就業(yè)協(xié)會(huì )辦公室總結范文
就業(yè)協(xié)會(huì )辦公室總結范文
這學(xué)期是我進(jìn)入就業(yè)創(chuàng )業(yè)協(xié)會(huì )的第二個(gè)學(xué)期，可是實(shí)際上我和初來(lái)咋到的會(huì )員一般，對協(xié)會(huì )只有淺淺的認識。協(xié)會(huì )內部的許多工作直到自己接手辦公室后才慢慢了解。我剛剛加入協(xié)會(huì )的初衷，只是為了幫忙同學(xué)，多認識一些人，根本沒(méi)想過(guò)要做什么部長(cháng)之類(lèi)的。
剛剛被推薦做部長(cháng)時(shí)，也是在懵懵懂懂的狀態(tài)下，對協(xié)會(huì )一切工作依舊處于表面，完全沒(méi)有當回事。直到，接管后開(kāi)展的第一個(gè)講座，我才漸漸明白過(guò)來(lái)。所以第一次活動(dòng)時(shí)，在各方面的工作安排上，都沒(méi)有注意到，造成了許多失誤，特別是細節上的問(wèn)題。接下來(lái)的一系列周年活動(dòng)下來(lái)，問(wèn)題依舊不少。表面上一些問(wèn)題是解決了，但還是存在一些隱患。比如說(shuō)活動(dòng)的策劃和流程上，依舊沒(méi)能很好的進(jìn)行，書(shū)寫(xiě)上也有些欠缺。接著(zhù)就是活動(dòng)過(guò)程中出現的一些突發(fā)事件，我們都沒(méi)能很快的沉著(zhù)應對。我們還不能掌握住大局，還缺乏應變的能力。還有在策劃一個(gè)活動(dòng)時(shí)，我們基本上都各持己見(jiàn)，還不會(huì )顧全整體，做事也協(xié)調不到位，常常是在做重復的工作，沒(méi)有效率。這個(gè)主要是各部門(mén)之間缺乏交流，大家不了解其他人的個(gè)性特點(diǎn)及所長(cháng)。因此把握不好大家的工作狀況。所以我希望下面的理事要注重交流，及時(shí)的了解搭檔的信息，這樣會(huì )減少很多不必要的麻煩。同時(shí)，我希望大家盡可能的看到每一個(gè)人的長(cháng)處，特別是部長(cháng)級的。
在經(jīng)歷了那么多活動(dòng)后，我還發(fā)覺(jué)一點(diǎn)，其實(shí)好多理事都很想有所為，只是欠缺機遇和一個(gè)伯樂(lè )。雖然我們一直強調，一個(gè)人的成敗掌握在自己的手中，但是許多時(shí)候，也需要有一個(gè)星探把我們發(fā)覺(jué)，進(jìn)而給些引導。還有我覺(jué)得作為一個(gè)部長(cháng)，應該認得所有理事，這對很多工作的開(kāi)展都很有利，也是基本的。
還有一點(diǎn)是關(guān)于會(huì )員的，就是我發(fā)覺(jué)之前的一些關(guān)于會(huì )員上交的資料，內容太空泛了，實(shí)用性很少，對以后的工作開(kāi)展造成一定的阻礙，比如說(shuō)一下基本的專(zhuān)業(yè)都沒(méi)有。
一個(gè)社團的發(fā)展，不能僅靠協(xié)會(huì )內部的人員，那樣遠遠是不足的。我們應該盡可能的搞好與其他協(xié)會(huì )的關(guān)系，無(wú)論校內校外。每一個(gè)社團都有他們的優(yōu)勢，有值得我們借鑒的地方。何況我們協(xié)會(huì )現在還處于起步的階段，在很多方面還不完善，管理體系還沒(méi)成形。即便有了一些初略的規定、制度，也沒(méi)能真正落實(shí)。值班制一塊就是一大空缺，去值班的具體目的是什么，我也不明白。之前有和上一任的辦公室部長(cháng)了解過(guò)，也沒(méi)結果。學(xué)姐說(shuō)他們要求值班的人沒(méi)事就看書(shū)，看后把讀書(shū)心得寫(xiě)下來(lái)，我也有想過(guò)，只是后來(lái)覺(jué)得這和協(xié)會(huì )的聯(lián)系不大，就沒(méi)繼續實(shí)施。我后來(lái)覺(jué)得我們辦公室有必要和老師打好關(guān)系，不論部長(cháng)還是理事，這樣對以后的很多工作都很有幫助，起碼要把老師認得，包括姓名和職務(wù)。再者就是要把相關(guān)的老師都了解一番，特別招就處的老師及校團委的老師，還有教務(wù)處的老師。因為我發(fā)覺(jué)基本除了部長(cháng)級外，很少理事都不認得老師，所以在舉辦活動(dòng)時(shí)，老師這一塊就沒(méi)能掌握好，有時(shí)還出現無(wú)人接待的狀況。
就現在的社會(huì )需求，我們都曉得社會(huì )需要適應能力強，能隨機應變的人，還要善于表現自己，不要做默默無(wú)聞的人�？墒�，在很多時(shí)候我們也需要這樣的人，因為我們需要肯做事的人。所以，我希望下一任的理事及部長(cháng)們，要在最短的時(shí)間里把協(xié)會(huì )里的理事及積極分子的名字記得，這可以讓人覺(jué)得被重視的感覺(jué)，會(huì )有利于協(xié)會(huì )的工作進(jìn)行。我覺(jué)得青協(xié)的氛圍不錯，他們給每個(gè)人都有家的感覺(jué)，很溫馨，讓人很愿意為他做事。其實(shí)很多人都很感性，你對他好，他就很有感觸，就愿意為你做事。所以，我們可以各部長(cháng)有必要的學(xué)一些心理學(xué)，可以揣測人的一些心理，這對管理有一定的幫助。不過(guò)，我們不要太把職位看的太重，這很不理我們和理事搞好關(guān)系，我們盡可能不要擺出什么姿態(tài)，盡可能人人平等，特別在開(kāi)始時(shí)。
我們要學(xué)會(huì )控制情緒。寬容怒氣沖沖的人，就可以忍受他的指責與辱罵，因為我知道明天他會(huì )改變，重新變得隨和。人們情緒變化是很正常的。對于自己千變萬(wàn)化的個(gè)性，不要聽(tīng)之任之。只有積極主動(dòng)地控制情緒，才能掌握自己的命運。即使在自己占理的時(shí)候，也需要沉住氣，不要大呼小叫地面對“犯錯者”，那樣只會(huì )讓事情變得更糟。也許你得理了，你還能夠心平氣和的話(huà)，必然會(huì )得到更多的支持者。
恰到好處地運用批評，不但能夠讓犯錯的人心悅誠服認識錯誤，而且能體現個(gè)人的境界。相反，暴風(fēng)驟雨般的訓責可能會(huì )激起別人的反抗，棉里藏針的嘲諷會(huì )傷害別人的自尊，就算他們認識到了錯誤，也很難起到改正錯誤的目的。我們不要以為那些“犯錯者”在你面前申辯就是狂妄、目中無(wú)人的表現。應拋棄自己的成見(jiàn)，耐心傾聽(tīng)他的解釋?zhuān)僮隹陀^(guān)的評價(jià)。適當的時(shí)候不妨把自己置身于對方的角色中去，并思考如果我置身于他的環(huán)境，會(huì )不會(huì )也出現這樣的錯誤。
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