學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的工作總結
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的工作總結
xx學(xué)年上學(xué)期我院秘書(shū)處，在院團委和主席團的帶領(lǐng)下，本著(zhù)完善學(xué)生會(huì )工作,服務(wù)學(xué)生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng)，引導了院學(xué)生工作的發(fā)展，協(xié)調了學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書(shū)處為了總結經(jīng)驗，繼往開(kāi)來(lái)，開(kāi)展好下一學(xué)期的各項工作，現向組織詳細匯報秘書(shū)處在這一學(xué)期之內的工作情況：
一、主要工作及活動(dòng)情況
1.考勤工作
�、爬龝�(huì )考勤：負責每一次例會(huì )的考勤
�、苹顒�(dòng)考勤：負責每一次活動(dòng)的考勤
2、新聞稿工作
�、沤M織講座：在本學(xué)期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張天弓老師的講座
�、苹顒�(dòng)報道：在本學(xué)期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動(dòng)
3.部?jì)荣Y料整理工作內容：
�、趴记谟涗洠簩⒚看卫龝�(huì )考勤記錄整理、保存公布。
�、评龝�(huì )會(huì )議紀錄：整理例會(huì )會(huì )議記錄，當天上傳秘書(shū)處博客。
�、枪ぷ骺偨Y：每月部門(mén)工作總結起草。
4.內部交流：每次例會(huì )結束召開(kāi)內部會(huì )議，對前一段工作各抒己見(jiàn)，加部?jì)冉涣鳌?/p>
二、 問(wèn)題及改進(jìn)
考勤部分：
1.調整簽到方式：例會(huì )參與人數多，雖然采取分部門(mén)簽到，但仍不能避免短期混亂。下學(xué)期將以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤，只需要在名單后面打勾，省時(shí)省力，提高簽到效率，但必須加強紀律建設，做到不代簽，不錯簽。
2.
新聞稿部分：
1. 新聞稿件的時(shí)效性，是我們需要注意的。在本學(xué)期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問(wèn)題。下學(xué)期將做好提早告知，提早準備樣稿，并組織研究學(xué)習提高效率的方式（本學(xué)期基本沒(méi)有研究學(xué)習），進(jìn)步細化工作。
2. 1. 參考往屆學(xué)長(cháng)學(xué)姐的文章，吸收精華，努力寫(xiě)的簡(jiǎn)潔生動(dòng)，明確無(wú)誤。同時(shí)，各系部?jì)鹊幕顒?dòng)，校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部?jì)冉ㄔO：
問(wèn)題：
學(xué)期安排工作的出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量，從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門(mén)很快適應和跟上學(xué)生會(huì )工作步伐。伴隨著(zhù)管理體制和工作方法的成熟，并發(fā)的許多現象產(chǎn)生。如：成員了解不夠充分，工作內容跟不上工作質(zhì)量的提高速度，管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象，工作決策主要集中管理層缺乏部門(mén)討論。這些問(wèn)題將是下學(xué)期亟待解決的。
解決方案：
