暑期辦公室行政職位實(shí)踐總結
暑期辦公室行政職位實(shí)踐總結
實(shí)踐單位：常熟市飛龍無(wú)紡機械公司
實(shí)踐職位：辦公室行政
實(shí)踐時(shí)間：XX年7月25日-8月15日
一、實(shí)踐目的
1、今年暑假我利用這次實(shí)踐的機會(huì )接觸社會(huì )，深入社會(huì )，從而在實(shí)踐中獲得知識技能，在實(shí)踐中檢驗和發(fā)展自我。
2、同時(shí)彌補自己在學(xué)校只能獲取學(xué)習技能知識而很少鍛煉自己社會(huì )能力的缺陷。
3、利用這次機會(huì )深入了解社會(huì )各階層以及人與人之間的關(guān)系。
4、首先我想介紹一下常熟市飛龍無(wú)紡機械公司。
�。�1）概況
常熟市飛龍無(wú)紡機械有限公司是創(chuàng )建于1987年的生產(chǎn)非織造布與非織造機械的綜合性企業(yè)，企業(yè)集科研，開(kāi)發(fā)，生產(chǎn)，銷(xiāo)售于一體，飛龍公司連續被評為常熟百強企業(yè)，連續八年評委aaa級信用企業(yè)，并通過(guò)iso9002國際質(zhì)量體系認證，公司現有固定資產(chǎn)五千多萬(wàn)元，中高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員八十余人，是江蘇省高新技術(shù)企業(yè)，是國家重點(diǎn)新產(chǎn)品的研發(fā)單位，產(chǎn)品暢銷(xiāo)國內外，遍及五大洲，日、韓、俄、及歐美的發(fā)達國家也多有惠顧。
�。�2）發(fā)展情況
常熟市飛龍無(wú)紡機械有限公司致力于提高高品質(zhì)的非制造機械開(kāi)發(fā)需要，實(shí)施做強做優(yōu)品牌戰略，實(shí)現產(chǎn)品與國際接軌。
5、因此，我希望在此公司可以運用到自己的計算機技能，發(fā)揮自己的英語(yǔ)水平。
二、實(shí)踐內容
1、文檔處理
公司規模比較大，但是管理比較細致，公司的各部門(mén)人員信息、客戶(hù)的資料、客戶(hù)信件傳真、公司產(chǎn)品、賬務(wù)信息都由各部分分類(lèi)存檔匯總。
我從7月26-8月2號的任務(wù)是整理公司的榮譽(yù)證書(shū)、獲獎情況、申請專(zhuān)利、各部門(mén)會(huì )議情況整理匯總并存檔。剛開(kāi)始覺(jué)得這個(gè)工作很容易，但是后來(lái)發(fā)現，因為公司規模較大，因此檔案較多，整理起來(lái)比較麻煩，而且還要分類(lèi)，但是在公司另外一位同事的幫忙下，我們花了三天時(shí)間，把XX年上半年的各項檔案整理了出來(lái)，雖然這和我的專(zhuān)業(yè)并不相關(guān)，但是這個(gè)讓我知道了管理一家企業(yè)的不易，還有做什么都要有耐心。
從8月3號-8月8號的任務(wù)就是把這些整理出來(lái)的文檔輸入電腦，之前學(xué)過(guò)office文檔的處理，而且公司還需要在word文檔中插入構建機械圖，在一位同事的幫助下，我學(xué)會(huì )了簡(jiǎn)單的構圖技巧。做表格的時(shí)候很考驗excel的技能，表格要做的整齊，需要整體調節單元格的行高行距，很多不會(huì )的地方，都是同事很耐心的幫助我完成的。
2、郵件翻譯
此公司是一家對外開(kāi)放的公司，而且在無(wú)紡機械屆頗為知名，很多外國的客戶(hù)都會(huì )前來(lái)進(jìn)行貿易。在他們來(lái)公司進(jìn)行實(shí)地交易之前，都會(huì )發(fā)來(lái)郵件詢(xún)問(wèn)產(chǎn)品的一些細節，比如產(chǎn)品圖、規格、價(jià)格等。等到貿易成功，公司都會(huì )發(fā)郵件感謝客戶(hù)，與客戶(hù)保持聯(lián)系，以方便售后服務(wù)等售后工作。所以，翻譯郵件成了一個(gè)重要的工作。我有幸參與到這項工作中。
7月26號-7月28號，部門(mén)的小俞給了我一份公司的機械產(chǎn)品簡(jiǎn)介以及英文對照我，讓我簡(jiǎn)單熟悉一下產(chǎn)品
7月29號開(kāi)始有郵件就會(huì )讓我試著(zhù)翻譯，剛開(kāi)始有點(diǎn)困難，因為很多專(zhuān)業(yè)方面的詞匯，必須要查字典，后來(lái)比較熟悉，這項工作也變得比較輕松，但是我還是會(huì )仔細認真完成任務(wù)，翻譯完了，會(huì )給小俞核對檢查一下。
3、打印復印
