最新合同專(zhuān)員半年工作總結
最新合同專(zhuān)員半年工作總結
XX年對我來(lái)說(shuō)具有特別的意義，因為這份工作是我從事的第一份正式的工作，是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn)，我對此也十分珍惜，也盡最大努力去勝任合同專(zhuān)員這一崗位。通過(guò)半年來(lái)的不斷學(xué)習，以及同事、領(lǐng)導的幫助，我已完全融入到了運營(yíng)中心這個(gè)大家庭中，個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中很多事情有待完善，但應該說(shuō)這一年付出了不少，也收獲了很多，我自己感到成長(cháng)了，也逐漸成熟了�，F在就近半年的工作情況總結如下：
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度，適應運營(yíng)中心工作特點(diǎn)
運營(yíng)中心是公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén)，對公司內部的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通，做到上情下達，以及規劃協(xié)調好公司各部門(mén)的各項事務(wù)。這就決定了工作繁雜的特點(diǎn)，每天除了本職工作外，還經(jīng)常有計劃之外的事情（如：查合同等）需要臨時(shí)處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放下手頭的工作先去解決，當然自己手頭上的事情也很多，經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái)，但是每一天都很充實(shí)，我本著(zhù)為大家服務(wù)的心態(tài)是做好每一件事，為公司貢獻我的一點(diǎn)光和熱。
二、盡心盡責，做好本職工作
半年來(lái)，我主要完成了以下工作：
1、公司各部門(mén)合同、立項評審流程的選擇與監督：對于各個(gè)部門(mén)銷(xiāo)售在系統中提交的合同草案進(jìn)行相應信息的審核，在提交相關(guān)人員協(xié)助后，選入各部門(mén)評審流程，隨后對評審流程進(jìn)行監督，出現問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)人員和部門(mén)修改，以防耽誤合同隨后的執行。這個(gè)工作也是我這個(gè)崗位的重點(diǎn)，由于目前合同評審流程是最近才剛剛開(kāi)始實(shí)行，很多銷(xiāo)售對于新的評審流程需要一個(gè)過(guò)渡和適應的時(shí)期，因此在此期間與各個(gè)需要幫助的銷(xiāo)售及時(shí)溝通就顯得尤為重要，及時(shí)幫助銷(xiāo)售解決在合同評審中遇到的問(wèn)題，時(shí)刻關(guān)注系統中各個(gè)合同的進(jìn)展情況，保證信息準確性和及時(shí)性，以便對整個(gè)合同評審流程進(jìn)行監督、把控。
2、對合同草案中審核通過(guò)的合同進(jìn)行轉正：在合同評審流程全部完成后，需要在第一時(shí)間將合同轉入合同中心，如遇集成部的合同還需要提醒整個(gè)運營(yíng)中心來(lái)提醒各位進(jìn)行立項的后續工作。由于很多合同很緊急，需要在評審完成后的第一時(shí)間進(jìn)行發(fā)貨、立項等后續工作，因此，此項工對此項工作的及時(shí)性要求較高，同時(shí)也是算整個(gè)合同執行環(huán)節中的第一個(gè)觸發(fā)點(diǎn)。
3、受理開(kāi)票通知進(jìn)行簡(jiǎn)單的記錄以及開(kāi)具后的郵寄工作：銷(xiāo)售將開(kāi)票通知發(fā)送至我處，我對開(kāi)票通知的金額及合同號進(jìn)行簡(jiǎn)單的記錄，同時(shí)填寫(xiě)快遞單，在收到財務(wù)開(kāi)具的發(fā)票后進(jìn)行核對再將其按照指定地點(diǎn)郵寄。這項工作雖然很簡(jiǎn)單，但是發(fā)票本身是銷(xiāo)售收款的重要依據，所以在對發(fā)票進(jìn)行處理時(shí)需要格外認真，保證客戶(hù)可以按時(shí)、準確的收到我司開(kāi)具的發(fā)票。
4、紙質(zhì)合同歸檔：將銷(xiāo)售返回至公司的紙質(zhì)合同進(jìn)行核對、錄入系統后，交還至商務(wù)部進(jìn)行歸檔。當收到寄回的合同時(shí)，需要與系統中記錄的合同信息進(jìn)行核對，保證信息的準確性，同時(shí)也為部門(mén)的其他部門(mén)查閱我司銷(xiāo)售合同進(jìn)行第一道審核。
5、合同制作：收到銷(xiāo)售或區域助理發(fā)送已通過(guò)評審的電子版合同和合同制作表單，將電子版合同進(jìn)行打印、蓋章、簽字、郵寄的工作，在打印合同時(shí)需要簡(jiǎn)單的對合同的金額、客戶(hù)名稱(chēng)、簽字人及幾處蓋章、份數進(jìn)行查閱， 再將裝訂好的合同寄回客戶(hù)處蓋章簽字。雖然這個(gè)工作相對簡(jiǎn)單，但同時(shí)也相對繁瑣，需要耗費一些時(shí)間。
運營(yíng)中心是一個(gè)今年新興成立的部門(mén)，我相信我可以在這樣一個(gè)溫暖、有干勁的集體中不斷提升自己的能力，對于我個(gè)人而言，在下半年工作中，開(kāi)具發(fā)票的事宜會(huì )逐漸增加至年末三個(gè)月抵達巔峰狀態(tài)，此時(shí)我需要更加認真、仔細，減少失誤，協(xié)調各條工作線(xiàn)的主次要，是各項工作都能夠有效完成，從而使得合同評審部分更加高效，保證發(fā)票郵寄的準確和即時(shí)，為合同執行的第一環(huán)站好第一班崗，充滿(mǎn)活力的迎接每一個(gè)工作日！
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