1. 小組化零為整，撤銷(xiāo)原有的5個(gè)小組，改組為3個(gè)小組（活動(dòng)報道、講座報道、考勤），并根據成員特點(diǎn)安排組長(cháng)。增強小組的專(zhuān)業(yè)性和效率。并設立小組成員調整時(shí)間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使09級成員了解不同小組的工作重心。
2，在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細化
召開(kāi)部?jì)扔懻摃?huì )議，對講座的工作內容，會(huì )議記錄的工作標準，考勤工作內容，新聞稿的前期準備問(wèn)題討論，進(jìn)步細化。為工作提供控制目標。
3，更積極創(chuàng )新的工作
創(chuàng )新不是一句空話(huà)，在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新，而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。在下半學(xué)期，秘書(shū)處將看到創(chuàng )新，逐步培養創(chuàng )新的意識。不斷總結成功例子，圍繞成員個(gè)人能力做工作。
4，加強部門(mén)和院系交流
秘書(shū)處的各個(gè)成員的交流和秘書(shū)處與其他部門(mén)的交流應該更密切一些。同時(shí)，校內很多活動(dòng)都是要有秘書(shū)處和其他部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行，我們要與其他部門(mén)成員多多聯(lián)系，相互交流才能將工作完成的更好。
三、 展望未來(lái)
秘書(shū)處在實(shí)踐中不斷成長(cháng),努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學(xué)期的工作中我部將在院團委的領(lǐng)導下總結經(jīng)驗，找出不足吸取教訓，發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng)，恪盡職守，再接再厲,并努力提高部門(mén)工作水平，更好的為學(xué)生會(huì )服務(wù)，將學(xué)生會(huì )推向一個(gè)更高的層次。
我們相信在院領(lǐng)導的指引下，在我秘書(shū)處全體成員的共同努力下，秘書(shū)處的工作會(huì )再上一層樓。
1. 辦公室總結
xx年的上半年期間，辦公室主要是負責協(xié)會(huì )經(jīng)費的管理、協(xié)會(huì )相關(guān)事的
通知、工作任務(wù)的安排、協(xié)會(huì )成員檔案的制作等相關(guān)工作。目前檔案的歸檔已經(jīng)完成了xx年級的協(xié)會(huì )成員們的資料歸檔。
我們積極參與協(xié)會(huì )組織和策劃的各項活動(dòng)，在一個(gè)個(gè)的招聘會(huì )上也常能看到我們的身影。我們努力以好認真負責的態(tài)度面對各項工作，面對一項項復雜繁瑣的工作，我們都盡最大的努力把工作完成。
辦公室上半年主要是歸檔的速度還需要加進(jìn)，協(xié)會(huì )的相關(guān)規章制度還沒(méi)有完全制定下來(lái)。
2. 調研部總結
調研部在xx年上半年期間主要的兩大任務(wù)是關(guān)于《前程》雜志的調研及
“就業(yè)先鋒”的相關(guān)工作。當然，在實(shí)習點(diǎn)將臺等活動(dòng)中，我們也積極參加相關(guān)工作。調研部也積極配合宣傳部搜索關(guān)于就業(yè)的相關(guān)信息，在很多程度上幫助宣傳部的相關(guān)工作。
調研部上半年期間存在的不足主要是協(xié)會(huì )部門(mén)成員之間的聯(lián)系并不是很緊密，而調研部的自己的計劃不是很完善。
3. 活動(dòng)部總結
