PPT報告撰寫(xiě)必備技巧
PPT報告撰寫(xiě)必備技巧
篇一：咨詢(xún)顧問(wèn)PPT撰寫(xiě)技巧分享
咨詢(xún)顧問(wèn)PPT撰寫(xiě)技巧分享
項目指標設計與第一輪討論已經(jīng)結束，項目組開(kāi)始進(jìn)入報告撰寫(xiě)階段，晚上完成當天任務(wù)后，項目經(jīng)理給項目組做了一個(gè)關(guān)于PPT撰寫(xiě)技巧的分享，收益頗豐，自進(jìn)入公司以來(lái)，雖已參加過(guò)幾個(gè)項目，也參加過(guò)公司的培訓，但如此細致地分享還沒(méi)有接觸過(guò)，現將記錄整理出來(lái)，以備后續查閱與鞏固學(xué)習。
作為咨詢(xún)跟，四個(gè)方面的能力是非常重要的：聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)。
聽(tīng)，訪(fǎng)談時(shí)以?xún)A聽(tīng)為主，不要多干擾，這個(gè)時(shí)候主要是接收信息，我們講話(huà)過(guò)多反而會(huì )影響被訪(fǎng)者的思維；
說(shuō)，即溝通能力，過(guò)程中有些小的點(diǎn)可以思考，看項目經(jīng)理跟客戶(hù)溝通過(guò)程中談吐的舉止、溝通的技巧、結果的反饋等，很多值得去想，一點(diǎn)點(diǎn)去想。是個(gè)熟能生巧的過(guò)程；
讀，即很強的學(xué)習能力、大量資料的消化能力。知識點(diǎn)可能允許遺忘，但路徑要很熟悉。行業(yè)間切換，陌生領(lǐng)域不了解很正常，離不開(kāi)很強的學(xué)習能力，包括大量時(shí)間去查看資料，帶著(zhù)問(wèn)題去思考，可以有的放矢；
寫(xiě)，文案工作，word 、ppt,是個(gè)必不可少的過(guò)程，無(wú)論怎么成長(cháng)，寫(xiě)的能力都是顧問(wèn)必備的。
隨著(zhù)時(shí)間越來(lái)越長(cháng)，四個(gè)能力會(huì )有所側重。長(cháng)短板會(huì )慢慢有所區分，一是自身的培養。想成為項目經(jīng)理，一定要強調說(shuō)的能力和讀的能力，信息的傳遞和流通是需要從高處流向低處。只有大量的信息高于客戶(hù)的時(shí)候，可以給客戶(hù)一定的信息他才愿意傾聽(tīng)你。作為項目經(jīng)理要反復交流和溝通，沒(méi)有膽量和技巧別人是很難了解你的信息和接受你的。
能力的鍛煉跟接觸的項目、范圍有關(guān)系，有的小項目做個(gè)規劃，讀一下寫(xiě)一下就行了。大項目對四個(gè)方面的鍛煉都有，前期調研、資料搜集、方案撰寫(xiě)、溝通討論等。平時(shí)要不斷審視自己，多跟別人去學(xué)。
今天講的核心是寫(xiě)的部分。好的報告給人幾點(diǎn)感覺(jué)：簡(jiǎn)潔直接、理解不困難（表達的形式和表達的邏輯）、核心的結論（建議干什么、怎么做）。
報告封面：客戶(hù)LOGO、項目全稱(chēng)、副標題、論點(diǎn)�？蛻�(hù)LOGO的大小布局在頁(yè)面中偏上部分，要用客戶(hù)的新LOGO。好的報告會(huì )把咨詢(xún)報告的論點(diǎn)直接擺出來(lái)。結論是總綱也是抓手，拎起來(lái)整個(gè)報告就這幾個(gè)點(diǎn)（考核關(guān)鍵績(jì)效、監控流程節點(diǎn)、牽引業(yè)務(wù)發(fā)展），核心就是這個(gè)。二級標題闡述的是子報告到底是啥，如“簡(jiǎn)單易行的績(jì)效考核管理方案”。 不要直接跳到目錄，和客戶(hù)直奔主題前最好交代幾個(gè)問(wèn)題：方案的原則是什么（簡(jiǎn)單易行、抓大放小、站在未來(lái)看現在等）？