上半年物業(yè)工作總結及下半年工作計劃參考
上半年物業(yè)工作總結及下半年工作計劃參考
【范文一:上半年物業(yè)工作總結及下半年工作計劃】
20xx年上半年,xx物業(yè)公司在集團領(lǐng)導的大力支持下,緊緊圍繞集團公司提出的"社會(huì )化、市場(chǎng)化、規范化"要求,本著(zhù)"熱情高效服務(wù)、依法依規管理"的工作方針,加強了部門(mén)管理和員工自身素質(zhì)培養,不斷創(chuàng )新和挖掘內部潛力,努力完成各項任務(wù),F將主要工作及計劃匯報如下:
一、上半年工作情況
。ㄒ唬┥a(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標完成情況
20xx年上半年,物業(yè)公司按照年初與集團公司簽訂的實(shí)現銷(xiāo)售收入xxxx的《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責任書(shū)》目標,緊抓經(jīng)營(yíng)指標落實(shí),有效控制成本。截止6月30日,我公司已實(shí)現銷(xiāo)售收入xxxx,完成全年指標xx%,實(shí)際總支出xxxx。
。ǘ┓⻊(wù)管理工作情況
1、不斷規范內部管理制度,提高物業(yè)人員服務(wù)意識及綜合素質(zhì)
一是重點(diǎn)落實(shí)公司三體系認證工作。我公司于6月10日正式開(kāi)展了質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全三體系貫標培訓工作。此舉是xx物業(yè)公司落實(shí)集團"持續改進(jìn)管理年"要求和本公司2013年度工作計劃,全面提升管理水平的的重要舉措。貫標工作由xxxxx認證中心全程指導,目前此項工作正在文件編制階段。貫標工作全員參與,通過(guò)全面梳理各項工作,嚴格執行行業(yè)標準,為物業(yè)服務(wù)管理規范化奠定了基礎。
二是細管理、抓培訓、樹(shù)形象。公司牢牢樹(shù)立管理即是服務(wù)的理念,細化各項管理。公司細化管理制度,明晰流程程序,強調工作責任心及主動(dòng)性,做好職責定位,使物業(yè)工作有條不紊。制定了全年培訓計劃,以學(xué)習物業(yè)服務(wù)行業(yè)知識、物業(yè)法規制度為主要內容,采取領(lǐng)導授課、全員輪流授課、案例分析、模擬現場(chǎng)操作等形式,達到促進(jìn)員工自覺(jué)學(xué)習,提升服務(wù)意識、服務(wù)形象、服務(wù)行為、服務(wù)技巧的目的。截止目前,共開(kāi)展集中業(yè)務(wù)工作培訓10期,全員參與授課15人次,在員工中營(yíng)造了勤學(xué)專(zhuān)業(yè)知識、勤分析工作不足、樂(lè )于分享工作心得的良好氛圍。一系列培訓使公司管理規范化、人員專(zhuān)業(yè)化、服務(wù)標準化的目標落到實(shí)處。員工不斷改善服務(wù)方式方法,樹(shù)立了企業(yè)良好的形象。
三是建立長(cháng)效機制,抓好各項制度的考核落實(shí)。堅持上下班打卡制度,員工上、下班必須按照公司提供的打卡方式,到指定地點(diǎn)打卡,以記錄出勤情況。辦公室以考勤機記錄的出勤情況及輔助考勤單據統計考勤,考勤成績(jì)將與工資及年底考核掛鉤,將考核工作落到實(shí)處;堅持每周例會(huì )制度,總結上周工作,對發(fā)現的問(wèn)題拿出解決辦法,布置下周主要工作,同時(shí)做好會(huì )議記錄的文字確認簽字及歸檔工作,確保了公司內部信息及時(shí)流通,指示精神傳達到位,截止6月26日,共對23份會(huì )議記錄采取雙式存檔。今年以來(lái),公司還對《部門(mén)經(jīng)理考核辦法》、《員工考核細則》等文件進(jìn)行了完善和修訂,以促進(jìn)各項制度有效執行。
2、緊抓日常服務(wù)管理工作,提升園區整體品質(zhì),構建小區和諧氣氛
一是真誠、溫暖、快捷服務(wù)確保小區溫馨、祥和、安全。上半年節假日多,公司節日期間組織保潔人員對小區公共設施設、樓道、停車(chē)場(chǎng)、景觀(guān)池、草坪的垃圾進(jìn)行了徹底的清掃、清倒,整治了衛生死角;組織安保人員就節日安全防范進(jìn)行培訓,制定了安全應急預案,明確了分工,落實(shí)了責任,加強了措施;在小區大門(mén)張貼對聯(lián),中心花園樹(shù)上掛燈籠、包金布,設立煙花爆竹燃放區,指定燃放點(diǎn),由專(zhuān)人負責巡查;節前維修人員對小區各種共用設施設備進(jìn)行了徹底的檢測、維修,保證了節日期間水、電及各類(lèi)設施設備的正常運行。
二是加強安保隊伍建設,嚴控車(chē)輛停放秩序,切實(shí)提高園區安防等級。進(jìn)一步加強了安保隊伍建設,狠抓了隊員培訓教育,在加強隊伍管理的同時(shí),大力開(kāi)展了安全教育和技能培訓,既提高了隊員的安全防范意識也提高了隊員的安防技能,尤其在消防知識和技能掌握方面,取得了很好的效果。同時(shí),為規范小區秩序,解決小區車(chē)輛亂停亂放現象的發(fā)生,加強了園區對車(chē)輛停放的引導和督促檢查,發(fā)現不按規范停放的車(chē)輛及時(shí)進(jìn)行督導,采取先友情提示和上鎖提醒的方式,對屢次亂停亂放的車(chē)輛進(jìn)行了上鎖和處罰,為此,大大改善了車(chē)主無(wú)序停放的不良習慣。
