創(chuàng )建全國物業(yè)管理示范大廈工作計劃范文
創(chuàng )建全國物業(yè)管理示范大廈工作計劃范文
各部門(mén):
為實(shí)施企業(yè)品牌戰略,完善和提高公司的物業(yè)管理質(zhì)量,創(chuàng )建荊州一流物業(yè)品牌,公司決定申報投資廣場(chǎng)大廈創(chuàng )建“20xx年度全國物業(yè)管理示范大廈”。達標創(chuàng )優(yōu)是一項系統的、長(cháng)期的工作,良好的組織、計劃和實(shí)施是達標創(chuàng )優(yōu)工作的先決條件。為此,公司決定成立“投資廣場(chǎng)大廈創(chuàng )建全國物業(yè)管理示范大廈工作領(lǐng)導小組”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“創(chuàng )優(yōu)工作領(lǐng)導小組”),全面組織,協(xié)調和實(shí)施創(chuàng )優(yōu)工作。
一、創(chuàng )優(yōu)工作領(lǐng)導小組成員
組長(cháng):陳總
副組長(cháng):xx
小組成員:xx、xx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
二、創(chuàng )優(yōu)工作領(lǐng)導小組成員負責組織和協(xié)調全體員工積極備戰,迎接省市、建設部達標檢查,全體成員按各自職能劃分分為以下五個(gè)責任小組:
公關(guān)協(xié)調組責任人:xxx負責創(chuàng )優(yōu)工作中的公關(guān)和各方關(guān)系的協(xié)調工作。
申報手續組責任人:xx負責聯(lián)系市房管局及有關(guān)部門(mén)辦理相關(guān)申報手續,負責整個(gè)創(chuàng )優(yōu)工作的協(xié)調、指揮、監督、實(shí)施。
資料整理組責任人:xxx負責按創(chuàng )優(yōu)要求整理迎檢資料
物業(yè)整改組責任人:xxx負責按整體工作進(jìn)程安排物業(yè)自檢及根據自檢和專(zhuān)家檢查意見(jiàn)進(jìn)行物業(yè)整改,以達到創(chuàng )優(yōu)達標要求。
接待服務(wù)組責任人:xxx負責接待省、市、建設部及公司邀請的專(zhuān)家,做好后勤服務(wù)工作。
三、領(lǐng)導小組各成員職能分工明細表
為明確領(lǐng)導小組各成員的職能,做到權責明細,以便于更好的執行和實(shí)施公司的創(chuàng )優(yōu)達標計劃,現將領(lǐng)導小組各成員具體職能明確如下:
陳總負責領(lǐng)導全面掌控創(chuàng )優(yōu)達標工作,并具體負責公關(guān)協(xié)調組。
xx協(xié)助陳總協(xié)調各職能小組工作,并具體負責申報手續組。
xxx負責做好公司行政、采購、人事配合工作,并具體負責資料整理組。
xxx負責接待服務(wù)組,做好接待服務(wù)工作。
xxx負責創(chuàng )優(yōu)工作中的資金預算及資金安排,以及涉及財務(wù)方面的自檢與整改完善,協(xié)助進(jìn)行財務(wù)部資料整理。
xxx負責加強大廈日常管理,提升服務(wù)水平,安排自檢與整改工作的實(shí)施,并協(xié)助進(jìn)行基礎管理,物業(yè)服務(wù)、客戶(hù)服務(wù)等資料的整理。
xxx負責協(xié)助陳總做好創(chuàng )優(yōu)工作的公關(guān)協(xié)調工作。
xxx負責做好達標要求的基礎管理,房屋管理、設備設施管理方面的自檢與整改完善及進(jìn)行協(xié)助進(jìn)行分部資料整理。
xxx負責做好達標要求的綠化、環(huán)衛方面的自檢與整改完善及協(xié)助進(jìn)行分部資料整理。
xxx負責做好達標要求的保安、車(chē)輛與交通秩序方面的自檢與整改完善及協(xié)助進(jìn)行分部資料整理。
xxx負責做好達標要求的消防方面的自檢與整改完善及協(xié)助進(jìn)行分部資料整理。
xxx負責協(xié)助羅經(jīng)理做好接待工作中的餐飲服務(wù)。
xxx負責協(xié)助羅經(jīng)理做好接待工作中的房務(wù)服務(wù)。
xxx負責協(xié)助夏經(jīng)理做好財務(wù)方面的工作。
xxx負責創(chuàng )優(yōu)工作中涉及電腦與計算機相關(guān)方面的自檢與整改完善及協(xié)助進(jìn)行分部資料整理。
以上小組成員請務(wù)必按照公司創(chuàng )優(yōu)達標實(shí)施安排做好自已職責范圍內的事項。
四、創(chuàng )優(yōu)工作總體實(shí)施計劃
公司已在3月份開(kāi)始啟動(dòng)創(chuàng )優(yōu)工作,現已完成考察學(xué)習及分工安排方面的工作,按照創(chuàng )優(yōu)達標工作要求,現擬訂后續實(shí)施計劃如下:
6月份完成創(chuàng )優(yōu)工作領(lǐng)導小組及各職責組的建立,并全面開(kāi)展創(chuàng )優(yōu)工作。
7月份完成首次公司內部全面自檢及資料整理框架工作,并安排邀請同行業(yè)專(zhuān)家做一次全面指導。
8月份完成前期整改工作,進(jìn)行第二次全面自檢工作,資料整理工作初稿完成,并安排邀請市級專(zhuān)家進(jìn)行一次全面指導。
9月份完成前期整改工作,進(jìn)行第三次全面自檢工作,資料整理工作完成,通過(guò)市級專(zhuān)家審核,并對前期創(chuàng )優(yōu)工作進(jìn)行一次總結。
10月份完成階段整改工作,迎接省級專(zhuān)家的檢查,針對檢查中的問(wèn)題做好整改。
11月份全面迎接建設部創(chuàng )優(yōu)檢查,爭取一次性通過(guò)創(chuàng )優(yōu)達標。
五、創(chuàng )優(yōu)工作制度
1、例會(huì )制度:6—8月間,每月召開(kāi)一次工作例會(huì )
9—10月間,每半月召開(kāi)一次工作例會(huì )
此后,組長(cháng)根據情況不定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議或工作例會(huì )解決具體問(wèn)題,例會(huì )旨在布置創(chuàng )優(yōu)工作任務(wù),并總結上一階段工作發(fā)現問(wèn)題,尋求解決問(wèn)題答案,安排本期工作,檢查計劃的落實(shí)情況。
2、建立創(chuàng )優(yōu)工作記錄及會(huì )議記錄制度:每位組員要做好工作記錄及會(huì )議記錄,旨在掌握進(jìn)程狀況,保證創(chuàng )優(yōu)工作順利進(jìn)行,創(chuàng )優(yōu)工作近尾聲,迎檢關(guān)工作記錄及會(huì )議記錄將回收歸檔,做為創(chuàng )優(yōu)工作資料。
總經(jīng)理辦公室
20xx—06—08
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