外聯(lián)部部門(mén)總結范文
外聯(lián)部部門(mén)總結范文
回首這一學(xué)期的外聯(lián)部門(mén)工作，可謂是多彩斑斕，因為每一個(gè)活動(dòng)都是成長(cháng)道路上的階梯，給予我們知識。在這一學(xué)期當中，我們收獲頗多。
一、主辦活動(dòng)方面
本學(xué)期主辦的活動(dòng)有上海上教留學(xué)有限公司的宣傳活動(dòng)，西安楊森健康皮膚校園行的推廣活動(dòng)，圣誕蘋(píng)果DIY展銷(xiāo)活動(dòng)。這三個(gè)活動(dòng)是在生活區仁和廣場(chǎng)舉行的。主要進(jìn)行的是對商家的宣傳以及推廣校園市場(chǎng)。成功點(diǎn)是基本上達到活動(dòng)目的，并且商家對我們舉辦活動(dòng)的能力都很滿(mǎn)意。諸如西安楊森的前期宣傳，需要我們連續三天在校園內貼海報，發(fā)傳單。我們部門(mén)全體成員及其他部門(mén)干事一起出動(dòng)，積極配合公司，除了上教留學(xué)活動(dòng)現場(chǎng)有些冷淡外，其他的均較熱鬧，主要是時(shí)間高潮未估計準確。圣誕蘋(píng)果雖是一個(gè)很小的活動(dòng)，但活動(dòng)細則并不少，讓我們看到小事也不簡(jiǎn)單。相信現今的我們已經(jīng)足有能力主辦大多數活動(dòng)了。從最初的聯(lián)系商家，溝通成功，前期準備，現場(chǎng)活動(dòng)，后期總結，費用到賬等，我們都可以熟練于心。主要存在問(wèn)題是：缺少大型活動(dòng)，食品類(lèi)相關(guān)的企業(yè)比較難于合作：一方面是校園的局限，一方面是我們資源的短缺�；顒�(dòng)缺少自主性，每次都是在周四，課業(yè)相對較多，沒(méi)有大量空余的時(shí)間去完成。今后工作中會(huì )提高。
二、協(xié)辦活動(dòng)方面
主要有“金色年華”十佳歌手大賽，趣味實(shí)驗大賽，年度表彰大會(huì )暨新年聯(lián)歡會(huì )。對于十佳歌手，我們在資金和人力上都提供了支持。贊助方面是亞?wèn)|眼鏡和“優(yōu)樂(lè )美之星”的轉讓費用而提供的燈光支持。人力方面是我們每個(gè)外聯(lián)人都積極協(xié)助文娛部工作，只要能承做的都給予幫助。在社團組織的趣味實(shí)驗大賽方面，提供人力上的支持，從借話(huà)筒等到會(huì )場(chǎng)整理。我們部門(mén)還在學(xué)院組織的各個(gè)活動(dòng)中都積極參與，幫忙整理會(huì )場(chǎng)。從活動(dòng)中，我們主要會(huì )負責借音響和話(huà)筒等物品。從中我們了解到各個(gè)二級學(xué)院之間應該保持密切的聯(lián)系，有需要大家一起幫，并且經(jīng)常幫忙的總是關(guān)系好的，我們還要熟悉資源所在地，不能像無(wú)頭蒼蠅一樣亂撞。
三、未辦活動(dòng)方面
開(kāi)學(xué)初的宏基筆記本電腦展由于學(xué)校甲流的原因而使批下來(lái)的場(chǎng)地被
取消，并停止舉辦一切活動(dòng)�！皟�(yōu)樂(lè )美之星”（后轉讓?zhuān)┖褪苛芮煽肆顒?dòng)（未舉行）由于涉及到食品方面而未批下場(chǎng)地，留學(xué)四期的活動(dòng)學(xué)校方面考慮到安全方面只準舉辦一期，金沙步行街服裝展由于不得售賣(mài)而未批場(chǎng)地，圣誕飾品公司方面毀約，但當時(shí)未簽訂協(xié)議等等。以上反映的都是我們不成熟方面的問(wèn)題。
四、干事培養方面