三是規范調整綠化保潔工作范圍,保證園區衛生整潔、環(huán)境優(yōu)美。對綠化人員年齡及工作范圍進(jìn)行調整,上半年解除3名年齡滿(mǎn)60歲綠化養護人員,招聘1名50多歲養護人員,減少養護人員相應增加一線(xiàn)人員收入,保證了綠化保潔人員思想穩定,工作有序開(kāi)展。上半年,綠化保潔部繼續嚴格執行裝修垃圾處理管理制度,規范垃圾堆放地點(diǎn)及處理時(shí)間;對小區內雜草進(jìn)行了徹底清理,改善了園區生活衛生環(huán)境;對一些影響電力供應的樹(shù)枝進(jìn)行了修剪,保障了電力供應安全;對園區內綠化地植物進(jìn)行了大面積機械噴灑農藥除滅病蟲(chóng)害,保持樹(shù)木良好生長(cháng)。目前重點(diǎn)工作是積極采取澆灌措施,保障已植草皮安全渡過(guò)夏天。
四是加強住戶(hù)裝修管理,嚴控違規裝修情況發(fā)生,保證園區房屋使用安全、規范。加強了住戶(hù)裝修管理,嚴格按裝修協(xié)議檢查,半年裝修巡查108戶(hù),并填寫(xiě)《客服裝修巡查工作記錄表》。上半年裝修驗收61戶(hù),同時(shí)依據《凌云金湖家園房屋裝飾裝修管理協(xié)議》在檢查裝修過(guò)程中處理違規9筆,有5筆及時(shí)進(jìn)行了更正,目前還有4筆違規事情正在處理中。加強對園區公共設施、保潔情況、保安情況、樓道單元門(mén)進(jìn)行檢查,在日常巡查中發(fā)現問(wèn)題202處,并及時(shí)上報相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。累計巡查空置房572戶(hù),保證了空置房屋使用安全。
五是確保小區各項服務(wù)業(yè)務(wù)正常開(kāi)展。上半年共收繳水費xxxxxx,收繳電費xxxxxx;辦理停車(chē)卡xx張;辦理裝修xx戶(hù);質(zhì)保外維修xxx單,完成xxx單,完成率xxx;質(zhì)保內維修xxx單,完成xxx單,完成率xxx;可視對講維修xxx單,完成xxx單,完成率xxx;有償服務(wù)繳費xxxx多元。同時(shí),落實(shí)了物業(yè)管理費催繳工作,門(mén)禁卡辦理及煤氣卡的辦理工作。
3、完善園區配套服務(wù)項目,保證各項設施設備正常運行,為業(yè)主提供便利
一是制定大項維修計劃,積極完成日常報修項目,確保小區用水、用電安全。為徹底解決小區存在的問(wèn)題,維修部于節后對共用設施設備進(jìn)行了系統維修。針對各組團架空層石板路在下雨天暴露出來(lái)的不足,對道路進(jìn)行了"填鋪式"改造,保證了業(yè)主電動(dòng)車(chē)、自行車(chē)出入便利;對園區鐵制圍欄進(jìn)行了除銹、刷漆保養;對各組團內雨水井、污水井、供水井井蓋進(jìn)行了補充、更換、養護;搶修了b3-1、d6-1、e11的主供水閥、水管爆破,及時(shí)恢復了正常供水;除了以上的整體大的維修外,維修組還接了364個(gè)業(yè)主日常報修單,及時(shí)處理了356單,圓滿(mǎn)處理率高達98%以上。
二是圈定招商項目,完善商鋪租金收繳制度,確保商業(yè)街文明、有序、規范經(jīng)營(yíng)。上半年共出租商鋪9戶(hù),其中包括物流公司、房地產(chǎn)指揮部、超市、美術(shù)培訓、工會(huì )閱覽室、五金門(mén)窗、餐飲、小吃等。在商鋪房屋租金的管理上,2013年上半年相較去年制度更加完善,制定了規范的租金催繳通知單,提前張貼告知拖欠租戶(hù),并在后期及時(shí)與公司財務(wù)溝通進(jìn)行情況核實(shí)。同時(shí),為了保持商戶(hù)思想、秩序穩定,在日常的巡查中,市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部加強了與商戶(hù)的走訪(fǎng)、溝通,了解商戶(hù)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和思想,加深商戶(hù)與單位的融洽關(guān)系。截止目前,商業(yè)街共出租商鋪20個(gè),涵蓋了菜場(chǎng)、餐飲、超市、培訓機構、日用五金等民生基本設施,為小區居民提供了快捷、便利的服務(wù)。
4、抓好物業(yè)各項費用收繳工作,增加創(chuàng )收項目,提高效益
根據《武漢市物業(yè)管理條例》、《武漢市物業(yè)收費管理辦法》,結合現階段園區配套情況及各方面因素,擬寫(xiě)發(fā)布了《2013年住宅物業(yè)綜合費、車(chē)輛停泊服務(wù)費收費標準及優(yōu)惠辦法》,2013年,xx家園物業(yè)綜合費為八折優(yōu)惠,物業(yè)費收繳xxxx,繳費率達xx%;商鋪租金及車(chē)位租賃費用收繳共xxxx;承接工業(yè)區辦公區域保潔業(yè)務(wù)及垃圾清運費收繳共xxxx;其他收入共xxx。
5、用好宣傳陣地,架起溝通服務(wù)橋梁
宣傳工作有著(zhù)統一思想、鼓舞士氣、弘揚先進(jìn)、增進(jìn)溝通的諸多積極作用。公司于上半年制定了宣傳報道工作管理辦法,激發(fā)員工發(fā)現工作中的亮點(diǎn)、難點(diǎn),交流工作心得、體會(huì ),落實(shí)宣傳報道考核與獎勵措施。同時(shí)辦好物業(yè)月刊和宣傳欄。每月確定期刊主題,固定了期刊欄目,注重便民服務(wù)信息的收集與發(fā)布。積極組織稿件投《集團報》。今年以來(lái),公司員工累計寫(xiě)投稿件74篇;在內部網(wǎng)平臺發(fā)布《物業(yè)月報》8期,刊發(fā)稿件38篇;《集團報》刊登稿件8篇。在員工的宣傳意識不斷加強的同時(shí),也在公司與業(yè)主間構起了一架溝通服務(wù)的橋梁,特別是一些便民服務(wù)信息得到了廣大業(yè)主的歡迎。
