外貿單證業(yè)務(wù)實(shí)習總結
外貿單證業(yè)務(wù)實(shí)習總結
在考試結束之后,我們迎來(lái)了盼望已久的實(shí)習。這次實(shí)習從第十七周持續到二十周,由我們國際經(jīng)濟與貿易專(zhuān)業(yè)的全體老師輪流指導我們在erp實(shí)驗室和實(shí)踐基地完成。我認為,實(shí)習是非常必要的。實(shí)習中的各類(lèi) 單證 如 信用證 、匯票、海運提單、商業(yè)發(fā)票等等都是我們專(zhuān)業(yè)知識的凝聚和承載。因此,認真地履行實(shí)習要求,努力完成實(shí)習,不僅有利于我們鞏固本學(xué)期所學(xué)到的國際 貿易實(shí)務(wù) 和國際結算的專(zhuān)業(yè)知識,更利于我們預先觀(guān)察日后工作中的主要內容、方法以及各種困難,利于我們察覺(jué)到自身存在的不足和缺陷,以便我們更好地進(jìn)行學(xué)習和工作,利于我們更快地把所思所學(xué)轉化為實(shí)踐動(dòng)手的能力,把專(zhuān)業(yè)知識和技能轉變成工作能力和實(shí)際經(jīng)驗,而且,相對于出外到某些單位進(jìn)行工作實(shí)習,這種實(shí)習的方法可行性更好,針對性更強。
在這四個(gè)星期中,我認真地完成了實(shí)習的全部?jì)热。?shí)習中的大部分題目我都能按照要求以較高的質(zhì)量完成,但也有部分題目讓我費盡腦筋。比如, 信用證 開(kāi)立和商業(yè)發(fā)票的填寫(xiě)等問(wèn)題,主要是對基礎知識和細節問(wèn)題的考察,因此,我能比較順利地完成。而諸如填制海運提單等問(wèn)題,由于格式比較靈活,且填寫(xiě)步驟較復雜,因此使我遇到了不小的阻力?偟膩(lái)說(shuō),這次實(shí)習的過(guò)程比較流暢順利。這說(shuō)明,經(jīng)過(guò)這次實(shí)習,我們的專(zhuān)業(yè)基礎知識得到了鞏固,專(zhuān)業(yè)技能得到了提升。當然,我們還須要從實(shí)習中發(fā)現自己的不足之處,爭取利用假期和日后的學(xué)習來(lái)彌補,真正地鍛煉自己、提高自己。同時(shí),我們也應該珍惜利用每一個(gè)機會(huì ),利用各種實(shí)習來(lái)幫助自己消化專(zhuān)業(yè)知識、塑造專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
這四周的實(shí)習讓我獲得了很多頗有意義的實(shí)際經(jīng)驗。這次實(shí)習不但鞏固了我們平時(shí)所學(xué),也為我們日后的專(zhuān)業(yè)工作提供了非常實(shí)際的便利。作為一名大學(xué)生,應當具備較強的舉一反三的能力,而在這些實(shí)習中,恰有不少 單證 的填寫(xiě)是相互聯(lián)系、相互依靠的。例如,一般原產(chǎn)地證書(shū)和普惠制產(chǎn)地證書(shū)的基本格式具有較大的相似性。兩者都需要填寫(xiě)進(jìn)出口雙方的公司名稱(chēng)、運輸方式、嘜頭、貨物描述等等,甚至連具體需要填寫(xiě)的空白位置都相似。因此,我們應當舉一反三,利用諸多單證格式和填寫(xiě)原理類(lèi)似這一特點(diǎn),將各類(lèi)單證的填制和審核緊密聯(lián)系到一起。這樣做無(wú)疑可以大大提高我們的學(xué)習效率。也可以使我們的實(shí)習結果相互對應,利于即使查缺補漏,保證單證記錄內容的準確有效。再以商業(yè)發(fā)票為例,商業(yè)發(fā)票是出口商向進(jìn)口商開(kāi)立的說(shuō)明貨物名稱(chēng)、數量、價(jià)格的清單。商業(yè)發(fā)票在出口商必須提供的單據中起核心作用,其他單據均需要參照它來(lái)進(jìn)行繕制。在整個(gè)實(shí)習中,商業(yè)發(fā)票是我們重點(diǎn)練習的一個(gè)環(huán)節,因為商業(yè)發(fā)票記載的各項內容是其他單據核心內容的重要依據。比如,發(fā)票中關(guān)于合同規定貨物的各屬性描述(貨物價(jià)格、貨物包裝等等)是匯票、產(chǎn)地證、海運提單等貿易單據填寫(xiě)的參照。因此,我們還必須能夠以一項單據的填寫(xiě)來(lái)影響到其他單據的填制。只有保證核心單據的準確、系統、完整,才能利于其他單據的制作,促進(jìn)整個(gè)貿易流程順利開(kāi)展。當然,我們也必須嚴格注意各類(lèi)單據記載內容的一致,以單單一致、單證一致來(lái)求得結匯工作的順利進(jìn)行。
