報告的寫(xiě)法分析
報告的寫(xiě)法分析
報告的幾種寫(xiě)法
報告的結構一般由標題、受文領(lǐng)導、正文、落款、成文時(shí)間組成，下面介紹幾種報告的寫(xiě)法
一、 匯報性報告
匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類(lèi)： 1、綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫(xiě)的匯報性報告。其內容大體包括工作進(jìn)展情況，成績(jì)或問(wèn)題，經(jīng)驗或教訓以及對今后工作的意見(jiàn)或建議。這種報告的特點(diǎn)全面、概括、精練。2、專(zhuān)題報告。這種報告是針對某項工作中的某個(gè)問(wèn)題，向上級所寫(xiě)的匯報性報告。
二、 答復性報告
這種報告是針對上級或管理層所提出的問(wèn)題或某些要求而寫(xiě)出的報告。這種報告要求問(wèn) 什么答什么，不涉及詢(xún)問(wèn)以外的問(wèn)題或情況。
三、 呈報性報告
呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話(huà)說(shuō)明報送文件或物件的根據或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。
四、 例行工作報告
例行工作報告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫(xiě)的報告。如，財務(wù)報告、費用支出報告等。
調查報告是對某項工作、某個(gè)事件、某個(gè)問(wèn)題，經(jīng)過(guò)深入細致的調查后，將調查中收集到的材料加以系統整理，分析研究，以書(shū)面形式向組織和領(lǐng)導匯報調查情
況的一種文書(shū)。
調查報告有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
�。ㄒ唬⿲�(xiě)實(shí)性。調查報告是在占有大量現實(shí)和歷史資料的基礎上，用敘述性的語(yǔ)言實(shí)事求是地反映某一客觀(guān)事物。充分了解實(shí)情和全面掌握真實(shí)可靠的素材是寫(xiě)好調查報告的基礎。
�。ǘ┽槍π�。調查報告一般有比較明確的意向，相關(guān)的調查取證都是針對和圍繞某一綜合性或是專(zhuān)題性問(wèn)題展開(kāi)的。所以，調查報告反映的問(wèn)題集中而有深度。
�。ㄈ┻壿嬓�。調查報告離不開(kāi)確鑿的事實(shí)，但又不是材料的機械堆砌，而是對核實(shí)無(wú)誤的數據和事實(shí)進(jìn)行嚴密的邏輯論證，探明事物發(fā)展變化的原因，預測事
物發(fā)展變化的趨勢，提示本質(zhì)性和規律性的東西，得出科學(xué)的結論。
二、分類(lèi)
調查報告的種類(lèi)主要有以下幾種：
�。ㄒ唬┣闆r調查報告。是比較系統地反映本地區、本單位基本情況的一種調查報告。這種調查報告平方根是為了弄清情況，供決策者使用。
�。ǘ┑湫徒�(jīng)驗調查報告。是通過(guò)分析典型事例，總結工作中出現的新經(jīng)驗，從而指導和推動(dòng)某方面工作的一種調查報告。
�。ㄈ﹩�(wèn)題調查報告。是針對某一方面的問(wèn)題，進(jìn)行專(zhuān)項調查，澄清事實(shí)真相，判明問(wèn)題的原因和性質(zhì)，確定造成的危害，并提出解決問(wèn)題的途徑和建議，為問(wèn)題的最后處理提供依據，也為其他有關(guān)方面提供參考和借鑒的一種調查報告。
三、寫(xiě)法
調查報告一般由標題和正文兩部分組成。
�。ㄒ唬祟}。標題可以有兩種寫(xiě)法。一種是規范化的標題格式，即“發(fā)文主題”加“文種”，基本格式為“××關(guān)于××××的調查報告”、“關(guān)于××××的調查報告”、“××××調查”等。另一種是自由式標題，包括陳述式、提問(wèn)式和正副題結合使用三種。陳述式如《東北師范大學(xué)碩士畢業(yè)生就業(yè)情況調查》，提問(wèn)式如《為什么大學(xué)畢業(yè)生擇業(yè)傾向沿海和京津地區》，正副標題結合式，正題陳述調查報告的主要結論或提出中心問(wèn)題，副題標明調查的對象、范圍、問(wèn)題，這實(shí)際上類(lèi)似于“發(fā)文主題”加“文種”的規范格式，如《高校發(fā)展重在學(xué)科建設――××××大學(xué)學(xué)科建設實(shí)踐思考》等。作為公文，最好用規范化的標題格式或自由式中正副題結合式標題。