成熟的顧問(wèn)在目錄前一般會(huì )有一頁(yè)原則（祁德君）。要給客戶(hù)回答整個(gè)方案的結論是什么（方老師等），站在什么角度做出什么判斷（一個(gè)核心、兩個(gè)判斷、三個(gè)滲透，四個(gè)堅持等，提綱挈領(lǐng)形象化地展示出來(lái)）。 方案的價(jià)值測算：給客戶(hù)提供的服務(wù)要讓客戶(hù)切實(shí)感覺(jué)到是有價(jià)值的，未來(lái)值/現值，可以節約多少成本、提高多少收入、多開(kāi)發(fā)多少客戶(hù)等。依據一定要站得住腳。 工作量的體現，必不可少，一定要有量化的數字體現，最好是阿拉伯數字，最能體現。
目錄：代表報告的框架。為了解決什么問(wèn)題，包括哪些內容；目錄前后一定有邏輯關(guān)系
(總分；因果：診斷、問(wèn)題、解決方案；并列：經(jīng)營(yíng)部門(mén)指標設計、管理部門(mén)指標設計）目錄的長(cháng)短最好均衡，不要一句話(huà)幾個(gè)字，最好淺顯易懂，不要有斷句，連起來(lái)一句話(huà)。名稱(chēng)前后統一。最好不要超過(guò)五六個(gè)部分，層次太多顯得繁冗。
頁(yè)面：所寫(xiě)的內容一定要是為了解決問(wèn)題而寫(xiě)；所寫(xiě)的內容一定要站在客戶(hù)理解的角度
上，不能站在自己角度，寫(xiě)出來(lái)的東西永遠是要給別人看的，而不是自己看的。
樣式：不同咨詢(xún)公司風(fēng)格差異較大，咱們公司跟埃森哲、羅蘭貝格較相似。標題：
一個(gè)標題就是一個(gè)結論；前后頁(yè)的標題連接起來(lái)就是一個(gè)故事；標題忌諱用長(cháng)句，同時(shí)要高度凝練出當前頁(yè)的意思。就是說(shuō)看了標題不看內容就能理解；文不對題更忌諱。標題不能上下跳躍，不要直接復制。
內容：能用圖就用圖，圖不行就用表，表不行就用文字，文字要簡(jiǎn)潔。上圖下文比
較好，圖理解不清楚下面進(jìn)行解釋?zhuān)瑘D上的信息需要批注時(shí)下面，給客戶(hù)看的主要信息在上面。前后頁(yè)圖的位置最好不要跳躍太大。字體必須是遞進(jìn)的，18、16、14、
12。如果強調某個(gè)字可以大一點(diǎn)點(diǎn)或者加紅。字體楷體國標。段距、行距最好前后統一。顏色，整個(gè)圖庫有色素的要求，RGB紅綠藍，相近顏色取色帶。前后冷色系，最好不出現黃、紅等暖色系。冷色給人感覺(jué)比較嚴肅。顏色不要超過(guò)三四個(gè)。
邏輯：跟內容也相關(guān)，但更強調展示的邏輯關(guān)系�，F象XX不喜歡吃蔥，產(chǎn)生問(wèn)題
的原因是什么？吃傷過(guò)，有陰影。給出的建議是什么？以后多吃維生素。邏輯前后最好不要跳躍太大。表格中純數字最好右對齊，表格標題加粗，正文不加粗，標題比正文大一號。層次要非常明晰。
最后一頁(yè)：可以每個(gè)人聯(lián)系方式；聯(lián)合項目組；取決于最后方案是干什么用的，匯報用
最好寫(xiě)聯(lián)合項目組。如果培訓需要事后溝通，就聯(lián)系人明細。
判斷PPT的技巧：
放映，全選；看母版，有沒(méi)有多余或者可以刪除的；
留得天地寬：要留一定的空間，留白，上下左右，任何文本框要對齊。資料來(lái)源左
下角，不要低于頁(yè)碼。
文字的部分盡量少而精，保證信息量全面的同時(shí)讓一句話(huà)是結論。主次輔：加粗、
加冒號、解釋。上下邏輯，指標動(dòng)態(tài)調整和優(yōu)化那個(gè)先那個(gè)后是有講究的。
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