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學(xué)生會(huì )辦公室學(xué)期工作總結

時(shí)間:2024-09-12 20:30:31

學(xué)生會(huì )辦公室學(xué)期工作總結范文精選

學(xué)生會(huì )辦公室學(xué)期工作總結范文精選

學(xué)生會(huì )辦公室學(xué)期工作總結范文精選

  (一)

  在本學(xué)期中,政院團委學(xué)生會(huì )辦公室依照本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,在主席團的帶領(lǐng)和幫助下,團結共勉、認真協(xié)作,完成了我部門(mén)既定工作并參加了學(xué)生會(huì )組織的一些活動(dòng),協(xié)調了各部門(mén)的工作,引導了院團委學(xué)生會(huì )的發(fā)展。

  辦公室是學(xué)生會(huì )主席團直接領(lǐng)導下的一個(gè)職能部門(mén),是協(xié)調與連接其他部門(mén)的樞紐。主要負責政院團委學(xué)生會(huì )的日常內務(wù),處理各類(lèi)文秘工作。辦公室的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)政院團委學(xué)生會(huì )的運轉,極為重要。

  以下是本學(xué)期的工作總結:

  一、 完成了對部門(mén)委員的培訓工作

  本學(xué)期完成了對部門(mén)試用委員向正式委員轉變的工作,并且對其加強培訓,讓其順利接手工作。

  二、完成辦公室各項常規工作

  1、 上傳下達工作

  本學(xué)期繼續密切聯(lián)系校辦公室,發(fā)揮辦公室的交流溝通的橋梁作用,及時(shí)傳達相關(guān)信息,合理分派工作任務(wù),協(xié)調各成員之間的關(guān)系,調查了解和監督團委學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作落實(shí)情況。

  2、負責地處理好有關(guān)報銷(xiāo)的工作

  辦公室在本學(xué)期中認真、細心地完成好有關(guān)報銷(xiāo)的各項工作。

  3、 開(kāi)展其他部門(mén)日常統計、管理工作

  辦公室在本學(xué)期做好通知、人員安排、值班安排、統計,辦公室物資管理等日常工作,以使其促進(jìn)學(xué)生會(huì )的內部運作。

  4、負責推進(jìn)辦公室文書(shū)工作

  本學(xué)期辦公室及時(shí)上傳各個(gè)活動(dòng)的通訊稿和負責每月檔案管理工作,完成月報表。

  5、 負責院內各項活動(dòng)的協(xié)助工作

 、儇撠煾黜棔(huì )議、活動(dòng)的接待工作;

 、跒閷W(xué)院活動(dòng)及會(huì )議申請場(chǎng)所;

 、圬撠煂W(xué)院舉辦活動(dòng)的拍照工作,并管理學(xué)院博客與微博。

  三、制作完成我院團委學(xué)生會(huì )的通訊錄

  本學(xué)期制作完成了政治與行政學(xué)院第五屆第二任團委學(xué)生會(huì )通訊錄

  四、協(xié)助團委學(xué)生會(huì )換屆大會(huì )的工作

  本學(xué)期協(xié)作主席團做好第五屆第二任團委學(xué)生會(huì )換屆大會(huì )的文秘工作,包括聘書(shū)制作,工作證制作等。

  五、 協(xié)助其他部門(mén)完成各項活動(dòng)

  本學(xué)期協(xié)助了其他兄弟部門(mén)的各項活動(dòng),互相合作,團結友愛(ài)。

  回顧過(guò)去,我們走過(guò)了一個(gè)學(xué)期的精彩,但工作上還存在著(zhù)不足,如在一些工作中,由于計劃考慮有欠周詳而導致在實(shí)際操作中遇到困難、工作效率較低等;辦公室隊伍建設仍需進(jìn)一步努力完善。

  回首,我們感慨萬(wàn)千;展望,我們信心百倍。在新的學(xué)期到來(lái)之際,辦公室將一如既往地秉承其宗旨,為政院團委學(xué)生會(huì )乃至整個(gè)政院的發(fā)展而不懈努力!