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一是健全黨組織機構,鞏固黨員隊伍。年初,根據人員變動(dòng)情況,公司黨支部對支部委員進(jìn)行了及時(shí)調整,明確了職責分工,分析了公司員工和黨員隊伍現狀,制定了黨員發(fā)展計劃、積極份子培養計劃和員工年度培訓目標。2013年1名發(fā)展對象、1名入黨積極分子正在接收黨支部的培養和考察。為增強黨的號召力和影響力,上半年一名預備黨員轉正時(shí),黨支部決定將黨支部大會(huì )擴大到全體管理人員,此舉不僅濃厚了公司的政治氛圍,而且使全體黨員和職工在了解黨的組織程序的同時(shí)受到一次思想洗禮和政治教育。公司黨員立足崗位發(fā)揮模范帶頭作用突出,5月底,群眾評議黨員合格率100%。
二是全面深入開(kāi)展"講、顧、守"學(xué)習教育活動(dòng)。結合公司實(shí)際,將全員納入"講、顧、守"學(xué)習教育活動(dòng)。一是及時(shí)制定活動(dòng)方案。根據集團黨委總體活動(dòng)要求,黨支部結合實(shí)際及時(shí)制定了活動(dòng)方案,并宣貫到全員。二是豐富學(xué)習教育內容。學(xué)習內容以黨委下發(fā)的學(xué)習材料為主,業(yè)務(wù)知識為輔,學(xué)習形式采取集中與自學(xué)相結合,給每名員工配發(fā)了學(xué)習筆記本,于6月中旬進(jìn)行了一次學(xué)習筆記評比活動(dòng)。三是認真分析、評議。5月份,在全體員工中開(kāi)展了學(xué)習自查自評,分析不足并制定個(gè)人改進(jìn)措施,員工對公司、黨支部在管理和黨建工作方面提出意見(jiàn)和建議8條。6月7日,黨支部召開(kāi)了支部委員民主生活會(huì ),總結工作,開(kāi)展批評和自我批評,針對民主生活會(huì )中查找出的問(wèn)題和員工提出的意見(jiàn)和建議制定改進(jìn)措施。
三是發(fā)揮好群團組織的積極作用。黨支部將分工會(huì )、團支部的工作納入思想政治的重要組成部分,積極發(fā)揮兩個(gè)組織的作用,加強組織建設、豐富活動(dòng)內容、凝心聚力。分工會(huì )大力開(kāi)展崗位練兵、勞動(dòng)競賽活動(dòng),一、二季度分別在客服部前臺和房管組開(kāi)展了現場(chǎng)接待和業(yè)務(wù)知識競答崗位練兵比賽;"三.八"婦女節期間開(kāi)展了女職工參觀(guān)活動(dòng);參加凌云健身日獲得了"二龍戲珠"項目三等獎。團支部先后開(kāi)展了"推行服務(wù)現場(chǎng)“6s”管理,從我做起"的主題團日活動(dòng)、"三.五"學(xué)雷鋒義務(wù)除草、"五.四"青年節青年團員到周邊物業(yè)公司參觀(guān)見(jiàn)學(xué)活動(dòng)。在認真策劃各次活動(dòng)的同時(shí),注重關(guān)心職工,分工會(huì )看望慰問(wèn)職工生病住院、親屬去世3次;團支部幫助性格內向的個(gè)別同志,鼓勵其多參與集體活動(dòng),大膽融入集體。黨支部、分工會(huì )、團支部積極發(fā)揮組織作用,增強了員工的歸屬感、集體榮譽(yù)感,激發(fā)了工作熱情。
。ㄋ模┌踩定情況
一是認真貫徹上級安全穩定工作要求,及時(shí)傳達上級安全穩定工作指示,積極維護安全穩定工作。層層簽定了"六無(wú)"責任書(shū),分解安全責任、落實(shí)責任人;確保人員安全穩定。每周進(jìn)行員工安全穩定教育,每月進(jìn)行人員安全穩定形勢分析,及時(shí)化解職工不良思想情緒,做好軍車(chē)及駕駛員教育管理;確保園區安全穩定。定期分析周遍治安情況,做好日常值勤、巡邏、人員出入管理;加強設施設備維護,對電梯、窨井蓋等進(jìn)行維護更換;做好防間保密,對所有外來(lái)商鋪經(jīng)營(yíng)人進(jìn)行經(jīng)營(yíng)資質(zhì)審查,掌握準確信息,對個(gè)別經(jīng)營(yíng)者報請集團公司保衛保密處進(jìn)行監控,加強員工保密意識教育。截止目前,公司人員普遍思想較穩定,安全意識較強;園區安全管理加強,在周遍治安形勢復雜的情況下,及時(shí)采取措施,確保了園區安全。
二是合理配置人員、設備,有效防范安全問(wèn)題發(fā)生。xxx家園安保部現有保安隊員xx人,管理人員xx人,設有安保經(jīng)理xx名、保衛干事xx名、班組長(cháng)xx名。設置了xx個(gè)班組,采取兩班倒的工作模式對小區24小時(shí)實(shí)施安全值班。小區設有監控攝像xxx部,其中,云臺xxx部、固定槍頭xxx部、電梯固定xx部。監控中心實(shí)施24小時(shí)值守,發(fā)現疑點(diǎn)及時(shí)處置,有效防范了安全問(wèn)題的發(fā)生率。
三是切實(shí)解決思想問(wèn)題。不安全因素的存在,說(shuō)到底是思想認識問(wèn)題還沒(méi)有從根本上解決好。對此,公司結合"講顧守"學(xué)習活動(dòng),廣泛開(kāi)展安全教育活動(dòng),提高每個(gè)職工的安全意識和自我保護能力。通過(guò)大家自覺(jué)搞好對照檢查,總結經(jīng)驗教訓,查找問(wèn)題和不足,牢牢樹(shù)立責任意識和憂(yōu)患意識:責任意識即責任感、事業(yè)心,是干好所有工作的基礎,安全生產(chǎn)上的責任意識是搞好安全生產(chǎn)的重要前提;憂(yōu)患意識就是要牢固樹(shù)立安全生產(chǎn)無(wú)小事的思想,從每一個(gè)環(huán)節做起,從每一個(gè)細微處抓起,防微杜漸,警鐘長(cháng)鳴,使全體職工以高度的事業(yè)心、責任感和主人翁熱情,立足本職,扎實(shí)工作,全身心的投入到安全生產(chǎn)、文明服務(wù)中。
二、下半年工作打算
