2019年總經(jīng)理秘書(shū)下半年工作計劃報告模板
總經(jīng)理秘書(shū)下半年工作計劃報告
(1)認真學(xué)習認知公司企業(yè)文化、價(jià)值觀(guān)、經(jīng)營(yíng)理念。
(2)全面熟悉公司組織架構、公司規章制度和體系文件，了解各部門(mén)管理制度、崗位職責說(shuō)明、工作流程。
(3)掌握董事長(cháng)秘書(shū)崗位工作職責和工作流程。
(4)認識公司主要領(lǐng)導、部門(mén)管理人員或相關(guān)人員便于開(kāi)展工作。
(5)深入公司各基層，生產(chǎn)現場(chǎng)，了解公司產(chǎn)品、工藝流程。
(6)保管好公司印章，法人章。
(7)起草公司文件，參與公司戰略制定。
(8)做好董事長(cháng)工作行程安排，必要的時(shí)候提醒董事長(cháng)。
(9)電話(huà)的接聽(tīng)和記錄及電話(huà)內容的處理。
(10)董事長(cháng)信件和郵件的接受和回復，重要事項的呈報。
(11)重要節日給董事長(cháng)重要朋友和客戶(hù)寄發(fā)賀卡和信件。
(12)檔案的管理，文件的接收、下發(fā)、歸檔，急件、重要文件的請示和處理。
(13)負責董事長(cháng)會(huì )議的籌備、與會(huì )人員的通知、確認工作，提前準備會(huì )議資料，做好會(huì )議記錄。跟綜落實(shí)董事長(cháng)會(huì )議精神貫徹落實(shí)情況，任務(wù)達成情況。
(14)做好來(lái)賓的接待，重要領(lǐng)導蒞臨前的準備工作落實(shí)。
(15)做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規定。
(16)隨同董事長(cháng)參與商務(wù)活動(dòng)。
(17)完成董事長(cháng)交辦的其它事項。
(18)監督各部門(mén)日常工作，臨時(shí)協(xié)調處理部門(mén)突發(fā)事件，保障各部門(mén)工作順利進(jìn)行。
(19)參與企業(yè)項目投資，項目風(fēng)險評估，項目執行和項目控制和項目監督。
(20)參與公司采購管理，了解公司采購管理現狀，采購人員業(yè)務(wù)情況，原材料市場(chǎng)情況，價(jià)格波動(dòng)情況，采購成本控制情況，采購質(zhì)量控制情況，供應商管理情況。為董事長(cháng)采購管理提供信息支持，提出建設性意見(jiàn)。
(21)參與公司倉庫管理，了解公司倉庫管理情況，零庫存實(shí)現情況，倉庫三防管理情況及7S實(shí)現情況。
(22)參與公司生產(chǎn)計劃控制管理，了解、跟進(jìn)、分析公司生產(chǎn)計劃執行情況、落實(shí)情況和控制情況。對設備、原材料、輔料、及人力資源計劃性、合理性、有效性進(jìn)行分析。監督生產(chǎn)7S執行情況，JIT生產(chǎn)情況，精益生產(chǎn)情況，分析生產(chǎn)中存在的問(wèn)題，為董事長(cháng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供信息支持，提出建設性意見(jiàn)。
(23)了解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量控制情況，分析從原材料采購、庫存、生產(chǎn)、運輸、銷(xiāo)售及客戶(hù)和消費者使用過(guò)程中的質(zhì)量信息收集，為董事長(cháng)質(zhì)量控制提供信息支持，提出建設性意見(jiàn)。
(24)搜集市場(chǎng)信息、競爭對手信息，公司信息、產(chǎn)品信息，參與銷(xiāo)售戰略、營(yíng)銷(xiāo)策略和營(yíng)銷(xiāo)方案的制定。參與公司銷(xiāo)售目標的制定(1.根據公司往年的銷(xiāo)售目標制定今年銷(xiāo)售目標;2.根據市場(chǎng)調究分析制定銷(xiāo)售目標;3.根據同行業(yè)銷(xiāo)售目標制定銷(xiāo)售目標;4.根據公司投入成本、毛利、純利制定銷(xiāo)售目標)。參與公司銷(xiāo)售目標的細分，根據產(chǎn)品、部門(mén)、人員、薪資、市場(chǎng)等進(jìn)行銷(xiāo)售目標細分等，為董事長(cháng)銷(xiāo)售管理提供信息支持，提出建設性意見(jiàn)。
(25)跟蹤落實(shí)各分公司和部門(mén)銷(xiāo)售目標達成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷(xiāo)售目標)
(26)參與公司財務(wù)部工作，進(jìn)行成本費用控制，分析財務(wù)報表，了解公司資產(chǎn)、負債、收入、費用和利潤情況，分析公司現金流、資產(chǎn)負債率、速動(dòng)比率、投資回報率等，為董事長(cháng)財務(wù)管理提供信息支持，提出建設性意見(jiàn)。
(27)參與公司人力資源管理，了解公司人力資源戰略規劃情況，招聘與配置情況，薪酬與福利情況，培訓與開(kāi)發(fā)情況，勞動(dòng)關(guān)系情況。為董事長(cháng)人力資源管理提供信息支持，提出建設性意見(jiàn)。
(28)參與公司行政后勤管理，創(chuàng )造舒適、安全、滿(mǎn)意的工作生活環(huán)境。
(29)參與公司安全管理，監督各部門(mén)安全防范工作，保障生產(chǎn)安全有序進(jìn)行，避免工傷發(fā)生，給個(gè)人、公司和社會(huì )帶來(lái)不必要的損失和負擔。
(30)參與公司企業(yè)文化建設，制度建設，參與企業(yè)刊物的設計與印發(fā)，不斷完善公司制度。為董事長(cháng)公司制度法建設提供建設性意見(jiàn)。
(31)參與公司企劃部公司，了解企業(yè)品牌運用情況，市場(chǎng)反響，為董事長(cháng)企劃工作提供信息支持，提出建設性意見(jiàn)。
(32)參與公司公共關(guān)系管理，了解公司公共關(guān)系部門(mén)在處理政府、供應商、客戶(hù)、消費者、競爭者和合作者、股東沖突的處理，為董事長(cháng)提供信息支持，提出建設性意見(jiàn)。
(33)深入學(xué)習了解公司所屬行業(yè)的現狀、競爭對手的信息、行業(yè)市場(chǎng)信息給予董事長(cháng)信息支持，提供建設性意見(jiàn)。
(34)不斷地學(xué)學(xué)習經(jīng)濟、法律、營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)、生產(chǎn)等先進(jìn)管理知識，不斷提升自己的綜合素質(zhì)，在實(shí)踐中進(jìn)行經(jīng)驗總結，上升到理論高度和水平。為個(gè)人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎。
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