  (二)

  一個(gè)學(xué)期已經(jīng)結束,辦公室在團總支書(shū)記xx老師,學(xué)生會(huì )指導老師xx老師以及各位主席團的指導和帶領(lǐng)下,在各部長(cháng)相互扶持共同努力下,基本出色的完成本學(xué)期的工作任務(wù),發(fā)揮了自身的工作職能和組織協(xié)調能力,為其他部門(mén)活動(dòng)的順利進(jìn)行提供了堅強后盾和后勤保障,完成了學(xué)期初的工作計劃。

  一、組織協(xié)調

  辦公室作為學(xué)生會(huì )的橋梁,部門(mén)在本學(xué)期的各部門(mén)之間的協(xié)調工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長(cháng)及干事的肯定。并且辦公室在學(xué)期初制定各部門(mén)職責,使各部門(mén)清楚自己的職責所在,從而使活動(dòng)有序進(jìn)行。并且辦公室制定團總支學(xué)生會(huì )通訊錄及藝術(shù)院班委通訊錄加強部門(mén)之間聯(lián)系,方便團總支學(xué)生會(huì )與班級之間進(jìn)行信息交流,使團總支學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開(kāi)展。

  二、物質(zhì)保障

  另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統,及時(shí)按量的完成了任務(wù)。尤其是大一的新干事憑借著(zhù)高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,保證了團總支學(xué)生會(huì )一切活動(dòng)的順利開(kāi)展和進(jìn)行。

  辦公室在本學(xué)期能夠及時(shí)地為各部門(mén)的各種活動(dòng)提供相應的物品,保證了各部門(mén)活動(dòng)的順利開(kāi)展。同時(shí),通過(guò)一學(xué)期的工作,也發(fā)現了一定的問(wèn)題,如物品的存放較為混亂,監督機制不夠完善,責任到人沒(méi)有體現,分類(lèi)不夠系統等問(wèn)題,這也是辦公室下一階段工作重點(diǎn)改進(jìn)的地方。

  三、辦公室特色活動(dòng)的開(kāi)展

  自第二屆團總支學(xué)生會(huì )成立以來(lái),辦公室承辦了藝術(shù)院第二屆團總支學(xué)生會(huì )成立大會(huì )以及院慶暨元旦晚會(huì )的頒獎環(huán)節,并且為突出部門(mén)特色,辦公室承辦學(xué)生干部培訓系列活動(dòng)的辦公軟件培訓,為同學(xué)們講授了office軟件中word以及ppt的基本操作和使用,為大一新生的計算機基礎課程打下良好基礎,并為其今后的軟件操作提供知識依據。

  四、值班制度

  辦公室繼續完善值班制度,規范值班人員的言行,如每次例會(huì )提前遞交給各部長(cháng)一分會(huì )議記錄表,值班期間要做好物品借還記錄,隨時(shí)清點(diǎn)辦公室用品等等,體現了良好的精神風(fēng)貌。

  五、禮儀風(fēng)采

  在藝術(shù)院第二屆團總支學(xué)生會(huì )成立大會(huì )、班風(fēng)學(xué)風(fēng)交流會(huì )、院慶暨元旦晚會(huì )主持人選拔、藝術(shù)院院慶暨元旦晚會(huì )等一系列活動(dòng)中,辦公室下屬隊伍禮儀隊的姑娘們不畏寒冷堅持完成全場(chǎng)的禮儀工作,用獨有的氣質(zhì)展現了藝術(shù)院禮儀的風(fēng)采。

  六、后勤工作

  辦公室人員在本學(xué)期中完成一系列瑣碎的后勤事務(wù),如分發(fā)工作證、分發(fā)信息資料表以備留檔,制作組織結構圖、會(huì )議記錄表等等,并且在每場(chǎng)活動(dòng)中辦公要及時(shí)申請所需物品,如主持人選拔活動(dòng)中辦公室要申請話(huà)筒,在班風(fēng)學(xué)風(fēng)建設交流會(huì )中辦公室要申請假花,在一二九活動(dòng)中要申請秒表等等。除了這些辦公室還要負責一些人員安排問(wèn)題,如創(chuàng )新杯科技活動(dòng)、一二九展板展示辦公室負責安排看守展板值班人員?偠灾,辦公室的后勤工作瑣碎而繁重,但我們用我們樂(lè )觀(guān)的心態(tài)積極去完成每次上級安排的任務(wù)。