�。ǘ┱�。正文一般分前言、主體、結尾三部分。
1．前言。有幾種寫(xiě)法：第一種是寫(xiě)明調查的起因或目的、時(shí)間和地點(diǎn)、對象或范圍、經(jīng)過(guò)與方法，以及人員組成等調查本身的情況，從中引出中心問(wèn)題或基本結論來(lái)；第二種是寫(xiě)明調查對象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過(guò)、現實(shí)狀況、主要成績(jì)、突出問(wèn)題等基本情況，進(jìn)而提出中心問(wèn)題或主要觀(guān)點(diǎn)來(lái)；第三種是開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直接概括出調查的結果，如肯定做法、指出問(wèn)題、提示影響、說(shuō)明中心內容等。前言起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用，要精練概括，直切主題。
2．主體。這是調查報告最主要的部分，這部分詳述調查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗，以及分析調查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀(guān)點(diǎn)和基本結論。
3．結尾。結尾的寫(xiě)法也比較多，可以提出解決問(wèn)題的方法、對策或下一步改進(jìn)
工作的建議；或總結全文的主要觀(guān)點(diǎn)，進(jìn)一步深化主題；或提出問(wèn)題，引發(fā)人們的進(jìn)一步思考；或展望前景，發(fā)出鼓舞和號召。
總結與調查報告有許多共同之處：都是反映和檢查社會(huì )實(shí)踐的結果；都是闡述事物發(fā)生發(fā)展的過(guò)程，總結出帶有普遍性的經(jīng)驗，回答現實(shí)生活中迫切需要解決的問(wèn)題，以指導工作；都是通過(guò)對具體材料的分析和介紹，找出規律性的東西，提出辦法；都是以敘述、說(shuō)明、議論為表達方式。
總結與調查報告區別： 1，對象不同：總結是自身，調查報告是他人；2，目的不同：前者是肯定成績(jì)，找出缺點(diǎn)總結經(jīng)驗教訓改進(jìn)工作；后者則調查事實(shí)，弄清情況，抓住典型，帶動(dòng)全面，推動(dòng)工作；3，側重點(diǎn)與材料：前注重主觀(guān)性，主要靠平時(shí)積累；后者突出客觀(guān)性，靠調查采訪(fǎng)；4，表達不同：前用第一人稱(chēng)，說(shuō)理與敘述并重；后則用第三人稱(chēng)，敘述多于說(shuō)理。
會(huì )議總結（講話(huà)、發(fā)言、報告）屬于總結的一種， 在開(kāi)完一次會(huì )議這之后，一般要對會(huì )議內容進(jìn)行一次回顧、分析和評價(jià)，這就是會(huì )議總結的由來(lái)。下面以總結寫(xiě)法為例介紹會(huì )議總結的寫(xiě)法。
一、會(huì )議總結的概念
總結是機關(guān)團體，企事業(yè)單位對自身某一階段或某一項工作進(jìn)行總的回顧，找出內在規律，以指導未來(lái)實(shí)踐而使用的公文。
總結的目的，是通過(guò)對自身工作中的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)的回顧分析，吸取經(jīng)驗教訓，并把感性認識上升到理論認識的高度，以便做好今后的工作。因此，總結在整個(gè)工作流程中具有承上啟下的作用。
個(gè)人對自己的工作、思想、學(xué)習和生活進(jìn)行回顧而寫(xiě)成的總結，不是公文，屬于一般應用文。
二、會(huì )議總結的特點(diǎn)
(一)經(jīng)驗性�？偨Y和計劃相反，是在事后進(jìn)行的�？偨Y的材料必須是真實(shí)的，是自身經(jīng)歷過(guò)的，包括典型材料和數據，這樣才有實(shí)踐意義。經(jīng)驗過(guò)的事情，在寫(xiě)作上往往更多地采用敘述方式�？偨Y還應據實(shí)議事，運用畫(huà)龍點(diǎn)睛式的議論，提出主題，寫(xiě)明層義。擺事實(shí)，講道理；事實(shí)是主要的，議論是必要的。在寫(xiě)法上，以敘述說(shuō)明為主。敘述不是詳敘，是概敘；說(shuō)明要平實(shí)準確，不能旁征博引。
