學(xué)生會(huì )辦公室干部的工作計劃
學(xué)生會(huì )辦公室干部的工作計劃
學(xué)生會(huì )辦公室是在學(xué)生會(huì )主席團直接領(lǐng)導下的兼具會(huì )議記錄、檔案管理、財物管理等職能的重要部門(mén)。
在新的起點(diǎn)上，辦公室愿在院團委的指導下，在學(xué)生會(huì )主席團的領(lǐng)導下，本著(zhù)“嚴謹求是，精于細微”的工作宗旨，辦公室恪盡職守，及時(shí)高效地為學(xué)生會(huì )各項工作的開(kāi)展提供支持和服務(wù)。并與各部門(mén)、各班級一道，同心協(xié)力，開(kāi)拓創(chuàng )新，為我院的建設與發(fā)展增磚添瓦。
本學(xué)期工作計劃如下：
一、辦公室日常工作
I、值班、會(huì )議記錄
1、值班人員務(wù)必準時(shí)準點(diǎn)，由副部進(jìn)行考勤，每周至少3天。值班人員不得無(wú)故缺班，有事需要請假要找好換班的干事，并向本周負責的副部請假。
2、值班人員不得在辦公室內吃零食、大聲喧嘩以及嬉戲打鬧；若有來(lái)訪(fǎng)人員，要注意禮貌并做好記錄。
3、若有會(huì )議，值班人員須詳細記錄各部門(mén)會(huì )議，注明主持人、出席情況等（格式參照會(huì )議記錄表），每次例會(huì )由部長(cháng)進(jìn)行檢查，期中、期末將作為優(yōu)秀評獎參考。
4、當天值班結束，務(wù)必將物品整理，衛生打掃好，副部負責抽查，與出勤情況記錄在一起，例會(huì )時(shí)公開(kāi)通報，一起作為評選優(yōu)秀干事參考。
II、文件、獎品、檔案的管理及發(fā)放
1、獎品發(fā)放，由副部負責安排人員聯(lián)系安排干事集中發(fā)放，做好表格記錄，所有獎品僅限在辦公室發(fā)放，獲獎人或帶領(lǐng)人需簽字認領(lǐng)，名單由正部核查并交與主席團審核。
2、學(xué)院文件通知下發(fā)務(wù)必及時(shí)、到位、落實(shí)到人。
3、檔案管理制度
1． 由辦公室負責我會(huì )檔案的收集，保管工作；
2. 學(xué)生會(huì )建立人事檔案制度。學(xué)生會(huì )人事檔案包括學(xué)生會(huì )人事任免，獎懲情況和活動(dòng)情況等。學(xué)生會(huì )人事檔案由辦公室負責收集整理，存入辦公室電腦，又需要的部門(mén)可在又辦公室人員允許情況下拷貝。
3．學(xué)生會(huì )建立活動(dòng)檔案制度。學(xué)生會(huì )各部組織活動(dòng)應制定《活動(dòng)計劃》，并交辦公室存檔。
III、財務(wù)管理
1、有關(guān)財務(wù)上報工作
在帳目管理上，辦公室堅決執行學(xué)生會(huì )報帳程序和報帳規則，力求做到節儉、明晰和無(wú)誤。
流程：各部門(mén)必須將相關(guān)資料（活動(dòng)報告或者總結、相關(guān)有效發(fā)票、照片實(shí)物證明等）準備齊全，交給當天辦公室值班人員，值班人員24小時(shí)內上交副部或正部核查后蓋章，再轉交學(xué)院相關(guān)負責人，整個(gè)流程不超過(guò)3天，處理結果及時(shí)交給部門(mén)負責人。
2、相關(guān)部門(mén)需要預支，可直接找學(xué)院負責領(lǐng)導，辦公室不予處理。
3、在財物管理上，辦公室堅持借還還有記錄，責任分到人的原則，保障學(xué)生會(huì )各種財產(chǎn)的安全，完整（每天由值班人員檢查，有問(wèn)題及時(shí)上報）。
III、例會(huì )制度：
1、學(xué)生會(huì )辦公室全體成員例會(huì )每周 四晚9：00召開(kāi)；
2、例會(huì )考勤：每次例會(huì )前由辦公室副主任點(diǎn)名，無(wú)故曠會(huì )三次視為自動(dòng)離會(huì )；
3、例會(huì )內容視情況定。
二、本學(xué)期工作計劃
1、各種資料、檔案的建立和管理
資料一：全院06~09級各班班長(cháng)、團支書(shū)名單以及聯(lián)系方式；
資料二：院團委、學(xué)生會(huì )各部門(mén)正副部的名單和聯(lián)系方式；
資料三：院團委、學(xué)生會(huì )各部門(mén)干事名單表；
資料四：全院07~09級各班班委名單和聯(lián)系方式（注意：將每個(gè)職位沒(méi)開(kāi)統計，如心理部、體育部、組織部、學(xué)習部、生活部、宣傳部等）；
2、將各個(gè)部門(mén)所需物品按要求采購齊全及時(shí)分發(fā)到位；
3、各個(gè)部門(mén)的工作證的制作（需照片），并配合各個(gè)部門(mén)搞好部門(mén)初期建設和活動(dòng)組織安排；
4、每個(gè)例會(huì )對各部門(mén)會(huì )議情況進(jìn)行總結于期中進(jìn)行各部門(mén)優(yōu)秀干事評比，獎品由辦公室負責發(fā)放；
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