資格財務(wù)總監的優(yōu)秀總結
資格財務(wù)總監的優(yōu)秀總結
說(shuō)個(gè)實(shí)話(huà),干了二十五年的財務(wù)和審計工作,做了差不多十年的財務(wù)總監和財務(wù)副總,終于閑下來(lái)了。閑暇時(shí)間上上網(wǎng),看看同行們的文章,也很有趣,看多了,也就想自己寫(xiě)寫(xiě)自己做財務(wù)總監的經(jīng)歷及作為一個(gè)財務(wù)總監應具備的能力,也算是給同行一點(diǎn)幫助。
我把財務(wù)總監分成三種:
第一種:賬房先生式的財務(wù)總監,其工作范圍有編制報表;制定制度;會(huì )計核算;資產(chǎn)管理;稅務(wù)處理;內部控制。
第二種:總會(huì )計師式的財務(wù)總監,其職責除了上面的內容外,還包括全面預算;融資活動(dòng);資金管理;產(chǎn)品定價(jià);成本控制。
第三種:超級(真正的)財務(wù)總監:除了上面的工作范圍外還有財務(wù)戰略;資本運營(yíng);績(jì)效考核;企業(yè)及財務(wù)風(fēng)險管理和控制;企業(yè)價(jià)值
除了沒(méi)有自己做過(guò)老板,工、農、商、學(xué)全干過(guò)了,當農民是上山下鄉,兵雖然沒(méi)當過(guò),在農村還當了幾天的民兵算是扛了槍?zhuān)划敼と耸菫榱苏曳莘定的工作;上學(xué)則是想有個(gè)國家正式干部身份;真正從事商業(yè)則是在拋棄穩定的工作之后下海,最初下海也是為了混口更好的飯吃而已、沒(méi)有其他想法。93年到深圳之前自己也不知道有幾斤幾兩本事,雖然也在大型國企(幾萬(wàn)人)干了十來(lái)年會(huì )計和審計,也混了副科級,工作頗得處長(cháng)和局里的總會(huì )計師看重,也有過(guò)做處長(cháng)和總會(huì )計師的想法,可也只能自己慢慢的熬而已,那時(shí)是評資歷和那種關(guān)系(大家都明白)吃飯的年代,也不知要混到哪年哪月才行。但這段時(shí)間我沒(méi)事就看書(shū),而且涉及得比較廣泛,會(huì )計審計、經(jīng)濟法律知識等等,知識的積累對我以后的機會(huì )和財務(wù)總監生涯是至關(guān)重要的,也使我養成了不斷的學(xué)習好習慣,如果你想做財務(wù)總監,不斷學(xué)習是必不可少的,特別是在中國,變化日新月異。
我這個(gè)人性格當初比較內向,所以比較適合干財務(wù)工作,自己也喜歡。我覺(jué)得做你自己喜歡做的工作就會(huì )全身心的投入,你就會(huì )發(fā)展得很好,就會(huì )有前途。
我做財務(wù)總監是在我下海十個(gè)月以后。剛開(kāi)始是應聘到一家香港上市公司做股東代表(相當于作審計工作,主要是對所投資大陸的企業(yè)進(jìn)行審計,我負責其中三個(gè)省的九家企業(yè)),當時(shí)大部分企業(yè)當時(shí)還沒(méi)有投產(chǎn),主要是籌建和公司規范化的運作,由于我對這些很熟,加之我平時(shí)對大陸的經(jīng)濟法律及會(huì )計審計了解得比較多,對于不熟悉大陸事務(wù)港方來(lái)說(shuō),很需要我這種人,所以,這一時(shí)期差不多公司規范性文件都是我起草的,同時(shí)還對我所負責的幾個(gè)企業(yè)上報的財務(wù)報表提出審計意見(jiàn)。在深圳呆了差不多有三個(gè)月后,就出差去跑了一趟,深入了解各個(gè)企業(yè)的情況;厣钲诤笪腋鶕敃r(shí)各個(gè)企業(yè)不能統一協(xié)調關(guān)系、重復浪費資源的問(wèn)題,提出組建區域性企業(yè)集團的想法得到香港總部的首肯,于是我就被派到組建某集團,集團成立后我就被正式任命為財務(wù)總監之職。該集團除總部外,下屬六個(gè)生產(chǎn)性企業(yè),算是正式開(kāi)始了我的財務(wù)總監生涯,那是九三年底我剛剛下海十個(gè)月,這個(gè)時(shí)候,我才發(fā)現我真的還不錯(還有那么幾斤幾兩),過(guò)去十幾年的會(huì )計和審計工作經(jīng)驗對我來(lái)說(shuō)是無(wú)比寶貴的,認識到自己的價(jià)值,增加自己的自信心,你就能做好財務(wù)總監。抓住機會(huì )首要的就是你的信心和能力。
