秘書(shū)部期末個(gè)人工作總結
秘書(shū)部期末個(gè)人工作總結
篇一：社團秘書(shū)部工作計劃
新的學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始，在剛剛過(guò)去的招員活動(dòng)中，我們吸納了14名新部員，為秘書(shū)處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿(mǎn)的熱情對秘書(shū)處的工作有著(zhù)強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰。
西安建筑科技大學(xué)東校區社團聯(lián)合會(huì )作為管理并服務(wù)于東校區社團的校級組織，在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團的發(fā)展中，發(fā)揮著(zhù)重要的作用。而秘書(shū)處作為社團聯(lián)合會(huì )的樞紐部門(mén)，是社聯(lián)面向社團的窗口。同時(shí)，也是主席團與社聯(lián)下屬部門(mén)之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調各方關(guān)系方面發(fā)揮著(zhù)不可替代的作用。
對于秘書(shū)處的工作，我們堅持尊重制度，尊重個(gè)性，注重細節，全面提升的工作理念和思路，逐
步完善各項工作。作為副秘書(shū)長(cháng)，我們將會(huì )以身作則，樹(shù)立踏實(shí)認真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng)，在促進(jìn)社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。
以下是秘書(shū)處本學(xué)年的工作計劃：
一． 做好日常工作
1． 日常值班工作：接待來(lái)訪(fǎng)人員，并幫助解決其工作困難。
2． 收集社聯(lián)社團各項信息，并做好資料的整理與歸檔。
3． 負責社聯(lián)財務(wù)的管理。
4． 上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。
5． 在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規章制度。
6． 完成主席團分配的各項工作任務(wù)。
7． 收集活動(dòng)策劃、申請，負責活動(dòng)審批工作。
8． 協(xié)調各方關(guān)系，為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強內部建設
（一）制度建設：
1、例會(huì )制度：秘書(shū)處將每周召開(kāi)一次部門(mén)會(huì )議，對上一周工作進(jìn)行交流總結，并安排下周工作。例會(huì )時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì )，不得無(wú)故曠會(huì )。
2獎懲制度：秘書(shū)處制定了西安建筑科技大學(xué)東校區社團聯(lián)合會(huì )會(huì )秘書(shū)處干事量化考核評優(yōu)制度，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。
（二）組織建設：
1、完善值班制度、例會(huì )制度等規章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事，針對成員中出現的問(wèn)題及時(shí)在例會(huì )中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行思考，加以總結，促進(jìn)工作效率的提高。
4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關(guān)系時(shí)，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。
三、對社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個(gè)部門(mén)，雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標，所以在社聯(lián)各部門(mén)間應加強交流，加強社聯(lián)內部的團結協(xié)作。此外，我們可以實(shí)行制度上墻，工作上墻。制度上墻，以便大家照章辦事，保證工作質(zhì)量；工作上墻使各部門(mén)對彼此工作有清晰的認識，也對社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率。 既來(lái)之，則為之。我們聚集到這個(gè)集體，便會(huì )以最大的努力，以最認真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在社聯(lián)這個(gè)平臺上提升自己，同時(shí)力求為社聯(lián)
社團謀求更大的發(fā)展。
篇二：社團秘書(shū)部工作計劃
轉眼間，新學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始了，秘書(shū)部的工作隨著(zhù)新一屆社聯(lián)招新的開(kāi)始也逐漸步入了正軌。我們希望這個(gè)學(xué)期里，在老師和主席團的指導和帶領(lǐng)下，對以往的不足進(jìn)行改進(jìn)，對秘書(shū)部
的工作進(jìn)行一定的創(chuàng )新，堅持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作計劃：
一、 招新與新干事的培訓
