2019年采購人員個(gè)人年終總結例文
采購人員個(gè)人年終總結范文
【導語(yǔ)】日子在彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝,就在此時(shí)需要回頭總結之際才猛然間意識到日子的匆匆。
篇一:
時(shí)光飛逝,伴隨著(zhù)新年鐘聲的敲響,我們迎來(lái)了20XX年。在過(guò)去的一年中,我部在董事長(cháng)的領(lǐng)導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績(jì),但也暴露了一些問(wèn)題,F將一年來(lái)的主要工作情況述職如下:
一、努力工作,順利完成各項任務(wù)
XX年度,公司采購部人員變動(dòng)與調整較大,上半年又延續全球化的經(jīng)濟危機,下半年又出現國內市場(chǎng)原材料緊缺和價(jià)格暴漲等原因;造成了采購部工作沒(méi)有延續性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務(wù):XXXXXXXXXXXXXXXX(省略)
在以上材料、產(chǎn)品和設備的采購過(guò)程中,嚴格按照董事長(cháng)要求及比價(jià)程序,把握市場(chǎng)價(jià)格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了采購成本。
下半年隨著(zhù)市場(chǎng)形式的變化,多種原材料出現了供應難的局面,大部分原材料價(jià)格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動(dòng)改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),限度的維護了公司的利益。
二、采購過(guò)程中出現的問(wèn)題及處理結果和整改辦法
XX年度采購過(guò)程中不可避免的出現了一些問(wèn)題,其中最為突出的是印染過(guò)程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過(guò)程中造成的破損,米數短碼,標簽內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質(zhì)量問(wèn)題。為了保證質(zhì)量,盡可能避免出現采購質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行以下幾個(gè)方面作工作的調整:①經(jīng)XXX批準重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質(zhì)量保證,價(jià)格優(yōu)勢進(jìn)行評估,讓供應商提供可靠的證據來(lái)證明其能力;其中主要措施:保留原有的XXXXX加工業(yè)務(wù),另選XXXXXXXX,用以對比質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)。標簽廠(chǎng)、紙箱廠(chǎng)分別選擇合XXXXXXXXXXXXXXX以和現有的供應商比對質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)等(其它廠(chǎng)家不一一例舉)。②取消原有的印染跟單員,和印染廠(chǎng)簽訂嚴格的質(zhì)量保證協(xié)議,包括布面質(zhì)量、伸長(cháng)約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產(chǎn)品質(zhì)量。③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗報告以示預警,一旦發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)與供應商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約XXXXXXX元。④同公司質(zhì)檢部進(jìn)庫檢驗緊密配合,嚴把質(zhì)量關(guān),限度的避免有出現質(zhì)量問(wèn)題的材料流到生產(chǎn)線(xiàn)上。
三、規范工作流程,制定交叉工作臺帳
