2019年總經(jīng)理秘書(shū)下半年計劃四篇例文
總經(jīng)理秘書(shū)下半年計劃四篇
【篇一】
我于20XX年3月12日進(jìn)入強寶公司擔任文秘一職，至今已將近四個(gè)月的時(shí)間。這是我離開(kāi)酒店行業(yè)從事的第一份工作，同時(shí)也是我職業(yè)生涯中的1個(gè)重要轉折點(diǎn)，對此我十分珍惜，并盡自己努力去適應這一崗位。文秘工作和酒店工作相比較，既有共通之處，又各具差異，所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半，優(yōu)勢主要體現在意識習慣和服務(wù)預見(jiàn)性思維，劣勢主要體現在專(zhuān)業(yè)技能和專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗方面的欠缺。
所幸在公司領(lǐng)導和同事的指導和幫助下，較好的完成了文秘崗位基礎性工作。對于工作崗位的認識也從最初懵懵然到現在的略漸熟悉，然而對工作崗位的認識越清晰就越認識到自己還處于文秘工作的初級階段，知識儲備和工作技能明顯不足，給領(lǐng)導和同事們的工作造成了不便，對此我感到很慚愧。也從內心感謝你們，感謝你們在工作中對我的支持和包容!
現將工作情況做以下匯報：
一、目前主要工作
1、負責各部門(mén)需董事長(cháng)審批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各類(lèi)文件的登記、轉發(fā)和存檔等。
2、負責公司周例會(huì )、月例會(huì )的會(huì )議記錄和存檔工作;以及其他臨時(shí)性會(huì )議的安排。
3、負責與浙江商會(huì )相關(guān)人員進(jìn)行工作對接，及時(shí)匯報，反饋信息。
4、負責公司來(lái)賓的接待工作。
5、負責辦理董事長(cháng)臨時(shí)交辦的各項事務(wù)。
6、負責董事長(cháng)辦公室物品與文件的整理，保證董事長(cháng)室各類(lèi)物品正常及時(shí)補配，確保董事長(cháng)各項工作正常開(kāi)展。
二、下半年工作計劃
1、本職工作技能的提高，時(shí)刻反省自己。在做好服務(wù)工作的同時(shí)，加強學(xué)習，通過(guò)學(xué)習提高工作水平，并在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗，努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過(guò)渡。
2、深入學(xué)習各部門(mén)業(yè)務(wù)及行業(yè)知識，增強對公司的了解，做好工作開(kāi)展的基本功。
3、進(jìn)1步提高綜合寫(xiě)作的能力，以便更好的起草各類(lèi)文稿。
4、辦公技能的學(xué)習和提高，為董事長(cháng)提供更優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù)，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。
5、加強商務(wù)接待禮儀的學(xué)習，在細節方面更加完善，為公司來(lái)賓提供更細致、優(yōu)化的服務(wù)，提升公司的品質(zhì)和形象。
三、綜述
1、在過(guò)去的4個(gè)月中本人積極、認真、負責的完成領(lǐng)導布置的各項工作，加班加點(diǎn)毫無(wú)怨言，能夠顧全大局，不計較個(gè)人得失，一切以公司的利益出發(fā)，但是在日常工作中還有許多地方達不到秘書(shū)工作的要求，還需加強學(xué)習，不斷改善。
2、在20XX年的下半年，我將繼續發(fā)揚好的工作作風(fēng)，揚長(cháng)補短，努力學(xué)習認真工作，以積極、熱情的態(tài)度投入到下半年的工作中去，按照工作計劃和職責有序開(kāi)展自身工作，爭取能為董事長(cháng)多做一些事，為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量。
【篇二】
年末余總和鄧總與我談了20**年xx體檢的發(fā)展前景和我的工作任務(wù)，感到總經(jīng)理助理的工作任務(wù)會(huì )更繁重，隨著(zhù)人民群眾對健康的需求，可能預料我們明年的健康體檢工作會(huì )更加繁忙，對我的要求會(huì )更高;需要掌握的知識也更多更廣，為此我將更加勤奮工作、努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理工作技能，在今后的工作中，我將注意發(fā)揮好五個(gè)作用：
一是在科學(xué)管理的決策中進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學(xué)習醫院管理的新方法和新理論，在總經(jīng)理領(lǐng)導下做好辦公室的全面工作，做好參謀、助手、認真做到全方位的服務(wù)。
20**年工作目標：體檢工作量在上年基礎上增加百分之十以上;經(jīng)濟效益增加百分之十以上;做好自身業(yè)務(wù)素質(zhì)修養，帶好醫療護理隊伍，提高體檢質(zhì)量，保持xx體檢品牌效益，確保全年無(wú)重大醫療事故和投訴;
二在總經(jīng)理領(lǐng)導下做好中心具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督導、落實(shí)情況，協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司管理情況，并提出處理意見(jiàn)或建議，實(shí)事求是的為中心領(lǐng)導決策提供信息，供總經(jīng)理決策。;