在上半年中活動(dòng)部主要組織參與了與校友協(xié)會(huì )一起舉辦的“實(shí)習崗位點(diǎn)將臺”
比賽以及活動(dòng)之后的聯(lián)誼活動(dòng)，一些相關(guān)的招聘會(huì )，還計劃過(guò)與寧大的一次交流活動(dòng)。在上半年中，活動(dòng)部的成員積極參與協(xié)會(huì )組織的各項活動(dòng)，也積極地組織策劃協(xié)會(huì )內部的活動(dòng)。
另外活動(dòng)部的內部團結，各成員之間的相處融洽也是他們能夠做好事情的一
個(gè)重要因素，每個(gè)禮拜一次的內部會(huì )議。盡管也許在某些人看起來(lái)好無(wú)意義，甚至是個(gè)累贅，但事實(shí)上它對于促進(jìn)內部各成員之間的關(guān)系實(shí)在是有極大益處。
上半年中，活動(dòng)部主要是對于協(xié)會(huì )內部的成員之間的聯(lián)系工作做的不是很到位，所策劃和組織的活動(dòng)在一些程度上還是需要更進(jìn)一步完善。
4. 宣傳部總結與計劃
10年下半學(xué)期，我們宣傳部主要負責宣傳欄的維護和內容的更新、《前程》
報紙的內容安排和排版等。
每星期更新就業(yè)指導，協(xié)會(huì )動(dòng)態(tài)等櫥窗版塊�？偣渤隽藘善趫蠹�，雖然還不
是很理想但是我們都盡力在做，我們相信在我們的齊心協(xié)力下一定會(huì )達到越來(lái)越好的效果。
宣傳部主要是關(guān)于宣傳欄的維護不是很及時(shí)，關(guān)于這點(diǎn)，最好是由宣傳部帶動(dòng)，呼吁全協(xié)會(huì )的人維護我們的宣傳欄�！肚俺獭穲蠹埖某霭嫘Ч策�有提升的高度。
五月，多雨的季節。我們在雨水的洗禮中忙碌著(zhù)，成長(cháng)著(zhù)，陰沉的天氣埋沒(méi)不了我們雀躍的心。一絲絲的雨水恰如偶爾滴下的幾滴汗水，一切都在見(jiàn)證著(zhù)我們的勞動(dòng)成果，讓我們在這梅雨季節里的生活更加精彩、更加充實(shí)。在這個(gè)五月份里我們做了以下工作：
一、畢業(yè)生晚會(huì )
五月，分離的季節，學(xué)姐學(xué)長(cháng)們馬上就要離開(kāi)這個(gè)學(xué)校，完成從學(xué)生到社會(huì )青年的完美過(guò)渡。所以，我們社工系打算通過(guò)舉辦這個(gè)晚會(huì )，師生同聚一堂，重溫往日的溫馨。讓他們在離別之際，留戀學(xué)校，感恩學(xué)校。
首先是準備工作。為更好的舉辦這次晚會(huì )，我部門(mén)積極響應系領(lǐng)導的安排，搜集并篩選節目，督促他們排練，并組織本部門(mén)的有舞蹈才能的人進(jìn)行排練，排練出幾支華麗動(dòng)感的舞蹈。同時(shí)，為更好的完善節目，我部門(mén)還安排人員給主席團成員以及別具一格的“千斤組合”排練舞蹈。同時(shí)，為能給大三畢業(yè)生與老師的交流與感恩，我部門(mén)設計了照片瀏覽及師生感言vcr制作而對環(huán)節，給師生留下美好的回憶。晚會(huì )前期，我部門(mén)又安排人員去預定晚會(huì )上需要的服裝及節目所需要的獎品、禮品等，同時(shí)也對晚會(huì )當晚所需的道具，如話(huà)筒、音響等進(jìn)行了檢查，以確保晚會(huì )的順利進(jìn)行。
其次是彩排工作。在畢業(yè)生晚會(huì )即將來(lái)臨之際，我們部門(mén)又精心組織彩排，及時(shí)發(fā)現節目的不妥之處并提出改善方案。部門(mén)每個(gè)人都努力的做著(zhù)自己的工作。晚會(huì )前天中午，第一次在舞廳進(jìn)行實(shí)地彩排，效果比較好。并且在彩排中安排了部門(mén)每個(gè)成員擔當的角色和任務(wù)。晚會(huì )當天下午同樣進(jìn)行了一次彩排，效果很好。
第三是和其它部門(mén)的協(xié)作工作。畢業(yè)生晚會(huì )前期，我部門(mén)成員協(xié)助其它部門(mén)購買(mǎi)水果，糕點(diǎn)等。晚會(huì )前天晚上，我部門(mén)成員又協(xié)助其它部門(mén)布置晚會(huì )場(chǎng)地。
