2019年外貿業(yè)務(wù)員頂崗實(shí)習周記例文
外貿業(yè)務(wù)員頂崗實(shí)習周記
美國全樂(lè )有限公司上海代表辦事處(FRC)是一家中小型服裝外貿公司，業(yè)務(wù)涉及美國、韓國、香港、內地等多個(gè)地方不同季節不同層次種類(lèi)的服裝，其中以美國客戶(hù)居多。
我的實(shí)習工作是跟單員助理，兩位MASTER主要是負責美國紐約的單子。7月12、13號是工作交接，因為前任既是我的師姐又是同學(xué)，所以工作交待的非常清楚，對我適應實(shí)習的工作幫助很大。除了工作以外，師姐還提醒我注意一些辦公室事宜，比如在公司同樣的事情不要問(wèn)兩遍，上司交待的.時(shí)候就要多想，反應快，盡力弄清楚MASTER的意圖，再問(wèn)的話(huà)就不好了。這一點(diǎn)我后來(lái)深有體會(huì )。
我的直接上司是JELLY和STAR兩位MERCHANDISER，同時(shí)協(xié)助其他的跟單員做一些日常的'雜事。跟單員的工作要求非常細心，我的工作沒(méi)什么技術(shù)要求，就是要認真仔細，但要做好這一點(diǎn)也不容易。兩位MERCHANDISER做事都很麻利。JELLY為人直爽，辦事有一說(shuō)一，對新人比較客氣，有時(shí)會(huì )耐心指點(diǎn)，很有領(lǐng)導魅力;STAR和JELLY是一對不錯的搭檔，共事時(shí)間應該很長(cháng)了，是一位做事很較真，追求完美的美美。
我的工作內容主要是核對并記錄PURCHASEORDER，查找記錄顏色、面輔料等，以及收發(fā)物件等雜事。因為之前沒(méi)在服裝公司呆過(guò)，所以很多專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)及縮寫(xiě)不明白，在查找東西的時(shí)候顯得很笨拙。很多常識性的.問(wèn)題上也鬧了不少笑話(huà)，比如不會(huì )使用吊牌槍?zhuān)瑐髡鏅C，把彩打的紙當成復印紙放進(jìn)復印機等。這些日常辦公用品學(xué)起來(lái)很容易，可我卻沒(méi)在之前想過(guò)去學(xué)他，這些超低級的錯誤很容易讓人看扁�？磥�(lái)今后我要多逛超市，辦公用品店，有些東西我并不需要買(mǎi)，但我一定要會(huì )用它!
來(lái)樣生產(chǎn)的P.O主要有三種，是客戶(hù)購買(mǎi)確定貨品的依據，廠(chǎng)家生產(chǎn)大貨的來(lái)源。三種不同的P.O反映了買(mǎi)賣(mài)雙方做生意的一個(gè)過(guò)程。來(lái)得最早的`是有手寫(xiě)的P.O，上面只有大致的總量和比較模糊的要求。其次的P.O會(huì )出現買(mǎi)方，中間貿易商，供應方的STYLENUMBER，分配到各大小碼的具體的數量，顏色款式面料包裝運輸要求等，是一個(gè)比較準確的交易憑證，但還不時(shí)最終的。最后的確認準則來(lái)源于第三份有合同性質(zhì)的BUYERP.O。這三份P.O可能會(huì )出現不匹配的地方，因為供應商或買(mǎi)方和市場(chǎng)變化的原因，容易有出入的主要是顏色，交貨期，包裝要求也是一個(gè)需要注意的地方。如果對方是個(gè)快捷反應的服裝公司，P.O的變化會(huì )比較多，這樣跟單的MERCHANDISER就會(huì )比較累，工廠(chǎng)耗費的成本也會(huì )相應加大。
這是一個(gè)服裝公司，但主要做外貿，聽(tīng)到的看到的經(jīng)常是全英文。GENERALMANGERANTHONY也跟我說(shuō)要注意兩點(diǎn)，其中之一就是ENGLISHFIRST，TECHNOLEGYSECOND;另外一個(gè)也是我的目標FINDAGOODJOBILIKEBEST，所以我要不斷的嘗試，努力去發(fā)現我的`優(yōu)勢，我的興趣，激起工作的熱情。
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