招新對于大一新生來(lái)說(shuō)，是進(jìn)入大學(xué)后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗你的勇氣，還考驗你的語(yǔ)言表達能力和靈活應變能。無(wú)論選上與否，同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升，為以后的大學(xué)生活奠定基礎。
10月17日，校區學(xué)生組織統一面向全校大一新生進(jìn)行了招新。社聯(lián)秘書(shū)部也在三位部長(cháng)熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進(jìn)行了招新工作，并將于19號進(jìn)行第一輪的面試工作，力求篩選出5位辦事能力強、對工作負責，尤其擅長(cháng)文字處理工作的新成員。
本學(xué)年，秘書(shū)部將對人員工作分配進(jìn)行一定的調整，由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個(gè)中心的部門(mén)主任處理工作，另外一人負責協(xié)助秘書(shū)部部長(cháng)處理部門(mén)相關(guān)工作。另外，我們將從最基本的通訊稿、會(huì )議記錄、工作總結的書(shū)寫(xiě)對每一位干事進(jìn)行培訓，并給予每個(gè)人充足的鍛煉機會(huì )，逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計劃總結、社聯(lián)檔
案整理存檔等工作的處理。并逐步培養他們協(xié)調社聯(lián)主席團部門(mén)與社聯(lián)各協(xié)會(huì )工作的能力。
二、 秘書(shū)部的日常工作
秘書(shū)部為社聯(lián)的核心組成部分，主要負責各類(lèi)規章制度的制定和修改，對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導向性作用；負責各類(lèi)會(huì )議的通知，即上傳下達；協(xié)助各類(lèi)會(huì )議的開(kāi)展并做好會(huì )議記錄；收集整理社團活動(dòng)開(kāi)展情況，負責整理書(shū)寫(xiě)重要活動(dòng)通訊稿，并與通訊社保持聯(lián)系；負責社聯(lián)及社團文件檔案的整理工作，管理社聯(lián)各部的人事檔案，對檔案的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)更正，以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調；而且還要負責制定社聯(lián)學(xué)期工作計劃，及時(shí)總結社聯(lián)工作，這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著(zhù)重要作用。秘書(shū)部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開(kāi)展，所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書(shū)部的工作，促進(jìn)社聯(lián)更好地發(fā)展。
1．收集整理通訊稿：收集整理通訊稿是秘書(shū)部主要任務(wù)之一。為了滿(mǎn)足校區加大文化建設的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求，每個(gè)學(xué)生組織都有一個(gè)特聘通訊員。社聯(lián)作為一個(gè)龐大的學(xué)生組織，除了社聯(lián)的特聘通訊員，還在每個(gè)協(xié)會(huì )分設一個(gè)特聘通訊員。協(xié)會(huì )特聘通訊員的存在使主席團更加了解協(xié)會(huì )的活動(dòng)及發(fā)展情況，使一些重大的活動(dòng)能夠進(jìn)行及時(shí)的報道和宣傳。秘書(shū)部主要負責整個(gè)社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書(shū)部與各協(xié)會(huì )通訊員保持密切的聯(lián)系，協(xié)會(huì )的通訊員每周都向秘書(shū)部上交協(xié)會(huì )一周活動(dòng)工作的通訊稿，秘書(shū)部負責整理存檔和找出重要活動(dòng)并及時(shí)整理報道。這項工作由秘書(shū)部的成員分工合作完成，這樣也可以增強秘書(shū)部成員間的合作意識和凝聚力。
2. 會(huì )議記錄：秘書(shū)部的一項很重要的職能就是做會(huì )議記錄。社聯(lián)每周列會(huì )、社聯(lián)日常工作會(huì )議、社聯(lián)重要活動(dòng)組織安排會(huì )議等的記錄工作均由秘書(shū)部負責。
3. 工作總結：秘書(shū)部是一個(gè)文職部門(mén)，一些檔案的整理存檔、計劃總結的整理書(shū)寫(xiě)，都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書(shū)部來(lái)完成，并且有一部分工作總結是需要我們自己來(lái)寫(xiě)的，這也對秘書(shū)部成員的寫(xiě)作能力增加了一定的挑戰性。
4. 制作各部登記注冊表：這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作，主要涉及社聯(lián)內部人事資料的歸檔、整理，方便社聯(lián)對所有協(xié)會(huì )的協(xié)調與管理。但是由于社聯(lián)今年的
注冊定在了下學(xué)期，所以秘書(shū)部本學(xué)期的工作也就主要側重于其他幾個(gè)方面。
三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動(dòng)
