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淘寶客服主管的工作計劃

時(shí)間:2024-08-01 07:28:17

淘寶客服主管的工作計劃

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  時(shí)間匆匆,轉眼已快3個(gè)月,回顧過(guò)去的2個(gè)多月,真是百感交集。要總結的實(shí)在太多了,現簡(jiǎn)單總結如下:電子商務(wù)是我的專(zhuān)業(yè),我對電子商務(wù)特別是網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)一直都有著(zhù)濃厚的興趣和愛(ài)好,剛進(jìn)入公司的時(shí)候座套的訂單量很少不多,在公司的重視、開(kāi)發(fā)部的支持、應主管的指示下,前期重點(diǎn)對店鋪做了裝修美工以及商品編輯修改,價(jià)格調整,特別是大量的宣傳推廣,終于在我進(jìn)來(lái)第20天的時(shí)候接下了我的第一個(gè)訂單,給了我很大的鼓勵,有了第一單往后就開(kāi)始連續的有了一個(gè)個(gè)的訂單了。我一直告訴自己要大力推廣店鋪,從大量的淘寶店和競爭對手當中讓我們的店和產(chǎn)品脫穎而出,被別人搜到,所以做了很多工作,比如和別的店做鏈接互相收藏發(fā)博客發(fā)微博發(fā)帖子頂帖子寫(xiě)日志以及其他推廣,而那些推廣都是卓有成效的,我們利用直通車(chē)推廣、淘寶客推廣和分銷(xiāo)平臺,幾管齊下,讓我們的銷(xiāo)售越來(lái)越客觀(guān),淘寶客和分銷(xiāo)商的加入,壯大了我們的隊伍,我們從幾個(gè)人的力量變成為一個(gè)大的銷(xiāo)售團隊,通過(guò)依靠他們的力量我們接到更多的訂單,現在他們也開(kāi)始有訂單了?粗(zhù)我們店的訂單量逐漸增多,真是一種可喜的現象,只要我們多加總結,找到更好的宣傳和推廣方式,我們一定會(huì )銷(xiāo)售得更好。而接到更多訂單,為公司創(chuàng )造更多利潤就是我今后的主要工作目標。

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  1、完善客服大廳的各項規章制度,并落實(shí)執行獎罰制度。

  2、監督檢查客服大廳日常管理事務(wù)工作。

  3、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告表格、維修事項,并跟進(jìn)處理。

  4、負責對客服大廳人員的工作做出安排及進(jìn)行指導、監督及考核。

  5、接受接待員和管-理-員不能處理的業(yè)戶(hù)投訴,并予記錄,并做好投訴處理后業(yè)戶(hù)回訪(fǎng)工作。

  6、對客服大廳人員違章操作或行為應及時(shí)制止或按規定處理,重要事件要向社區主任報告。

  7、安排管-理-員及時(shí)向業(yè)戶(hù)分發(fā)各種繳費通知單,并督促下屬完成統計各項費用的收繳率。

  8、負責定期對接待員、管-理-員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統計、分析,并提出整改方案。

  9、制定客服大廳人員的培訓計劃和實(shí)施培訓工作。

  工作內容及標準

  1、熟記客服大廳的各項規章制度及各工作流程;

  2、完善客服大廳各項規章制度和工作流程,監督制度和流程的執行情況并做好相關(guān)記錄;

  3、統籌安排客服大廳各人員的工作,根據崗位工作職責和工作內容,監督工作質(zhì)量,防止出現違規、違例情況,發(fā)生重大情況時(shí),第一時(shí)間向社區主任匯報,并密切配合社區主任處理事情;

  4、每天收取投訴記錄表、巡查報告表、維修需求表等相關(guān)工作表格,并依照客服大廳的相關(guān)規定,認真細致審閱各表單所記錄的內容,并根據實(shí)際情況進(jìn)行分類(lèi),盡快的落實(shí)處理。

  5、安排管-理-員向業(yè)戶(hù)分發(fā)各種繳費通知單,管-理-員必須將繳費單分發(fā)到位,避免業(yè)戶(hù)因為繳費單未及時(shí)送達或者分發(fā)錯誤而造成繳費延誤;繳費單分發(fā)下去后,應關(guān)注費用的收繳情況,繳費截止日后,督促下屬完成各項費用收繳情況統計,標準截止日期到達后一天內完成收繳情況統計,并將未繳納費用之業(yè)戶(hù)情況匯總,兩天內安排管理人員上門(mén)催繳。

  6、制訂詳細的懲罰措施,并通過(guò)考核、月底工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量評定等方式,給予獎勵或處罰。每月月底對接待員、管-理-員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統計,并形成分析總結報告及相關(guān)的整改方案,上報社區主任。

  7、制定客服大廳各人員的培訓計劃并落實(shí)執行,每周及每月安排時(shí)間定期培訓,并就培訓情況作出評估報告,月底匯總上報社區主任。

  8、每周六下午三點(diǎn)主持客服大廳會(huì )議,總結及布置工作;并向社區主任提交書(shū)面表達的周總結及周工作計劃。

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