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學(xué)生會(huì )秘書(shū)處第二學(xué)期工作總結

時(shí)間:2024-09-29 03:06:04

學(xué)生會(huì )秘書(shū)處第二學(xué)期工作總結范文

學(xué)生會(huì )秘書(shū)處第二學(xué)期工作總結范文

學(xué)生會(huì )秘書(shū)處第二學(xué)期工作總結范文

  XX年上半學(xué)期已接近尾聲, 秘書(shū)處在指導老師的關(guān)心和指導下,依照學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,在這個(gè)學(xué)期里,堅持部門(mén)的自身建設,以“自身職能建設、部門(mén)文化建設和中心樞紐部門(mén)建設”為工作重點(diǎn),以扎實(shí)的工作質(zhì)量與效率為保證,形成了高效、團結、友善的部門(mén)氛圍,為XX上半年的秘書(shū)處工作畫(huà)上句號。 這個(gè)學(xué)期我們部門(mén)的工作總結如下:

  一、加強部門(mén)文化建設,形成了具有秘書(shū)處獨特的部門(mén)文化。

  在日常工作中,我們深切感受到一個(gè)沒(méi)有自己獨特文化的部門(mén)就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激發(fā)人的能動(dòng)積極性,以至于造成一個(gè)部門(mén)散漫、消極的不良風(fēng)氣,為了秘書(shū)處的前進(jìn)和發(fā)展,我們重點(diǎn)進(jìn)行了部門(mén)文化建設:

  1、我們強調“責任、奉獻”的工作氛圍,以日常的嚴格要求和不斷進(jìn)步,成功的塑造了秘書(shū)處負責、高效的工作形象。

  2、我們倡導“我們是一支快樂(lè )又團結的團隊”的部門(mén)氛圍,在平時(shí)工作中懷著(zhù)真誠的感情,經(jīng)常深入到團隊成員中去,相互尊重,相互理解,大家形成了對部門(mén)高度的認同感、歸屬感。

  3、我們注重人文關(guān)懷,如遇面主動(dòng)問(wèn)候,例會(huì )散會(huì )后組織部?jì)瘸蓡T集體閑聊,每逢成員生日,互發(fā)祝福信息等方式,在細微之處,彰顯集體的溫暖,成功的拉近了成員之間的距離,形成了更加緊密的工作關(guān)系。

  經(jīng)過(guò)一學(xué)期以來(lái)的努力,部門(mén)沒(méi)有一位成員提出辭職過(guò),保證了部門(mén)在各個(gè)時(shí)期的團結和穩定,為各項工作的開(kāi)展打下了堅實(shí)基礎。而且,在部門(mén)文化的熏陶下,成員不再是機械的以完成任務(wù)的心態(tài)去對待工作,而是用心的為部門(mén)去著(zhù)想、努力!

  二、重視部門(mén)職能建設,成功突圍而出,實(shí)現了部門(mén)職能的定位與提升。

  本學(xué)期以來(lái),部門(mén)以高效的工作質(zhì)量為保證,積極完善和擴展部門(mén)職能,建立起以“操行分為核心,宣傳、檔案工作為重點(diǎn)”的一心兩點(diǎn)職能建設圈,取得了幾點(diǎn)成績(jì)。

  1、操行分工作更加高效、及時(shí)、準確,自本學(xué)期以來(lái),壓?jiǎn)维F象明顯減少,投訴率明顯下降,工作的效率和質(zhì)量得以改善,今后將力爭實(shí)現周周清的目標。

  2、檔案工作更加深入、細致,對于學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)的資料及會(huì )議安排專(zhuān)人記錄,并及時(shí)跟進(jìn)和反饋,嘗試建立學(xué)生干部考核機制,客觀(guān)、公正的評價(jià)每一位學(xué)生干部,為評優(yōu)評先、人事調整提供客觀(guān)依據,使學(xué)生會(huì )的工作制度化、規范化。本學(xué)期起,正式在本部門(mén)實(shí)行試點(diǎn)工作。

  3、宣傳工作也結合學(xué)校實(shí)際,探索了一條以“校報為陣地,各部門(mén)聯(lián)動(dòng)的新局面”配合學(xué)校宣傳工作的需要,以貼近學(xué)生生活的姿態(tài),完成了第一期校報的編輯工作。

  經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的職能建設,秘書(shū)處的工作更加扎實(shí)、穩定、高效,目前,部門(mén)正以飽滿(mǎn)的熱情,朝著(zhù)良好的方向大步邁前。

  三、深化中心樞紐部門(mén)的角色,與各部門(mén)團結互進(jìn)。

  秘書(shū)處注重與學(xué)生會(huì )各部門(mén)的交流和合作,積極協(xié)助其他部門(mén)的工作,在部門(mén)只有8位成員(11級)的情況下,我們去各部門(mén)幫忙累計36批、240余人次。不論臨時(shí)負責人到干事,一視同仁,沒(méi)有一個(gè)人推卸責任,積極、主動(dòng)地協(xié)助其他部門(mén)的工作,受到了其他部門(mén)的認可與贊同。安排專(zhuān)人負責跟進(jìn)各部門(mén)每月的操行分反饋表,及時(shí)的加操行分,對于各部門(mén)提交的申請,第一時(shí)間處理,有什么困難及時(shí)向上反映,為他們工作提供方便。今后,秘書(shū)處將更深入的開(kāi)展工作,深化中心樞紐部門(mén)的角色,積極協(xié)助其他部門(mén)的工作,與各部門(mén)同呼吸、共進(jìn)退,一起團結互進(jìn)!

  四、存在的問(wèn)題

  a、部門(mén)成員間缺乏有效的溝通,容易產(chǎn)生隔閡與誤會(huì ),因為部門(mén)的工作比較繁忙和瑣碎,一件小事,往往因溝通不暢,就產(chǎn)生了一些小誤會(huì ),影響工作。

  a、解決措施:例會(huì )后、晚上,在草坪大家多談?wù)勑、玩玩游戲,拉近彼此之間的距離。

  b、作為中心樞紐部門(mén),角色還有待加強,要及時(shí)傳達上級領(lǐng)導對工作的安排,起草修改相關(guān)工作報告、做好會(huì )前籌備、會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )議服務(wù)、整理好學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)的資料等工作還要加強。

  b、加強檔案小組的業(yè)務(wù)能力,爭取下學(xué)期解決好基本問(wèn)題。

  c、很少舉辦全會(huì )性的活動(dòng),學(xué)生會(huì )各部門(mén)之間溝通不多。

  c、多舉辦一些有利于學(xué)生會(huì )各部門(mén)溝通、促進(jìn)團結的活動(dòng),下個(gè)學(xué)期擬舉辦學(xué)生會(huì )各部門(mén)pk的活動(dòng)。

  繼往開(kāi)來(lái)、高效團結、拼搏創(chuàng )新,我們堅信在秘書(shū)處人的努力下,秘書(shū)處一定會(huì )更優(yōu)秀、團結、高效!愿以一句話(huà)結束此次總結:

  我們擰在一起,就是一道閃電,

  我們聚在一塊,就是整個(gè)太陽(yáng),

  我們站在一處,就是用心靈結成的信念,

  就像推不倒、打不垮的銅墻鐵壁!

  學(xué)生會(huì ) 秘書(shū)處

  XX年6月10日

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