同鄉聚會(huì )策劃書(shū)
同鄉聚會(huì )策劃書(shū)
前言：
暮云收盡溢清寒，銀漢無(wú)聲轉玉盤(pán)， 此生此夜不長(cháng)好，明月明年何處看。
作為在外求學(xué)的我們，因為種種原因不能回家與家人共度中秋佳節，而即將走向社會(huì )的我們大四一族也即將和各位學(xué)弟學(xué)妹們告別，為了和大家更好的交流，留住大學(xué)里最后的記憶，也為了讓了大家在這里感受到家里的溫馨，特組織此次中秋聚會(huì )。希望大家踴躍參與。
活動(dòng)目的與意義：
1、讓老鄉們一起歡度佳節，減輕大家的思鄉之情，讓大家在長(cháng)沙也有家的溫馨的感覺(jué)。
2、讓老鄉們更加熟悉，通過(guò)活動(dòng)增進(jìn)彼此的了解。
3、豐富大家的業(yè)余生活，讓大家勞逸結合，更好的投入到下階段的學(xué)習中。
舉辦單位：xx大學(xué)隆回老鄉會(huì ) 湖南師范大學(xué)隆回老鄉會(huì )
活動(dòng)時(shí)間：
活動(dòng)地點(diǎn)：xxx往南的農家樂(lè )
參與人員：
主持人：(待定)
組織策劃者：全體老鄉
行程安排:
1、早晨7：30在中南大學(xué)校本部門(mén)口集合;
2、點(diǎn)清參加活動(dòng)的人員，收取相關(guān)費用，購買(mǎi)相關(guān)物資。第一批人員前往活動(dòng)地點(diǎn);
3、購買(mǎi)完物資后第二批人員前往活動(dòng)地點(diǎn);
4、有組織的活動(dòng)，自愿出節目，也可游戲，大家可以提建議;
5、準備午餐，全體人員共同參與，做豐盛大餐;
6、共享午餐;
7、自由活動(dòng)，可k歌，桌球，羽毛球，乒乓球，麻將，字牌。
8、活動(dòng)完后準備返校，各隊長(cháng)帶領(lǐng)同學(xué)回各自學(xué)校。獨自離開(kāi)的必需向各校聯(lián)系人說(shuō)明，一切安全問(wèn)題必須自己負責
個(gè)人物品清單：
1、手機、自備零錢(qián)和公交卡
2、自備遮陽(yáng)、防曬用品;
3、請根據各人喜好準備好零食;
4、早餐自己先吃一些。
5、純凈水請自備; 2-3l水，愿意多帶飲料也行，哈哈
6、選備藥品：創(chuàng )可貼、彈性繃帶、云南白藥、止痛劑、十滴水等常用藥品;
7、相機，攝像機有條件的都帶上。
活動(dòng)后期工作：
1. 會(huì )員統計名單的補充和匯總
2. 活動(dòng)紀要存檔
3. 活動(dòng)的成功和不足之處的總結
4. 收集照片和文章，上傳在相關(guān)博客和郵箱中
資金預算
資金的使用本著(zhù)節約，高效的原則，對于活動(dòng)中所出現的各個(gè)環(huán)節認真計劃，在資金許可的范圍內，將活動(dòng)辦的精彩。在資金的使用過(guò)程中，活動(dòng)組委會(huì )對資金的使用負有主要責任，并對資金使用做出詳細的解釋?zhuān)峁┫鄳膽{證。資金的使用按照以下方式分配：
費用：每人30元左右
費用說(shuō)明：
租賃場(chǎng)地費：15元每人
午餐相關(guān)費用：10元每人
月餅每人一個(gè)：3元
飯后水果若干50元
最終資金支出以實(shí)際的支出為準。事先墊付的由最后財務(wù)負責人管理
報名須知:
1、報名人員身體健康，態(tài)度積極向上，服從領(lǐng)隊安排，有團隊精神。
2、團結友愛(ài)、互相幫助。
3.各校領(lǐng)隊會(huì )積極聯(lián)系各校成員，但對未確認的報名人員不做任何解釋
4、報名聯(lián)系方式：
5、報名要求及格式：姓名+電話(huà)+院系