做財務(wù)的門(mén)欄比較低,這也是會(huì )計人員比較泛濫的原因之一,但做一個(gè)好的財務(wù)人員卻實(shí)實(shí)在在不容易,做一個(gè)合格的財務(wù)總監更不容易;如果你所在的企業(yè)只把你當帳房先生(當然如果你連一個(gè)帳房先生都做不好,你就不用去做財務(wù)總監了,那是基礎,改行吧。,而你又不能憑你的能力改變這種狀況,讓老板欣賞你的才能,履行一個(gè)財務(wù)總監應有的職權,即便你是有財務(wù)總監的頭銜,你也永遠做不了一個(gè)真正的財務(wù)總監。我很欣賞香港人對做財務(wù)負責人的看法,除了老板,很多公司的第二號人物就是財務(wù)總裁(總監),他的地位是僅次于老板的,而且他對老板或CEO有制肘的作用,甚至常對老板或CEO說(shuō):NO。ó斎荒愕米⒁夥椒ǎ。其實(shí),這對防范企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險極為重要,如果你是老板或CEO,你的財務(wù)總監總是和你的意見(jiàn)一致或附和你的意見(jiàn)、那你的財務(wù)負責人是不合格的財務(wù)總監。真正的財務(wù)負責人永遠是一個(gè)頭腦冷靜、對數字高度敏感、正直和謙遜、總是在主動(dòng)的忘我工作、不斷在想著(zhù)如果企業(yè)明天出問(wèn)題應該怎么辦或現在需要作那些準備工作的人。你是嗎?
我在香港企業(yè)做了幾年,受益匪淺,向香港同事學(xué)了不少的東西,特別是對工作態(tài)度的認真仔細和扎扎實(shí)實(shí),和在商業(yè)談判過(guò)程中所表現出來(lái)的技巧,才理解什么是市場(chǎng)經(jīng)濟。不過(guò),說(shuō)實(shí)話(huà),香港人在金融、貿易、證券等服務(wù)行業(yè)和地產(chǎn)等方面表現得很出色,但是在工業(yè)企業(yè)管理方面就不那么在行了。以致后來(lái)我在第二家公司時(shí),常和公司的戰略投資者(在香港資產(chǎn)也是排前五位的很大的公司)說(shuō)這樣的話(huà)。他們很同意我這種觀(guān)點(diǎn)。
我被朋友拉到第二家企業(yè)的時(shí)候,剛開(kāi)始也只是老板的一塊牌子,對外被介紹為:我的財務(wù)總監,在香港上市公司任過(guò)高級財務(wù)職務(wù),注冊會(huì )計師。其實(shí)對內是董事長(cháng)助理(其實(shí)這很自然,財務(wù)是一個(gè)敏感的部門(mén),財務(wù)總監是一個(gè)敏感的職務(wù),得到信任總是有個(gè)過(guò)程的),實(shí)際上是不履行任何職能的財務(wù)總監。如果這個(gè)時(shí)候,你僅僅從一般的財務(wù)基礎入手,那么,你很難樹(shù)立起自己的形象,怎么辦?那你需要解決或則提出本企業(yè)其它所有人解決或者提出不了的問(wèn)題,而且這不僅限于財務(wù)方面。你記住,公司的所有成果最后都在財務(wù)上反映出來(lái),這種成果既包括好的更包括不足的方面,你得優(yōu)勢也在這里,就看你是否有本事發(fā)現并提出解決這些不足的有效方法和途徑,同時(shí)它還是你的老板關(guān)心的并得到你的老板認可才行,最后還要得到你的同事的認可。很難!我在這家公司的方法是:從公司戰略高度提出公司今后的發(fā)展方向及財務(wù)戰略、財務(wù)計劃和預算等具體的意見(jiàn)和建議(注意:不同的公司有不同的方法)。到這家公司又是十個(gè)月后我被正式任命為副總經(jīng)理兼財務(wù)總監,一年半以后為董事副總經(jīng)理,兩年后老板就全權的把集團日常業(yè)務(wù)交給我負責,任常務(wù)副總經(jīng)理,老板是董事長(cháng)兼總經(jīng)理、他只管香港上市公司和集團投資業(yè)務(wù)的決策了。
積十年之經(jīng)驗,我覺(jué)得做一個(gè)真正的財務(wù)總監,你必須具備:
