辦公室文書(shū)的工作計劃
辦公室文書(shū)的工作計劃
辦公室文書(shū)下半年工作計劃
1、辦公室日常公務(wù)接待工作。
�。�1）、電話(huà)接待準確率達到95%以上，公司及院里通知通報準確率達到100%。
�。�2）、對基層單位提出的問(wèn)題及時(shí)反饋到相關(guān)領(lǐng)導。
2、文書(shū)檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
�。�1）、對公司各種規章制度進(jìn)行發(fā)放、整理和歸檔管理，檔案合格準確。
�。�2）、對負責日常行政、公關(guān)信息的收發(fā)、傳遞和歸檔做到準確無(wú)誤，合格率達到100%。
�。�3）、對公司對口要求的相關(guān)檔案及時(shí)整理、歸檔，公司檢查合格率100%。
3、文件收發(fā)、電子公文系統的使用。
�。�1）、函電、郵件、文件等收發(fā)處理工作準確率達到100%，做到“重大事件當時(shí)處理，小事不過(guò)天”
�。�2）、研究院行政及黨委文件、重要會(huì )議會(huì )議紀要的分發(fā)準確率達到100%。
�。�3）、上級來(lái)文處理后的傳閱、辦理、歸檔工作及時(shí)，準確率達到100%。
4、辦公室相關(guān)物資、物品管理工作
�。�1）、辦公費用控制在（這個(gè)得你自己填）萬(wàn)元之內，完成公司下達的計劃。
�。�2）、辦公附屬設備、事務(wù)設備的完好率達到95以上，有問(wèn)題及時(shí)報修。
�。�3）、低值易耗品發(fā)放有計劃、有監督。在保證使用的前提下，盡量節約開(kāi)支。
5、辦公室及全院辦公系統的日常管理工作
�。�1）、合理安排院里值班工作，在重要節日、重大事件時(shí)期按照公司要求強化值班工作。
�。�2）、對院領(lǐng)導交辦的工作進(jìn)行督辦，督辦率達到100%。
�。�3）、按照公司管理規定嚴格管理報銷(xiāo)核銷(xiāo)工作，準確率達到100%。
�。�4）、及時(shí)準確的完成公司、院里相關(guān)會(huì )議通知工作。
6、保密工作
�。�1）、對上級保密文件、會(huì )議精神，對廠(chǎng)保密委員會(huì )的決定及時(shí)傳達貫徹。
�。�2）、定期組織檢查保密手冊、資料件等使用完成情況。
�。�3）、督促基層領(lǐng)導抓好保密教育，督促機要崗位的保密工作情況。
�。�4）、管理好保密協(xié)議，涉密人員保密協(xié)議簽署率達到100%。
7、車(chē)輛管理工作
�。�1）、對司機出車(chē)、排班、調配進(jìn)行認真的考核。做到合理調配、車(chē)輛合理使用，滿(mǎn)足需求。
�。�2）、對車(chē)輛保養、維修、油料進(jìn)行認真管理，建立臺賬�？刂栖�(chē)輛維修費用在（這個(gè)你自己填）萬(wàn)元以?xún)�，不超過(guò)公司制定的指標。
合理化建議：
1、 增設短信群發(fā)設備，將重要信息發(fā)到相關(guān)人員。
2、 對司機增設去向板，便于掌握司機和車(chē)輛動(dòng)態(tài)。
3、 建立公文處理電子檔案，隨時(shí)掌握重要公文的處理情況。
4、 出車(chē)、低值易耗品、瓶裝水等審批制，見(jiàn)審批單后執行。
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