注：領(lǐng)隊有權根據活動(dòng)時(shí)天氣情況、隊員人數和戶(hù)外經(jīng)驗對活動(dòng)計劃做臨時(shí)修訂或取消活動(dòng)，請報名人員隨時(shí)關(guān)注
報名截止時(shí)間：xxx年09月13日 23.59分，為方便采購物資。
活動(dòng)備注:
============參與此次活動(dòng)者均視同接受本計劃全部條款=========
一、各校領(lǐng)隊的權利和義務(wù)
1..領(lǐng)隊有權組織協(xié)調活動(dòng)、調用食品藥品以及通信設備。
2.領(lǐng)隊有義務(wù)維持隊伍的整體性，有義務(wù)勸阻無(wú)組織紀律的隊員。
3..領(lǐng)隊有義務(wù)處理各種緊急事態(tài)，詳見(jiàn)緊急狀態(tài)。
二、財務(wù)官(cfo)的權利和義務(wù)
1.財務(wù)官在沒(méi)有公攤費用的時(shí)候有義務(wù)監督收費機構的收費是否合理。
2.財務(wù)官在產(chǎn)生公攤費用的時(shí)候有義務(wù)負責隊內財務(wù)狀況的收支情況。
3.財務(wù)官有權組織隊員探討、質(zhì)詢(xún)領(lǐng)隊提出的財務(wù)方案。
4.財務(wù)官有權向隊員追繳所拖欠的應公攤的費用。
5.財務(wù)官有義務(wù)記錄并公布全程發(fā)生的費用。
6.財務(wù)官有義務(wù)承擔因財務(wù)報告產(chǎn)生的一切財務(wù)問(wèn)題并接受隊員監督。
7.無(wú)公攤費用活動(dòng)財務(wù)官(cfo)由領(lǐng)隊組指定，有公攤費用活動(dòng)財務(wù)官(cfo)由全隊選舉。
三、隊員的權利和義務(wù)
1.隊員有權選擇參加或退出本隊活動(dòng)。
2.隊員有權將自身任何問(wèn)題告知領(lǐng)隊。
3.隊員有權選舉財務(wù)官(cfo) (在有公攤費用的時(shí)候)。
4.隊員有權要求財務(wù)官(cfo)及領(lǐng)隊公布和就財務(wù)問(wèn)題答疑。
5.隊員有義務(wù)按照規定時(shí)間集合，過(guò)時(shí)不候!
6.隊員有義務(wù)服從領(lǐng)隊安排。必須服從活動(dòng)備案中關(guān)于緊急狀態(tài)處理的要求。
7.隊員有義務(wù)注重環(huán)保生態(tài)，請自帶垃圾袋將垃圾收集好放到垃圾存放點(diǎn)。
四、其他未盡事宜
1.免責聲明：凡參加者均視為具有完全民事行為能力人。如在活動(dòng)中發(fā)生人身?yè)p害后果，賠償責任領(lǐng)隊不承擔，由受損害人依據法律規定和本領(lǐng)隊聲明依法解決。代他人報名者，被代報名參加者如遭受人身?yè)p害，賠償責任領(lǐng)隊同樣不承擔。
2.帶隊方式：時(shí)間表是隊伍的大致行程，領(lǐng)隊據此來(lái)組織協(xié)調隊伍行進(jìn)速度。
3.緊急狀態(tài)：遇到自然災難，所有隊員聽(tīng)從領(lǐng)隊安排，領(lǐng)隊有義務(wù)等全隊安全后再行下撤。 遇到火災搶劫，所有隊員進(jìn)行有效救助，無(wú)效時(shí)迅速和 110、119、999聯(lián)系。
遇到急性疾病，全隊活動(dòng)暫定，直至患病隊員病癥解除或得到醫務(wù)救護后。
遇到天氣突變，根據全隊情況，在確認可以安全返城時(shí)由領(lǐng)隊組織集體返回。
4.凡報名者并參與此次活動(dòng)者均視同接受免責聲明、視同接受計劃全部條款
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