1、財務(wù)總監基礎就必須天天和各種數字(包括財務(wù)和非財務(wù)數字)打交道,你如果喜歡和數字打交道的話(huà)(但是你要記住,你的工作是和數字打交道,但不只和數字打交道,更不是指和財務(wù)數據打交道,只是和數字打交道是財務(wù)總監的工作基礎而已),又有相當豐富的財務(wù)會(huì )計知識,長(cháng)期你就會(huì )積累相當對數字高度的敏感經(jīng)驗,如果你是財務(wù)總監,這種高度的數字敏感性可能是對企業(yè)是生死攸關(guān)的。財務(wù)行業(yè)的同仁們如果你想做財務(wù)總監要千萬(wàn)要記住,如果你以前從你所在的企業(yè)的數字中看到企業(yè)的未來(lái)發(fā)展趨勢,而且又被證實(shí)過(guò)你的預測是對的,你差不多就可以勝任財務(wù)總監之職。說(shuō)個(gè)不客氣的話(huà),很可惜,有這種對數字高度敏感的財務(wù)總監少之又少,包括和我一起工作過(guò)的香港同行,在討論的過(guò)程中每每對企業(yè)的未來(lái)預測都讓我說(shuō)中了。企業(yè)破產(chǎn)絕大部分原因是由于經(jīng)營(yíng)不善或財務(wù)風(fēng)險引起的,而經(jīng)營(yíng)不善的結果導致財務(wù)狀況惡化最后破產(chǎn)。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)財務(wù)總監的位置關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。而你對數字的高度敏感是一個(gè)危機預警信號,很關(guān)鍵!
從財務(wù)管理角度來(lái)講,對財務(wù)上的數據你要把握住兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):控制財務(wù)風(fēng)險,降低成本費用。
及時(shí)做好完整的財務(wù)報表等工作時(shí)不用這里討論的,這是帳房先生式的財務(wù)總監的職能上的最重要的工作。
2、你的知識不僅限于財務(wù)會(huì )計。一個(gè)優(yōu)秀的財務(wù)總監因該是T型的知識結構。即在專(zhuān)業(yè)知識方面必須有相當的深度,這包括財務(wù)、會(huì )計、審計、稅務(wù)、投融資活動(dòng)等;同時(shí)它還必須掌握一定其它知識的范圍廣度,這包括經(jīng)濟法律、企業(yè)管理、企業(yè)兼并和重組、本企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)基本知識和一些營(yíng)銷(xiāo)知識、談判技能、公司治理等等。我特別強調財務(wù)總監應精通管理會(huì )計和績(jì)效管理、公司治理、公司戰略等方面的知識,這是大有裨益的。我平時(shí)學(xué)習很注重專(zhuān)業(yè)以外的知識的積累。
比如現代企業(yè)的擴張大多是通過(guò)兼并來(lái)進(jìn)行的,而兼并的過(guò)程中陷阱重重,稍不注意企業(yè)就陷入困境。其中陷阱最多的是財務(wù)陷阱,落入陷阱的公司輕則遭受損,重則企業(yè)破產(chǎn),而發(fā)現其陷阱又不是僅靠財務(wù)會(huì )計知識能解決的,你必須對相關(guān)的知識都必須了解才行,比如對經(jīng)濟法知識要相當熟悉,甚至在實(shí)體法熟悉程度上你要超過(guò)你們企業(yè)的律師(如果不是打官司,千萬(wàn)不要輕易相信律師之言)。我和很多律師打過(guò)交道,他們很喜歡和我合作,甚至有很多法律文本都是我來(lái)起草,他們修改而已。雖然是辛苦,但很有趣。
又比如談判技能,作為企業(yè)財務(wù)總監,你必須參與一些商業(yè)談判,這里你是以財務(wù)專(zhuān)家的身份出現的,當然你要有技能才行,可能關(guān)鍵時(shí)刻你的發(fā)言也許就是機會(huì )的轉折。有一次我帶著(zhù)中方的合資伙伴及當地的政府的領(lǐng)導去深圳和老板談資金問(wèn)題,雙方為此僵持不下,關(guān)鍵時(shí)刻我提出中方在資金處理上的種種問(wèn)題,一下找到了突破口,形成了有利于己的方案。