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物業(yè)部上半年工作總結及下半年工作計劃

時(shí)間:2024-09-29 00:46:24

物業(yè)部上半年工作總結及下半年工作計劃

物業(yè)部上半年工作總結及下半年工作計劃

物業(yè)部上半年工作總結及下半年工作計劃

  上半年××物管辦公室在藍湖郡管理處的正領(lǐng)導及幫助下、在業(yè)主方金泰公司的大力支持下;發(fā)展穩健、管理服務(wù)質(zhì)量得到強化、在本項目的美譽(yù)穩步提升,F就20xx年上半年××大廈的工作情況總結如下:

  一、按照實(shí)際情況對現有的規章制度及作業(yè)流程作出了修改

  ××大廈作為公司一個(gè)大的外接項目樓盤(pán);以前無(wú)固定管理模板及工作經(jīng)驗;××大廈全體員工根據現有的實(shí)際情況;及時(shí)對存在問(wèn)題進(jìn)行調整;現就幾件典型事件總結如下:

  1、保安部對外來(lái)辦事人員的核實(shí)及控制上訪(fǎng)人員方面:以前保安部對外來(lái)辦事及上訪(fǎng)人員據不登記的;采用小區一直沿用的巡邏崗跟隨;反復盤(pán)問(wèn)等軟性措施。經(jīng)過(guò)兩次突發(fā)事件的經(jīng)歷;在聽(tīng)取了管委會(huì )相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導的建議下;辦公室對保安部外來(lái)人員身份核實(shí)作出了相應調整;首先加強了保安部門(mén)對人員及車(chē)輛的識別能力;其次對拒不登記及無(wú)理取鬧的人員堅決不予以放行;并通知治安警衛室處理。

  2、會(huì )務(wù)組方面:因天氣溫度逐漸升高;××大廈會(huì )議室人員開(kāi)會(huì )時(shí)飲水的頻率逐漸上升;要求的攙水間隔時(shí)間15分鐘/每次已不能符合開(kāi)會(huì )人員的飲水要求;物管辦公室針對以上問(wèn)題;作出縮短攙水間隔時(shí)間的要求;調整為10分鐘/每次。經(jīng)過(guò)近段時(shí)間的觀(guān)察;開(kāi)會(huì )人員打電話(huà)來(lái)要求攙水的要求逐漸減少;取得了較好的效果。

  3、保潔方面:××大廈作為經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區的行政辦公大樓;各階層的到訪(fǎng)人員多;也給保潔工作造成一定程度上的影響。20xx年4月;連綿的雨天使得辦事人員的腳上沾滿(mǎn)的泥土;四樓及五樓的會(huì )議室使用頻率又高;但我們對保潔工作警覺(jué)性不高;還是按照以往每一個(gè)小時(shí)對衛生間保潔的頻率來(lái)執行;導致了引起業(yè)主方人員的投訴衛生間清潔情況較差的事。辦公室及保潔部針對出現的問(wèn)題也作出了分析;分析主要原因是管理者思想麻痹;沒(méi)充分意識到天氣原因導致的不可控性。辦公室也針對這種情況作出了調整;在下雨天樓層與會(huì )人員多的情況下;衛生間作為清潔重點(diǎn)不定時(shí)保潔;在衛生間設置保潔簽到表等。

  4、工程方面:20xx年5月左右;管委會(huì )對外招商進(jìn)入一個(gè)新的高峰期;其間到訪(fǎng)的各國代表團及大型外企人員也較多;××大廈電梯因采用并聯(lián)運行;在人員上下電梯時(shí)每次只能乘從一臺電梯;大大影響了上樓開(kāi)會(huì )人員的時(shí)間。鑒于此種原因;辦公室及時(shí)要求工程部對電梯并聯(lián)裝置進(jìn)行了處理。通過(guò)以后的幾次實(shí)際使用;發(fā)現使用效果明顯;管委會(huì )領(lǐng)導反映良好;于是辦公室把大型會(huì )議在樓層上召開(kāi)時(shí)取消電梯并聯(lián)裝置的流程納入《大型會(huì )議準備預案》。

  二、協(xié)調管委會(huì )、金泰公司及施工方對遺留問(wèn)題進(jìn)行整改

  因我司是一個(gè)物業(yè)代管單位;在要求施工方整改及返修時(shí)也需要講究方式、方法。物業(yè)公司只能談及工程問(wèn)題的表面現像;盡量回避其中出現問(wèn)題的原因;出現問(wèn)題后;如不能由我方協(xié)調解決的;可以尋求業(yè)主方及相關(guān)部門(mén)的資源;由他們一起去協(xié)調處理。如前期工程設計及工作界面等關(guān)系遺留下來(lái)的問(wèn)題;施工單位相互推諉;工程返修進(jìn)度緩慢;協(xié)調管委會(huì )、金泰公司及施工方就逐漸成為客戶(hù)中心的一項工作重點(diǎn)。經(jīng)過(guò)客戶(hù)中心的不懈努力及協(xié)調;20xx年上半年5件典型的整改問(wèn)題得到了解決;兩件未解決的也明確了責任人;得出了整改意見(jiàn)。

  1、檔案館墻面反潮的整改:檔案作為經(jīng)開(kāi)區的機要文件存放中心;對房間溫、濕度要求較高;因各方面原因;檔案館負一樓房間內普遍存在反潮、發(fā)霉的現像。20xx年上半年;檔案館準備正式入;但因為設計單位與施工方在工作介面上產(chǎn)生分歧;都不予整改,經(jīng)客戶(hù)中心與管委會(huì )及業(yè)主方相關(guān)領(lǐng)導反映后;在管委會(huì )的支持下;協(xié)調施工方對檔案館反潮的問(wèn)題進(jìn)行了整改;現檔案館墻面反潮問(wèn)題已得到了解決。

  2、北樓玻璃天棚漏水的整改:××大廈北樓玻璃天棚在20xx年上半年漏水情況特別嚴重;土建施工方與燈飾施工方都不予以處理;導致北樓三樓會(huì )議室停止使用三天時(shí)間;經(jīng)過(guò)我方協(xié)調;組織各施工單位到現場(chǎng)查看及分析原因;最后確定了責任方;并及時(shí)予已了解決。

  3、配電房雙電源的整改:××大廈信息中心因在當初施工設計時(shí)未考慮配置雙電源轉換裝置;導致在停電期間信息中心機房計算機中心不能正常工作;極大的影響了開(kāi)發(fā)區的正常辦公秩序。辦公室也在前期介入遺留問(wèn)題中提出;也得到了相關(guān)領(lǐng)導的批示;要求解決。經(jīng)過(guò)辦公室與各方面協(xié)調;現雙電源問(wèn)題已得到了解決。

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