學(xué)生會(huì )辦公室學(xué)期工作計劃
學(xué)生會(huì )辦公室學(xué)期工作計劃
新學(xué)期伊始，我們生活部又面臨著(zhù)新的任務(wù)和挑戰，我們將迎來(lái)人文學(xué)院寢室管理牌的繼續掛牌以及浙江師范大學(xué)第三屆公寓文化節等活動(dòng)。我們將本著(zhù)“一切為了學(xué)生，為了一切的學(xué)生，為了學(xué)生的一切”的“三個(gè)一切”的宗旨，服務(wù)于本系的各年級同學(xué)，真正發(fā)揮生活部的特色。以豐富同學(xué)的課余生活為目的，以鍛煉同學(xué)們自我創(chuàng )新為目標，以增強同學(xué)們宿舍內團體與協(xié)作意識為目的，開(kāi)展一系列為同學(xué)們喜聞樂(lè )見(jiàn)的活動(dòng)。為了積極配合學(xué)生會(huì )組織的各項活動(dòng)，有效地開(kāi)展宿管會(huì )各部門(mén)的工作，特制定以下計劃。
辦公室
辦公室是宿管會(huì )中組織協(xié)調其他各部的關(guān)鍵部門(mén)，以配合主席團、協(xié)調各部門(mén)工作為主要職責。其職能可分為日常工作、財務(wù)管理、檔案管理三大塊。為將辦公室建設成為一個(gè)有特色﹑高效率的部門(mén)，更好地修訂與落實(shí)各項規定，抓緊、抓實(shí)地開(kāi)展各項工作�，F將各塊工作安排如下：
一、日常工作版塊
保證日常工作的有序開(kāi)展和各項職能的扎實(shí)落實(shí)，是辦公室工作的基點(diǎn)，也是辦公室工作的主要責任。
1、起草下學(xué)期即將成立的宿管會(huì )的計劃、總結和各項規范。
2、負責主席團例會(huì )和全體會(huì )議例會(huì )的點(diǎn)到及會(huì )議進(jìn)程記錄工作;作好各種會(huì )議的通知工作。
3、負責學(xué)工辦二報刊的收發(fā)及增訂工作;整理布置學(xué)辦，購置辦公用品，發(fā)送比賽請柬，制作席簽等日常事務(wù)。
4、負責學(xué)工辦二的值班安排以及抽查工作，并監督各部做好學(xué)工辦二的財物保管及保潔工作，為大家營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
二、檔案管理版塊
由于檔案管理具有長(cháng)期性，且各部活動(dòng)較多較雜，有些活動(dòng)檔案往往很難收齊。因此，辦公室將及時(shí)明確各部門(mén)專(zhuān)門(mén)負責檔案管理的人員，每次活動(dòng)后，及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員，收齊相關(guān)檔案，做到一個(gè)活動(dòng)有一個(gè)檔案，并及時(shí)進(jìn)行歸檔、存檔。對各類(lèi)檔案的管理，實(shí)行具體問(wèn)題具體分析，對特殊檔案實(shí)行特殊歸檔法。
1、保留三年內具有使用價(jià)值的舊檔案，其余作廢。
2、將當前各部所有活動(dòng)的方案、總結自成一檔，檔案統一用A4紙打印，一式四份，分別由學(xué)工辦﹑主席團﹑辦公室﹑本部各保留一份。
3、為了使各部的各項活動(dòng)及各種評比結果能夠有檔可查，確保檔案管理不流于形式。辦公室將及時(shí)做好對各部的學(xué)期工作計劃、工作總結以及學(xué)期末干事考核結果的歸檔工作。
4、特殊檔案管理，在繼續沿用原檔案管理細則的基礎上作了適當調整，尤其是對基礎部各項檢查評比結果的歸檔上作了如下規定，以確保檔案管理的嚴肅性：
�、俑黜棛z查評比結果在下月初10號前匯總后交辦公室歸檔。
�、跉w檔前如發(fā)現檢查結果有誤，基礎部可自行更正，并注明理由及負責人簽名，歸檔后原則上一律不得修改。
�、蹥w檔后如確需修改，到學(xué)工辦辦理申請手續后方可改動(dòng)。
三、財務(wù)管理版塊