還有一次公司轉讓一個(gè)項目,我去和買(mǎi)方洽淡,對方一個(gè)是從德國回來(lái)的研究生和一個(gè)從清華畢業(yè)的研究生(而我的學(xué)歷是不值一提的),且工作過(guò)多年,當我抓住他們所不熟悉的東西把被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng),最后項目以三倍的回報(老板的要求僅一倍半回報),談完了,剛好我的一個(gè)同學(xué)到北京進(jìn)修給我電話(huà),我推辭了對方的宴請,獨自請同學(xué)吃飯。和同去參加談判的同事與我的同學(xué)一塊邊吃邊聊。飯畢送走我的同學(xué)后,我的同事們都笑說(shuō)我的同學(xué)比我可單純得多了。我很清楚地告訴他們,我的同學(xué)是一所重點(diǎn)中學(xué)的副校長(cháng),他所面對的是單純而幼稚的中學(xué)生,而我面對的是一群具有高度商業(yè)頭腦的人,如果我像他那樣去思考問(wèn)題,明天老板就炒我的魷魚(yú)。所以,你們要學(xué)會(huì )面對不同的人,就要掌握必須的談判技巧。記住商場(chǎng)就是戰場(chǎng)(同樣我自己也有過(guò)于沒(méi)有經(jīng)驗而感到很失敗的案例)。你要學(xué)會(huì )你將要面對的一些解決問(wèn)題的商業(yè)頭腦和商業(yè)技能,這不僅僅是你的財務(wù)會(huì )計方面的專(zhuān)業(yè)知識就可以了。
我看有些財務(wù)總監談體會(huì )的時(shí)候說(shuō)要掌握一些辦公軟件等,當然很有必要,不過(guò)對于財務(wù)總監來(lái)說(shuō),這些都是基礎的東西或者說(shuō)是工具性的東西,你掌握了當然很好。至于其它企業(yè)管理系統軟件,在企業(yè)能不能發(fā)揮關(guān)鍵作用,那不是僅從財務(wù)角度上能解決的。我有這樣一個(gè)案例,是一個(gè)下屬工業(yè)制造企業(yè)(中港合資),公司高層花了近200萬(wàn)元投資實(shí)施ERP,我去看了一下,大樂(lè )。就對公司高層管理人員說(shuō),你們懂得這套系統的作用嗎?知道如何利用其信息嗎?可是現在公司信息終端除了財務(wù)總監的電腦上(港方派的)看得到之外,其他任何高層都看不到(其實(shí)他們也沒(méi)有興趣看),起什么作用?如果你的企業(yè)不能有效的掌握和利用系統提供的信息資料進(jìn)行決策,什么軟件沒(méi)有用,最多時(shí)做報表方便一點(diǎn)而已。最后結果大家也猜得到,理所當然的是一敗涂地,成了擺設。
同樣作為一個(gè)優(yōu)秀的財務(wù)總監如果你對你所在的企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)過(guò)程不了解,你也就不能很好的發(fā)揮成本管理制職能,切中時(shí)弊的提出意見(jiàn)和建議,也就不能為企業(yè)的競爭打下良好的基礎。所以,你要把你的財務(wù)工作發(fā)揮到極限,必須具有T字形知識結構。假設如果今天讓你當財務(wù)總監,到年底你能夠把企業(yè)的付現支出降低百分之十嗎?
3、良好的文字功底。我在第二家公司的老板很有一點(diǎn)文字功底,特別是文學(xué)修養,一般人寫(xiě)東西他都看不起。我剛到公司大部分都是從事文字工作的,那個(gè)時(shí)候我用電腦還不熟練,所有的公司文件起草工作都是我動(dòng)筆寫(xiě)了以后再打印,涉及的不光是財務(wù)分析和制度方面的,包括股權重組計劃、項目商業(yè)計劃書(shū)、甚至包括產(chǎn)品出口的銷(xiāo)售合同。實(shí)際上你的文字功底也反映了你的各項知識綜合水平。學(xué)知識的目的使用,你必須會(huì )把所學(xué)的東西用恰當的文字表現出來(lái)。而且盡量不要用專(zhuān)業(yè)化的術(shù)語(yǔ)表達。你要記住你寫(xiě)的東西不是給自己看得,是個(gè)別人看得,他們大多是外行。就像我常給我的會(huì )計人員所講的那樣,你做帳如果僅僅自己看得懂,你一定不是好會(huì )計,你必須用會(huì )計規范化的語(yǔ)言表達,讓別人看一目了然、清清楚楚才行(即便是例外情況——地球人都知道,你越清楚,說(shuō)明你的水平越高,嗬嗬。。財務(wù)分析也是這樣,外行人看懂了才說(shuō)明你水平高,你寫(xiě)的財務(wù)分析才會(huì )起到真正的作用。如果你當財務(wù)總監,你能單獨主持起草一份商業(yè)計劃書(shū)嗎?