(二)規律性�？偨Y不是把發(fā)生過(guò)的事實(shí)羅列在一起。它必須對搜集來(lái)的事實(shí)、數據等進(jìn)行認真的整理、分析和研究，找出某種帶有普遍性的規律�？偨Y要產(chǎn)生評價(jià)議論，即主題和層義以及眾多小觀(guān)點(diǎn)（包括了經(jīng)驗和規律的思想認識）。而議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因為自身情況就是事實(shí)論據�？偨Y是否具有理論性、規律性，是衡量一篇總結好壞的重要標志。
(三)借鑒性�？偨Y對以后的工作具有借鑒作用。
三、對會(huì )議總結的基本要求
(一)事實(shí)為據，準確可靠。以往事件是總結惟一依據�？偨Y必須把過(guò)去一段時(shí)間之內所做工作的材料全面地搜集起來(lái)，包括面上的材料與點(diǎn)上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數字材料以及背景資料等。事件材料必須真實(shí)可信。數字要準確可靠。背景材料要有輔助性，能與事實(shí)形成鮮明的對比或者烘托。切忌：閉門(mén)造車(chē)，隨意編造事實(shí)或數據，欺上瞞下，或者走過(guò)場(chǎng)。
(二)分析事實(shí)，找出規律。經(jīng)驗與教訓是一篇總結的重點(diǎn)。要從自己掌握的事實(shí)
與材料中提煉出現律性的理論認識，這樣的總結才有意義。
(三)點(diǎn)面結合，重點(diǎn)突出。寫(xiě)總結容易犯大而全的錯誤。應當認真總結工作特點(diǎn)，抓精華，找典型，這樣的總結才不會(huì )千篇一律，才具有指導意義。
四、會(huì )議總結的基本結構
總結的結構一般包括標題、正文和落款三個(gè)部分。落款即署名和署時(shí)，可以寫(xiě)在標題之下，也可以寫(xiě)在文尾。
(一)標題�？偨Y的標題有幾種寫(xiě)法。綜合性總結的標題一般采用“總結單位+總結時(shí)限+文種”，如《××大學(xué)一九九八年度工作總結》。專(zhuān)題性總結的標題則較為靈活，它可以是觀(guān)點(diǎn)的揭示或者內容的概括，比如毛澤東起草的總結的題目《關(guān)于打退第二次反共高潮的總結》。這樣的標題不僅省略了單位名稱(chēng)、時(shí)間限度，甚至連文種也省略了，只有總結的內容。
還有的總結為了使重點(diǎn)更突出，常采用雙標題的寫(xiě)法，即采用正副標題的形式。正標題往往用來(lái)揭示總結的主題，而副標題則指明總結的內容、單位、時(shí)間等。 培訓總結格式
培訓總結一般的格式為標題、前言、主體、結尾四部分。
標題即培訓總結的名稱(chēng)，有時(shí)可以將主要內容、性質(zhì)作標題，如不能表達出完整的意思時(shí)，在正標題下可以再擬副標題。如《我的思想總結——學(xué)賴(lài)寧的體會(huì )》。這里便是兩個(gè)標題了。
前言。前言的寫(xiě)法多種多樣，有的概述變化情況及主要成績(jì);有的介紹基本情況;有的概述總結的目的、方法等等。
主體是總結的核心部分。這部分一般應敘述總結事件的過(guò)程、做法、體會(huì )、經(jīng)驗、教訓，并且要作理論的概括，總結出規律性的東西�？偨Y的優(yōu)劣，這是決定性的部分。
結尾或提出今后努力方向，或指出存在的問(wèn)題，或表示自己的態(tài)度。 項目可行性研究報告與項目申請報告的區別主要體現在以下五個(gè)方面
一是目的不同�？尚行匝芯繄蟾娴哪康氖且撟C企業(yè)投資項目的可行性，包括市場(chǎng)前景可行性、技術(shù)方案可行性、財務(wù)可行性、融資方案可行性等，也包括對是否滿(mǎn)足國家產(chǎn)業(yè)準入條件、環(huán)保法規要求等方面的論述；項目申請報告不是對企業(yè)項目從自身角度是否可行所進(jìn)行的研究，而是在企業(yè)認為從企業(yè)自身發(fā)展的角度看項目已經(jīng)可行的情況下，回答政府關(guān)注的涉及公共利益的有關(guān)問(wèn)題，目的是為了獲得政府投資管理部門(mén)的行政許可。