三是在掌握全中心工作動(dòng)態(tài)方面，進(jìn)一步發(fā)揮好辦公室、醫事部、護理部綜合管理協(xié)調作用;積極深入檢區臨床和醫技科室，掌握第一手資料，為檢區臨床醫技科室提供一流的服務(wù)。
四是在提高工作效率方面，進(jìn)一步發(fā)揮好協(xié)調作用;在做好檢查監督的基礎上，為臨床醫技科室服好務(wù)，做好保障工作，協(xié)助楊主任做好重大醫療器械的管理工作，保障健康體檢一線(xiàn)工作順利進(jìn)行。
五是在樹(shù)立xx體檢中心形象上，發(fā)揮好醫事部、護理部的管理職能，做好護士的培訓和醫師業(yè)務(wù)學(xué)習工作。帶領(lǐng)醫生、護士認真學(xué)習體檢各項規章制度、工作流程，并負責落實(shí)、督導;工作中自己要努力學(xué)習業(yè)務(wù)，提高自身修養素質(zhì)，做好榜樣帶好護理隊伍。為中心的長(cháng)遠建設增磚添瓦。
六是做好中心辦公室人力資源開(kāi)發(fā)工作，根據中心發(fā)展要求制定人力資源計劃、設計并完善中心崗位特點(diǎn)，人員資源結構，合同書(shū)的制作，完成公司人力資源的日常招聘工作。
七、做好中心管理制度、規章制度及落實(shí)方案的修訂，對行政后勤的醫用耗材、辦公用品、網(wǎng)絡(luò )運行、數據安全管理等及中心總體運行要配合監督管理到位。
八、做好xx體檢中心向政府主管部門(mén)的各項申報、年檢、申領(lǐng)各類(lèi)證照、的材料整理，完成批文手續等事宜。
九、做好示范，凡要求別人做的，自己要先做好。平時(shí)在工作中：堅持三管三不管，事關(guān)大局的事，管;影響公司形象的事，管;有損公司利益事管;管則管?chē)�，不留余地。個(gè)人私生活，不管;個(gè)人習慣，不管;與公司無(wú)關(guān)的事，不管;不求全責備，不管小節;xx中心雖小，立志遠大;基礎薄弱，目標宏偉，20**年北京體檢中心取得更大的成績(jì)。
【篇三】
xx年尾工作的進(jìn)行，20**年的工作也即將展開(kāi)，也制定了20**年秘書(shū)個(gè)人工作計劃。新的一年是分公司實(shí)施趕超對手的第二年，也是出成果的關(guān)鍵年，針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導講話(huà)、報告，快速而詳細的記錄領(lǐng)導講話(huà)，并及時(shí)的以書(shū)面形式系統而準確的整理出來(lái);工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等，把工作做的更加系統、全面并對過(guò)程給予詳細記載，在方便回查的同時(shí)更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料，并加以集中分類(lèi)管理。將各種文件材料不僅以書(shū)面形式歸整管理，而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面，也不斷深化了解相關(guān)法規政策，在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細致規范的態(tài)度來(lái)加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會(huì )議及全公司性行政會(huì )議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關(guān)系，進(jìn)一步提高各類(lèi)活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益，協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長(cháng)遠的發(fā)展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會(huì )議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開(kāi)展起來(lái)條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發(fā)，協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則同時(shí)迅速的辦理好。
【篇四】
董事辦的工作瑣碎龐雜，節奏很快�？目慕O絆間，我走上秘書(shū)工作崗位已經(jīng)4個(gè)多月。以下是個(gè)人下半年的工作計劃：
(1)認真學(xué)習認知公司企業(yè)文化、價(jià)值觀(guān)、經(jīng)營(yíng)理念。
(2)全面熟悉公司組織架構、公司規章制度和體系文件，了解各部門(mén)管理制度、崗位職責說(shuō)明、工作流程。
(3)掌握董事長(cháng)秘書(shū)崗位工作職責和工作流程。
(4)認識公司主要領(lǐng)導、部門(mén)管理人員或相關(guān)人員便于開(kāi)展工作。
(5)深入公司各基層，生產(chǎn)現場(chǎng)，了解公司產(chǎn)品、工藝流程。
(6)保管好公司印章，法人章。
(7)起草公司文件，參與公司戰略制定。
(8)做好董事長(cháng)工作行程安排，必要的時(shí)候提醒董事長(cháng)。
(9)電話(huà)的接聽(tīng)和記錄及電話(huà)內容的處理。
(10)董事長(cháng)信件和郵件的接受和回復，重要事項的呈報。
(11)重要節日給董事長(cháng)重要朋友和客戶(hù)寄發(fā)賀卡和信件。
(12)檔案的管理，文件的接收、下發(fā)、歸檔，急件、重要文件的請示和處理。