4、團隊精神。獨木不成林,你必須把你所屬的財務(wù)團隊搞好,這個(gè)團隊是由不同經(jīng)驗、不同學(xué)歷組成的不同層次的人員,你要善于團結每一個(gè)人并安排他們適合自己的崗位上才工作,發(fā)揮他們各自的特長(cháng)。在業(yè)務(wù)上你是他們的導師,平時(shí)你是他們的同事,只有你在公司為他們爭取應得的利益和承擔責任時(shí)才是他們的領(lǐng)導。你要他們好好的工作,更要為他們爭取應得的利益,這點(diǎn)非常重要。我有一個(gè)香港來(lái)的下屬企業(yè)財務(wù)總監,人挺不錯,工作也認真仔細,可是財務(wù)部對他的意見(jiàn)大了去了,財務(wù)部經(jīng)理常常來(lái)訴苦,后來(lái)我一了解,才知道財務(wù)部的平均工資比別的部門(mén)都低,同級別的也低很多,我想大概是該公司老總是搞生產(chǎn)的出身,當然對生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)偏愛(ài)些,了解到這家公司每當給職工提工資或福利時(shí),那位老弟從不為財務(wù)人員說(shuō)話(huà),所以,就造成了待遇上的偏差,只知道讓人干活,那不行,我提醒他以后,很快就改變和平息了內部矛盾,大家一心一意地把活干好,也沒(méi)有多大的怨言了。工作出了差錯也是這樣,首先是你要替他們先在公司承擔責任,下來(lái)在找原因,作出恰當的處理。團隊精神是你順利搞好工作的基礎,千萬(wàn)不能馬虎。還有一條就是財務(wù)人事權你必須自己親自掌握,不可交與其他人打理。為培養穩定的團隊,你的人員組成從學(xué)歷上來(lái)講是不同層次的人員。譬如,如果不是培養一個(gè)人,那末,出納你千萬(wàn)不要找個(gè)大學(xué)生干,中專(zhuān)生的就可以了。但對于專(zhuān)門(mén)從事成本管理和控制的人員必須要求素質(zhì)高和有經(jīng)驗的人。
5、溝通能力。大多數會(huì )計人員不善于溝通,性格內向。我開(kāi)始也是這樣。但隨著(zhù)地位的上升和業(yè)務(wù)的擴大,溝通能力成了財務(wù)總監必備的能力之一。溝通分兩個(gè)方面,一是財務(wù)內部勾通,即在你的團隊內部要經(jīng)常溝通,這也是形成團隊精神不可缺少的前提。二是外部溝通,這里面有分內外兩部分,包括企業(yè)內部和企業(yè)外部。先說(shuō)企業(yè)內部溝通:比如做企業(yè)年度預算,我看到一家企業(yè)作的預算,他們的財務(wù)總監高高興興拿來(lái)讓董事長(cháng)審批,董事長(cháng)征求我的意見(jiàn),我看了以后立刻去了一趟企業(yè),找了幾個(gè)中層干部問(wèn)了問(wèn),誰(shuí)知預算的細節是一問(wèn)三不知,問(wèn)分管部門(mén)的高層管理人員,也回答不出細節來(lái)或是一肚子不滿(mǎn)的情緒或只回答的到自己那一部分。這樣的預算執行起來(lái)的結果可想而知。實(shí)際上財務(wù)總監必須就企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)從財務(wù)角度和其他各個(gè)部門(mén)反復溝通,每個(gè)部門(mén)都會(huì )從自己部門(mén)角度出發(fā)來(lái)考慮問(wèn)題,而財務(wù)報表預算最終表現的是綜合性的結論,所以你就必須站在一個(gè)比他們更全面的角度來(lái)看問(wèn)題,平衡就顯得很重要,而平衡就是反復溝通達成的一致意見(jiàn),只有深入的讓企業(yè)所有人理解了,企業(yè)的目標才能達到,這就離不開(kāi)溝通。記住,溝通的過(guò)程也是你作為財務(wù)總監深入了解企業(yè)的一個(gè)過(guò)程,你越了解的深入,溝通也就容易得多了。