行政部門(mén)的月度工作小結

行政部門(mén)的月度工作小結

　　本月我部在認真總結上半年工作和思考下半年工作計劃的同時(shí)，全力以赴確�！皣�資委專(zhuān)項審計”、“董事會(huì )組織、協(xié)調和接待工作”、“辦公樓租賃方案”、“崗位招聘”、“新辦公樓裝璜設計投標”“新辦公樓租賃地點(diǎn)的比選”等重要工作順利完成，通過(guò)我部一直來(lái)堅持高標準嚴要求，強化主動(dòng)性與執行力，目前部門(mén)內部職責清晰、溝通順暢、團結一心，各項工作進(jìn)展順利，完成較好�，F將九月份各項工作總結如下：

　　(一)人事工作

　　1.按照集團批準的XX年海天編制規劃，全面展開(kāi)各招聘崗位的招聘工作，重點(diǎn)跟進(jìn)“行政主管、企管部經(jīng)理、企管專(zhuān)員(審計)”三個(gè)崗位的招聘工作;本月“企管部經(jīng)理助理”已正式到崗為企管部補充了新鮮血液;

　　2.策劃組織全員參加的專(zhuān)題培訓、基層經(jīng)理參加的新任主管培訓、部門(mén)經(jīng)理參加的領(lǐng)導力提升培訓;落實(shí)全員壓力管理培訓及非人力資源的人力資源管理培訓，批準后組織實(shí)施;

　　3.完成中層干部續聘前各項工作與360度考核結合;

　　4.編制XX年海天公司各部門(mén)職責與崗位職位說(shuō)明書(shū);

　　5.完成8月績(jì)效考核評定工作，以及6月人力資源動(dòng)態(tài)報告;

　　6.完成三位員工的續聘及競升考核工作;

　　(二)行政管理

　　1.做好日常行政管理、行政協(xié)調、后勤保障、信息平臺公文流轉等工作;

　　2.迎接國資委審計組進(jìn)駐海天公司協(xié)調、接待及薪酬解釋方面的工作;

　　3.完成公司一屆五次董事會(huì )組織協(xié)調和接待工作，并提交董事會(huì )會(huì )務(wù)組織工作報告;

　　4.確定辦公樓租賃方案，支付國際航運大廈保證金，全力跟進(jìn)租賃合同的審核和談判，并與小業(yè)主協(xié)商租賃合同事宜并達成初步意向，租賃合同已報集團公司審核同意并具出書(shū)面意見(jiàn);

　　5.新辦公樓設計招標，最終從三家投標裝修設計公司確定dms為入圍者，修改辦公樓設計方案;

　　6.與浦東政府落實(shí)5號地文件審批進(jìn)度，跟進(jìn)蓋辦公樓地點(diǎn)的選址;

　　7.完成新車(chē)購買(mǎi)和拍牌相關(guān)手續;

　　8.《人事行政手冊》相關(guān)制度進(jìn)一步修訂完善，并上信息平臺報批;

　　9.上報8月份中國航油集團海天公司任務(wù)分解表完成情況;

　　10.參加季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì )，匯報人事行政部第二季度工作;

　　11.完成第二季度預算差異分析及第三季度預算分解，并且將第三季度部門(mén)預算分解到費用管控者;

　　12.六月份員工考勤報表、分機話(huà)費、辦公用品臺帳等數據統計分析;

　　13.做好網(wǎng)絡(luò )設備日常維護，保證安全、正常使用。

　　(三)完成其他工作

　　出差天津配合海鑫公司組織落實(shí)“海鑫油603”輪首航儀式;

　　(四)未完成工作及說(shuō)明

　　1.“《三大手冊》定稿、排版、印刷工作”，由于《三大手冊》一直未通過(guò)公司總辦會(huì )審核，此項工作將予以順延，待審定后排版印刷;

　　2.“福利方案下發(fā)執行”，由于最近公司領(lǐng)導出差或外出公干頻繁，此方案一直未上總辦會(huì )研究，待八月份公司領(lǐng)導研究通過(guò)后下發(fā)執行。

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