會(huì )計電算化的實(shí)習報告
會(huì )計電算化的實(shí)習報告
引言
20xx年3月，我結束了22年的學(xué)習生涯懷揣著(zhù)實(shí)現自我價(jià)值的渴望來(lái)到大連托利電子衡器有限公司。通過(guò)這1個(gè)月的工作，它使我在實(shí)踐中了解社會(huì )，讓我學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識，提高了處理實(shí)際問(wèn)題的能力，為我以后進(jìn)一步走向社會(huì )打下了堅實(shí)的基礎。
本世紀中葉以來(lái)，以計算機技術(shù)為代表的信息技術(shù)革命對人類(lèi)社會(huì )的發(fā)展產(chǎn)生了深遠的影響，信息時(shí)代已經(jīng)成為我們所處時(shí)代的恰當寫(xiě)照。
在這個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代里，無(wú)論是社會(huì )經(jīng)濟環(huán)境，還是信息使用者的信息需要，都在發(fā)生著(zhù)深刻變化。會(huì )計上也經(jīng)歷著(zhù)前所未有的變化，這種變化主要體現在會(huì )計技術(shù)手段與方法不斷更新，會(huì )計電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬，而且在企業(yè)建立內部網(wǎng)情況下，實(shí)時(shí)報告成為可能。
一、會(huì )計電算化對內部控制的影響
在手工操作下,內部控制制度主要是通過(guò)會(huì )計人員的崗位分工和各種內部牽制制度,以及賬、證、表的定期核對,來(lái)保證會(huì )計信息的正確性。實(shí)行電算化以后,雖然會(huì )計內部控制的原則仍然適用,但卻使大部分傳統的控制方法和措施失去了作用,增加了新的控制內容,提供了新的控制手段和技術(shù),改變了會(huì )計內部控制制度的重點(diǎn)方法和措施。
(一)內部控制形式的變化
由于電子計算機具有高速、穩定的特點(diǎn),有很強的邏輯判斷能力和邏輯分析能力,使內部控制形式主要有兩方面的變化:
1.原手工下的一些內部控制措施在電算化下就沒(méi)有存在的必要了
由于全部會(huì )計核算工作由計算機集中完成,憑證數據一次錄入后即在會(huì )計軟件的控制下迅速、多次、毫無(wú)差錯地分別記入各種賬薄,并據以編制報表,只要憑證和會(huì )計軟件正確,其輸出的會(huì )計信息也必然是正確的,這就使賬簿之間的核對沒(méi)有必要了。此外,編制科目匯總等試算平衡的檢查也成為多余。
2.原手工下的一些內部控制措施,在電算化后轉移到計算機內了
如憑證的借貸平衡校驗；余額、發(fā)生額的平衡檢查；各核算與系統之間的數據核對；報表數據的勾稽關(guān)系檢查等。
(二)內部控制制度內容的變化
實(shí)現會(huì )計電算化后,給會(huì )計工作增加了新的工作內容,同時(shí)也增加了內部控制的新內容。不僅要保存好相關(guān)的紙質(zhì)數據文件,還要保存、保管好已存儲在電子介質(zhì)中的各種會(huì )計數據和計算機程序。如編程、維護人員與計算機操作人員內部控制、計算機機內及磁盤(pán)內會(huì )計信息安全保護、計算機病毒防治,以及計算機操作管理等。
1.實(shí)行會(huì )計電算化后,會(huì )計部門(mén)內部單純的會(huì )計核算崗位被撤銷(xiāo),增加了計算機操作、數據錄入、憑證復核、會(huì )計軟件維護、硬件維護、系統管理、系統分析、系統設計、程序編制和調試等新的工作崗位,財務(wù)管理崗位比手工條件下劃分的更細、投入的人員更多、管理的更加深入。為此在電算化下必須針對新的組織機構和崗位分工重建其內部控制制度。
2.會(huì )計電算化數據的主要儲存形式轉變?yōu)闄C內文件,這使得計算機機內文件的安全保護、備份和恢復、禁止非法操作等成為會(huì )計內部控制的又一項重要內容。
3.由于計算機的應用,使防止計算機舞弊和計算機病毒破壞,成為會(huì )計內部控制一個(gè)新的、至關(guān)重要的事。
(三)內部控制的重點(diǎn)發(fā)生了變化
會(huì )計電算化后的內部控制的重點(diǎn)將放在原始數據輸入、會(huì )計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統之間連接控制幾個(gè)方面。
(四)內部控制的手段和技術(shù)發(fā)生了變化
計算機的應用給我們提供了先進(jìn)的控制手段和技術(shù),使會(huì )計內部控制的許多具體的方法和措施,可以編制計算機程序進(jìn)行嚴格的、一絲不茍的控制,如數據正確性校驗,口令及操作權限控制、操作過(guò)程自動(dòng)記錄等。其原則是,凡是能采用計算機控制的就一定編制成計算機控制程序,因為計算機控制比人工控制更嚴格、更可靠,應盡量減少人工的控制量。
二、會(huì )計電算化具體工作
當然，學(xué)習好會(huì )計工作不僅要學(xué)好書(shū)本里的各種會(huì )計知識，而且也要認真積極的參與各種會(huì )計實(shí)習的機會(huì )，讓理論和實(shí)踐有機務(wù)實(shí)的結合在一起，只有這樣才能成為一名高質(zhì)量的會(huì )計專(zhuān)業(yè)人才。為此，根據學(xué)習計劃安排，我專(zhuān)門(mén)到一家已實(shí)施了會(huì )計電算化的單位進(jìn)行了為期一個(gè)月的實(shí)習，此次實(shí)習的具體內容為：