  七、主任工作總結

  本學(xué)期以辦公室主任的身份為團總支學(xué)生會(huì )繼續工作,感到壓力大了、責任也重了。我本著(zhù)“全心全意為同學(xué)”服務(wù)的團總支學(xué)生會(huì )根本宗旨,帶領(lǐng)辦公室干事全身心地投入各項活動(dòng)之中。在辦公室內部,通過(guò)開(kāi)展豐富的活動(dòng)、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機會(huì ),以及加強辦公室成員感情等多種舉措,維持干事的積極性和熱情,培養他們的工作能力和責任感,并著(zhù)力在維護干事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個(gè)有凝聚力、有戰斗力的團體。當然,在一學(xué)期的工作之中還是發(fā)現在我自身的很多問(wèn)題。首先,在領(lǐng)導辦公室的方面上。我實(shí)行了“競爭制度”,希望在有任務(wù)和工作的時(shí)候能夠讓干事自己把握、爭取機會(huì )。雖然初衷是好的,但是效果并不理想,最終一些外向、勇于嘗試的同學(xué)得到了很多的鍛煉機會(huì ),而另外一些干事則沒(méi)能得到太多鍛煉的機會(huì )。產(chǎn)生了一些消極情緒。另一方面,辦公室本學(xué)期的工作并沒(méi)有為每一位干事提供適合他們特長(cháng)的鍛煉機會(huì ),作為主任我在安排和協(xié)調上負有一定責任。此外,在一些大型活動(dòng)上,也有一些細節上的失誤,比如院慶暨元旦晚會(huì ),由于我本人安排工作失誤,細心度不夠,造成一些物品的丟失。但我相信,工作經(jīng)驗的積累以及我個(gè)人追求更好的行事準則,這些問(wèn)題都會(huì )盡快的得到解決,我也會(huì )在一次次歷練之中成長(cháng)起來(lái)。

  下學(xué)期辦公室會(huì )繼續努力,盡職盡責完成上級交給的各項任務(wù),我相信我們辦公室會(huì )成為第二屆團總支學(xué)生會(huì )一道亮麗的風(fēng)景!

  (三)

  時(shí)光匆匆,一個(gè)學(xué)期就快結束了,在學(xué)生會(huì )這個(gè)無(wú)比寬廣的大家庭里,我們學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)揮灑著(zhù)熱情,盡全力地完成任務(wù),秉著(zhù)“服務(wù)大家,鍛煉自己,給大家一個(gè)更好的舞臺展現自我魅力”的宗旨認真做事,在短短的幾個(gè)月的工作時(shí)間里,在各位領(lǐng)導和老師的指導、關(guān)懷與支持下,在廣大同學(xué)們配合下,經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)共同努力和踏實(shí)工作,我們克服了工作中遇到的一些困難,我們以積極的工作態(tài)度認真地完成了這一學(xué)期的任務(wù)。這一學(xué)期,我們學(xué)生會(huì )的所有人,都認真積極地參與了院里的校里的各項活動(dòng),做到緊密團結學(xué)生會(huì )各部,不分彼此互相幫助,聽(tīng)從團委學(xué)生會(huì )的安排,盡了自己的一份力。這一學(xué)期來(lái)我們各個(gè)部門(mén)在學(xué)生會(huì )這個(gè)大家庭中成長(cháng)著(zhù)、發(fā)展著(zhù)、學(xué)習著(zhù),我們在不斷進(jìn)步,同時(shí)也收獲了不少,為了以后能更好的開(kāi)展工作,提高我們工作能力,服務(wù)同學(xué)。但是在工作的途中我們也有很多問(wèn)題暴露了出來(lái)。

  為此學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)的總結:

  1、秘書(shū)處:進(jìn)過(guò)對新生的層層選拔,刷選,選擇了四名脫穎而出的部員,為秘書(shū)處這個(gè)小團體增添了一些新的元素,活力,和朝氣。也為學(xué)生會(huì )的更好發(fā)展準備著(zhù)。