一是建立規范化管理體系,高效完成取證工作。為了建立符合現代企業(yè)管理發(fā)展要求的規范化生產(chǎn)管理體系,全面提高公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)管理水平,滿(mǎn)足招投標工作需要,加強對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系貫標的管理,協(xié)調推進(jìn)各部門(mén)的貫標工作,建立起公司快捷、高效、標準化的運營(yíng)體系,確保高質(zhì)量、高水平完成取證工作。下一步,公司計劃于6月底前完成貫標學(xué)習,收集舊文件,體系結構調整、設計、新文件編制;7至9月進(jìn)行文件實(shí)施、體系運行、內審、完善體系、內部整改、管理評審;10月底前完成現場(chǎng)檢查、準備、認證、整改;11月取證。
二是不斷加強各項服務(wù)管理。加強小區環(huán)境衛生管理,創(chuàng )建文明、整潔、優(yōu)美的和諧小區。下一步,保潔組計劃建立樓道保潔、廠(chǎng)區保潔工卡制度,在規范內部考核管理的同時(shí)加強外部監督,促使綠化保潔工作規范、效率開(kāi)展;進(jìn)一步加強小區秩序管理。尤其要加強車(chē)輛管理和裝修材料的進(jìn)場(chǎng)管理,避免車(chē)輛亂停亂放和裝修材料污染地面的現象發(fā)生;規范房管巡視路線(xiàn)。每日上午,下午各一次按先里面后外圍的路線(xiàn),對公共設施,保潔情況,保安情況進(jìn)行巡視,并在《房管員日常巡查表》上做出記錄,及時(shí)填寫(xiě)報修單,如發(fā)現異常情況應及時(shí)進(jìn)行處理;張貼設備編號,規范登記維修。往設備上貼標簽是維修設備管理過(guò)程中一個(gè)不可缺少的環(huán)節。下一步,維修組計劃結合公司"6s"管理工作的深入開(kāi)展,按照設備帳目在標簽上填好編號,然后將其貼到目標設備上,實(shí)現帳物相對,規范園區設施設備維修工作;實(shí)現商鋪租金催繳人性化、效率化。欠費催繳是天經(jīng)地義的事,關(guān)鍵是催繳的方式雙方是否接受。這就需要市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部在下半年的工作中更加勤于巡視,更快的與各部門(mén)溝通,及時(shí)解決商戶(hù)們所反映問(wèn)題,得到商戶(hù)們的信任和肯定,F在,構建和諧社會(huì )要以人為本,服務(wù)和管理也建立在這上面,只有想辦法實(shí)現人性化管理,才能盡力化解難題和矛盾,從而促使租金收繳的工作更效率。
三是加強小區文化建設,努力構建和諧小區。加強小區文化建設是構建和諧小區的有效載體,是堅持以人為本精神的需要。營(yíng)造安全、健康、和諧的小區文化氛圍和理念是加強文化建設的重要內容,為此,公司計劃從抓班組內部文化建設入手,結合公司發(fā)展目標及宣傳工作的開(kāi)展,明確小區文化建設方向,進(jìn)一步加強小區文化基礎設施建設,更好地發(fā)動(dòng)廣大業(yè)主積極投身到小區建設中來(lái),促進(jìn)小區工作的全面進(jìn)步、和諧發(fā)展。
四是繼續落實(shí)好年度黨支部工作計劃。緊緊圍繞集團公司黨委工作計劃、本公司年度工作目標和各階段重點(diǎn)工作要求,完成好年度思想政治工作任務(wù),特別是"講、顧、守"學(xué)習教育活動(dòng)后續整改要落實(shí)到位。
五是進(jìn)一步抓好培訓工作,注重培訓實(shí)效。不斷加強業(yè)務(wù)培訓、思想教育和日?己,幫助員工逐步提高個(gè)人素質(zhì),調整好工作心態(tài)、找準定位,使服務(wù)更專(zhuān)業(yè)。
六是進(jìn)一步做好安全穩定工作。確保職工隊伍思想穩定,加強園區安全工作分析,掌握住戶(hù)基本情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并督促整改。同時(shí),向有經(jīng)驗的物業(yè)公司學(xué)習,以規范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏(yíng)得各類(lèi)業(yè)主的認可。
下半年,xx物業(yè)公司將在集團公司的帶領(lǐng)下,重管理,抓培訓,創(chuàng )新服務(wù)理念;重品牌,拓市場(chǎng),增強競爭實(shí)力;重人才,創(chuàng )機遇,擴大發(fā)展空間;勵精圖治,開(kāi)拓物業(yè)市場(chǎng),眾志成城,創(chuàng )xx物業(yè)輝煌。
【范文二:上半年物業(yè)工作總結及下半年工作計劃】
時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)已經(jīng)過(guò)去半年,在這過(guò)去的半年里,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利的完成了本職工作,現對上半年工作做一個(gè)總結。
一、前臺接待方面
前臺接待是客服部的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監督區域管理、調度和協(xié)調各部門(mén)工作,是前臺接待的主要職責。接待人員是展現公司形象的第一人,一言一行都代表著(zhù)公司,是聯(lián)系小區住戶(hù)的窗口。