二是角度不同。企業(yè)投資項目可行性研究報告是從企業(yè)角度進(jìn)行研究，因此側重于從企業(yè)內部的角度進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟論證。項目申請報告是從公共利益的代言人———政府的角度進(jìn)行論證，因此側重于從宏觀(guān)的角度、外部性的角度進(jìn)行經(jīng)濟、社會(huì )、資源、環(huán)境等綜合論證。
三是內容不同。企業(yè)投資項目可行性研究報告主要對市場(chǎng)預測、廠(chǎng)址選擇、工程技術(shù)方案、設備選型、投資估算、財務(wù)分析、企業(yè)投資風(fēng)險分析，以及是否符合國家有關(guān)政策法規要求等進(jìn)行研究論證，回答企業(yè)所關(guān)心的各類(lèi)問(wèn)題。項目申請報告是對維護國家經(jīng)濟和安全、合理開(kāi)發(fā)利用資源、保護生態(tài)環(huán)境、優(yōu)化重大項目布局、保障公共利益、防止壟斷等方面進(jìn)行論證，回答政府所關(guān)心的問(wèn)題。 四是時(shí)序不同�？尚行匝芯繄蟾媾c項目申請報告是兩個(gè)不同性質(zhì)的文件，項目申請報告不是在可行性研究報告基礎上的簡(jiǎn)單補充。對于一個(gè)理性的企業(yè)投資主體，在進(jìn)行項目投資決策之前，應首先從企業(yè)自身角度進(jìn)行詳細的可行性研究。項目獲得企業(yè)內部決策機構———董事會(huì )同意后，應在此基礎上編寫(xiě)項目申請報
告，申請政府部門(mén)的行政許可。因此，就研究的邏輯順序而言，可行性研究報告的編寫(xiě)應先于項目申請報告。
五是法律效力不同�？尚行匝芯繄蟾嬗糜谄髽I(yè)內部的投資決策，對企業(yè)內部股東及董事會(huì )負責，遵循企業(yè)內部管理規定及法人治理結構的約束。項目申請報告的編寫(xiě)和報送具有政府行政的強制約束，是企業(yè)必須履行的社會(huì )義務(wù)，受?chē)矣嘘P(guān)法律法規的制約，如行政許可法及國家行政主管部門(mén)有關(guān)項目投資管理約定的約束。
申請與報告的區別，申請是請求上級領(lǐng)導對你所請求的事情給予批復，而報告則只是告訴上級領(lǐng)導你所做的事情的過(guò)程及結果
請示指“請求示意”，就是俗話(huà)說(shuō)的“問(wèn)上級怎么辦”，用于下級遇到不知道怎樣解決的事情時(shí)向上級求助解決方案多用于行為。申請指“請求同意”就是說(shuō)有某件事情需要做，而且知道怎么做，只是沒(méi)有權力擅自行動(dòng)，而向上級發(fā)出的請求授權的要求，多用于文書(shū)證明或抽象的職務(wù)、權力等。
請示
�。ㄒ唬┱埵镜母拍罴疤攸c(diǎn)
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)提出要求，請上級機關(guān)給予批示或批準，解決或支持并予以答復的請求性和陳述性相結合的公文。
請求的主要特點(diǎn)，一是使用范圍廣泛。為了維護政令一致，保證國家各級機關(guān)的管理工作步調統一并獲取高效能，各機關(guān)對自己無(wú)權或無(wú)法決定與處理的問(wèn)題均應制發(fā)請示公文，向上級機關(guān)請示指示或批準，防止各行其是，政出多門(mén)，從而影響機關(guān)正常的工作秩序。請示屬于上行文，應向直屬的上級領(lǐng)導機關(guān)或直屬的上級主管業(yè)務(wù)部門(mén)報送，而不能向同級機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)報送請示公文；二是請示是屬于要求領(lǐng)導機關(guān)予以回復的公文，具有強制回復的性質(zhì)。接受請示的機關(guān)應對請示事項表明是否批準的態(tài)度或予以明確的指示。請示要求批復，這是請示區別于報告的顯著(zhù)特點(diǎn)之一；三是請示的內容必須是屬于本機關(guān)職權范圍內無(wú)權或確實(shí)難以處理的問(wèn)題與事項，不能超越職權請示不屬本機關(guān)職權范圍的事項，也不應請示自己經(jīng)過(guò)努力能夠解決也有條件解決的問(wèn)題。因為前者會(huì )造成工作混亂，后者事事請示矛盾上交，會(huì )徒增領(lǐng)導機關(guān)的工作壓力。
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