自從開(kāi)學(xué)招新之后，我們首先先確立自己的部長(cháng)一職，明確自己的發(fā)展方向，進(jìn)而帶好干事們。三個(gè)干事名單確定之后，我們首先舉行了一個(gè)部門(mén)內聚餐，茶余飯后為他們講解部門(mén)工作，輕松之中滲透內容。接著(zhù)是培訓會(huì )，詳談外聯(lián)包括兩方面，一個(gè)是內聯(lián)，一個(gè)就是拉贊助。外聯(lián)人的關(guān)系網(wǎng)很重要，會(huì )直接影響活動(dòng)的開(kāi)展與否。接著(zhù)通過(guò)觀(guān)察來(lái)確定每個(gè)人的發(fā)展方向。最初的上教留學(xué)活動(dòng)是由鄒挺負責的，他個(gè)人比較活躍，頭腦靈活，并且把整個(gè)活動(dòng)都交給他，一是鍛煉與其他部員溝通協(xié)助能力，一是舉辦活動(dòng)能力。還算是平穩，基本上他們三個(gè)合作很融洽，從他們交過(guò)來(lái)的總結來(lái)看，寫(xiě)出了自己的真情實(shí)感，也發(fā)現潘蕓婷的文字表達能力很不錯。然后布置了作業(yè)，每個(gè)人寫(xiě)一份8頁(yè)的優(yōu)樂(lè )美活動(dòng)策劃和協(xié)議書(shū)，不能只看數量而沒(méi)有質(zhì)量。他們的時(shí)間觀(guān)念掌握的很好，懂得不懂就要問(wèn)，按時(shí)完成任務(wù)，并且寫(xiě)的質(zhì)量超乎我們的想象。批改完策劃和協(xié)議書(shū)之后，我們進(jìn)行培訓了策劃和協(xié)議書(shū)寫(xiě)的具體細則以及不足之處，并帶上了余碧君，一起學(xué)習策劃，相互之間評比，考察應變能力以及活動(dòng)預案思考的縝密性。其次，西安楊森的活動(dòng)中，楊成表現很出色，做事踏實(shí)肯干，沒(méi)有怨言，并且好學(xué)。鄒挺有相機可以方便活動(dòng)記錄拍照，潘蕓婷能寫(xiě)大海報上的活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)，并且認真負責，不拖欠，主動(dòng)完成任務(wù)。這次活動(dòng)干事們學(xué)到了很多外聯(lián)的工作，基本上讓他們批一個(gè)場(chǎng)地并順利舉行活動(dòng)是沒(méi)有問(wèn)題了。接著(zhù)干事們獨立出去過(guò)拉贊助，并成功的拉來(lái)了亞?wèn)|眼鏡在十佳上的贊助，也知道了從商家的角度看問(wèn)題。圣誕DIY蘋(píng)果展銷(xiāo)是我們團結一起完成的，賣(mài)蘋(píng)果，晚上當郵遞員，遞送都是我們不曾經(jīng)歷過(guò)的，在這當中潘蕓婷是個(gè)很肯干的小女孩，從最初的迷糊到現在的成熟，每每看到校園里有什么活動(dòng)都在想什么活動(dòng)適合校園，這是哪個(gè)部門(mén)做的。楊成、挺也經(jīng)常會(huì )和我們討論校園里的活動(dòng)是哪個(gè)學(xué)院
或社團舉辦的，為什么明明不能做的活動(dòng)他們卻可以批下來(lái)，哪個(gè)學(xué)院拉到大贊助了，諸如此類(lèi)的，已經(jīng)很符合一個(gè)外聯(lián)人的思維了。我們不定期的在一起開(kāi)些小會(huì )。每個(gè)學(xué)院里的活動(dòng)他們都會(huì )留下來(lái)幫忙整理，腦海中覺(jué)得這是我們應該做的。潘蕓婷由于長(cháng)得弱小，所以有些心有余而力不足。外聯(lián)部門(mén)的工作基本上已經(jīng)明晰，各個(gè)學(xué)院借閱物品也已經(jīng)鍛煉過(guò)多次。與其他部門(mén)的溝通合作也很愉快。但出去的機會(huì )還太少真正與商家的實(shí)戰經(jīng)驗還遠遠不夠。這也是我們下個(gè)學(xué)期需要值得注意的。
五、整體規劃
從全局來(lái)看，外聯(lián)做的還不夠好，資金方面提供的支持太少。雖然在人力上能提供全部幫助，但我們是外聯(lián)人，我們身上的重任不僅僅是做活動(dòng)，而是使活動(dòng)有姿色的成功舉辦。本學(xué)期的活動(dòng)已告下段落，在保持優(yōu)勢之后，更加反思部門(mén)的不足之處，和干事一起探討下學(xué)期進(jìn)步的局面。相信我們會(huì )走的更高。
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