在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來(lái)訪(fǎng)人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽(tīng)和轉接電話(huà),仔細認真的處理日常事務(wù),耐心聽(tīng)取業(yè)主反映的問(wèn)題、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,在第一時(shí)間安排人員上門(mén)服務(wù)。每個(gè)月月末,將來(lái)電記錄匯總,上半年共接到來(lái)電68個(gè)、去電130個(gè),業(yè)主有效投訴2宗。業(yè)主的所有咨詢(xún)來(lái)電,我們都給予滿(mǎn)意回復;業(yè)主的報修問(wèn)題,通過(guò)我們的及時(shí)聯(lián)系,根據報修內容的不同積極進(jìn)行派工,爭取在最短的時(shí)間內將問(wèn)題解決。同時(shí),根據報修的完成情況及時(shí)的進(jìn)行上門(mén)回訪(fǎng)或電話(huà)回訪(fǎng)。業(yè)主的投訴,已上報有關(guān)部門(mén)協(xié)調解決。
通過(guò)這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區業(yè)主及領(lǐng)導的一致好評,也塑造了我們物業(yè)人的新形象。
二、檔案管理方面
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規定對業(yè)主資料、各部門(mén)檔案、報修單、工作聯(lián)絡(luò )函、放行條等資料進(jìn)行較徹底的分類(lèi)整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶(hù)資料進(jìn)行盒裝化、各部門(mén)檔案進(jìn)行袋裝化管理,按期、細致的整理完成。實(shí)現規范化管理,同時(shí)制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動(dòng)或缺少及時(shí)完善。上半年共接到各類(lèi)報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯(lián)絡(luò )函10張。
三、各項費用的收繳工作
鑒于物業(yè)管理是一個(gè)高投資、高成本、低回報的服務(wù)行業(yè)。要確保工作持續正常進(jìn)行,必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時(shí)足額收繳。上半年共收取物業(yè)服務(wù)費用79212元;私家花園養護費50386元;光纖使用費xx元;預存水費1740元;有線(xiàn)電視初裝費450元;燃氣初裝費3300元。
四、經(jīng)驗與收獲
半年來(lái),通過(guò)努力學(xué)習和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,已具備了客服中心工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心、責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
五、下半年工作計劃
1、加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習提高,創(chuàng )新工作方法,提高工作效益。
2、進(jìn)一步加強客服中心的日常管理工作,明確任務(wù),做到嚴謹有序。
3、結合實(shí)際情況,多從細節考慮,緊跟領(lǐng)導意圖,協(xié)調好內外部關(guān)系,多為領(lǐng)導分憂(yōu)解難。
【范文三:上半年物業(yè)工作總結及下半年工作計劃】
隨著(zhù)社會(huì )的不斷發(fā)展,安全防范工作是所有企業(yè)的前提和保障,尤其是期貨大廈作為全國四大期貨交易場(chǎng)所之一,同時(shí)作為東北地區最高的超高層寫(xiě)字樓,安全工作就顯得尤為重要。
為了確保期貨大廈安全運行,20xx年初在大連商品交易所的大力支持下,在行政公司成立安保工程部(籌),指導、配合物業(yè)公司相關(guān)工作,使其更好地服務(wù)業(yè)主。同時(shí)借助自身的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢給相關(guān)的公司、部門(mén)、及業(yè)戶(hù)提供培訓及技術(shù)支持。強化人員安全防范意識,括展安全教育培訓,加大檢查防范力度,及時(shí)消除不安全因素,20xx年全年無(wú)重大安全責任事故,保證交易所及大廈租戶(hù)的正常運營(yíng)。
期貨大廈安全工作涉及大廈公共安全、設備設施安全、供電及網(wǎng)絡(luò )安全、食品安全及車(chē)輛安全等幾個(gè)方面,現將全年安全工作情況匯報如下:
第一部分20xx工作總結
一、團隊建設、規章制度與培訓體系的完善
。ㄒ唬┎块T(mén)建設
1、對于剛剛組建的隊伍,與行政公司其他業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性較小,人員素質(zhì)與職業(yè)背景完全不同,所以通過(guò)這一年的嚴管?chē)澜,部門(mén)人員素質(zhì)穩步提升以及工作方向感與工作目標逐漸清晰,為能夠完成領(lǐng)導所提出的各項工作任務(wù)奠定了良好的基礎,提供了有力的保障。
2、期貨大廈作為東北地區的高端寫(xiě)字間,在大廈硬件配置方面基本都選擇了目前最為前端的設備,為了全面提高安保工程師的專(zhuān)業(yè)水平,在2014年5月末安保工程部(籌)擬推薦梁巖國同志參加本次由遼寧省消防局舉辦的建(構)筑物消防員技能培訓課程。通過(guò)本次培訓,一方面給員工提供一個(gè)良好的學(xué)習平臺,開(kāi)闊消防管理視野,拓寬消防管理思維,同時(shí)也提高員工消防業(yè)務(wù)工作的技術(shù)能力。
。ǘ┩晟瓢踩芾頇C制及制度
1、規范的管理制度是實(shí)現公司目標的有力措施和手段。20xx年在不斷總結經(jīng)驗的基礎上,制定并實(shí)施了《安全月報管理制度》、《安全工作管理制度》。
