財務(wù)方法總結范文
財務(wù)方法總結范文
子在川上曰“逝者如斯夫,不舍晝夜”,時(shí)間快之如流水,轉眼間,一學(xué)年過(guò)去了,到8月份我也在教管辦的會(huì )計工作崗位上工作了一年了,雖然剛接手會(huì )計工作,接觸的賬務(wù)工作還很少,但這里面也反映了會(huì )計工作的一些方法,要想做好下一步的工作,就必須更清楚地認識這些。
一是要養成記賬的習慣,要用專(zhuān)門(mén)賬本來(lái)記錄每天的賬務(wù)工作,以前當班主任的時(shí)候也收很多的錢(qián),每筆錢(qián)我都分開(kāi)來(lái)放,查的時(shí)候能夠很輕松的分出各筆錢(qián),可那收錢(qián)的筆數少,一學(xué)期只收
一、二筆,分開(kāi)放是很容易的事,現在的情況是經(jīng)常要收這錢(qián)那錢(qián),而又不接著(zhù)就支出去,需要存一段時(shí)間,每筆錢(qián)存放一個(gè)地方,那么多錢(qián)會(huì )放的到處都是,這樣是不行的。因此最好的方法是記清楚流水賬,把每天發(fā)生的賬記清楚。
收錢(qián)要做到“五問(wèn)”。做為教育部門(mén)的會(huì )計員會(huì )經(jīng)常收錢(qián),如收學(xué)生的書(shū)費、作業(yè)本費,教師的捐款等,各種收錢(qián)如果不記錄好,在以后出現的差錯的時(shí)候就很難以查正,記錄好每筆錢(qián)的情況要做到五問(wèn):“什么時(shí)候交的錢(qián)?誰(shuí)交的錢(qián)?交了多少錢(qián)?是做什么用的錢(qián)?收的錢(qián)有沒(méi)有明細?”把這些記錄下來(lái)查的時(shí)候會(huì )很快找到責任人是誰(shuí),免得最后說(shuō)不清,自己白出上錢(qián),還讓人說(shuō)工作干不好。
交錢(qián)要做到“五問(wèn)”。交錢(qián)時(shí)要記好:“什么時(shí)候交的錢(qián)?交給了誰(shuí)?交了多少錢(qián)?交的什么錢(qián)?有沒(méi)有收據或收條?”特別是最后一問(wèn)“有沒(méi)有收據或收條?”,交的錢(qián)一定要想著(zhù)要收據或收條,并且要保管好,如果沒(méi)有收據或收條,要記錄下交錢(qián)的時(shí)候的證明人和具體情節,不然以后一旦要發(fā)生事情,跳進(jìn)黃河也洗不清啊。
“閑時(shí)吃緊,忙里偷閑”。要經(jīng)常核對好現金和銀行存款賬,特別是手中的現金一發(fā)生變動(dòng)就要馬上記錄,要隨時(shí)掌握好基本數據,很可能今天就用得到。到什么時(shí)候了,要干什么工作了,都是很有規律的,所以工作要早先有預見(jiàn)性,把要做的事情準備好,一旦做的時(shí)候,能很快在完成任務(wù)。不能看到別人在玩的時(shí)候,自己跟著(zhù)玩。財務(wù)工作要保證“不緊不慢”才能做細做好。
找一個(gè)本子記錄收集一些常用的東西,如教師的聯(lián)系電話(huà),電子郵箱,社會(huì )保險情況,學(xué)生劃片招生情況,學(xué)生人數,班主任情況等。因為這些東西經(jīng)常要用到,如發(fā)放班主任費要知道班主任都有哪些,辦理退休要知道教師的聯(lián)系電話(huà),發(fā)個(gè)數據要知道他人的電子郵箱等,記錄下這些會(huì )省很多的時(shí)間。
“立竿見(jiàn)影”布置的工作不能拖,要馬上開(kāi)始做,有時(shí)候上級領(lǐng)導布置的工作說(shuō)是6月底前完成,“現在才5月份,還有一個(gè)月急什么?”這種思想一旦產(chǎn)生,這項工作到時(shí)候不是完不成就是完成得很傖促。要承認人的思想是有很強的惰性的,改變這種惰性最有效的辦法就是馬上做,告訴自己“馬上開(kāi)始做”,既使不能馬上完成,一項沒(méi)有完成的工作,思想上總是想著(zhù)早點(diǎn)結束。這一點(diǎn)我是跟我的搭檔學(xué)到的,她就是一個(gè)這樣的人。
要養成整理的習慣,每天結束后要把當天的事情、當天的材料都歸類(lèi)整理好,每個(gè)星期再匯總整理。不要把辦公桌上搞的亂七八糟,這個(gè)習慣很重要,有好幾次,為了找個(gè)材料翻箱倒柜,最后找到了,原來(lái)是不知什么時(shí)候隨手放在了一個(gè)角落里。這是一個(gè)慘痛的教訓,因為這個(gè)受到過(guò)幾次“強有力”的批評。
財務(wù)工作就是要做到精細,要在細節上練好功夫就能做好了。今天總結了這些,還不是全部,在以后的工作中還要慢慢的積累總結。
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