XX年初剛調至采購部工作,感覺(jué)部門(mén)同事對工作流程掌握不清楚。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的工作熟悉,結合公司iso質(zhì)量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。要求部門(mén)員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關(guān)注市場(chǎng)信息,把握市場(chǎng)價(jià)格;每月將主要物料價(jià)格以電子郵件方式報公司領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)。對于領(lǐng)導或業(yè)務(wù)部門(mén)臨時(shí)詢(xún)價(jià),基本做到不隔天報價(jià)。針對我司以前發(fā)生過(guò)遇有部門(mén)之間的交叉工作時(shí)丟失XX、延期或未及時(shí)轉交相關(guān)票據和資料給公司造成損失等情況。制定了《XX專(zhuān)用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,一切按規范進(jìn)行部門(mén)交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一起票據和資料遺失現象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)
采購工作是創(chuàng )造效益的第一道閘門(mén),事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問(wèn)題、備受別人關(guān)注的工作。采購不是簡(jiǎn)單的買(mǎi)東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭取到的利益,“吝嗇”的心才能時(shí)刻把公司當作自己的,時(shí)刻從公司出發(fā),發(fā)現問(wèn)題,為公司節約成本。對此,個(gè)人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業(yè)務(wù)都要本著(zhù)對公司負責的原則,通過(guò)我們的辛勤勞動(dòng)來(lái)節約資金,降低成本。具體體現為凡是供應商贈送的物品、有價(jià)證券和現金等一律主動(dòng)上交公司;經(jīng)常以傳真、電話(huà)或電子郵件方式提醒供應商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格要符合市場(chǎng)行情,提高服務(wù)意識等。但由于個(gè)人經(jīng)驗不足造成了少數材料質(zhì)量問(wèn)題和不及時(shí)到貨現象,采購部和我本人及時(shí)認識了錯誤做了整改并積極及時(shí)的解決了問(wèn)題。對此,個(gè)人以后一定堅持自己的崗位負責態(tài)度,擺正心態(tài),堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料,提供優(yōu)惠的價(jià)格,提供周到的服務(wù)。在工作過(guò)程中敢于負責,做到說(shuō)實(shí)話(huà)、辦實(shí)事、求實(shí)效,保持正派的工作作風(fēng)。
在過(guò)去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。XX年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹(shù)立“為公司節約每一分錢(qián)”的觀(guān)念,積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和采購工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量、比服務(wù),限度為公司節約成本”的工作原則。
以上是我部一年來(lái)在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績(jì),但就我個(gè)人來(lái)說(shuō)業(yè)務(wù)理論學(xué)習和實(shí)際工作經(jīng)驗還有欠缺,今后,我一定按XXXX的要求,進(jìn)一步提高認識,加強學(xué)習,轉變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
回顧一年來(lái)的工作,可謂辛酸苦辣,XX年是不平凡的一年,各種各樣的天災人禍都給采購工作和我個(gè)人分管工作增加了困難,前半年的全球化經(jīng)濟危機,下半年各種原材料的持續上漲,也給采購工作加大了一定的難度;辦公室人員的不穩定,也給各項管理和認證工作增加了難度。