2、協(xié)助物業(yè)公司完成評定省優(yōu)以及標準化建設等多項涉及安全管理的規章制度。這些制度的制定,為進(jìn)一步規范管理,及時(shí)有效處理突發(fā)事件奠定了堅實(shí)基礎。
。ㄈ┘訌娊逃嘤柫Χ
1、7月12日為了加強消防監控人員對消火栓的基礎知識及消火栓系統原理的了解,進(jìn)行了消火栓系統原理、消火栓配件參數、維護保養及消火栓的使用方法進(jìn)行培訓。
2、7月25日、8月8日利用保衛部培訓日早7:00-8:00對當班保安人員進(jìn)行消火栓系統原理、配件相關(guān)數據、維護保養以及使用方法。
3、9月12日全體消防監控人員進(jìn)行噴灑滅火系統定義、特征、自動(dòng)噴水滅火系統的分類(lèi)、自動(dòng)噴水滅火系統的組成各類(lèi)系統的特點(diǎn)、原理及適用范圍、噴頭及控制組件、供水設施。
4、9月13日15:30-16:30針對交易所系統以及行政公司全體員工進(jìn)行消防報警、逃生、初期火災的撲救以及生活消防安全常識等培訓。
通過(guò)專(zhuān)業(yè)技能的培訓,增強了各相關(guān)部門(mén)人員的消防安全意識,使期貨大廈工作人員全部掌握了基本的消防常識,也提升了火災應急處置能力。所有培訓制定了培訓評估表,并將培訓結果進(jìn)行評估、總結,同時(shí)將資料裝訂保管。另外,根據培訓的實(shí)際情況調整了培訓計劃,以便提高培訓效果。
二、完成安全保障系統工作
。ㄒ唬﹨f(xié)助保衛部日常管理
1、通過(guò)對保安部的工作檢查、管理督導、制度落實(shí)、以及體系文件執行等溝通方式,協(xié)助保安部、工程部、四海維保單位對期貨大廈安全、消防管理的進(jìn)一步完善。力爭確保期貨大廈全年無(wú)治安、火災火險事故發(fā)生。
2、協(xié)助物業(yè)公司保衛部聯(lián)系相鄰單位(畢姥爺、高爾夫酒店、永輝收費停車(chē)場(chǎng)),溝通關(guān)于開(kāi)通大廈東側道路事宜,最終相鄰單位在4月18日達成共識同意開(kāi)通東側路,4月25日由工程部將破損的路面進(jìn)行修補。5月15日正式通車(chē),開(kāi)通后緩解了期貨大廈高峰期所帶來(lái)了的車(chē)輛擁堵情況。但是目前此段路況由于車(chē)輛行駛等原因已經(jīng)破壞,目前物業(yè)公司正在與相鄰單位(高爾夫酒店以及畢姥爺食府)協(xié)商共同修復此路段。
3、巡檢當中發(fā)現在廣場(chǎng)通往諾德大廈方向的押款車(chē)輛車(chē)速過(guò)快,按照規定在管控范圍內車(chē)輛應控制在每小時(shí)5公里以?xún),更何況在我們的正門(mén)廣場(chǎng)人員密集區域。一旦出現刮碰事件,后果不堪設想。與物業(yè)公司保安部房經(jīng)理聯(lián)系,諾德大廈以及大安押運車(chē)隊負責人,凡是進(jìn)入期貨大廈廣場(chǎng)內,必須按照我們規定進(jìn)行駕駛。并要要加快押運車(chē)輛行駛地下停車(chē)場(chǎng)路線(xiàn)。諾德負責人回復,此事已經(jīng)提上日程,近期會(huì )與各銀行溝通并執行。
4、協(xié)助物業(yè)公司工程部、保衛部日;蚬澕偃涨耙约皩λ暮>S保公司每月底進(jìn)行消防安全檢查。
5、協(xié)助保衛部對國家級、省級、市級大型接待任務(wù)的工作配合,保障所有接待任務(wù)的順利進(jìn)行。
6、協(xié)助保衛部做好夏季防洪漏雨以及冬季防凍除雪工作。通過(guò)每次惡劣天氣前的準備工作,大大減少了因惡劣天氣所造成的損失。
7、到地下停車(chē)場(chǎng)巡檢發(fā)現b1fvip崗位對面有一條新增設的道路分隔線(xiàn)不太符合安全行車(chē)規范,但是新增設的導向標識非常合理,聯(lián)系保衛部房經(jīng)理到現場(chǎng)討論,最終保留導向標識,清除分隔線(xiàn)。
8、協(xié)助保衛部聯(lián)系相鄰單位(百年匯物業(yè))開(kāi)通西坡道,由于開(kāi)通西坡道后通往"黑石礁方向"需要經(jīng)過(guò)百年匯商鋪門(mén)前,百年匯物業(yè)都總擔心開(kāi)通此條路段影響商鋪的利益。另外擔心開(kāi)通此條路段后,車(chē)流量過(guò)大。容易造成事故。百年方面不同意最終只能通向體壇路方向。目前西坡正在由諾德大廈方進(jìn)行裝修改造處于封閉狀態(tài)。
9、協(xié)助物業(yè)公司保衛部順利完成2014年度期貨大廈聯(lián)合多警種公安、消防、防暴、特警、安監等部門(mén)進(jìn)行了緊密合作,在相關(guān)部門(mén)的配合下,保證了期貨大廈防恐防爆演習的順利進(jìn)行。建議加強與這些部門(mén)的溝通、交流與合作,一方面提高這些部門(mén)對期貨大廈安全工作的重視程度,另一方面也增加我們學(xué)習交流的機會(huì )。
10、協(xié)助物業(yè)公司保衛部完成滅火器年檢工作,因期貨大廈屬于特殊金融機構,消防工作又為重重之重,滅火器年檢按照區域以及分批進(jìn)行,手推車(chē)式50kg干粉滅火器為350個(gè),5kg干粉滅火器為2228個(gè)目前已經(jīng)全部完成。
三、安全巡檢與施工現場(chǎng)管理
。ㄒ唬┩ㄟ^(guò)安全巡檢,對13f、16f、34f、35f、49f-52f等施工現場(chǎng)進(jìn)行安全檢查。發(fā)現安全消防隱患及時(shí)有效聯(lián)系并跟進(jìn)物業(yè)公司工程部、保衛部人員責令整改。
大量可燃物堆積事宜,工程部派人清理完畢。
。ǘ┩ㄟ^(guò)對b3f食堂區域以及辦公區域的巡檢發(fā)現多處安全出口指示標識不符合規范要求,查出明細提出整改方案報物業(yè)公司工程部已經(jīng)整改完畢。