(一)根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證
1、原始憑證：是指直接記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據的證明文件，其主要作用是證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況。填寫(xiě)原始憑證的內容為：原始憑證的名稱(chēng)、填制憑證的日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本內容（對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本內容應從定性和定量?jì)蓚�(gè)方面給予說(shuō)明，如購買(mǎi)商品的名稱(chēng)、數量、單價(jià)和金額等），填制單位及有關(guān)人員的簽章。
2、記帳憑證：記帳憑證是登記帳薄的直接依據，在實(shí)行計算機處理帳務(wù)后，電子帳薄的準確和完整性完全依賴(lài)于記帳憑證，操作中根據無(wú)誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內容：憑證類(lèi)別、憑證編號、制單日期、科目?jì)热莸取?/p>
(二)根據會(huì )計憑證登記日記帳
日記帳一般分為現金日記帳和銀行存款日記帳；他們都由憑證文件生成的。計算機帳務(wù)處理中，日記帳由計算機自動(dòng)登記，日記帳的主要作用是用于輸出現金與銀行存款日記帳供出納員核對現金收支和結存使用。要輸出現金日記帳和銀行存款日記帳，要求系統初始化時(shí)，現金會(huì )計科目和銀行存款會(huì )計科目必須選擇“日記帳”標記，即表明該科目要登記日記帳。
(三)根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳
明細分類(lèi)帳薄亦稱(chēng)明細帳，它是根據明細分類(lèi)帳戶(hù)開(kāi)設帳頁(yè)進(jìn)行明細分類(lèi)登記的一種帳薄，輸入記帳憑證后操作計算機則自動(dòng)登記明細帳。
(四)根據記賬憑證及明細帳計算產(chǎn)品成本
根據記帳憑證及明細帳用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產(chǎn)品的成本。
(五)根據記賬憑證編科目匯總表
科目匯總表也由憑證文件生成，其編制方法為對用戶(hù)輸入需匯總的起止日期則計算機自動(dòng)生成相應時(shí)間段的科目匯總表。
(六)根據科目匯總表登記總帳
根據得出的科目匯總表操作計算機，計算機產(chǎn)生出對應的總帳。
(七)對帳（編試算平衡表）
是通過(guò)核對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數據來(lái)完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統中設置的所有科目的期末余額按會(huì )計平衡公式借方余額=貸方余額進(jìn)行平衡檢驗，并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來(lái)說(shuō)計算機記帳后，只要記帳憑證錄入正確，計算機自動(dòng)記帳后各種帳薄應該是正確的、平衡的，但由于非法操作，計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數據被破壞，因此引起帳帳不符，為保證帳證相符，應經(jīng)常進(jìn)行對帳，每月至少一次，一般在月末結帳前進(jìn)行。
(八)根據給出的相關(guān)內容編制本月的負債表和損益表；將十二月月初數視為年初數，本月視為本年數編制會(huì )計報表。
資產(chǎn)負債表是反映企業(yè)在某一特定日期財務(wù)狀況的一種會(huì )計報表，它根據“資產(chǎn)=負債+所有者權益”的會(huì )計方程式，說(shuō)明企業(yè)的財務(wù)狀況。
損益表是反映企業(yè)在一定期間內的經(jīng)營(yíng)成果的會(huì )計報表，損益表按照權責發(fā)生制原則和配比原則把一個(gè)會(huì )計期間的收入與成本、費用進(jìn)行配比，從而計算出報告期的凈損益數。根據具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。
三、總結
會(huì )計本來(lái)就是煩瑣的工作。在實(shí)習期間，我曾覺(jué)得整天要對著(zhù)那枯燥無(wú)味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦，以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩，愈煩愈錯，這只會(huì )導致“雪上加霜”。反之，只要你用心地做，反而會(huì )左右逢源。越做越覺(jué)樂(lè )趣，越做越起勁。梁?jiǎn)⒊f(shuō)過(guò)：凡職業(yè)都具有趣味的，只要你肯干下去，趣味自然會(huì )發(fā)生。因此，做賬切忌：粗心大意，馬虎了事，心浮氣躁。做任何事都一樣，需要有恒心、細心和毅力，那才會(huì )到達成功的彼岸！
在這次會(huì )計實(shí)習中，我可謂受益非淺。僅僅的一個(gè)月實(shí)習，我將受益終生。
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