企業(yè)在制定公司戰略中財務(wù)總監的溝通職責更是顯位重要,所以,在西方有的教材中,認為財務(wù)總監新的職能應成為溝通部門(mén)主管的戰略經(jīng)營(yíng)重心與公司及其投資者的財務(wù)要求二者之間的橋梁,他們把具有這種這種溝通職能的財務(wù)總監稱(chēng)之為:超級財務(wù)總監。再就是外部溝通,一般公司只設涉到工商、稅務(wù)、銀行、債權人、債務(wù)人、政府的有關(guān)機關(guān)等。和他們保持良好的持久的關(guān)系,對于企業(yè)來(lái)說(shuō)只至關(guān)重要的。這需要感情和物質(zhì)的投入,最高境界是和他們做的朋友,這種溝通一般是為解決公司某一件事而準備的,免得到時(shí)老板吩咐你去解決時(shí)你急得跳腳。但這其中對象不同,溝通方法上又有所不動(dòng),如和銀行溝通、和政府有關(guān)部門(mén)溝通側各有所異,這一切都靠你自己慢慢體會(huì )得來(lái),即有的只可心領(lǐng)神會(huì ),不可言傳;當然,如果你是一家上市公司的話(huà),那你的溝通代表著(zhù)公司公開(kāi)形象,不但要對企業(yè)各方面都熟悉,而且說(shuō)話(huà)就要十分謹慎,其溝通能力的要求更高。我特別強調的是經(jīng)常保持和銀行的溝通,及時(shí)地把企業(yè)情況與之溝通的好處多多。我在頭一家做財務(wù)總監時(shí),剛好港方與中國科技大學(xué)有個(gè)合作項目,是高科技,藥業(yè)項目,項目啟動(dòng)后,產(chǎn)品銷(xiāo)路十分好,就想擴大規模,但資金碰到困難,老總一籌莫展,想讓外方在增加投資。當時(shí)這家企業(yè)不屬于我管,由于我剛好和當地的好幾家銀行都熟,老板讓我去看看,我去了三次,自己一次,帶銀行去了兩次,就把問(wèn)題都解決了,公司老總是科大的一個(gè)教授,簡(jiǎn)直不相信,一直向港方老板夸我有本事,飯都沒(méi)吃他公司的(不過(guò)已經(jīng)吃過(guò)了他不知道,沒(méi)出錢(qián)而已)就把貸款解決了。這家公司2000年已經(jīng)在香港創(chuàng )業(yè)板上市了。
6、要有工作壓力和吃苦的準備。會(huì )計工作的日常業(yè)務(wù)現在公司大部分都用軟件來(lái)處理,要求你的下屬平時(shí)做好信息錄入工作,不要等到那幾天才去做。但是加班加點(diǎn)是一個(gè)常事,如果你的公司還有其他投資業(yè)務(wù)的話(huà),也許經(jīng)常忙得頭昏眼花,吃不好睡不好,碰到突發(fā)問(wèn)題更是如此。我曾經(jīng)為一個(gè)項目的審計事宜在酒店里吃了一周的方便面、八寶粥,以致工作結束后,我聞到方便面的氣味都想吐,至今不是餓急了,我是堅決不吃方便面的。按時(shí)出報表,這是基礎要求,所以免不了常常加班加點(diǎn)到深夜。如果你配合或做過(guò)四大事務(wù)所無(wú)論哪家進(jìn)行外部審計工作的,你對此應有深刻的理解,把它當成家常便飯吧!還有一種壓力,獨立成擔責任的壓力和企業(yè)風(fēng)險給你帶來(lái)工作上的壓力,這種壓力一般如果計劃的好,一般不會(huì )出現,偶爾出現一次會(huì )讓你精神緊張的很,譬如老板突然讓你解決某件很棘手的事,如短期融資以解決燃眉之急之類(lèi)的事。有一次集團的一個(gè)下屬生物制藥企業(yè)進(jìn)行GMP認證,老板讓我去組織,我雖然經(jīng)歷過(guò)類(lèi)似ISO9000之類(lèi)的認證,到對醫藥企業(yè)的認證從沒(méi)做過(guò),加之該企業(yè)不正規,而生物醫藥產(chǎn)品的認證又是國家組織的認證,應該說(shuō)是要求最嚴的認證,認證不過(guò)關(guān)就意味著(zhù)這個(gè)企業(yè)半年以上的時(shí)間內不能生產(chǎn)或投產(chǎn),更不用說(shuō)產(chǎn)品在市場(chǎng)上銷(xiāo)售了,那就會(huì )拖垮這個(gè)企業(yè),當時(shí)我真是食不甘味,夜不能寐,幾乎想辭職,欣喜我平時(shí)結交的朋友幫忙,最終過(guò)了關(guān),現在想起來(lái)我都有一點(diǎn)心有余悸。對了,我一般緩解壓了的方法是看武打的小說(shuō),而且只看金庸、梁羽生的,看得快,忘得也快。金庸的小說(shuō)中的一個(gè)大俠的名字和我一樣(猜得到嗎?)。
