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外貿畢業(yè)實(shí)習日記

時(shí)間:2024-09-25 19:16:15

2019年外貿畢業(yè)實(shí)習日記模板

外貿畢業(yè)實(shí)習日記范文

3月1日星期一

一個(gè)偶然的機會(huì ),我來(lái)到XX公司見(jiàn)習外貿業(yè)務(wù)。

之前,我一直有點(diǎn)排斥“外貿”這個(gè)工作,但是要找與專(zhuān)業(yè)直接對口的工作的話(huà),首選應該還是“外貿”,而且這一行對外語(yǔ)要求較高,做對外貿易,仔細思量一下,還是有較大的發(fā)展空間的',于是我滿(mǎn)懷期待,開(kāi)始了我的實(shí)習生活。

我不知道其他同學(xué)是怎樣度過(guò)的'實(shí)習生活的。過(guò)去聽(tīng)說(shuō)過(guò)“實(shí)習”,從字面意思上感覺(jué)應該是一種“實(shí)踐學(xué)習”,以“學(xué)”為主,“實(shí)踐”為輔,可能一般都比較清閑。而且我們尚是在校生,對于工作沒(méi)有什么經(jīng)驗,因此,公司也不會(huì )把重要的工作交給我們,只會(huì )讓我們做一些比較簡(jiǎn)單的工作,見(jiàn)習業(yè)務(wù)。

而當實(shí)習生活真正開(kāi)始時(shí),我心里免不了會(huì )慌慌的。

面試的時(shí)候,包括報到的.時(shí)候,公司主管就說(shuō)是沖著(zhù)我的英語(yǔ)錄用我的,心里不免有點(diǎn)緊張。不知道怎么說(shuō),畢竟我不是英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)的,他們對我的英語(yǔ)進(jìn)行了考核,覺(jué)得OK,然后就認為我過(guò)了六級就很厲害,但事實(shí)上我不會(huì )的實(shí)在太多了,他們的這種思想無(wú)形中給我增加了許多壓力。

辦理完報到手續后我就直接留在了辦公室。上司拿了份文件給我,全英文的.,讓我這兩天把它翻譯出來(lái),算是我的第一份工作吧?催^(guò)了這份文件,我知道了我們公司是美國Caterpillar的供應商之一,這是一份產(chǎn)品生產(chǎn)說(shuō)明及相關(guān)工藝文件,涉及到很多專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),我不得不借助一些工具來(lái)完成我的翻譯,還好比較順利。

第一天就這么過(guò)去了,沒(méi)有被安排過(guò)多的工作,剛到公司,比較清閑。

一進(jìn)入大四,家里的親戚朋友就會(huì )問(wèn)去哪里實(shí)習,可見(jiàn)實(shí)習對于一個(gè)即將畢業(yè)的大學(xué)生來(lái)說(shuō)是非常重要的,平時(shí)在學(xué)校里,雖然學(xué)了很多的知識,但是我們缺乏“實(shí)戰經(jīng)驗”,只有將它們應用到實(shí)際的工作中,才能使我們對知識有一個(gè)更深入的了解。因此,我一定要珍惜這次的'實(shí)習機會(huì ),好好學(xué)習,既要對以往學(xué)過(guò)的知識進(jìn)行鞏固,又要學(xué)習一些新的技能。

3月5日星期五

工作嘛,總是忙閑交替的。

過(guò)來(lái)的第二天(3月2日),經(jīng)理帶著(zhù)我去倉庫做統計,當時(shí)也沒(méi)多問(wèn),就帶著(zhù)紙筆一起去了,統計完了就按照他的交待錄入電腦發(fā)給相關(guān)同事。

這里又涉及到一個(gè)企業(yè)辦公自動(dòng)化軟件,我們俗稱(chēng)OA(Office Automation)。這是我面試的筆試環(huán)節考到的一題。尤其我們專(zhuān)業(yè)的同學(xué)出去一般都是做外貿或者文員類(lèi)的'工作,對于辦公軟件,特別是Word、Excel等的熟練操作是必不可少的。

后來(lái)知道了我做的其實(shí)是發(fā)貨統計,第一次接觸發(fā)貨,不知道需要走哪些流程,基本上是上司帶著(zhù)我,做好了,讓我過(guò)來(lái)看一下,比如Packing List,報關(guān)單等相關(guān)單據,都要隨貨物一起帶著(zhù)的。

