項目管理小結范文

項目管理小結范文

　　項目時(shí)間管理中的過(guò)程包括：活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、活動(dòng)的資源估算、活動(dòng)歷時(shí)估算、制定進(jìn)度計劃以及進(jìn)度控制。

　　活動(dòng)定義

　　為了得到工作分解結構（wbs）中最低層的交付物，必須執行一系列的活動(dòng)。對這些活動(dòng)的識別以及歸檔的過(guò)程就叫做活動(dòng)定義。

　　輸入：工作分解結構、項目范圍說(shuō)明書(shū)、組織的過(guò)程資產(chǎn)。

　　工具和技術(shù)：1、分解（分解是指將項目組成部分細分為更小。更易于管理的單元以便更好地進(jìn)行管理和控制，此處的最終成果是指活動(dòng)，而不是指可交付物）。工作分解結構作為編制最終活動(dòng)清單的基礎。2、模板3、詳細層次4、專(zhuān)家判斷。

　　輸出：項目活動(dòng)清單、活動(dòng)清單屬性、工作分解結構和字典（更新）、里程碑清單（里程碑是項目中的重大事件，通常指一個(gè)主要可支付成果的完成）。

　　一個(gè)好的里程碑最突出的特征是：達到此里程碑的標準毫無(wú)歧義；不需要太多說(shuō)明。

　　里程碑計劃的編制可以從達成最后一個(gè)里程碑即項目的終結點(diǎn)開(kāi)始，反響進(jìn)行，在對里程碑概念的確定上，可以用“頭腦風(fēng)暴法”來(lái)畫(huà)出草圖。

　　活動(dòng)排序

　　活動(dòng)排序也稱(chēng)為工作排序，即確定各活動(dòng)之間的依賴(lài)關(guān)系，并形成文檔。

　　輸入：活動(dòng)清單、活動(dòng)清單屬性、項目范圍說(shuō)明書(shū)、里程碑清單。

　　工具和技術(shù)：

　　1、pdm(前導圖法)：這是一種利用節點(diǎn)表示活動(dòng)，用箭線(xiàn)表示活動(dòng)排序的一種編制項目網(wǎng)絡(luò )圖的方法，這種方法也叫單代號網(wǎng)絡(luò )圖。

　　前導圖法包括四種活動(dòng)依賴(lài)關(guān)系：

　　fs：結束---開(kāi)始的關(guān)系 最常用的。

　　ff：結束---結束的關(guān)系

　　ss：開(kāi)始---開(kāi)始的關(guān)系

　　sf：開(kāi)始---結束的關(guān)系

　　2、adm（箭線(xiàn)圖法）：這種方法與前導圖方法相反，是用箭線(xiàn)表示工作、節點(diǎn)表示工作排序的一種網(wǎng)絡(luò )圖方法，這種方法又叫做雙代號網(wǎng)絡(luò )圖法。

　　adm三原則：網(wǎng)絡(luò )圖中每一時(shí)間必須有惟一的一個(gè)代號；節點(diǎn)序號沿箭線(xiàn)方向越來(lái)越大；流入（流出）同一節點(diǎn)的活動(dòng)，均有共同的后繼活動(dòng)。

　　adm網(wǎng)絡(luò )圖繪制規則：網(wǎng)路圖是有方向的，不允許出現回路；直接連接兩個(gè)相鄰節點(diǎn)之間的活動(dòng)只能有一個(gè)；一個(gè)作業(yè)不能在兩處出現；箭線(xiàn)首尾必有節點(diǎn)，不能從箭線(xiàn)中間引出另一條箭線(xiàn)；網(wǎng)絡(luò )圖必須只有一個(gè)網(wǎng)絡(luò )始點(diǎn)和一個(gè)終點(diǎn)；各項活動(dòng)之間的銜接必須按邏輯關(guān)系進(jìn)行；工作或事件的字母代號或數字代號，在同一網(wǎng)絡(luò )中不允許重復使用，每條箭線(xiàn)箭頭節點(diǎn)的編號必須大于其箭尾的編號；盡量避免箭線(xiàn)交叉；標注出各項工作的歷時(shí)。

　　虛活動(dòng)不消耗時(shí)間，在網(wǎng)絡(luò )圖中由一個(gè)虛箭頭表示，目的是鑒別，作用是更好地識別活動(dòng)，更清楚地表達活動(dòng)之間的關(guān)系。

　　3、進(jìn)度計劃網(wǎng)絡(luò )模板

　　4、確定依賴(lài)關(guān)系：活動(dòng)之間的先后順序關(guān)系叫依賴(lài)關(guān)系。強制性依賴(lài)關(guān)系即工作中固有的依賴(lài)關(guān)系。這種關(guān)系是工作之間本身存在、無(wú)法改變的邏輯關(guān)系；可自由處理的依賴(lài)關(guān)系是人為組織確定的，即兩項工作可先可后的組織關(guān)系；外部依賴(lài)關(guān)系涉及項目與非項目活動(dòng)之間的關(guān)系。

　　邏輯關(guān)系的表達分為平行、順序和搭接三種形式。

　　平行：相鄰兩項活動(dòng)同時(shí)開(kāi)始。

　　順序：相鄰兩項活動(dòng)先后進(jìn)行。

　　搭接：兩項活動(dòng)只有一段時(shí)間是平行進(jìn)行的。

　　輸出：項目計劃網(wǎng)絡(luò )圖、活動(dòng)清單更新、項目管理計劃和項目范圍說(shuō)明（更新）。

　　活動(dòng)資源估算

　　活動(dòng)資源估算包括決定需要什么資源（人力、設備、原料）和每一樣資源應該用多少，以及何時(shí)使用資源來(lái)有效地執行項目活動(dòng)。它必須和成本估算相結合。

