物資需求計劃管控的典型經(jīng)驗分析論文
物資需求計劃管控的典型經(jīng)驗分析論文
作為“三集五人”體系建設中重要的一環(huán)，物資集約化管理主要包括物資需求計劃管理、合同履約管理、倉儲資源管理、廢舊物資管理、質(zhì)量監督管理等方面，各個(gè)專(zhuān)業(yè)緊密聯(lián)系、環(huán)環(huán)相扣，這其中物資需求計劃管理占據著(zhù)舉足輕重的作用。因為物資需求計劃管控是物資管理的源頭，其管理的好壞直接影響其他方面的管理成效。
1物資需求計劃管控的目標
物資需求計劃管控包括對物資需求計劃的編制、審批、執行、調整、考核等全過(guò)程管理，最終目標為及時(shí)保障電網(wǎng)維修和電網(wǎng)建設的物資供應，同時(shí)確保公司庫存周轉率，有效控制積壓物資的形成，達到合理儲備、加快周轉、保質(zhì)可用、永續盤(pán)存的庫存管理目標。
2物資需求計劃管控的主要做法
2.1成立物資需求計劃管控機構
成立物資需求計劃管控小組，明確各個(gè)專(zhuān)業(yè)對口部門(mén)需求計劃編制人員和工作職責。發(fā)展建設部為物資計劃管控歸口管理部門(mén)，負責基建工程項目物資需求計劃的編制、申報工作;組織公司預審會(huì )議;實(shí)施對各個(gè)專(zhuān)業(yè)對口部門(mén)考核工作。運維檢修部是物資倉儲盤(pán)活利用的落實(shí)部門(mén)，負責生產(chǎn)運維物資需求計劃的編制、申報工作;負責加快庫存周轉、減少積壓物資工作。營(yíng)銷(xiāo)部負責營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)項物資需求計劃的編制、申報工作。辦公室負責辦公用品物資需求計劃的編制、申報工作。人力資源部負責落實(shí)各個(gè)專(zhuān)業(yè)對口部門(mén)的績(jì)效考核工作。財務(wù)資產(chǎn)部負責提供各個(gè)專(zhuān)業(yè)對口部門(mén)物資資金來(lái)源與資金到位情況。
2.2專(zhuān)業(yè)管理工作的流程圖
物資需求計劃管控就是從源頭上審核和控制物資申報計劃，與發(fā)展建設部、運維檢修部、營(yíng)銷(xiāo)部、辦公室等各個(gè)專(zhuān)業(yè)對口部門(mén)密切配合，遵循“規范準確、及時(shí)高效”的原則，加強各個(gè)環(huán)節的管控物資計劃管控流程。
2.3主要流程說(shuō)明
(1)根據每年年底省公司下發(fā)的第二年物資申報總體安排和總體采購目錄，公司組織召開(kāi)下一年度物資計劃申報工作會(huì )議，各個(gè)專(zhuān)業(yè)對口物資需求部門(mén)必須結合本專(zhuān)業(yè)物資需求計劃，合理安排物資申報工作。
(2)各物資需求部門(mén)要根據項目投資計劃和建設節點(diǎn)計劃，統籌安排年度物資需求總體計劃，并詳細分解和落實(shí)。一是發(fā)展建設部負責基建工程項目物資的計劃申報工作。由于農網(wǎng)改造升級工程一般都在第二年的6月份竣工驗收，接著(zhù)新一年度的農網(wǎng)改造升級工程在6月份又將啟動(dòng)，發(fā)展建設部必須考慮到招標采購和生產(chǎn)制造周期(一般至少為3個(gè)月)，在1,2月份的批次計劃中主要申報己經(jīng)實(shí)施的農網(wǎng)改造升級工程缺少的物資，在3,4,7,8月份的批次計劃中主要申報新一輪農網(wǎng)改造升級工程的物資。二是運維檢修部負責生產(chǎn)運維物資的計劃申報工作。制定計劃時(shí)，結合招標和生產(chǎn)周期，1-4月主要申報備品備件及“迎峰度夏”的物資，9-10月主要申報“迎峰度冬”的物資。三是營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)項方面，最主要的問(wèn)題就是要落實(shí)物資資金來(lái)源，堅決禁止無(wú)項目、無(wú)資金申報計劃。四是辦公室負責收集匯總公司所有部門(mén)、二級單位辦公用品、辦公設備全年計劃，與財務(wù)資產(chǎn)部落實(shí)資金總額，分批分量在超市化采購批次中申報。
(3)物資需求部門(mén)在每批次申報時(shí)間截止10日前必須編制出物資需求計劃，計劃專(zhuān)職組織各個(gè)專(zhuān)業(yè)對口部門(mén)進(jìn)行預審，主要審查關(guān)鍵點(diǎn):落實(shí)物資資金來(lái)源，是否立項批復，是否超預算申報;核對申報物資與倉庫庫存物資，是否遵循“先利庫、后采購”的原則;核對交貨日期，是否在3個(gè)月以后，是否具備收貨條件;審查技術(shù)規范書(shū)，技術(shù)ID號掛接是否正確，規格參數是否符合網(wǎng)省公司要求;核對物料單位，如kg與g是否弄混;檢查申報物資是否允許在本批次申報等。
3評估與改進(jìn)
3.1物資需求計劃管控的評估方法
物資需求計劃管控具體的評估方法可以從兩方面著(zhù)手一是物資管理同業(yè)對標。是否發(fā)生因物資需求計劃申報方面的紙漏導致指標被考核，同比去年發(fā)生的次數是否減少，同時(shí)要分析計劃管控是否到位，后續工作如何持續完善;二是倉庫物資積壓情況(這里指的是真實(shí)的積壓情況，不是ERP系統的)。梳理統計當年項目結余物資、生產(chǎn)運維積壓物資，與前幾個(gè)月橫向比較，與前幾年縱向比較，是否逐年減少。
3.2物資需求計劃管控存在的問(wèn)題
實(shí)行物資需求計劃管控，關(guān)鍵在于如何平衡系統賬面與真實(shí)數據所反映的情況。只要有資金，倉庫物資在系統上完全可以出賬，但是往往會(huì )導致系統顯示己出庫但實(shí)際物資未領(lǐng)用的問(wèn)題發(fā)生。所以在評估管控成效時(shí)，要確保實(shí)際數據真實(shí)可靠，真正達到“既要同業(yè)對標，一也要經(jīng)濟效益”的目標。
3.3今后的改進(jìn)方向
計劃編制人員是根據各個(gè)基層單位匯總的數據進(jìn)行申報的，比如農網(wǎng)改造升級工程，就經(jīng)常發(fā)生供電所項目前期測量不準確，估報、多報物資。各個(gè)專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)應制定一套針對基層單位計劃申報的考核方案，按照“誰(shuí)形成積壓、誰(shuí)負責清理”的原則，對上報的物資計劃全部備案，并將其作為考核依據。
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