這次實(shí)習的完成對我們專(zhuān)業(yè)知識的鞏固起到了不可小覷的作用。通過(guò)這次實(shí)習,我全面地、綜合地對本學(xué)期學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識進(jìn)行了復習和梳理。例如,通過(guò)填寫(xiě)商業(yè)發(fā)票使我真正認識到了商業(yè)發(fā)票在全部單據中的核心地位。這在實(shí)習中有著(zhù)明顯的體現:在很多題目中,商業(yè)發(fā)票和 信用證 都作為僅有的已知條件給予了我們。而匯票等許多重要單據的填寫(xiě)都離不開(kāi)商業(yè)發(fā)票的記錄內容。再比如,通過(guò)練習匯票的填制,我又一次對匯票的填寫(xiě)過(guò)程有了一個(gè)深刻且直觀(guān)的復習:“at ____ sight”處填寫(xiě)付款期限,“for”后跟支付金額的小寫(xiě),“draw under”為出票依據!皃ay to”后面加收款人的名稱(chēng),“to”跟付款人名稱(chēng)地點(diǎn)。在實(shí)習中,我清醒地感覺(jué)到自己對很多知識的把握還不十分牢固,得到信用證后還無(wú)法很迅速、準確地完成匯票的填寫(xiě)。這也敦促我及時(shí)地復習、回顧課本上的基礎知識。
我認為,實(shí)習并不同于 考試 。 考試 的考察對象重在對文字理論的記憶和理解,如名詞解釋、問(wèn)答等等。而實(shí)習則是重在考察我們對單證填制過(guò)程的掌握。因此,很多死記硬背的方法可以應付考試中的部分題目,而實(shí)習的完成就必須依靠平時(shí)對基礎知識的理解、對理論方法的靈活運用和對實(shí)習中遇到的各類(lèi)情況的應變能力?梢哉f(shuō)。實(shí)習是一種更綜合、更嚴格的學(xué)習考察方法。
通過(guò)這四周的實(shí)習,我還獲得了很多寶貴的學(xué)習方法和規律以及一些國貿人才的必備素質(zhì)。在前面已經(jīng)提到了, 貿易實(shí)務(wù) 中許多單據的格式和制作方法有著(zhù)不少相似之處,例如商業(yè)發(fā)票和裝箱單、出口貨物 報關(guān)單 和進(jìn)口貨物 報關(guān)單 、一般原產(chǎn)地證和普惠制原產(chǎn)地證等等。因此,我們可以自己著(zhù)手進(jìn)行一些必要的、可行的總結和整理――將類(lèi)似單據的填制方法和填制過(guò)程總結出來(lái),這樣不僅僅是我們巧妙的學(xué)習方法,也是我們學(xué)習經(jīng)驗的層層累積,利于我們日常的工作和學(xué)習,利于我們尋找問(wèn)題的突破口。
關(guān)于本次實(shí)習中各類(lèi)單據的填寫(xiě)步驟和方法,我自己總結如下:
1。仔細審題,把要求填寫(xiě)的單據預覽一遍。在這期間,最重要的就是明確目標單據的空白處需要填寫(xiě)的主要內容。例如,在填寫(xiě)保險單時(shí),“被保險人/insured”就應填寫(xiě)出口方的名稱(chēng);原產(chǎn)地證書(shū)中,“consignee”即收件人,應填寫(xiě)進(jìn)口公司的名稱(chēng)。只有把需要填寫(xiě)的各個(gè)單據中的空白處的內容弄清楚,才能有目的地去瀏覽各項已知條件,使整個(gè)實(shí)驗過(guò)程更加具有效率和針對性。
2。認真閱讀手中的已知條件,如信用證、商業(yè)發(fā)票、合同協(xié)議等等,并從中提取出填制單據所需的關(guān)鍵、有效的基本內容,如進(jìn)出口雙方的名稱(chēng)、貿易方式、合同金額、貨物描述、起運港和目的港等等。這些都將在填寫(xiě)單據時(shí)用到。
3。根據從已知條件獲取的各項信息,對單據的空白處進(jìn)行填寫(xiě)。在這個(gè)過(guò)程中,我們一定要保證各個(gè)單據填寫(xiě)的內容與已知條件中的描述一致。因為在信用證項下只有單單一致、單證一致才能順利結匯。
4。根據已知條件中的內容對單據的填寫(xiě)工作進(jìn)行精確、嚴格地審核,認真審查各單據之間記錄的內容是否一致,是否相互照應。精確謹慎的審核工作是確保單單一致、單證一致的重要環(huán)節,這是實(shí)習過(guò)程中必不可少的,也是我們在日后工作中需要特別注意的一點(diǎn)。
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