學(xué)生會(huì )辦公室的工作總結
學(xué)生會(huì )辦公室的工作總結
一、信息采集，編寫(xiě)新聞稿。信息采集一直是我們辦公室活動(dòng)的重點(diǎn)。這個(gè)月，我們主要對“指點(diǎn)江山”辯論賽、趣味籃球賽、xx大課堂第一講以及模擬招聘會(huì )初試等一系列活動(dòng)進(jìn)行了相關(guān)信息的采集。相對以前而言，新聞稿的及時(shí)性和質(zhì)量都有了很大的改善。其中，有好幾篇新聞稿都被發(fā)到了管理技術(shù)學(xué)院學(xué)工在線(xiàn)的網(wǎng)站上，這是值得我們驕傲的。然而，美中不足的是，這些新聞稿基本上都是部長(cháng)寫(xiě)的，干事親自寫(xiě)的新聞稿質(zhì)量太低，常常要經(jīng)過(guò)大幅度的修改才能過(guò)關(guān)。同時(shí)，在進(jìn)行信息采集的過(guò)程中，也出現了一次小小的失誤。那就是在給趣味籃球賽半決賽拍照的過(guò)程中，照相機突然壞了，慶幸的是，我們很快就解決了這一難題。這次的經(jīng)歷也給了我們一個(gè)教訓：在以后的活動(dòng)中，至少要準備兩部照相機，已備不時(shí)之需。
回顧這個(gè)月的工作，我們金融與貿易系學(xué)生會(huì )舉辦了不少的活動(dòng)，作為辦公室這個(gè)特殊的部門(mén)，我們的工作自然是不輕。下面，我對這個(gè)月辦公室的相關(guān)情況做一下總結：
二、做好日�；竟ぷ�，如：考勤、會(huì )議記錄、報賬和整理資料等。每次活動(dòng)或例會(huì )前，我們辦公室都會(huì )嚴格對學(xué)生會(huì )所有成員進(jìn)行簽到，做到一視同仁，決不徇私。在此我要聲明一點(diǎn)，那就是：希望每次活動(dòng)簽到時(shí)，大家來(lái)到現場(chǎng)后，能及時(shí)的進(jìn)行簽到，以免造成不必要的麻煩。因為曾經(jīng)就有過(guò)這樣不愉快的經(jīng)歷。例會(huì )開(kāi)展過(guò)程中，會(huì )有一名干事做會(huì )議記錄，事后由部長(cháng)審批無(wú)誤后，再填寫(xiě)到會(huì )議記錄本上。每個(gè)月末，我們會(huì )對學(xué)生會(huì )這段時(shí)間的所有活動(dòng)經(jīng)費進(jìn)行系統的統計與整理。所以，每次活動(dòng)各部門(mén)所花開(kāi)銷(xiāo)要及時(shí)的上報給我們。同時(shí)，發(fā)票的內容與形式必須嚴格按照規定執行，否則，一概無(wú)效。
三、召開(kāi)部門(mén)會(huì )議，采取責任分工制。由于辦新材料作文公室最近的事情比較多，忽略了彼此間的交流與溝通，在空余時(shí)間，我們辦公室所有成員在梅二大廳臨時(shí)召開(kāi)了一個(gè)小會(huì )。在會(huì )議上，綜合大家的意見(jiàn)，我們對工作進(jìn)行了明確的分工：會(huì )議記錄、照片處理和報賬由李鳳釵負責，而我則負責新聞稿和考勤問(wèn)題。這是為了避免因工作上意見(jiàn)不一致而引起的糾紛，同時(shí)也是從工作效率的角度考慮的結果。
四、及時(shí)更新系學(xué)生會(huì )博客。博客是全校師生了解我們系學(xué)生會(huì )的一扇重要的窗口，其質(zhì)量的好壞直接關(guān)系著(zhù)我們系學(xué)生會(huì )的形象。因此，做好學(xué)生會(huì )博客的管理工作十分重要。每周我們都會(huì )及時(shí)的更新學(xué)生會(huì )博客的內容，如：上傳新聞稿、會(huì )議記錄、工作總結等，以確保大家能在第一時(shí)間了解學(xué)生會(huì )的動(dòng)態(tài)。
六、積極配合其他部門(mén)工作。辦公室在做好自己部門(mén)本職工作的同時(shí)，也會(huì )適當的為其他部門(mén)提供一些幫助，如：生活部的查衛生與查晚歸，學(xué)習部的查課，體育部的查操，以及在其他部門(mén)舉辦活動(dòng)時(shí)提供人員的調動(dòng)。
下個(gè)月，辦公室在做好部門(mén)日常工作的同時(shí)，將重點(diǎn)完成下列目標：
一、對模擬招聘會(huì )決賽和元旦晚會(huì )進(jìn)行信息采集。具體工作分配這里就不詳細說(shuō)明了。
二、針對本部門(mén)干事目前所存在的問(wèn)題，將著(zhù)重培養其辦事能力和應變能力，尤其是新聞稿的編寫(xiě)問(wèn)題。希望院里能多開(kāi)展一些以新聞稿的寫(xiě)作問(wèn)題為主題的講座，這樣的話(huà)，對我們干事寫(xiě)作能力的提高將會(huì )有不少幫助。
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