學(xué)生會(huì )辦公室部的工作計劃

學(xué)生會(huì )辦公室部的工作計劃

　　一、工作目的

　　辦公室的工作作用在于準確的傳達各類(lèi)信息，保持師生間以及各部門(mén)信息的暢通，確保信息傳播的正確性，整理相關(guān)材料，方便資料的整理和查找，重要的材料進(jìn)行備份和存檔，做好樞紐的工作，與各部門(mén)一起建立一個(gè)團結強大的旅游管理學(xué)院分團委學(xué)生會(huì )。

　　二、主要工作及安排

　　1、8月26日～9月2日：做好迎接新生的準備并迎接新生，他們盡快融入大學(xué)校園生活；

　　2、9月～10月：在本學(xué)院內部宣傳旅游管理學(xué)院分團委學(xué)生會(huì )，做好招新的工作，為分團委學(xué)生會(huì )選拔優(yōu)秀的人才，為學(xué)生服務(wù)，本部門(mén)將招兩名干事；

　　3、10月～12月：使兩名干事盡快適應新環(huán)境，進(jìn)行日常工作，與各部門(mén)進(jìn)行溝通，搞好運動(dòng)會(huì )等多項活動(dòng)，大力宣傳旅游管理學(xué)院；

　　4、1月：進(jìn)入學(xué)期末，對學(xué)期工作進(jìn)行總結，不足之處加以改進(jìn)，下學(xué)期繼續努力；

　　5、2月～3月：為新學(xué)期做準備，處理開(kāi)學(xué)事務(wù)；

　　6、4月～6月：進(jìn)行日常工作，提高工作完成率；

　　7、7月：對整個(gè)學(xué)年的工作進(jìn)行總結，積累經(jīng)驗，為以后的工作和生活提供寶貴的財富，同時(shí)把經(jīng)驗傳承給干事，使得他們的工作能夠干得更好。

　　三、工作措施

　　1、每周一至周五課余時(shí)間在辦公室內值班，招到辦公室新干事之后，安排干事和主任交替值班；

　　2、收集各部長(cháng)及干事的課程表，安排部長(cháng)和干事在課余時(shí)間到辦公室值班；

　　3、定期整理辦公室材料，保證材料的完整性，把材料分類(lèi)，方便查找；

　　4、確定通訊錄的正確性，確保能聯(lián)系到通訊人；

　　5、及時(shí)準確的向各班委及各部門(mén)傳達信息；

　　6、每周星期日進(jìn)行例行會(huì )議，并對會(huì )議主要內容進(jìn)行記錄

　　7、對新干事進(jìn)行引導和培養，盡快熟悉工作流程；

　　8、注重禮儀和禮貌，向本學(xué)院以及外院呈現旅游管理學(xué)院的優(yōu)良風(fēng)貌；

　　9、與各班班委進(jìn)行交流，加強學(xué)生會(huì )與各班之間的聯(lián)系，對各班的建議及情況及時(shí)反映；

　　10、加強與其他學(xué)院的分團委學(xué)生會(huì )及校分團委學(xué)生會(huì )的聯(lián)系，擴寬信息量，與其他學(xué)院建立良好的關(guān)系；

　　以上就是對XX～XX學(xué)年的工作計劃，希望在以后的工作過(guò)程中能夠與各部門(mén)建立良好的關(guān)系，齊心協(xié)力做好學(xué)生會(huì )工作，更好的為學(xué)生服務(wù)。

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