從別的崗位剛調至采購崗位,就接手大宗原料采購工作,工作崗位的轉換,技術(shù)要求的差異,特別是大宗坯布的采購方面從零開(kāi)始,熟悉了解坯布和印染市場(chǎng)行情,到鞏固原有供應商的關(guān)系,進(jìn)一步尋找更加優(yōu)質(zhì)的供應商,到現在我經(jīng)手的原材料和其它物品物料供應狀態(tài)良好,采購相對及時(shí)、優(yōu)質(zhì)。實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō):我問(wèn)心無(wú)愧,對所負責工作一直盡心盡力的做。當然我們采購部的員工在公司的正確領(lǐng)導下,認真工作,及時(shí)按領(lǐng)導要求、訂單要求制定采購計劃,保質(zhì)保量圓滿(mǎn)地完成了各項任務(wù)。
在負責公司iso9000標準執行方面,本年度帶領(lǐng)我司內審員制定內審計劃并完成二次內審,一次管理評審;并對不合格項進(jìn)行了及時(shí)的跟蹤整改工作,對標準中不切合實(shí)際的條款,與部門(mén)負責人員及時(shí)協(xié)商進(jìn)行增刪工作;使公司的質(zhì)量體系更加規范、有效的運行。10年11月8日接受XXXXXX公司的監督審核,并一次性通過(guò)。在受命帶領(lǐng)公司進(jìn)行bsci認證工作中,以前我本人接觸的并不多,通過(guò)努力學(xué)習和咨詢(xún)(曾參加過(guò)紡織部舉辦的bsci高級研討班學(xué)習),成立了公司bsci認證領(lǐng)導小組,并對各組規定了所需做的工作和完成時(shí)間。在同事們的共同努力下于10年11月16日的審核中取得了較好的成績(jì)。
其它XXXX交辦的工作也是一絲不茍地完成;審核生產(chǎn)部的XXXXXX工作;臨時(shí)性工作也盡心盡力的完成;具體體現在幫助公司解決XXXXXXX等工作。
以上是我一年的工作情況,在這一年的工作中也讓我對自己的工作有了更深的感情。當然,在過(guò)去的一年里,感謝公司領(lǐng)導和同事,我有今天的成績(jì)離不開(kāi)大家的幫助和支持?傊,XX年我會(huì )以一顆感恩的心,不斷學(xué)習,努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我會(huì )有更加出色的工作表現。
篇二:
20XX年已隨圣誕的來(lái)臨,而在悄然的逝去,往事雖不可追,但未來(lái)猶可待,總結過(guò)去的經(jīng)驗教訓,只為更加美好的明天。對于未來(lái)的工作我們不想做個(gè)空想家,所以只有認真總結吸取著(zhù)過(guò)往的教訓。這一年里雖然我們部門(mén)“人單事薄”,但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開(kāi)展著(zhù)。好的方面就不再總結,保持繼續發(fā)揚、傳承的態(tài)度即可,以下幾點(diǎn)僅總結工作中不足及需要改進(jìn)的地方。
第一:工作的及時(shí)性和時(shí)效性
采購工作比其它工作,更講究一個(gè)輕重緩急,在輕重緩急的基礎上,要迅速及時(shí)的處理掉重要及緊急的事務(wù),如果這點(diǎn)做不好,將直接會(huì )導致客人的投訴,影響企業(yè)形象,從經(jīng)營(yíng)角度來(lái)看,我們是服務(wù)性企業(yè),及時(shí)快速的采購就是的服務(wù)。
例如:酒店經(jīng)常會(huì )有客人提出一些臨時(shí)性的要求,軟件服務(wù)及酒店原有的硬件服務(wù)是基礎,只要超出這個(gè)基礎,采購員就要馬上采取行動(dòng),根據客戶(hù)的要求及時(shí)提供滿(mǎn)足客戶(hù)要求的物資及設施,這個(gè)過(guò)程可能是一天,也可能是半小時(shí),從這點(diǎn)看做好對客服務(wù)也是對采購員的一個(gè)挑戰,半小時(shí)要的物資如果在三十一分鐘后拿過(guò)來(lái),也是我們工作的不到位。失去了時(shí)效性,做出的工作也就沒(méi)有了意義。以后的工作我們要加強合作,增強靈活機動(dòng)性,在工作中發(fā)揮我們的能量。
第二:程序的重要性
平時(shí)工作中為了更好的更快的完成工作,總想這跳過(guò)一些繁瑣的程序,我想這可能是我們每個(gè)采購員都曾想過(guò)的問(wèn)題,但恰恰就是這些程序,在規范這我們的工作,這些程序也是前輩們在自己工作多年的基礎上總結建立的,有可行性,如果脫離了其中的某個(gè)環(huán)節,工作可能就會(huì )出問(wèn)題。