經(jīng)過(guò)了第一次,我開(kāi)始自己做發(fā)貨統計,發(fā)貨單據,一切都進(jìn)行地很順利。

制作單據真的需要很細心,不管是哪個(gè)細節,都要特別注意,絕不能打馬虎眼,否則很容易出錯。記得大三暑期,專(zhuān)業(yè)教研室安排了為期兩周的TMT模擬實(shí)習,我們進(jìn)行了從函電到單據制作的一系列外貿業(yè)務(wù)流程,相信只要是用心去做的肯定都學(xué)到了很多實(shí)際經(jīng)驗。但是工作了以后才發(fā)現,即便是我們的'“模擬實(shí)習”,和真正的外貿業(yè)務(wù)還是有一定區別的。就拿做簡(jiǎn)單的Packing List來(lái)說(shuō)吧,絕不是像在學(xué)校見(jiàn)到的那么簡(jiǎn)單,事實(shí)上每一個(gè)料件號都要去查數據,然后錄入、計算。想想當時(shí)在學(xué)校模擬實(shí)習的時(shí)候還嫌煩,才發(fā)現真正的工作中更復雜。

從理論到工作,真的.有很多需要學(xué)習的。首先就是對業(yè)務(wù)流程的掌握,還好我時(shí)刻帶著(zhù)紙筆,需要做哪些工作,我都有記錄。大家通常說(shuō)不管做哪一行,只要掌握了一定的技巧,就能熟能生巧,做起來(lái)就能得心應手,外貿也是,不管是制單,寫(xiě)商務(wù)信函,找客戶(hù)或進(jìn)行商務(wù)談判,這些都需要一定的技巧。因此在這段時(shí)期,我一定要好好學(xué)習。

3月10日星期三

最先投入工作的幾天,我接觸到的業(yè)務(wù)就只是發(fā)貨及相關(guān)制單跟單工作。

因為剛過(guò)完年沒(méi)多久,公司很多人事還沒(méi)有到位,正好我手頭上的工作不飽和,所以在我本職工作之余就被安排到技術(shù)部幫他們復印整理生產(chǎn)工藝圖紙。

我們公司是做工程機械的,而我對這方面一竅不通,就算是做商務(wù),用英語(yǔ),也需要對我們的產(chǎn)品、工藝有一定的了解才行,于是我趁著(zhù)整理圖紙的.機會(huì ),了解了一些生產(chǎn)工藝,如下料、校平、坡口、焊接、拋丸等。還有零件的一些其他信息,感覺(jué)受益匪淺。

而且,就算是復印,也要掌握技巧的,在這個(gè)過(guò)程中,我不僅“摸”通了那臺復印機,而且學(xué)著(zhù)如何節約時(shí)間,運用復印的`擋做一些整理的工作。時(shí)間安排的相當得當。

轉眼間,我已經(jīng)在忙閑交替中度過(guò)了一個(gè)多星期,在這段時(shí)間里,感觸是很深的,收獲也是豐碩的。這次的實(shí)習,主要是跟有公司有工作經(jīng)驗的同事們學(xué)習,通過(guò)看各種外貿定單、商業(yè)郵件、各種原始合同,讓我對于實(shí)際的外貿工作有了一個(gè)感性的認識。我很珍惜這個(gè)實(shí)習機會(huì ),也很用心在學(xué),經(jīng)我手的單據,我會(huì )研究它的格式、內容、客戶(hù)類(lèi)型甚至獲利情況,再與書(shū)本上的做個(gè)比較。通過(guò)和同事們聊天談話(huà),我還逐漸明白,要做好自己的工作,不僅需要有扎實(shí)的基礎,還需要了解自己所在的'企業(yè),了解其主要經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)知識。這些方面看起來(lái)非,嵥,沒(méi)什么大不了的,但對于每筆業(yè)務(wù)是否能很好的完成,都起著(zhù)舉足輕重的作用。因而,對于這些細節方面必須面面俱到,這樣做事才能事半功倍?傊,是不放過(guò)一個(gè)細節。

回想實(shí)習的.這些天,我有時(shí)會(huì )犯一些小錯誤,但是我明顯比以前有了更強的學(xué)習和接受能力,不怕面對錯誤和失敗。我會(huì )在犯錯之后不斷學(xué)到正確的東西,而且印象深刻,這未嘗不是件好事。出錯不要緊,只要認真思考,認真總結,每天都會(huì )有新的收獲,每天都會(huì )有進(jìn)步。

3月15日星期一

每一天都是新的開(kāi)始。

今天對我來(lái)說(shuō)最有意義的事就是隨上司去了趟蘇州Caterpillar商談原料供應問(wèn)題。進(jìn)入他們的辦公樓,我感覺(jué)進(jìn)入了一個(gè)夢(mèng)幻的世界,怎么說(shuō),并不是裝修得“夢(mèng)幻”,而是作為一個(gè)國際大企業(yè),他們的`許多工作方式是我所理想的,而且公司很多高層都是美國人,時(shí)?匆(jiàn)他們出入在辦公室。

然后就是我要參加的Business Meeting啦,哇,和美國人同桌開(kāi)會(huì ),而且用英語(yǔ),我當翻譯,感覺(jué)好Perfect哦。會(huì )議結束后,同事和我開(kāi)玩笑說(shuō):“你英語(yǔ)這么好,可以跳槽到他們公司!”呵呵,It’a joke!

