關(guān)于工作的執行計劃
關(guān)于工作的執行計劃
每周、每日都在列工作計劃，但是經(jīng)常會(huì )完成率不高，可以說(shuō)是效率不高。也在思考為什么計劃會(huì )那么容易改變，時(shí)間管理有問(wèn)題是一個(gè)方面，實(shí)際上看來(lái)，與工作經(jīng)驗不足、沒(méi)有好的工作習慣、自我控制能力不夠也有很大關(guān)系。
小結一下自己計劃泡湯的幾種情況：突然插入若干件小事情而占用完成重要任務(wù)的時(shí)間；在進(jìn)行一天的工作時(shí)比較少參照自己的計劃來(lái)進(jìn)行；定的計劃較多就難以完成；計劃中的某件事情較難處理而延期甚至放棄；……如何能讓每周的工作更高效呢？光想也沒(méi)有用，針對自己來(lái)說(shuō)，還是需要從實(shí)際中吸取經(jīng)驗。本周計劃實(shí)施中有一些心得，就此來(lái)小結一下，希望能提醒自己摸索些經(jīng)驗。
我們一般在周末時(shí)就擬定了下周的整體計劃，并規劃出了預期處理的時(shí)間，本周有些不同，主管將工作計劃單獨提取出來(lái)，加入了主管的提醒，然后，發(fā)給了我們每個(gè)人，并要求我們在周末參照此表進(jìn)行自評。在計劃開(kāi)始階段主管給了我們一個(gè)壓力——工作檢查，說(shuō)大一些可以說(shuō)加大了考核力度。
周計劃確定后，再來(lái)規劃出每天的計劃，肯定要以周計劃為準，但實(shí)際上，每天會(huì )有很多小事情插入進(jìn)來(lái)，如，部門(mén)的協(xié)調工作就不知不覺(jué)占用了不少時(shí)間，而若不協(xié)調這些工作就容易耽誤部門(mén)的工作進(jìn)度，所以，采取的辦法是非重要事情快速并集中處理，確定沒(méi)問(wèn)題后，再快速進(jìn)行一些聯(lián)想：是否會(huì )對其他的工作有影響，如果想到了，就馬上一并處理。
隨時(shí)查看計劃的效果也比較好。每天將自己的周計劃打開(kāi)（如果是電子版），對照實(shí)施，也能隨時(shí)記錄，如做完一件事情后就記錄，就寫(xiě)下自己聯(lián)想到的與之相關(guān)的另外一些事情（以備在其他時(shí)間進(jìn)行安排），還可以根據具體的實(shí)施情況，隨時(shí)更改日計劃，可能預計周二處理的事情，發(fā)現實(shí)際情況并不如某些事情更著(zhù)急，可以安排在稍晚一些的時(shí)候處理，以便調整工作節奏。
周二下班前和周三下班前就要安排時(shí)間仔細看計劃進(jìn)行實(shí)際安排的調整了，周三前重要工作要有一定的進(jìn)展。
見(jiàn)縫插針地將計劃中的事情處理掉會(huì )讓人感覺(jué)到一些些輕松。有些計劃中的事可能并不會(huì )花費很多時(shí)間，一有空閑就可以處理掉，剩下的“艱巨”的項目再安排單位時(shí)間處理。
這些是本周對于計劃的執行的一些心得。工作計劃的制定和執行很重要，但也只是工作的一個(gè)方面，自己要清楚執行的目的：有成效、能帶來(lái)效益，這個(gè)目的需要的是工作的方方面面付出更多的努力。
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