最新公關(guān)活動(dòng)策劃書(shū)范文
最新公關(guān)活動(dòng)策劃書(shū)范文
一.任務(wù)概述
XXXX食品有限公司在強烈的公關(guān)意識驅使下，借公司成立3 周年之際，對公司3 周年慶典活動(dòng)作了較高目標的定位。希望通過(guò)舉辦慶典，展示公司業(yè)績(jì),樹(shù)立公司形象,拉近與各界公眾的距離。對外，進(jìn)一步強化與社區公眾--首先是消費者公眾，其次是客戶(hù)公眾、政府公眾、媒體公眾的溝通和聯(lián)系;對內，增進(jìn)員工對公司的榮譽(yù)感和同心力,增強團隊合作精神,激發(fā)公司活力。要求把這次慶典辦得既隆重熱烈，又力求創(chuàng )新，富于情趣。要求整個(gè)慶典活動(dòng)分為室內和室外兩部分進(jìn)行,目的就是大力宣傳企業(yè)及其產(chǎn)品和聯(lián)絡(luò )社會(huì )各界的情感.
二、背景分析
XXXX成立于1999 年,是一家年輕的股份制企業(yè).公司主要生產(chǎn)并銷(xiāo)售"XX"牌碳酸飲料及其他休閑食品.由于起步較晚,主打產(chǎn)品又是競爭極度激烈的碳酸飲料,因此,公司從一開(kāi)始就把公關(guān)促銷(xiāo)放在重要地位,加上公司始終嚴把質(zhì)量關(guān),所以三年來(lái)在競爭激烈的市場(chǎng)中得以較好發(fā)展,贏(yíng)得了消費者的認可和客戶(hù)的大力支持.為了答謝消費者,客戶(hù)及各界人士的厚愛(ài)與支持,公司特借此三周年廠(chǎng)慶之機,舉辦大型慶典活動(dòng).
為了這次慶典活動(dòng)得以順利進(jìn)行,達到預期目標,我們做了相關(guān)調查,以下將從市場(chǎng),競爭,公眾等方面給予分析:
(一)飲料市場(chǎng)分析
XX的飲料市場(chǎng)競爭激烈,可以說(shuō)是競爭最殘酷的領(lǐng)域之一,不僅有可口可樂(lè ),百事可樂(lè )等世界級品牌搶占市場(chǎng),還有非�？蓸�(lè )等國內名牌的加盟;另外,鮮橙汁,蘋(píng)果汁,芒果汁等非碳酸飲料產(chǎn)品正慢慢占據越來(lái)越大的飲料市場(chǎng)份額.飲料市場(chǎng)的競爭呈現出如下特點(diǎn):
品牌眾多.洋品牌,合資品牌,國內品牌各有千秋.其中,在碳酸飲料市場(chǎng)上洋品牌占有絕對優(yōu)勢.可口可樂(lè ),百事可樂(lè )憑借其雄厚的資金實(shí)力和成熟的營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )占據了絕對市場(chǎng)主導地位.品種繁多.碳酸飲料,各類(lèi)鮮果汁,可可奶,茶飲料,蔬菜提取液等擁有各自的消費群.并且,隨著(zhù)人們健康意識增強。
對天然飲品的需求劇增,分流了一部分原有的可樂(lè )消費群.價(jià)格依然比較敏感.飲料市場(chǎng)上高,中,低各種價(jià)位都有其生存空間.由于人們生活水平的提高,大家對飲料的需求不再局限于逢年過(guò)節,而是貫穿于平時(shí)日常生活,因此,飲料消費量增長(cháng)很快,人們還是希望在保證質(zhì)量的前提下購買(mǎi)有價(jià)格競爭力的產(chǎn)品.
根據以上特點(diǎn)分析,我們在策劃公關(guān)活動(dòng)時(shí)，要格外注重代理商等渠道客戶(hù),使其能更多更好地展示和銷(xiāo)售XX的產(chǎn)品;想盡辦法與消費者溝通,聯(lián)絡(luò )情感.使客戶(hù)樂(lè )意銷(xiāo)售XX產(chǎn)品,使消費者樂(lè )于購買(mǎi)XX產(chǎn)品.
(二).競爭分析
碳酸飲料業(yè)競爭激烈,且主要競爭對手可口可樂(lè )公司和百事可樂(lè )公司都是世界級的強勢品牌,其市場(chǎng)占有率和號召力非同一般,隨著(zhù)跨國公司全球戰略實(shí)施,這兩家公司都非常重視中國市場(chǎng),并將中國重點(diǎn)城市之一的XX市列為重中之重.XX不宜與之正面交鋒,更加應該抓住時(shí)機搞好這次周年慶公關(guān)活動(dòng)來(lái)宣傳企業(yè),樹(shù)立企業(yè)良好形象,以贏(yíng)得公眾認可.
(三).公眾分析
公司三年來(lái)之所以有較好發(fā)展,完全得益于消費者,客戶(hù),政府和媒體等各界公眾的大力支持."XX"曾多次被評為XX市的名牌,由于是主場(chǎng)作戰,一直深得XX各界公眾的關(guān)愛(ài).XX公司務(wù)必要借此機會(huì )向社會(huì )各界公眾表達深深的謝意,并維系和加強與公眾間的情感交流.