回到自己的辦公室,回到“現實(shí)”,依舊做著(zhù)自己的.工作。心中不免想著(zhù)Caterpillar的事。但是成大事者絕對不能心浮氣躁,在學(xué)校的時(shí)候就被告知要形成“先就業(yè),后擇業(yè)”的思想,而且我作為一個(gè)學(xué)生,沒(méi)有任何工作經(jīng)驗,人家那么大一個(gè)企業(yè)憑什么要我?所以還是先要好好學(xué)著(zhù)怎么工作,多學(xué)點(diǎn)東西,踏踏實(shí)實(shí),一步一個(gè)腳印,向更高處邁進(jìn)。

3月18日星期四

最近公司正處于“多事之秋”,可能因為年后剛投入工作,再加上很多崗位人員沒(méi)有到位,所以生產(chǎn)一直趕不上進(jìn)度,盡管大家都很努力地加班,但是還是有很多欠品,于是一直被客戶(hù)追著(zhù)要交貨。每個(gè)人都很忙碌。

今天,我除了發(fā)貨跟單和EDI維護等工作又接受了新的任務(wù):委外及調換。調換就是不良品調換;委外分為兩種,一種是委外加工,比如某道工序我們廠(chǎng)無(wú)法完成,需要委托給其他廠(chǎng)代為加工,另一種是外協(xié)加工,就是別人做不了的,給我們來(lái)做。

這兩種非正常發(fā)貨的.業(yè)務(wù)也是有本質(zhì)上的區別的。不良品調換是我方的責任,所以需要我們公司安排車(chē)取回,進(jìn)關(guān)核放手續也是我們來(lái)完成;而外協(xié)加工就是客戶(hù)自己辦理報關(guān)然后安排車(chē)取回就行。在這兩項業(yè)務(wù)中,我需要負責產(chǎn)品跟進(jìn),與客戶(hù)溝通及安排出貨計劃。

雖然事情多了,但是我也為能學(xué)到新的東西而充滿(mǎn)期待。

3月22日星期一

又是一個(gè)星期開(kāi)始,不知不覺(jué),我來(lái)到這邊已經(jīng)度過(guò)了三個(gè)星期。

早上照常開(kāi)一周工作計劃例會(huì )。過(guò)去在學(xué)生會(huì )的時(shí)候總是感覺(jué)開(kāi)會(huì )沒(méi)意思,現在不知道當時(shí)是怎樣的心態(tài),反正一直都知道不管是在學(xué)校的.學(xué)生會(huì )還是走上工作崗位,開(kāi)會(huì )都是難免的,我們的工作計劃、工作內容只有通過(guò)會(huì )議才能進(jìn)行溝通協(xié)調。

新的一周,依舊要處理新的EDI。因為公司的Crossfire EDI計劃正在磋商中,所以到現在為止還是需要做商務(wù)的.我手動(dòng)更新EDI,這是我本職工作的一部分。

下午我正在座位上工作,李總進(jìn)來(lái)就喊:“小王,你來(lái)!”我跟著(zhù)出去,嚇了一跳,看到門(mén)口從車(chē)里走出來(lái)一位Foreigner。這種情況我應該能夠從容處理了。在學(xué)校的時(shí)候我和外教交流能夠很自然很淡定,因為是師生關(guān)系,而且只是閑聊,就算搭不上話(huà)也沒(méi)關(guān)系,而在公司就不一樣了,一旦不明白對方的意思就可能直接關(guān)系到公司的`利益。這次我已經(jīng)可以自然面對了,帶著(zhù)他在車(chē)間參觀(guān),和他聊天,才知道他來(lái)自戴納派(DYNAPAC),也是我們的客戶(hù)。后來(lái)又帶他參觀(guān)了我們的辦公室,一路上我們說(shuō)說(shuō)笑笑,很開(kāi)心很自然。送走了他回到辦公室,同事紛紛過(guò)來(lái)說(shuō)我好厲害,這時(shí)我在公司“外語(yǔ)好”的名聲一下“鵲起”,有點(diǎn)小成就感!

