城建檔案監管措施論文
城建檔案監管措施論文
1在工作中，要有所創(chuàng )新
社會(huì )的進(jìn)步、科學(xué)的發(fā)展都需要我們不斷的創(chuàng )新。城建檔案管理工作的創(chuàng )新，首先是思想意識的創(chuàng )新，也就是必須加強社會(huì )檔案意識和服務(wù)意識。
(1)增強全社會(huì )的檔案意識社會(huì )檔案意識是城建檔案價(jià)值實(shí)現的必要條件，它在很大程度上影響著(zhù)城建檔案價(jià)值的實(shí)現。城建檔案需求程度與滿(mǎn)足程度是衡量檔案利用工作的一個(gè)重要指標�，F在我們對“檔案”一詞已不再陌生，但整個(gè)社會(huì )的檔案意識相對還比較薄弱。我們還需大力加強城建檔案工作的宣傳力度，將城建檔案工作納入城市建沒(méi)總體規劃。城建檔案管理部門(mén)應著(zhù)力在樹(shù)立城市建設窗口效應上多下功夫，不斷增加檔案工作的透明度，合理、適度的加大檔案開(kāi)放，歡迎社會(huì )對檔案工作的監督。
(2)增強城建檔案的服務(wù)意識隨著(zhù)時(shí)代的的發(fā)展，在城建檔案的管理工作方面，有些傳統的觀(guān)念和做法不再適應新形勢的要求。管理模式和技術(shù)手段隨著(zhù)新技術(shù)和新設備的投入使用發(fā)生了變化，新的問(wèn)題不斷出現，需要我們重新認識、思考和反思，努力解決。這就要求我們與時(shí)俱進(jìn)，改變我們的服務(wù)理念和工作思路，樹(shù)立主動(dòng)服務(wù)的意識，改變坐等上門(mén)的服務(wù)方式，樹(shù)立“以人為本，用戶(hù)第一”的觀(guān)念。我們必須依法服務(wù)，正確處理并協(xié)調好各種關(guān)系，找準重點(diǎn)、難點(diǎn)和關(guān)鍵。我們要以創(chuàng )造性的思維去解決工作中存在的問(wèn)題，擬定工作目標和未來(lái)的發(fā)展方向。只有我們的服務(wù)理念、工作思路有所突破，才能緊跟時(shí)代步伐，應對工作中遇到的各種挑戰。
2豐富館藏，努力提高城建檔案的質(zhì)量
在實(shí)際工作中，要想做好城建檔案管理工作，館藏是基礎，質(zhì)量是保證。為彌補當前庫存檔案不豐富，質(zhì)量不高的狀況，我們要努力加強城建檔案的鑒定工作。
(1)加強基礎工作，豐富館藏要豐富館藏，改變庫存檔案門(mén)類(lèi)不全、結構不盡合理、內容單一的狀況。我們要根據相關(guān)要求認真科學(xué)地制定好工作規劃，并在工作規劃的指導下按時(shí)保質(zhì)保量的完成既定目標，加大執法力度，實(shí)現依法治檔。加強城建檔案管理機構的建設，完善城建檔案管理網(wǎng)絡(luò )，理順各種關(guān)系，加強各部門(mén)各領(lǐng)域各專(zhuān)業(yè)之間的協(xié)調，根據實(shí)際及時(shí)修訂管理辦法，苦練內功，加大培訓力度，加強業(yè)務(wù)指導工作。
(2)加強城建檔案的鑒定工作城建檔案鑒定工作是整個(gè)檔案工作的關(guān)鍵環(huán)節，是檔案管理中最具決定性意義的工作。它決定著(zhù)檔案的存與毀，同時(shí)也是難度最大的工作，因為城建檔案的鑒定受專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)、時(shí)間、地理環(huán)境、城市規模、性質(zhì)等諸多因素的影響，而且鑒定工作又是一個(gè)復雜的過(guò)程，它存在于收集、整理、立卷和保管的所有環(huán)節中。鑒定工作是優(yōu)化館藏提高案卷質(zhì)量的重要保證。由于我們對鑒定工作的意義、地位、作用認識不足，長(cháng)期以來(lái)鑒定工作沒(méi)有得到很好的重視，嚴格的說(shuō)此項工作在實(shí)際中并未落到實(shí)處，而是處于停滯和半停滯的狀態(tài)。要做好鑒定工作，就要建立健全檔案鑒定機制，設立鑒定領(lǐng)導小組和專(zhuān)家鑒定專(zhuān)門(mén)小組，制定切合實(shí)際的鑒定原則和標準，采用平時(shí)鑒定與定期鑒定相結合，開(kāi)展以直接鑒定為主，其它方法為輔的做法，確保鑒定工作的順利進(jìn)行。
3服務(wù)手段要不斷創(chuàng )新
隨著(zhù)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，以手工為主的服務(wù)模式已越來(lái)越不適應城市發(fā)展的需求。坐等上門(mén)的服務(wù)方式，單一和落后的服務(wù)手段嚴重限制了城建檔案的服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)質(zhì)量，城建檔案的價(jià)值得不到有效的開(kāi)發(fā)和利用。因此我們必須在服務(wù)手段上有所創(chuàng )新和突破。