(13)負責董事長(cháng)會(huì )議的籌備、與會(huì )人員的通知、確認工作，提前準備會(huì )議資料，做好會(huì )議記錄。跟綜落實(shí)董事長(cháng)會(huì )議精神貫徹落實(shí)情況，任務(wù)達成情況。
(14)做好來(lái)賓的接待，重要領(lǐng)導蒞臨前的準備工作落實(shí)。
(15)做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規定。
(16)隨同董事長(cháng)參與商務(wù)活動(dòng)。
(17)完成董事長(cháng)交辦的其它事項。
(18)監督各部門(mén)日常工作，臨時(shí)協(xié)調處理部門(mén)突發(fā)事件，保障各部門(mén)工作順利進(jìn)行。
(19)參與企業(yè)項目投資，項目風(fēng)險評估，項目執行和項目控制和項目監督。
(20)參與公司采購管理，了解公司采購管理現狀，采購人員業(yè)務(wù)情況，原材料市場(chǎng)情況，價(jià)格波動(dòng)情況，采購成本控制情況，采購質(zhì)量控制情況，供應商管理情況。為董事長(cháng)采購管理提供信息支持，提出建設性意見(jiàn)。
(21)參與公司倉庫管理，了解公司倉庫管理情況，零庫存實(shí)現情況，倉庫三防管理情況及7S實(shí)現情況。
(22)參與公司生產(chǎn)計劃控制管理，了解、跟進(jìn)、分析公司生產(chǎn)計劃執行情況、落實(shí)情況和控制情況。對設備、原材料、輔料、及人力資源計劃性、合理性、有效性進(jìn)行分析。監督生產(chǎn)7S執行情況，JIT生產(chǎn)情況，精益生產(chǎn)情況，分析生產(chǎn)中存在的問(wèn)題，為董事長(cháng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供信息支持，提出建設性意見(jiàn)。
(23)了解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量控制情況，分析從原材料采購、庫存、生產(chǎn)、運輸、銷(xiāo)售及客戶(hù)和消費者使用過(guò)程中的質(zhì)量信息收集，為董事長(cháng)質(zhì)量控制提供信息支持，提出建設性意見(jiàn)。
(24)搜集市場(chǎng)信息、競爭對手信息，公司信息、產(chǎn)品信息，參與銷(xiāo)售戰略、營(yíng)銷(xiāo)策略和營(yíng)銷(xiāo)方案的制定。參與公司銷(xiāo)售目標的制定(1.根據公司往年的銷(xiāo)售目標制定今年銷(xiāo)售目標;2.根據市場(chǎng)調究分析制定銷(xiāo)售目標;3.根據同行業(yè)銷(xiāo)售目標制定銷(xiāo)售目標;4.根據公司投入成本、毛利、純利制定銷(xiāo)售目標)。參與公司銷(xiāo)售目標的細分，根據產(chǎn)品、部門(mén)、人員、薪資、市場(chǎng)等進(jìn)行銷(xiāo)售目標細分等，為董事長(cháng)銷(xiāo)售管理提供信息支持，提出建設性意見(jiàn)。
(25)跟蹤落實(shí)各分公司和部門(mén)銷(xiāo)售目標達成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷(xiāo)售目標)
(26)參與公司財務(wù)部工作，進(jìn)行成本費用控制，分析財務(wù)報表，了解公司資產(chǎn)、負債、收入、費用和利潤情況，分析公司現金流、資產(chǎn)負債率、速動(dòng)比率、投資回報率等，為董事長(cháng)財務(wù)管理提供信息支持，提出建設性意見(jiàn)。
(27)參與公司人力資源管理，了解公司人力資源戰略規劃情況，招聘與配置情況，薪酬與福利情況，培訓與開(kāi)發(fā)情況，勞動(dòng)關(guān)系情況。為董事長(cháng)人力資源管理提供信息支持，提出建設性意見(jiàn)。
(28)參與公司行政后勤管理，創(chuàng )造舒適、安全、滿(mǎn)意的工作生活環(huán)境。
(29)參與公司安全管理，監督各部門(mén)安全防范工作，保障生產(chǎn)安全有序進(jìn)行，避免工傷發(fā)生，給個(gè)人、公司和社會(huì )帶來(lái)不必要的損失和負擔。
(30)參與公司企業(yè)文化建設，制度建設，參與企業(yè)刊物的設計與印發(fā)，不斷完善公司制度。為董事長(cháng)公司制度法建設提供建設性意見(jiàn)。
(31)參與公司企劃部公司，了解企業(yè)品牌運用情況，市場(chǎng)反響，為董事長(cháng)企劃工作提供信息支持，提出建設性意見(jiàn)。
(32)參與公司公共關(guān)系管理，了解公司公共關(guān)系部門(mén)在處理政府、供應商、客戶(hù)、消費者、競爭者和合作者、股東沖突的處理，為董事長(cháng)提供信息支持，提出建設性意見(jiàn)。
(33)深入學(xué)習了解公司所屬行業(yè)的現狀、競爭對手的信息、行業(yè)市場(chǎng)信息給予董事長(cháng)信息支持，提供建設性意見(jiàn)。
(34)不斷地學(xué)學(xué)習經(jīng)濟、法律、營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)、生產(chǎn)等先進(jìn)管理知識，不斷提升自己的綜合素質(zhì)，在實(shí)踐中進(jìn)行經(jīng)驗總結，上升到理論高度和水平。為個(gè)人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎。
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