關(guān)于做好報告的用語(yǔ)技巧
關(guān)于做好報告的用語(yǔ)技巧
對于我國的各級領(lǐng)導來(lái)說(shuō),作報告是宣傳群眾,組織群眾的有效工作方法之一。精彩的報告往往能吸引聽(tīng)眾,產(chǎn)生反響,澄清模糊認識,統一思想,統一步調,推動(dòng)工作,為群眾喜聞樂(lè )見(jiàn)。
不過(guò),現實(shí)場(chǎng)景中,領(lǐng)導者作報告常常會(huì )出現兩種情況:一種情況是領(lǐng)導者的報告照本宣讀,講的干干巴巴,讓人聽(tīng)得索然無(wú)味;另一種情況是領(lǐng)導者的報告內容豐富,語(yǔ)言生動(dòng),領(lǐng)導者講的繪聲繪色,非常有吸引力。這里除了領(lǐng)導者的職業(yè)素質(zhì)之外,很重要的一個(gè)方面,就是作報告的語(yǔ)言藝術(shù)問(wèn)題。同樣的報告內容,語(yǔ)言藝術(shù)運用的好,就有感染力和吸引力,效果就好,否則,效果就差。因此,成功的領(lǐng)導者就必須注重報告的用語(yǔ)技巧。
·吃透精神,精心準備
如果領(lǐng)導僅僅拿文件在大會(huì )上宣讀一遍,這就算不上作報告。因為,就報告的內容而言,很多行政領(lǐng)導作報告大多是傳達上級指示,貫徹會(huì )議精神,說(shuō)明時(shí)事政策,介紹經(jīng)驗體會(huì )。盡管如此,作報告還是一種帶有個(gè)性特色的創(chuàng )造性的講話(huà)方式,它是對上級精神學(xué)習理解、融會(huì )貫通后,由報告人將內容重新組織而再表達出來(lái)的過(guò)程,是一種再創(chuàng )造。
因此,只有理解了、吃透了上級精神,才能抓住重點(diǎn)要害,條理清楚的將精神概括起來(lái),形成具有領(lǐng)導者本人個(gè)性的報告內容和完整的格局、體系。這樣的報告才能達到既符合上級精神,又不是原件的翻版、復制。
·語(yǔ)言準確精煉,有針對性
所謂準確,就是說(shuō)報告中不要講大話(huà),就是不講言過(guò)其實(shí)的話(huà),不唱冠冕堂皇的高調,不違背客觀(guān)事物的本來(lái)面目。語(yǔ)言的準確性主要來(lái)自思維的準確性,只有想得明白,思考得周密,才能講得準確,講得恰如其分;同時(shí),要根據不同的聽(tīng)眾,挑選精當的語(yǔ)言,運用各種比喻和具體事例緊緊圍繞所要闡述的內容,講清說(shuō)透,信口開(kāi)河或泛泛而談是不會(huì )抓住聽(tīng)眾的。而語(yǔ)言的真實(shí)性主要表現在兩個(gè)方面,一是講的事必須真實(shí),不能顛倒黑白;二是要講出聽(tīng)眾的肺腑之言。
作報告的語(yǔ)言不僅要準確,還要精煉。精煉的語(yǔ)言,不僅可以準確鮮明的表情達意,而且能收到言簡(jiǎn)意賅的效果。有的領(lǐng)導作報告,好啰嗦重復,多冗詞贅語(yǔ),不但顯得多余,而且帶來(lái)害處。斯大林就曾這樣稱(chēng)贊列寧:只有列寧才善于把最復雜的事情描述得這樣簡(jiǎn)單和明確,這樣扼要和大膽——他說(shuō)的每一句話(huà),都是一顆子彈。
除了準確精煉,領(lǐng)導作報告的語(yǔ)言還應有鮮明的針對性,這是報告的生命所在。領(lǐng)導者作報告的一個(gè)基本要求,就是要抓住難點(diǎn)、疑點(diǎn)、熱點(diǎn),要敢于觸及現實(shí)問(wèn)題。對于那些群眾中存在的疑難問(wèn)題,對于那些群眾普遍關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題,領(lǐng)導者在報告中必須以有說(shuō)服力的回答。如果領(lǐng)導者摸不準群眾的思想脈搏,抓不住問(wèn)題存在的癥結,無(wú)的放矢,照本宣科地只講一些籠而統之的空話(huà),是很難受到群眾歡迎的。
·語(yǔ)言新鮮生動(dòng),通俗易懂
新鮮生動(dòng),通俗易懂,也是領(lǐng)導者作報告時(shí)語(yǔ)言的重要要求。領(lǐng)導者作報告,不論是宣傳上面的新精神,還是反映下面新事物,都要力求運用富有新意的語(yǔ)言,就是時(shí)代感最強、代表性最廣,給人以新的信息和感觸的語(yǔ)言。尤其是要有自己的總結和提煉,盡量避免講那些別人早就說(shuō)過(guò)的、被磨光了棱角的、生搬硬套的、群眾不愛(ài)聽(tīng)的套話(huà)。語(yǔ)言的內容要言之有物,切忌空話(huà)連篇。
語(yǔ)言通俗,就是要用群眾語(yǔ)言。也就是說(shuō)人人皆懂、群眾喜聞樂(lè )聽(tīng)、有地方特色的群眾語(yǔ)言。群眾語(yǔ)言就是能反映群眾的感情、呼聲和心愿的心里話(huà)。著(zhù)名教育家葉圣陶說(shuō):“通行的說(shuō)法是大多數人用來(lái)傳達意思的,是大多數人說(shuō)慣聽(tīng)慣了的,咱們拿來(lái)用,就一絲兒不隔。語(yǔ)言出在咱們心里,意思透進(jìn)人家的耳里心里。不太通行的說(shuō)法、繞一些彎子的說(shuō)法就不然……!鳖I(lǐng)導者作報告是讓人聽(tīng)的。如果說(shuō)的話(huà),讓人聽(tīng)不明白,盡用一些生疏的行業(yè)術(shù)語(yǔ)和專(zhuān)業(yè)名詞,或濫用方言土語(yǔ),又不能細致介紹一下,那就必然影響宣傳效果
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