(1)拓寬服務(wù)領(lǐng)域城建檔案部門(mén)應面向社會(huì )，以各種方式方法開(kāi)展形式多樣、豐富多彩的宣傳活動(dòng)，盡可能多的向社會(huì )提供城建檔案信息，用檔案信息來(lái)刺激起社會(huì )對城建檔案更多的需求。我們同樣可以通過(guò)面向社會(huì )，進(jìn)一步的了解社會(huì )對城建檔案的需求，主動(dòng)向社會(huì )提供城建檔案服務(wù)。
(2)加強信息化建設工作，促進(jìn)服務(wù)手段提高過(guò)去，城建檔案利用是以手工直接查詢(xún)?yōu)橹�，對外查�?xún)方式主要是為上門(mén)的利用者查找所需檔案，對原件進(jìn)抄錄、復制，以提供原始信息為主。隨著(zhù)社會(huì )的進(jìn)步科技的發(fā)展，城建檔案利用現代化成了這個(gè)工作的迫切要求。首先我們必須充分利用信息技術(shù)，將其與城建檔案利用工作的特點(diǎn)、國家有關(guān)的標準、規范相結合，系統的開(kāi)發(fā)出一套完整的，切合實(shí)際的城建檔案管理信息系統，建立城建檔案管理內部局域網(wǎng)。其次要加強自身技術(shù)和信息化基礎設施建設，努力縮短數據庫的建設與當令信息需求的差距，克服檔案資源共享觀(guān)念淡薄，追求自我實(shí)體擁有的弊端。城建檔案館要盡最大努力走出自我封閉狀態(tài)，將檔案資源深度開(kāi)發(fā)納入議事日程，使信息化水平盡可能的與城市發(fā)展保持平衡，為城建檔案更加方使、快捷地為城市規劃、建沒(méi)、管理服務(wù)創(chuàng )造條件，以適應社會(huì )的發(fā)展和城市現代化建設對城建檔案利用工作的要求，以?xún)?yōu)質(zhì)的管理創(chuàng )造優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
4編研工作要不斷創(chuàng )新
編研工作是主動(dòng)、廣泛、系統的開(kāi)發(fā)利用城建檔案信息資源的一種有效方式，也是重要手段。用戶(hù)對城建檔案的信息需求大體分為以下幾種情況：第一種是理性的需求，這種需求的用戶(hù)會(huì )利用自己所掌握的知識、方法，了解的情況去查找所需的檔案信息;第二種是盲目的需求，這種需求的用戶(hù)對城建檔案有所了解，但不多，他們有這方面的需求，但是又不知道該如何去索取，在什么地方去索取，城建檔案在他們的心目中處于模糊狀態(tài)，在索取的過(guò)程中，到處碰壁，一無(wú)所獲;第三種是潛在的需求，這種需求的用戶(hù)則需要通過(guò)一定的信息刺激和引導，才能把潛在需求激發(fā)出來(lái)，而這種需求一旦被激發(fā)出來(lái)，作用是非常明顯的，產(chǎn)生的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益之大是無(wú)法估量的。針對以上三種不同的需求，第一種只需要我們提供足夠熱情和耐心的服務(wù)就能夠基本的解決問(wèn)題，而第二種和第三種則需要通過(guò)我們的編研工作和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)共同來(lái)努力，也就是說(shuō)城建檔案利用工作要變“被動(dòng)服務(wù)”為“主動(dòng)服務(wù)”，城建檔案編研工作不僅要加強，而且要創(chuàng )新。
5培養創(chuàng )新型的城建檔案管理人才
城建檔案的利用工作是一項專(zhuān)業(yè)性、管理性、服務(wù)性的工作。說(shuō)它是專(zhuān)業(yè)性的工作是因為其所涉及到的檔案都是些專(zhuān)業(yè)性較強的城建檔案，如果不具備一定的專(zhuān)業(yè)知識就不能根據用戶(hù)的需求及時(shí)準確地為其查找信息;說(shuō)它是管理性的工作，是因為作為工作人員，我們必須熟悉管理業(yè)務(wù)，館藏情況，管理標準，規范，有關(guān)政策等，并按一定的程序和手續，熟練地為用戶(hù)提供有關(guān)檔案信息;說(shuō)它是服務(wù)性的工作，是因為它有服務(wù)領(lǐng)域和對象。隨著(zhù)服務(wù)領(lǐng)域越來(lái)越廣泛，它已成為城市建設的重要窗口。在將來(lái)從事城建檔案利用工作并不是隨便幾個(gè)人湊合在一起的單打獨斗，而應是一個(gè)從接收、編研、管理到提供利用的一個(gè)優(yōu)秀團隊組合。所以我們不僅要有豐富的館藏，現代化的管理，而且還要有一支優(yōu)秀的人才隊伍。這就要求我們要有一套完整的人才管理機制，加強人才培養，提高人才素質(zhì)。
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