四、安全大檢查
。ㄒ唬7月1日根據行政公司下發(fā)的《期貨大廈安全大檢查工作實(shí)施方案》安排,部門(mén)商討了內部責任分工,并擬定了《關(guān)于安保工程部對安全大檢查工作的責任分工報告》。
。ǘ┙M織物業(yè)公司相關(guān)部門(mén)一起對大廈以及交易所區域進(jìn)行檢查,檢查結果社會(huì )租戶(hù)、會(huì )員單位11家隱患、交易所區域4家隱患,河口技術(shù)中心區域6家隱患。
。ㄈ┎槌龅碾[患基本分為吸煙情況、堆積物阻礙消防疏散逃生門(mén)、庫房貨物堆放過(guò)高離照明過(guò)近以及阻擋消防設施、用電不符合規范,私自改變格局造成獨立區域沒(méi)有煙感等。
。ㄋ模┯砂脖9こ滩拷M織安全大檢查會(huì )議,并對會(huì )議進(jìn)行工作如下跟進(jìn):
1、制定夜間入戶(hù)、餐廳、公共區域、倉庫的檢查表準。
2、保衛部房經(jīng)理已經(jīng)跟星海分局鄭大隊進(jìn)行溝通,每天早7:00到南廣場(chǎng)協(xié)助保衛部,管理廣場(chǎng)遛狗等影響期貨大廈南廣場(chǎng)形象的居民。
3、經(jīng)過(guò)安全大檢查會(huì )議,保安人員對夜間入戶(hù)檢查進(jìn)行調整,目前已經(jīng)由原來(lái)的保安人員入戶(hù)檢查改為由消防監控人員進(jìn)行入戶(hù)檢查。由此以來(lái)大大提高了巡檢的質(zhì)量。每月單日巡檢1區、3區每月雙日巡檢2區、4區。
4、通過(guò)星海灣分局鄭大隊聯(lián)系內保大隊再如果到其他高端的寫(xiě)字樓進(jìn)行安全檢查,最好能帶保衛部人員一起交流學(xué)習。
5、關(guān)于門(mén)禁管理系統進(jìn)行市場(chǎng)調研,由于門(mén)禁系統屬于各大廈保密協(xié)議范疇內的,不便于參觀(guān),保衛部只能通過(guò)電話(huà)調研等方式進(jìn)行詢(xún)問(wèn),經(jīng)了解目前高端寫(xiě)字間,如:森茂大廈、希望大廈都安裝了門(mén)禁管理系統。
6、為加強49f-52f施工現場(chǎng)的安全管理,從上周起,凡是每周五由基建辦組織的施工現場(chǎng)安全會(huì )議保衛部主管以上人員全部參加。
7、保衛部每月對河口技術(shù)中心區域進(jìn)行安全檢查。
8、為提高期貨大廈無(wú)死角的安全保障,通過(guò)安全大檢查工作推進(jìn),安保工程部、物業(yè)公司品質(zhì)部、保衛部工程部以及客務(wù)部,定于每周進(jìn)行一次每針對于b3f、b1f食堂的設備/設施進(jìn)行安全檢查。
五、市場(chǎng)調研
。ㄒ唬┍0踩藛T服裝的市場(chǎng)調研:由于公安系統要求保衛人員著(zhù)裝于20xx款保安服裝,通過(guò)對萬(wàn)達公館、大連園酒店、大連百年匯酒店及公寓、大連宜家家居商場(chǎng)等多個(gè)帶有保安領(lǐng)域進(jìn)行調研,絕大多數單位已經(jīng)更換服裝,并拍攝照片傳送至管轄區域的公安派出所存檔。
。ǘ┯捎诮衲晗谰S保單位以及電梯廠(chǎng)家維保合同都要到期,所以協(xié)助物業(yè)公司采購部進(jìn)行市場(chǎng)調研,調研分兩部分進(jìn)行,一是維保單位自身實(shí)力,另一部分為使用單位的口碑以及維保費用及方式。本人負責使用單位的調研,聯(lián)系凱賓斯基、城市廣場(chǎng)、萬(wàn)達公館、亞太金融中心等。
六、物管會(huì )議
本人實(shí)屬物管會(huì )成員其主要目的站在專(zhuān)業(yè)的角度替物業(yè)公司把關(guān)。今年參與共計10項。
。1)光勝綠化公司由于綠植成活率不高、病蟲(chóng)害治理不及時(shí),以及合同到期后要求合同金額上漲一倍。所以物業(yè)公司決定進(jìn)行市場(chǎng)調研公開(kāi)招標,最終根據相關(guān)的調研數據選擇大連明珠綠化公司來(lái)為我們未來(lái)的綠化維護保養工作。
。2)由于清洗外墻的公司價(jià)格公道,服務(wù)態(tài)度比較積極,并能保證施工作業(yè)時(shí)的安全標準,服從管理最終續約清洗外墻的公司。
。3)保衛部外委公司吉田物業(yè)的續簽議案,通過(guò)市場(chǎng)調研,吉田物業(yè)的工作以及公司工作態(tài)度都對大廈有比較濃厚的續簽興趣。態(tài)度也是比較誠懇的,所以同意續簽。
。4)保險到期,由于2014年度,目前的保險公司出現以及與大廈配合比較默契,所以同意續簽。
。5)電梯維保合同到期,目前期貨大廈由其士電梯來(lái)進(jìn)行維保工作,乙方希望能得到5年的維保工作合同,并贈送鋼纜,目前也沒(méi)有比較好的企業(yè)能對其士電梯有沖擊所以領(lǐng)導同意續簽。
石材養護、樹(shù)苗選擇、大連期貨大廈物業(yè)管理標準化建設等。
七、消防管理工作
。ㄒ唬┽槍λ暮>S保單位加裝消防主機crt系統情況進(jìn)行分析了解,發(fā)現大廈所有的消防聯(lián)動(dòng)設備(卷簾、排煙風(fēng)機、正壓送風(fēng)機)等報警信號無(wú)法在crt系統是體現,詢(xún)問(wèn)安裝系統新普利斯工程師,回復為我們設備不支持此項功能。因本人在其他項目經(jīng)驗,國產(chǎn)部分設備都能實(shí)現此項功能,并經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調研(大連宜家家居、萬(wàn)達公館、國際會(huì )議中心、綠環(huán)消防工程公司)關(guān)于新普利斯消防主機聯(lián)動(dòng)設備以及監視信號的相關(guān)圖形顯示是否能夠實(shí)現,經(jīng)過(guò)了解完全可以實(shí)現,原因為如果實(shí)現此項功能工期較長(cháng),編程繁瑣并與工程部黃工取得聯(lián)系。此項功能會(huì )由四海維保單位請專(zhuān)業(yè)的工程師在明年初實(shí)現。