三、公關(guān)活動(dòng)主題
主題：感謝消費者
表現：XX的生日，公眾的節日
在慶祝XX公司成立3 周年之際，我們把企業(yè)的"生日"變成社會(huì )公眾共同參與的節日。感謝消費者理所當然升華為這次慶典活動(dòng)的主題。這一主題將貫穿于慶典的一系列的活動(dòng)之中，使整個(gè)活動(dòng)充滿(mǎn)"愛(ài)"，充滿(mǎn)"情"。
四、活動(dòng)方案的設計
我們首先要明確本次慶典活動(dòng)的幾個(gè)主要問(wèn)題:
(一)活動(dòng)時(shí)間安排
"XX"慶典活動(dòng)安排在10 月1 日~10 月9 日，為期10 天。時(shí)機往往會(huì )影響活動(dòng)的效果。公司把慶典活動(dòng)時(shí)間作上述安排，其原因在于：一方面10 月8日是公司成立紀念日，通過(guò)這樣的慶典活動(dòng)舉辦，既可以利用這個(gè)時(shí)機提高員工士氣，增強企業(yè)的凝聚力，樹(shù)立公司良好形象。
又可以加深公眾對公司及其產(chǎn)品的良好印象，提高品牌的知名度和美譽(yù)度;另一方面，10 月份是可口可樂(lè )公司的全球拜訪(fǎng)周，把我公司慶典活動(dòng)與可口可樂(lè )公司的客戶(hù)拜訪(fǎng)周結合起來(lái)，既可以借機喚起人們對可樂(lè )型產(chǎn)品的喜愛(ài);又可以使客戶(hù)、廣大消費者與我們公司共同分享歡樂(lè )，是一個(gè)很好的感情融合手段。
(二)活動(dòng)地點(diǎn)選擇
對主要活動(dòng)地點(diǎn)幾經(jīng)選擇，最后確定在靠近西湖的一個(gè)公園內，這個(gè)公園地處風(fēng)景區的繁華地帶，可以吸引公眾來(lái)觀(guān)賞。并且,該公園還是XX西湖博覽會(huì )的參展地之一,可以吸引來(lái)自全國的游客及外國友人,為產(chǎn)品開(kāi)創(chuàng )知名度奠定基礎。
(三)活動(dòng)內容設計
活動(dòng)是手段，目的是讓公眾接受活動(dòng)所包含的意圖。這樣，就要精心設計活動(dòng)內容，本次慶典活動(dòng)內容是這樣設計的：
(1)xx月xx日至xx日一周內，公司組成80 多個(gè)拜訪(fǎng)小組，分別拜訪(fǎng)全市3400家客戶(hù)，征求他們的意見(jiàn)，感謝他們一年來(lái)對公司業(yè)務(wù)的大力支持;
(2)xx月xx日上午，在XX西湖飯店宴會(huì )廳舉行招待酒會(huì ),對市內200 家重點(diǎn)渠道客戶(hù)進(jìn)行答謝,并邀請XX電視臺,XX廣播電臺等媒體記者參加,以宣傳企業(yè)形象.
(3)xx月xx日，派出四輛廣告送貨車(chē)，分別慰問(wèn)全市交警，并向他們贈送印有公司標志的遮陽(yáng)傘,感謝他們長(cháng)期對公司的支持和為全市交通所作的貢獻。
(4) xx月xx日,派出六組小分隊分別前去市敬老院和孤兒院進(jìn)行慰問(wèn),以表達公司對公益事業(yè)的熱衷及回報社會(huì ).
(5)xx月xx日,在市內各繁華地段舉辦消費者免費贈飲活動(dòng),以感謝廣大消費者對企業(yè)及產(chǎn)品的厚愛(ài)與支持.
(6)xx月__________xx日晚，舉辦慶�；顒�(dòng)，進(jìn)行員工卡拉OK 比賽和游戲等活動(dòng)，并評出優(yōu)秀員工家屬，公司領(lǐng)導感謝廣大員工家屬為公司發(fā)展所作出的努力。晚會(huì )后，釋放煙火，與全市人民同樂(lè )。
五、媒體宣傳
本次慶典活動(dòng)的媒體宣傳工作是這樣進(jìn)行的：
(1)利用新聞報道�；顒�(dòng)前接到一個(gè)喜訊，公司產(chǎn)品在全國質(zhì)量可樂(lè )飲料消費評比中，獲金杯獎第二名、碳酸飲料第一名。公司以次為新聞線(xiàn)索，在xx月xx日當地各大報紙上發(fā)布這一消息。
(2)組織廣告宣傳。提前一周在XX電視臺及XX廣播電臺經(jīng)濟頻率黃金時(shí)段插播公司慶典廣告,xx月xx 日在當地主要報紙上刊登整版祝賀廣告，盡量以文化的形象出現。
(3)利用會(huì )展宣傳,出資10 萬(wàn)元，贊助xx月在XX舉辦的一年一度的XX西湖博覽會(huì ),使公司產(chǎn)品成為大會(huì )指定飲品,樹(shù)立企業(yè)形象.為公司產(chǎn)品打入全國市場(chǎng)做前期宣傳,樹(shù)立企業(yè)形象.
(4)組織人員宣傳。xx月xx 日，組織全體員工掛上綬帶，上面寫(xiě)著(zhù)"XXXX食品有限公司向全市廣大消費者問(wèn)好"，拜訪(fǎng)客戶(hù)和消費者。
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