在就是寂寞壓力,當你天天面對數字再仔細琢磨,難免有寂寞感,不要小看這種壓力,它有時(shí)讓你感到發(fā)瘋,你耐得住嗎?你對數字的高度敏感就是從天天面對數字不斷地琢磨積累出來(lái)的經(jīng)驗而已。
還有一種壓力就是對財務(wù)工作性質(zhì)認識壓力。千萬(wàn)不要小看這種壓力,我見(jiàn)過(guò)很有些才華的老板對財務(wù)的認識都有偏差,包括有一次我看中央電視臺的對話(huà)節目,國內某著(zhù)名的企業(yè)家說(shuō)他選老實(shí)人適合做財務(wù)負責人,實(shí)際上品質(zhì)好的聰明人才適合做財務(wù)負責人。形成這種帳房先生的觀(guān)念,是長(cháng)期以來(lái)我們國家都是把會(huì )計當作帳房先生來(lái)看待的結果,實(shí)在是有點(diǎn)可悲!
7、持續不斷的學(xué)習準備。中國處于一個(gè)改革的年代,改革就意味著(zhù)變革,就像古哲學(xué)家阿里斯多德說(shuō)的:每一天太陽(yáng)都是新的。這就要求我們必須不斷的學(xué)習。我學(xué)的會(huì )計教材還是資金平衡表,完全是計劃經(jīng)濟那一套,雖然在原單位也接觸過(guò)資產(chǎn)負債表,也學(xué)過(guò)一本資本主義會(huì )計教材,那也不系統。九三年會(huì )計制度改革后,才走上軌道。為了適應這種變化,就開(kāi)始參加注冊會(huì )計師考試,考完以后,又參加一個(gè)大學(xué)的研究生課程班學(xué)習,學(xué)完以后又參加國際內部審計師考試(很可惜,過(guò)了兩門(mén),后來(lái)因為一些事給耽誤了),我除了參加考試外,自己當了十年財務(wù)總監,大約買(mǎi)了有一萬(wàn)塊錢(qián)的專(zhuān)業(yè)書(shū)籍自學(xué)。說(shuō)實(shí)話(huà),不管在哪家公司,閑暇時(shí)我基本上都是在看書(shū),或者上網(wǎng)也是關(guān)注財會(huì )類(lèi)網(wǎng)站和大家交流心得,我有今天,除了機遇之外,更多的是自己不斷的學(xué)習的結果,而學(xué)習就是一種準備,機遇總是給有準備的人。當然,參加考試,拿到各種證書(shū),是一個(gè)結果,有一塊招牌,但是,你更要注意這個(gè)學(xué)習的過(guò)程,我也不贊成放棄工作去考證書(shū),如果你在工作中學(xué)習,把學(xué)習與工作結合起來(lái),更有利于你的經(jīng)驗積累和職業(yè)發(fā)展。我在網(wǎng)上看開(kāi)注冊會(huì )計師的人說(shuō)如何如何難考,我有時(shí)候真不明白,說(shuō)實(shí)話(huà),雖然我考注冊會(huì )計師也用了三年,也沒(méi)有覺(jué)得很難,到考試的前十天我才請假回去參加考試。我覺(jué)得關(guān)鍵在平時(shí),學(xué)是為了用,不僅僅是為了考(當然你總考不過(guò)也不行,跌份。。對于自學(xué),如果你已經(jīng)有相當的專(zhuān)業(yè)理論基礎知識了,看書(shū)我覺(jué)得最好是看西方專(zhuān)業(yè)出版物。如果你的英文好就看原版的(可惜,我的英文不行,這也是我最遺憾的一件事,不然,我也去考ACCA了,我看過(guò)ACCA的幾種中文教材,我覺(jué)得不難考,我也有個(gè)香港同事,有好幾種國外注冊會(huì )計師和基金經(jīng)理的資格,就是考不過(guò)中國的注冊會(huì )計師資格),否則就看翻譯的。就我看,國內出的專(zhuān)業(yè)書(shū)籍還沒(méi)有脫離計劃經(jīng)濟時(shí)代的痕跡,太淺!不如一次到位,畢竟市場(chǎng)經(jīng)濟條件下的經(jīng)濟論述,西方人是我們的前輩。對于持續不斷的學(xué)習的體會(huì )(包括參加考試等)是我始終圍繞著(zhù)為了持續不斷地用這個(gè)中心來(lái)進(jìn)行學(xué)習的。