社聯(lián)每年都會(huì )舉辦許多大型的活動(dòng)，招新過(guò)后我們便迎來(lái)了社聯(lián)迎新晚會(huì )的舉辦，秘書(shū)部的主要工作便是協(xié)助其他部門(mén)處理好晚會(huì )從策劃到結束的各個(gè)方面的工作，比如活動(dòng)場(chǎng)地的安排、會(huì )場(chǎng)的布置、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)的通知、活動(dòng)現場(chǎng)的出席情況登記等，均由秘書(shū)部與其他部門(mén)協(xié)調完成�；顒�(dòng)總結也由秘書(shū)部來(lái)完成。
在迎新晚會(huì )結束后，社聯(lián)其他活動(dòng)也將如期開(kāi)展，比如科技文化街、社團巡禮節、社聯(lián)星級評定等。在活動(dòng)前期，秘書(shū)部負責協(xié)調、動(dòng)員各個(gè)部門(mén)及協(xié)會(huì )，并將命令等通知到位，促進(jìn)活動(dòng)的如期舉辦；活動(dòng)中期，秘書(shū)部則負責協(xié)調每個(gè)活動(dòng)項目的順利進(jìn)行，確�；顒�(dòng)順利開(kāi)展；活動(dòng)后期，秘書(shū)部則進(jìn)行相應的活動(dòng)總結工作，寫(xiě)好活動(dòng)的通訊稿、總結，及時(shí)將重要的活動(dòng)進(jìn)行報道，并將活動(dòng)材料進(jìn)行整理歸檔。
四、總結
我們希望秘書(shū)部每個(gè)成員都能認真對待自身的不足，努力完善自己。在本學(xué)年的工作中，拿出自己全新的精神風(fēng)貌，全心全意，腳踏實(shí)地，為社聯(lián)的美好明天作出自己應有的貢獻！
篇三：社團秘書(shū)部工作計劃
時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣，你盼著(zhù)它過(guò)的慢些的時(shí)候，它卻匆匆如流水，時(shí)光已遠。新學(xué)期如約而至，在秘書(shū)部的工作又有了新的挑戰，以下是這期我們秘書(shū)部的工作計劃：
一、認真完成本職工作。
1、負責上傳下達系里各類(lèi)通知事宜，實(shí)行責任到人制。
2、負責系學(xué)生會(huì )相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負責各項會(huì )議的記錄工作，協(xié)調主席健全學(xué)生會(huì )各項規章制度。
4、做好團總支學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系工作，協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作。
5、負責各部門(mén)活動(dòng)及例會(huì )的考勤。
二、具體工作安排
九月：協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作；做好招新工作；更新學(xué)生會(huì )內部人員信息、新檔案存檔工作；制作辦公室聯(lián)系表等工作；總結上學(xué)期部門(mén)工作遺留下來(lái)的問(wèn)題，制定新的學(xué)期工作計劃，新的人才培養計劃；制作會(huì )議簽到本，會(huì )議記錄本等。
十月：總結上個(gè)月部門(mén)的各項工作實(shí)施情況，并對不足之處以提出和改進(jìn)，繼續用半個(gè)月的時(shí)間來(lái)完成人才培養計劃；做好所有本部門(mén)的常規工作；協(xié)調其他部門(mén)做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運動(dòng)會(huì )
十一月：繼續做好本職工作及配合其他部門(mén)工作；開(kāi)展本部門(mén)活動(dòng)。。
十二月：做好所有本部門(mén)的常規工作，做好學(xué)生會(huì )學(xué)期末工作總結資料等工作；做好本學(xué)期的部門(mén)工作總結；協(xié)助做好學(xué)期期末總結等一系列工作。
三、內部建設
由于秘書(shū)部將會(huì )注入新的力量，所以要培養鍛煉干事的能力，秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書(shū)處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、 培養秘書(shū)部同學(xué)對文字的把握和處理能力.
2、 分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握
3、 更積極創(chuàng )新的工作，創(chuàng )新不是一句空話(huà)，在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新，而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、 組織與秘書(shū)部功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
5、 秘書(shū)部成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展，秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
總之，秘書(shū)部必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上，積極開(kāi)拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。
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