這點(diǎn)我深有體會(huì ),雖然我們采購的很多物資也是貨比好三家,有時(shí)是四家、五家,但沒(méi)有及時(shí)做招標或形成文字的采購記錄,集團審計一查就出問(wèn)題,沒(méi)有按集團文件精神執行,就是違反程序;再比如,就是使用部門(mén)緊急申購物資,為了滿(mǎn)足及時(shí)采購,沒(méi)有履行簽字確認手續,就將產(chǎn)品買(mǎi)回,由于某種原因,使用部門(mén)又提出退貨,這樣采購員就很被動(dòng),沒(méi)辦法被逼著(zhù)就扮演上了出力不討好的角色。還有一些,緊急的工程項目,需要簽合同,合同沒(méi)下來(lái)就動(dòng)工,如果合同在某個(gè)環(huán)節出問(wèn)題,簽不下來(lái),那采購員就騎虎難下了。
這樣的例子工作中也出現不少,針對這點(diǎn),我們一定要充分的認識到程序的重要性,不要忽略程序,在緊急物資采購時(shí)一定要有相關(guān)崗位領(lǐng)導簽字確認授權,才可以去執行,并且物資到位后要及時(shí)做好后補程序的審批。這樣我們才能在工作中規避風(fēng)險。
第三:認清自己、清廉自律、劃分好自己與不當得利的關(guān)系
采購工作很敏感,聯(lián)系著(zhù)很多財和物,作為當局的我們,一定要擺正自己的位置,認清自己,做到清廉自律。這句話(huà)說(shuō)出來(lái)簡(jiǎn)單,要做起來(lái)卻不易。社會(huì )本身就有這樣一種習氣,辦事肯定要送禮,不送禮辦不成事,已經(jīng)形成了辦事的習慣思維。這樣的事在采購工作中也會(huì )遇到,送禮、送卡現象。
試想如果我們拿了別人的東西,是否還能公平、公正的對待每次采購工作,如果不能,企業(yè)就可能會(huì )蒙受損失,自己也會(huì )被卷進(jìn)這是非之中。采購員認真工作都可能會(huì )迎來(lái)外人異樣的眼光,更別說(shuō)吃、拿、卡,工作就更加不好開(kāi)展,單位損失的是利,我們毀掉的是名,名利受損的事情,我們還是不要去做,劃分好自己與不當得利之前的距離。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業(yè)理念的內容,做事先做人。
第四:供應商的管理
這點(diǎn)幾乎在每次寫(xiě)總結報告的時(shí)候都會(huì )提到,它也是很重要的一點(diǎn),管理好了供應商不僅能給采購工作節省很多時(shí)間,也能保證企業(yè)健康和諧發(fā)展。認真思考一下,我以為要從以下幾點(diǎn)抓起:
1、選擇供應商要慎重,要對供應商進(jìn)行認真考察,不僅是實(shí)力的考察,也要看供應商的人品,從多方面綜合考慮,選定供應商。
2、提高供應商的積極性,積極性很重要,就像我們做工作一樣,沒(méi)有積極性工作是做不好的,關(guān)注供應商的賬目,及時(shí)幫助供應商對賬結賬,讓供應商感覺(jué)到我們不僅從酒店利益出發(fā),也會(huì )站在他們的角度考慮問(wèn)題。建立維護好供應商與企業(yè)之前的橋梁。
3、對待供應商的態(tài)度要友善。相信每個(gè)與我們合作的供應商,他們不僅為了尋求利益,也需要得到我們的尊重。我們要平等對待每一位供應商。
4、培養供應商對待事情及時(shí)響應的性格。積極配合采購部各項工作。
5、做好供應商的考評,以文字的形成送貨規范條例,并制定處罰措施。
第五:提高執行力度。再好的計劃,沒(méi)有執行,只能是空想
以前的工作,很多執行不徹底,最后導致左顧右盼,分神分力。很多事情我相信都是逼出來(lái)的,只要對自己嚴格一下,就沒(méi)有做不好的事情。
第六:提高問(wèn)題處理能力
對待已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題,反應要快,匯報要及時(shí)、處理問(wèn)題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應商做合適的溝通談判,并將談判結果及時(shí)匯報。對于可能出現的問(wèn)題,特別是重大問(wèn)題制定問(wèn)題處理預案,也為新員工學(xué)習提供文字資料。
20XX年對我們每個(gè)人來(lái)說(shuō),又將會(huì )遇到更多的挑戰,有挑戰才有動(dòng)力,有動(dòng)力才會(huì )進(jìn)步,踩著(zhù)20XX年的工作步伐,我會(huì )繼續前進(jìn),未來(lái)的一年做好以下幾點(diǎn)工作:
第一:開(kāi)拓思路,創(chuàng )新思想,多思考,多行動(dòng),多總結。
第二:做好各項物資招投標工作,整改20XX年工作中不規范的采購項目。
第三:多考察市場(chǎng),考察供應商,儲備更多優(yōu)良資源。
第四:及時(shí),有效,快速采購各類(lèi)物資。
第五:做個(gè)有計劃的采購員。按輕重緩急列出日計劃、周計劃,月計劃,并不折不扣的執行。
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