最新求職信的作用和種類(lèi)
最新求職信的作用和種類(lèi)
一、求職信的作用
求職信是自我推銷(xiāo)的廣告，是一幅自我描述的“彩照”，是尋找工作的敲門(mén)磚。求職信會(huì )給用人單位留下或好或壞的第一印象，它是用人單位取舍的首要依據，也是對求職者的一次非正式考核。通過(guò)求職信，用人單位可以了解求職者的思想修養、知識水平、工作能力、文字表達能力以及求職的誠意等等。憑這些來(lái)進(jìn)行初步篩選。求職信的一個(gè)最大好處是它可以直接到達決策者手中。寫(xiě)求職信的目的在于讓對方對自己感興趣。這里有兩個(gè)關(guān)鍵因素：一是對方感興趣的是什么？二是自己讓對方感興趣的是什么？為此，求職信要緊扣用人單位的錄用標準，表述自己的求職動(dòng)機和優(yōu)勢，讓對方感到你是適合這一工作的人。
二、求職信的種類(lèi)
求職信可以從不同的角度進(jìn)行分類(lèi)，不同類(lèi)別的求職信，其內容側重點(diǎn)和行文語(yǔ)氣各有不同。
從求職者有無(wú)實(shí)踐經(jīng)驗的角度分，求職有畢業(yè)求職（初次就業(yè)）與重新求職（跳槽或再就業(yè)）兩種情況。與此相應的求職信也有畢業(yè)求職信與重新就業(yè)求職信兩種。前者是指剛從大專(zhuān)院校畢業(yè)或即將畢業(yè)的初次求職者寫(xiě)的求職信；后者則是指在職者打逄“跳槽”或失業(yè)下崗者欲謀新職進(jìn)所寫(xiě)的求職信。
從求職者是否獲得招聘信息的角度分，求職可分自薦求職和應聘求職兩種情況。與此相應的求職信也可分為自薦求職信和應聘求職信兩種。前者是指求職者在未獲得準確用人信息的情況下，主動(dòng)向用人單位冒昧寫(xiě)的帶有自我推薦性質(zhì)的求職信；后者則是有針對性地寫(xiě)給某單位以謀求一特定職位及反映自身條件的求職信。
從有無(wú)明確的求職目標的角度分，求職信可分為三類(lèi)：第一類(lèi)是具有高度針對性的信，是針對某單位的某個(gè)人或某單位的某一個(gè)具體職位寫(xiě)的，寄一封具有很強感染力和說(shuō)服力的求職信，表示希望面談的要求迪是一種有效的求職方式，第二類(lèi)是具有普遍性的信，適用于不同單位，可大量復制，到處“撒網(wǎng)”，這種求職信缺乏針對性，效果不佳，但也不排除選中的可能。這種信比較省時(shí)省力。第三類(lèi)是綜合以上兩種求職信的特點(diǎn)，屬于“混合型”，信的主體部分不變，只是根據用人單位的性質(zhì)和需求條件增加或刪去某些內容，開(kāi)頭和結尾注意使用準確的稱(chēng)呼和恰當的措詞即可。這種求職信比較適用，既可節省時(shí)間，又可以增加求職的成功率。
三、求職信的格式
1、稱(chēng)謂
即接收并閱看信件的人的稱(chēng)呼。
如果你采用第一類(lèi)型的求職認形式，一般來(lái)說(shuō)，收信人應該是單位里有實(shí)權錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務(wù)，書(shū)寫(xiě)要準確，萬(wàn)萬(wàn)馬虎不得。假如用人單位有關(guān)人員的姓名不熟悉，那么在求職信中可以進(jìn)接稱(chēng)閱信人的職務(wù)頭銜。如“XX電了集團公司負責人”、“XX公司負責人”、“XX集團人事經(jīng)理”等。如果你采用第二種類(lèi)型的求職信的寫(xiě)法，則稱(chēng)謂名用“尊敬的領(lǐng)導”。
求職信的目的在于求職，因而稱(chēng)謂要求嚴肅謹慎，要有禮貌。既不能隨隨便便，又不能過(guò)分新昵，以免給人以阿諛、唐突之嫌。
稱(chēng)謂后的問(wèn)候語(yǔ)一般應為“您好”而非“你好”，更不能用“您們好”。即便招聘人不是一人，也不能用這樣的字樣，因為這不僅讓人感覺(jué)不出你的問(wèn)候，反而使他們主為你才疏學(xué)淺，連起碼的常識都不懂，因為“您”是不能用于復數的。
2、開(kāi)頭
求職信的開(kāi)頭應開(kāi)宗明義，自報家門(mén)，直截了當地說(shuō)明求職意圖，使信的主旨明確、醒目，引起對方注意，如“我是XXX大學(xué)即將畢業(yè)的學(xué)生，想在貴公司謀求一份職業(yè)”等。
開(kāi)頭表達力求簡(jiǎn)潔，并能吸引對方讀下去。切忌虛言冗雜、客套問(wèn)候、離題萬(wàn)里，讓對方產(chǎn)生厭惡情緒。
3、主體
這部分是求職信的重點(diǎn)，書(shū)寫(xiě)形式可以多樣，但主要內容一般是：
姓名
學(xué)歷
畢業(yè)學(xué)校
專(zhuān)業(yè)、輔修專(zhuān)業(yè)
講明自己求職的理由、目標
重點(diǎn)介紹自己應聘、應征或尋求工作的條件，突出自己的重要成績(jì)、特長(cháng)、優(yōu)勢及適合所求職的崗位
闡述自己的敬業(yè)精神
簡(jiǎn)單介紹自己的個(gè)性
總之，要做到告知情況，突出重點(diǎn)，言簡(jiǎn)意賅，具有吸引力和新鮮感，語(yǔ)氣自然。
4、結尾
求職信的結尾，主要是進(jìn)步強調求職的愿望，希望用人單位能給予考慮，或希望前往面談，接受單位的進(jìn)一步考察，等等。
千萬(wàn)不可加上一句“緊適盯人”的話(huà)，如：“下周四我會(huì )再打電話(huà)向你問(wèn)進(jìn)一步的消息”等。用這種“強勢推銷(xiāo)”的方式，不僅很少能夠獲得滿(mǎn)意的結果，而且更可能因此讓人倒盡胃口。如果對方本來(lái)很喜歡你的信，這會(huì )兒也將因這句話(huà)而印象變差了。當你打來(lái)電話(huà)之時(shí)，很可能就被秘書(shū)進(jìn)接拒絕了。
無(wú)論如何表達，都要注意用語(yǔ)恰當、得體、掌握分寸，以免造成不良印象，或授人以柄，帶來(lái)麻煩。
5、致敬語(yǔ)、署名、日期
因為求職信，供求雙方都是互相陌生的，所以更要講究必要的禮節性的致敬語(yǔ)。在正文結束后，可寫(xiě)上一句祝福語(yǔ)，或在正文結束后，緊接著(zhù)下一行空兩格，寫(xiě)上“此致”二字，后面不打標點(diǎn)；再在“此致”的下一行頂格書(shū)寫(xiě)“敬禮”二字，后面打感嘆號。同時(shí)在致敬語(yǔ)右下方，簽署求職者的姓名及具體日期。
若是手寫(xiě)署名，要注意兩點(diǎn)：一是不要過(guò)分謙恭，如寫(xiě)“您忠實(shí)的待者：XXX”等，把自己有意識地貶低；二是字跡工整，切不可用署名炫耀自己的書(shū)法，引起對方不快。
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