。ǘ﹨f(xié)助物業(yè)公司保衛部、工程部做好消防自動(dòng)化報警、聯(lián)動(dòng)設備年檢工作,通過(guò)全天候的配合得知期貨大廈目前消防自動(dòng)化報警、聯(lián)動(dòng)設備處于完全正常狀態(tài)。
。ㄈ﹨f(xié)助物業(yè)公司保衛部做好二區、三區、四區辦公區域的煙感已經(jīng)檢測工作,通過(guò)檢測未發(fā)現煙感故障情況,出現報警地址錯誤或報警crt圖形顯示不準確已經(jīng)讓四海維保單位進(jìn)行調整。
。ㄋ模┘訌娊麩熜麄,簽署禁煙合同,由于期貨大廈的安全消防級別,特設為無(wú)煙大廈,去年考慮到解決惡劣天氣下一少部分人員的煙癮問(wèn)題,進(jìn)行疏堵并舉,在大廈40層和26層避難層設置了吸煙區。今年5月份,為了保證大廈的整體安全和個(gè)人健康,大力開(kāi)展了禁煙宣傳活動(dòng)以及給所有業(yè)戶(hù)負責人簽署禁煙責任令,并在各層電梯出口均設置了宣傳板,在電梯轎廂內播放禁煙宣傳教育視頻,同時(shí)加強樓內吸煙管控力度,達到了共同努力戒煙的目的。通過(guò)大力的禁煙宣傳和設置吸煙區域,對吸煙人群進(jìn)行集中管理,既宣傳禁煙健康知識、又宣傳安全防火知識。吸煙問(wèn)題一直是大廈面臨的安全管理重點(diǎn)和難點(diǎn),本年我們將繼續加強禁煙工作,采取有效措施,盡量杜絕樓內吸煙問(wèn)題。
。ㄎ澹﹨f(xié)助保衛部順利完成2014年度消防演習、突發(fā)事件的應急預案考核以及防恐防爆消防演習等。
。﹨f(xié)助保衛部對大廈消防通道、避難層消防標識標牌完善以及地下停車(chē)場(chǎng)的導向標識進(jìn)行完善。
八、針對一區安全評估
。ㄒ唬樘岣叽筮B商品交易所(以下簡(jiǎn)稱(chēng)交易所)安全管理的服務(wù)品質(zhì),完善交易所區域的安防硬件設施,以保障交易所安全運行以及全體人員的生命財產(chǎn)安全為宗旨。按照安全總結匯報會(huì )議的要求,行政公司安保工程部對目前交易所區域安全管理工作情況進(jìn)行評估。
。ǘ┰诎踩偨Y會(huì )議結束后,由陳總組織安保工程部人員召開(kāi)關(guān)于交易所區域安全評估工作開(kāi)展的實(shí)施方案會(huì )議,會(huì )議強調應著(zhù)重于安全防范體系來(lái)進(jìn)行展開(kāi)安全評估工作。安防工作體系主要由物業(yè)公司的人員服務(wù)和技術(shù)設備監控兩部分組成,二者的關(guān)系是相互支撐互補,揚長(cháng)避短,共同作用。安保工程部立即同物業(yè)公司客務(wù)部、工程部、保衛部開(kāi)會(huì )進(jìn)行深入討論目前的人員管理、設備管理的實(shí)際困難。
。ㄈ┎δ壳笆袌(chǎng)上最高端的安防設備進(jìn)行市場(chǎng)調研以及按照期貨大廈目前系統的升級的可行性進(jìn)行深度剖析。
第二部分20xx年安全工作計劃
。ㄒ唬┎粩嗟募訌妼W(xué)習,不斷提高對安全管理工作的認識,提升安全管理能力。切實(shí)為大廈安全工作保駕護航。協(xié)助物業(yè)公司保衛部做好全年的日常管理工作以及雨季防汛冬季防凍等工作。
。ǘ┡浜衔飿I(yè)公司完成弱電系統的驗收工作,通過(guò)對市場(chǎng)的調研隨時(shí)掌握最先進(jìn)的安防設備設施,充分發(fā)揮技術(shù)防范設施設備的重要作用,人防技防結合,并逐漸以技防為主,人防為輔,充分利用先進(jìn)技術(shù)手段,提高安全保障能力。
。ㄈ├^續健全完善行政公司安保工程部相關(guān)應急機制和應急處置預案;針對目前各項制度,協(xié)助物業(yè)公司保衛部進(jìn)行行反復的演練和實(shí)踐,保證各應急預案能夠真正發(fā)揮作用,在突發(fā)情況下,可以保障大廈租戶(hù)的生命和財產(chǎn)安全。
。ㄋ模┘訌娤腊踩ぷ,做好消防維保工作,強化對消防維保單位的管理,使其切實(shí)履行職責,消除大廈各類(lèi)消防安全隱患,完成消防crt系統工作。協(xié)助物業(yè)公司工程部、保衛部做好消防設備的年檢工作。無(wú)論四海維保公司是否續簽,明年初提前啟動(dòng)市場(chǎng)調研工作。
。ㄎ澹┘訌妼ψ鈶(hù)的禁煙管理,強化安全責任意識,將禁煙工作仍然作為重要的安全事項,切實(shí)改善大廈內租戶(hù)吸煙問(wèn)題。明年五月份、11月份會(huì )繼續組織業(yè)戶(hù)進(jìn)行消防培訓。
。﹨f(xié)助物業(yè)公司保衛部開(kāi)展消防演習、防恐演習、急救培訓等工作,以趣味運動(dòng)會(huì )等方式吸引大廈租戶(hù)參與。同時(shí)加強對新租戶(hù)的安全管理,入住前需進(jìn)行全員消防安全培訓,提高租戶(hù)的安全意識。
。ㄆ撸┘訌娊逃嘤柫Χ,通過(guò)專(zhuān)業(yè)技能的培訓,增強了各相關(guān)部門(mén)人員的消防安全意識,使期貨大廈工作人員全部掌握了基本的消防常識,也提升了火災應急處置能力。
20xx年安全保衛工作將面臨新新的考驗,要不斷提高大廈安全保障能力,完善大廈的應急預案和技防設備設施,加強消防安全,從根本上消除期貨大廈的安全隱患,杜絕一切重大事故的發(fā)生,使安全工作做到萬(wàn)無(wú)一失。為交易所及大廈租戶(hù)提供安全、舒適的工作環(huán)境,樹(shù)立期貨大廈全新的形象。
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