最后是晚會(huì )正式開(kāi)始后的工作。畢業(yè)生晚會(huì )當晚，我部門(mén)擔當著(zhù)重要的角色，部門(mén)成員齊聚一心、共同努力，爭取把晚會(huì )做到盡善盡美。部門(mén)多數成員是當晚的表演演員，但是她們并不曾閑置自己的工作，表演完節目后又投入到工作中，并不曾抱怨自己的勞累。晚會(huì )節目在我系領(lǐng)導和各個(gè)部門(mén)的監督和指導下，總體來(lái)說(shuō)，表演的很成功，贏(yíng)得了各位參與本次晚會(huì )的嘉賓及學(xué)長(cháng)、學(xué)姐的好評。
晚會(huì )圓滿(mǎn)結束，我們在歡聲笑語(yǔ)與淚水婆娑中為即將離開(kāi)的學(xué)長(cháng)、學(xué)姐們舉辦了這次晚會(huì )，讓他們在離別之際接受了我們的祝福與老師的期盼。
二、合唱比賽
畢業(yè)生晚會(huì )圓滿(mǎn)結束后，我部門(mén)又全神貫注的投入到合唱比賽中，我部門(mén)在完成了合唱人員的征集，確定好系歌和合唱曲目后，開(kāi)始了合唱比賽的訓練。
首先確定訓練場(chǎng)地及訓練時(shí)間，由于天氣原因，所以我部門(mén)決定將訓練場(chǎng)地定在教室，場(chǎng)地會(huì )隨著(zhù)天氣的變化而有所變化，比如，如果天氣轉晴，我們會(huì )把訓練場(chǎng)地定在羅馬廣場(chǎng)等露天場(chǎng)地。在訓練時(shí)間方面，我部門(mén)決定采取較為嚴格的時(shí)間制度，抓住一切可以利用的時(shí)間進(jìn)行排練。其次，找老師進(jìn)行指導排練，為提高合唱的水平，我們特地從外面請了專(zhuān)業(yè)老師進(jìn)行指導。在老師的指導下，合唱水平有了明顯的提高。
另外，我部門(mén)成員在認真學(xué)習系歌和合唱曲目的同時(shí)，認真思考歌曲的唱法和花式，為此我們還召開(kāi)了網(wǎng)絡(luò )會(huì )議，大家各抒己見(jiàn)，最后取得一個(gè)完美的答案，基本上已經(jīng)確定合唱的唱法及花樣。希望將歌曲唱得更好更優(yōu)美，并希望能夠在院級的合唱比賽中取得優(yōu)異的成績(jì)。
在合唱排練方面，我部門(mén)成員齊心合力的完成考勤工作，并在排練中樹(shù)立了良好的帶頭模范作用。
為保證參加合唱比賽的人的準時(shí)參加，我們在完成考勤工作的同時(shí)，還特意請系里領(lǐng)導及老師出面，一方面監督、指導合唱成員，另一方面也為合唱成員打氣，加油。這一做法起到明顯的效果。加上指導老師的知道，合唱水平與日俱增。
目前，合唱比賽的排練工作還在緊張的進(jìn)行中，我部門(mén)成員依舊在緊張的忙碌著(zhù)。希望我系的合唱比賽能夠贏(yíng)得成功，取得優(yōu)異的成績(jì)。
五月的絲絲細雨沒(méi)有燃滅我們的激情，相反，我部成員一直都在努力的工作著(zhù)，付出得到了明顯的回報。收獲的成果就是最好的見(jiàn)證人。當然，在取得成果的同時(shí)，我們依然存在著(zhù)很多不足之處：
第一，工作默契度不高。在各項活動(dòng)中，我部門(mén)成員未能到達百分百的默契度，導致某些工作不能做到至善至美。
第二，工作的變動(dòng)能力不強。在工作中節目發(fā)生變化時(shí)，不能及時(shí)的做出反應，導致工作成績(jì)不理想，節目質(zhì)量不高。
在六月來(lái)臨之際，我們會(huì )認真總結五月工作中的不足之處和缺點(diǎn)，希望在六月的工作中不再出現這樣的問(wèn)題，同時(shí)糾正我們在五月份中所犯的錯誤，補足我們的不足。希望我們能夠在六月更加地努力的工作，更好地完成我們的工作，將我們部門(mén)發(fā)展得更加好、更加優(yōu)秀。
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