目前,我基本參與了公司產(chǎn)品出口的全部流程,幸好以前參加過(guò)學(xué)校的TMT實(shí)習,因此在公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)中有關(guān)商品的報價(jià)核算、交易條件的.磋商、買(mǎi)賣(mài)合同的簽訂、出口貨物的托運訂艙、報驗、信用證的審核與修改以及出口單據等操作方面我比較順手,即使有時(shí)候在很多細節方面做得不夠好,而我也能夠在這些細節方面不斷發(fā)現問(wèn)題與解決問(wèn)題,從而得到改善與提高。

3月26日星期五

感覺(jué)沒(méi)有什么可寫(xiě)的,工作就是這樣,每天重復著(zhù)相同的事。

只是心中一直牽掛的畢業(yè)論文還沒(méi)有完成,剛剛發(fā)現我們要求在4月2日之前交初稿,按照這樣的`進(jìn)度,我是不可能交出來(lái)的。

那么讓我回想一下這段時(shí)間在做什么吧!白天自然是工作,無(wú)止境的電話(huà)、單據……不想提太多;晚上就是我的私人時(shí)間了,其實(shí)在上班的`第三天,我得知了江蘇省公務(wù)員報名的通知,在家人的支持下,我決定報考公務(wù)員,但是4月25日就要考試,這意味著(zhù)我要在一個(gè)多月的時(shí)間里看三門(mén)功課,而且還是用可憐的下班時(shí)間,于是我推掉所有和同事的集體活動(dòng),一下班就回家看書(shū),直到深夜,早上五六點(diǎn)起床,還能抽點(diǎn)時(shí)間復習。

很久沒(méi)有過(guò)這樣緊張的'生活了,壓地我有點(diǎn)喘不過(guò)氣,但是我會(huì )堅持到底,而且這個(gè)努力的過(guò)程教會(huì )了我許多東西。當我還是一個(gè)學(xué)生的時(shí)候,也曾無(wú)憂(yōu)無(wú)慮,享受著(zhù)“象牙塔”中的安逸;現在工作了,才發(fā)現自己尚有太多需要學(xué)習。人總是要等到錯過(guò)一些東西才會(huì )明白過(guò)往的珍貴,希望我現在意識到還不算太晚。

在實(shí)習中,我主動(dòng)向同事們請教了單證以及在看單證的過(guò)程中所碰到的不懂問(wèn)題,讓我認識到我國當前對外貿易發(fā)展的艱難。我們在生產(chǎn)產(chǎn)品中,一方面對于生產(chǎn)商、出口商來(lái)說(shuō),要提升自己的.產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,提升外國對中國生產(chǎn)機制的了解,還需要出口商對國家經(jīng)貿政策的時(shí)時(shí)關(guān)注和及時(shí)采取措施例如中國人民銀行對于人民幣匯率機制改革,這些都對我國貿易產(chǎn)生巨大影響;另一方面也需要我國外交上的各種磋商,和各國搞好經(jīng)貿關(guān)系,這樣才能促進(jìn)我國對外貿易的更好發(fā)展。

通過(guò)和公司前輩們交流,我明白要做好自己的工作,不僅需要有扎實(shí)的基礎,還需要了解自己所在的企業(yè),了解其主要經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)知識。這些方面看起來(lái)非,嵥,沒(méi)什么大不了的',但對于每筆業(yè)務(wù)是否能很好的完成,都起著(zhù)舉足輕重的作用。因而,對于這些細節方面必須面面俱到,這樣做事才能事半功倍。

3月31日星期三

今天是我這次實(shí)習的最后一天了。

常規工作一直在進(jìn)行,該發(fā)貨發(fā)貨、外協(xié)、調換、客戶(hù)溝通……

這些我現在基本上能夠不用上級指示,自己獨立完成了各項業(yè)務(wù)了,領(lǐng)導布置的工作我能夠及時(shí)完成。記得有一次我們開(kāi)會(huì )討論收發(fā)貨單據管理規范問(wèn)題,會(huì )中大家對收發(fā)貨的單據進(jìn)行了規范,會(huì )后我立刻做了每一份單據的模板。下班前,上司問(wèn)我要原先的`單據模板,我就把新的給他發(fā)過(guò)去了,他看了后問(wèn)道:“你都做好啦!”我笑笑,他豎起了大拇指。也許這是我仍作為一個(gè)在校生不夠“成熟”的地方,有一點(diǎn)小開(kāi)心!總之“今日事今日畢”,要保證記事本上的工作安排進(jìn)度有條不紊,做事才能得心應手。

這段時(shí)間我做錯過(guò)事、也捱過(guò)批,有過(guò)放棄的念頭。我承認當我有那種思想的時(shí)候我又不成熟了。但是我最終說(shuō)服了自己,留下來(lái)繼續學(xué)習,繼續工作。我會(huì )正視自己的`不足,知錯必改,才能得到提高;相反如果不是我的責任,我也不會(huì )向上司頂嘴,這不是“忍氣吞聲”,也不要認為我沒(méi)有骨氣,要懂得“人在屋檐下,不得不低頭”,在外工作不比在家里或是學(xué)校,由不得你耍性子,你必須在這個(gè)圈子中變得成熟,乘風(fēng)破浪,納得百川!

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