　　活動(dòng)歷時(shí)估算

　　活動(dòng)歷時(shí)估算是項目制定計劃的一項重要工作，它直接關(guān)系到各事項、各工作網(wǎng)絡(luò )時(shí)間的計算和完成整個(gè)項目任務(wù)所需要的總時(shí)間。

　　項目活動(dòng)歷時(shí)估算是根據項目范圍和資源的相關(guān)信息為進(jìn)度表設定歷時(shí)輸入的過(guò)程。估算通常采用漸進(jìn)明細的方式，同時(shí)過(guò)程需考慮輸入數據的質(zhì)量和可獲得性。估算完成某活動(dòng)所需時(shí)段數量要考慮該活動(dòng)過(guò)程時(shí)間（間歇時(shí)間）。

　　制定進(jìn)度計劃

　　制定進(jìn)度計劃就是決定項目活動(dòng)的開(kāi)始和完成的日期。根據對項目工作進(jìn)行的分解，找出項目活動(dòng)的先后順序、估計出工作歷時(shí)之后，就要安排好活動(dòng)的進(jìn)度計劃。

　　制定進(jìn)度計劃的輸入：

　　1、 范圍說(shuō)明書(shū) 在制定進(jìn)度計劃過(guò)程中，有兩個(gè)主要的時(shí)間約束條件：活動(dòng)開(kāi)始或結束的強制性日期；項目發(fā)起人、項目客戶(hù)和其他項目干系人經(jīng)常指定關(guān)鍵事件和里程碑。

　　2、 項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò )圖

　　3、 活動(dòng)歷時(shí)估算

　　4、 活動(dòng)資源要求

　　5、 資源可用性

　　6、 風(fēng)險記錄

　　7、 活動(dòng)清單屬性

　　8、 資源日歷

　　9、 約束條件

　　制定進(jìn)度計劃的工具和技術(shù)：

　　1、關(guān)鍵路徑法（cpm）是借助網(wǎng)絡(luò )圖和各活動(dòng)所需時(shí)間（估計值），計算每一活動(dòng)的最早或最遲開(kāi)始和結束時(shí)間。cpm法的關(guān)鍵是計算總時(shí)差，這樣可決定哪一個(gè)活動(dòng)有最小時(shí)間彈性。核心思想是將wbs分解的活動(dòng)按邏輯關(guān)系加以整合，統籌計算出整個(gè)項目的工期和關(guān)鍵路徑。

　　由于在網(wǎng)絡(luò )圖中的某些活動(dòng)可以并行的進(jìn)行，所以完成工程的最少時(shí)間是從開(kāi)始頂點(diǎn)到結束頂點(diǎn)的最長(cháng)路徑長(cháng)度，稱(chēng)從開(kāi)始頂點(diǎn)到結束頂點(diǎn)的最長(cháng)路徑為關(guān)鍵路徑，關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)為關(guān)鍵活動(dòng)。

　　2、所需時(shí)間與費用

　　3、計劃完成時(shí)間的縮短

　　縮短計劃的步驟：找出關(guān)鍵路徑；找出關(guān)鍵路徑上單位時(shí)間費用斜率最小的割線(xiàn)；按其費用斜率，制定將步驟找出最小割線(xiàn)的活動(dòng)或活動(dòng)組所需時(shí)間縮短到極限的進(jìn)度；在步驟中縮短進(jìn)度后，計算其費用的增加額；將步驟得到的新進(jìn)度再返回到步驟；如果所有割線(xiàn)的費用斜率在步驟都是無(wú)窮大，則停止繼續縮短。

　　估計所需時(shí)間，計算三個(gè)值：正常所需時(shí)間mij、樂(lè )觀(guān)估計時(shí)間aij、悲觀(guān)估計時(shí)間bij。

　　此時(shí)，期望值dij= (a+4m+b)/6方差為： σ2=[1/6（bij-aij）]2

　　制定進(jìn)度計劃的輸出：

　　1、項目進(jìn)度計劃 常用表示形式為：帶日期信息的項目網(wǎng)絡(luò ) 、甘特圖、里程碑圖。

　　甘特圖也叫橫道圖或條形圖，是一種能有效顯示活動(dòng)時(shí)間計劃編制的方法，主要用于項目計劃和項目進(jìn)度安排。

　　里程碑圖僅表示主要可交付物的計劃開(kāi)始和完成時(shí)間以及關(guān)鍵的外部接口。

　　2、進(jìn)度計劃的詳細依據

　　3、進(jìn)度管理計劃（更新）

　　4、資源需求（更新）

　　進(jìn)度控制

　　項目進(jìn)度控制時(shí)依據項目進(jìn)度計劃對項目的實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行控制，使項目能夠按時(shí)完成。有效項目進(jìn)度控制的關(guān)鍵是監控項目的實(shí)際進(jìn)度，及時(shí)、定期地將它與計劃進(jìn)度進(jìn)行比較，并立即采取必要的糾正措施。

　　進(jìn)度控制的步驟：分析進(jìn)度，找出哪些地方需要采取糾正措施；確定應采取哪種具體糾正措施；修改計劃，將糾正措施列入計劃；重新計算進(jìn)度，估計計劃采取的糾正措施的效果。

　　加速項目進(jìn)度的重點(diǎn)應放在有負時(shí)差的路徑上，時(shí)差負值越大的路徑其考察的優(yōu)先級越高。在分析有負時(shí)差的活動(dòng)路徑時(shí)，應把精力主要放在近期內的活動(dòng)和工期較長(cháng)的活動(dòng)上。

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