為了規范即將成立的宿管會(huì )的財務(wù)收支狀況，使各部在經(jīng)費使用上擁有自主權和支配權，同時(shí)使財務(wù)管理更具規范性，將制定新的《人文學(xué)院宿管會(huì )財務(wù)細則》和《人文學(xué)院學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費報銷(xiāo)手續》。此措施的出臺將使各部經(jīng)費的使用更具目的性和規范性。根據各部的工作計劃，做好財務(wù)預算工作。平時(shí)，對宿管會(huì )財務(wù)進(jìn)行宏觀(guān)調控，統一管理，由專(zhuān)人負責，規范活動(dòng)經(jīng)費的申請手續及經(jīng)費的報銷(xiāo)手續，對拉贊助所得收入也及時(shí)進(jìn)行保管和記錄工作，既保證各部使用經(jīng)費的自主性，又確保經(jīng)費使用有的放矢，避免浪費。在學(xué)期末，及時(shí)清算帳目，做好財務(wù)總結工作。具體程序如下：
1、 活動(dòng)經(jīng)費申請：
�、偕暾埐块T(mén)領(lǐng)取活動(dòng)經(jīng)費申請表，并按要求填寫(xiě)。
�、谠侯I(lǐng)導﹑主席團﹑辦公室財務(wù)負責人簽字后領(lǐng)取資金。
�、刍顒�(dòng)結束后上交活動(dòng)清單和發(fā)票，由辦公室記錄，申請報銷(xiāo)。
�、苊吭�30日歸還所申請的經(jīng)費。
2、 贊助收入：
宿管會(huì )由外宣部負責拉贊助，各部也可自行去拉，贊助收入交辦公室保管并記錄，各部需活動(dòng)經(jīng)費則向辦公室申請，發(fā)揮辦公室“財務(wù)管理中樞”的作用。
3、經(jīng)費報銷(xiāo)：
申請者備好收據﹑財務(wù)章﹑必備簽字，統一轉帳。(詳見(jiàn)《人文學(xué)院學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費報銷(xiāo)手續》)
總之，辦公室的工作是瑣碎的繁雜的，但卻是不可或缺的。在今后的工作中，我們將強化辦公室的職能，有序開(kāi)展各項工作，不斷完善自身建設，積極開(kāi)拓創(chuàng )新，努力協(xié)助宿管會(huì )做好各項工作。
基礎組
基礎組是為同學(xué)們服務(wù)的部門(mén)，工作都屬常規工作，既瑣碎又繁雜。大致分為三個(gè)方面：即寢室內務(wù)、查夜以及小家電維修。上學(xué)期，我們迎來(lái)了基礎組有史以來(lái)的的改組和職能轉換擴充，我們已成立“學(xué)生宿舍管理委員會(huì )”。管理寢室方面的各項事務(wù)。
四、寢室內務(wù)版塊
在常規的寢室內務(wù)方面，我們依舊沿襲舊規，進(jìn)行每月兩次的普查與每周一次的抽查工作。普查日期安排將于該月月初公布于學(xué)院公告欄專(zhuān)用欄處，具體時(shí)間為該日的13：00-14：00，共分A、B、C、D四等，每次查完即公布成績(jì);抽查則是每周一至周四的某一天中，抽一天晚上進(jìn)行抽查，具體時(shí)間為18:00—18:30，分通過(guò)(P)，未通過(guò)(N)兩等，結果當晚即公布。我們還將繼續開(kāi)展寢室衛生檢查和查夜的反饋制度。衛生普查的反饋時(shí)間定為該次檢查當天8:00-20:30，抽查反饋時(shí)間定為該周周日的14:30-16:00，下學(xué)期，我們會(huì )對寢室內務(wù)檢查細則進(jìn)行適當的調整、充實(shí)和完善，盡量做到：公平、公正、公開(kāi)、透明。在做好常規工作的同時(shí)，我們想在下學(xué)期組織開(kāi)展 “寢室公寓文化節”等活動(dòng)，豐富同學(xué)們的寢室文化生活，體現師大人文學(xué)院朝氣蓬勃的精神。
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