這個(gè)工作是所有工作的中最簡(jiǎn)單的工作了，但是我從來(lái)沒(méi)用過(guò)打印機，因此也要從頭開(kāi)始學(xué)起來(lái)。復印雖說(shuō)簡(jiǎn)單，但是要復印身份證正反面卻難道了我一會(huì )。第一次復印在了a4紙的兩面，第二次是把身份證正反面重疊在了一起，第三次才復印正確，捏了一把汗，這也讓我今后的工作提供了一項小小的技能。正直公司幫員工買(mǎi)保險階段，因此我的工作也是比較忙的。
打印也是有訣竅的，剛開(kāi)始我以為打印很容易，只要按“打印”鍵就可以了，有一次，會(huì )計部的人來(lái)打印身份證復印件，打出來(lái)人臉總是模糊的，于是我們一個(gè)辦公室的小張告訴我，如果打印圖片的，選擇一下“圖像”模式，就會(huì )比較清楚。我又學(xué)到了一手。
三、社會(huì )實(shí)踐結果
1、將專(zhuān)業(yè)知識運用于實(shí)際
平時(shí)我們在學(xué)校都是學(xué)習英語(yǔ)方面的知識，聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)，但是現在必須要將這些知識結合，運用到具體的某一行業(yè)，像我就是運用到了無(wú)紡機械行業(yè)，因此我覺(jué)得，要學(xué)的精，要了解社會(huì )需求，讓自己的知識適用于社會(huì )。
2、學(xué)到了專(zhuān)業(yè)知識之外的技能
有一技之長(cháng)并不能立足于社會(huì )，現在需要的是各方面都略通的人才，我們要學(xué)習的不只能局限于英語(yǔ)，現在科技發(fā)達，高新技術(shù)產(chǎn)品運用到社會(huì )各方面，因此我們要順應時(shí)代，學(xué)會(huì )用一些基本的技術(shù)和產(chǎn)品。例如，打印機之類(lèi)，這些在各公司都會(huì )有。
而且，我們還要加強計算機技能，現在的社會(huì )更多的依賴(lài)電腦，所以我們在office文檔處理等方面需要強化自己的技能。
3、正確處理人與人之間的關(guān)系
社會(huì )是個(gè)大鍋爐，我們走出學(xué)校，看見(jiàn)了更多形形色色的人，在去實(shí)踐之前，我父母曾提醒我為人處事的要求，多做事少說(shuō)話(huà)牢記在心。在工作中，遇到什么事，在自己解決不了的時(shí)候，我都會(huì )去請教同事，他們也很熱心的幫助我們。他們有困難，我也會(huì )量力幫助，因此，在公司實(shí)習的幾天都是比較順利圓滿(mǎn)的。
四、實(shí)踐總結或體會(huì )
1、善于與他人溝通合作
現在的社會(huì )提倡團隊精神，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐，我認識了很多同事。如何和別人較好的溝通，需要自己長(cháng)期實(shí)踐體會(huì )。剛開(kāi)始實(shí)踐的時(shí)候怕生，不愿和別人說(shuō)話(huà)，或者是合作，給自己的工作帶來(lái)了障礙，很多工作不能順利完成，但是慢慢的，融入這個(gè)社會(huì )團體，與同事一起去完成工作，就相對容易，也讓平淡無(wú)趣的任務(wù)變得有意義起來(lái)，并且結交了許多能給我幫助的朋友。雖然現在不在那邊實(shí)踐了，但是我們還是經(jīng)常保持聯(lián)系，他們的生活閱歷比較豐富，能給我提供很多建議。
2、保持一顆自信心
自信心不是盲目自夸，而是肯定自己的能力。之前整理文檔，郵件翻譯剛開(kāi)始我都覺(jué)得自己會(huì )做不好，但是要相信自己，通過(guò)努力，堅持不懈，就能完成任務(wù)。社會(huì )經(jīng)驗是要通過(guò)不斷的實(shí)踐體驗得來(lái)的，所以不要放棄機會(huì )，永葆自信，做好每件事。
3、積極面對，克服膽怯
剛開(kāi)始，去一個(gè)陌生的公司實(shí)踐，感覺(jué)挺害怕的，怕自己做不好。沒(méi)經(jīng)驗，困難多。但是父母告訴我，社會(huì )中有時(shí)候要學(xué)會(huì )厚臉皮，要有一股沖勁，任何困難，只要你勇于去挑戰，就是勝利。
4、豐富知識，勇于挑戰
知識就是武器，我們需要用知識來(lái)武裝頭腦，來(lái)運用于實(shí)踐，來(lái)獲取更多有益我們的新知識，同時(shí)，我們要勇于挑戰，磨礪自己，以此更好的適應社會(huì )，服務(wù)社會(huì )。
在今后的學(xué)習生活中，我要更加努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識，同時(shí)加強各方面知識的積累，爭取更多的社會(huì )實(shí)踐，提高自己的知識運用能力，培養各方面的技能，成為一個(gè)對社會(huì )有用的人。
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