8、財務(wù)管理工具的掌握。計算機大普及對會(huì )計人員來(lái)講,是效率的提高,這種提高集中反映在對市場(chǎng)的決策快速反應。你當然要掌握好與財務(wù)會(huì )計及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)計算機軟件技術(shù),這是毫無(wú)疑問(wèn)的。不用我嘮叨。我覺(jué)得,你不應限于對財務(wù)工具的掌握。你要對企業(yè)分析得透徹,必須掌握得更全面一些。但你要記住,所有的管理工具的掌握,都是為你分析企業(yè)的未來(lái)發(fā)展趨勢服務(wù)的,為你預測和將要實(shí)施的目標服務(wù)的;是為了快速獲得有用的信息,及時(shí)決策,以便適應企業(yè)所面臨的市場(chǎng)不斷的變化情況。
9、關(guān)于用人。我再次強調的財務(wù)總監的用人本事,財務(wù)是一個(gè)至關(guān)重要的部門(mén),很多商業(yè)秘密都集中于此,作為一個(gè)財務(wù)總監,你的用人策略就顯得極為重要,不要僅僅依靠人力資源部的人,你得親自選人和鑒別人。
如果一個(gè)人用兩個(gè)標準來(lái)衡量的話(huà),對這四種人你必須有清醒的認識。一個(gè)標準是品質(zhì)(或人品);另一個(gè)標準是專(zhuān)業(yè)(或學(xué)識)。
10、原則性和靈活性的把握。財務(wù)是一個(gè)直接關(guān)系到企業(yè)每個(gè)人利益的部門(mén),很容易成為眾矢之的。如果你把很多人都得罪了,你的工作就很難展開(kāi)。其他工作就做不下去,比如讓你主持公司年度預算,不定他們就給你出些難題,讓你下不來(lái)臺。我在第一家公司的最后大約半年,被調到公司在大陸設的總部任企業(yè)總監助理,主要協(xié)助他們(香港人和臺灣人)為在大陸設立的幾十家企業(yè)進(jìn)行管理和提供管理服務(wù)咨詢(xún)工作。當你和財務(wù)總監打交道時(shí),就會(huì )體會(huì )到把握原則性和靈活性的重要性。我的這位同行是上市公司的董事會(huì )秘書(shū),任公司的財務(wù)總監。他幾乎和所有高層都有矛盾。說(shuō)起來(lái)也不是全是他的錯,但由于在工作中不能很好的把原則性和靈活性相結合,工作處處被動(dòng),難以展開(kāi),和同事吵架的也不少。其結果是他在公司成了孤家寡人。弄到最后連老板都煩他了(當然說(shuō)到底也是溝通問(wèn)題),這顯然對企業(yè)的一點(diǎn)好處都沒(méi)有。這種人叫我來(lái)看,他做財務(wù)部經(jīng)理合適,肯定不是合作財務(wù)總監。因為他不能站在企業(yè)的一個(gè)戰略高度來(lái)把握財務(wù)工作中的原則性和靈活性,那時(shí)他的失職!
有人可能說(shuō):我要是具備你上面說(shuō)的那些素質(zhì),我就做CEO了,而不是做CFO,我覺(jué)得你想得沒(méi)錯,作為一個(gè)真正的財務(wù)總監,你在企業(yè)的地位是僅次于CEO的人,不過(guò)我告誡你,如果你想干好,就徹底的打消這個(gè)念頭,老老實(shí)實(shí)做CEO的助手和參謀角色,永遠不要有替代他的想法。你記住,在企業(yè)你與CEO共生存!
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