  2、開(kāi)學(xué)初響應學(xué)校號召,積極配合輔導員和同學(xué)們的切身事宜進(jìn)行了幾次會(huì )議的事前準備,申請,溝通,布置。。譬如“消防意識會(huì )議”“鼓勵學(xué)生應征入伍會(huì )議”等等。

  3、初期擬定了本屆學(xué)生會(huì )及團委干部成員發(fā)放到各個(gè)部門(mén)及輔導員,書(shū)記手中,為了以后活動(dòng)的策劃,進(jìn)行提供便捷。

  4、配合組織部,學(xué)習部舉辦的一年一度“中華魂演講比賽”,進(jìn)行賽前的教師布置,申請,并為此活動(dòng)出席公正人員,保證了活動(dòng)的順利進(jìn)行,和公平,公開(kāi),公正。并配合此活動(dòng)取得圓滿(mǎn)成功。

  5、與10月29號參加了校辦公室舉辦的“青年馬克思第三期素質(zhì)培訓”活動(dòng),打破了院與院之間界限,結識了一些其他院學(xué)生會(huì )的干部成員,并且積極參與本活動(dòng)同時(shí)也樂(lè )在其中,并與活動(dòng)后做了一份對此次活動(dòng)的心得體會(huì ),上交校學(xué)生會(huì )辦公室進(jìn)行保留。

  6、集秘書(shū)處每個(gè)人的構思想法對珠寶手機報進(jìn)行了一些改進(jìn),旨在能更好的為大家傳播有利于大家的一些寶石常識,目前仍在積極完善中。

  7、配合生活部門(mén)對大一的同學(xué)們進(jìn)行了一次宿舍檢查,為他們他供了一些意見(jiàn)建議,同時(shí)也監督著(zhù)他們保持日常一些好的習慣。

  8、目前便是再為元旦晚會(huì )的順利召開(kāi)進(jìn)行一些物品采集,名單擬做,同時(shí)也為幕后排練占產(chǎn)地訓練

  一切的工作努力都是為了學(xué)院的更好發(fā)展做貢獻,我們始終在堅持著(zhù)用每個(gè)人的精彩來(lái)成就集體的輝煌。

  學(xué)習部:挑選想要的小孩的時(shí)候是按照“有腦子”“會(huì )做事”的標準,并且有考慮著(zhù)每個(gè)小孩可以做什么而不是單單看小孩子怎么樣這兩個(gè)方面挑選的。至少到現在為止她們都很讓我滿(mǎn)意,一開(kāi)始挑人的時(shí)候想著(zhù)的誰(shuí)能做什么誰(shuí)能撐場(chǎng)子,都做得挺好的,跟預計的一樣。

  2、做的事情

  9~10月 做了各種表,比如三金、優(yōu)干三好生、在校生信息統計表

  10月 協(xié)辦“中華魂”演講 收了“中華魂”的征文

  11月 校學(xué)習部的英語(yǔ)活動(dòng)月,弄了四六級的講座和?际裁吹

  12月 校網(wǎng)絡(luò )部的計算機活動(dòng)周,和網(wǎng)絡(luò )部一起負責一有計算機一級講座,創(chuàng )意視頻大賽和計算機知識競賽

  以及平時(shí)布置班長(cháng)找人去各種當觀(guān)眾,平時(shí)日常的晚自習點(diǎn)名

  以及最近的元旦晚會(huì )

  3、在做了的這些事情當中,有鍛煉小孩的事情做表是因為時(shí)間問(wèn)題有點(diǎn)來(lái)不及分配給小孩做,本來(lái)想應該鍛煉她們這個(gè)能力的,她們只做了一個(gè)在校生信息統計表,但兩次去審表和別的學(xué)院互查都有帶她們;從開(kāi)學(xué)就開(kāi)始有點(diǎn)名查晚自習,自習情況一直挺好的,逃自習的有兩三個(gè),其他的都會(huì )請假,我們部小孩點(diǎn)名的工作做得一直不錯;以及接下來(lái)元旦晚會(huì )的幕布布置會(huì )和宣傳部一起做

  4、不足之處:

 。1)其實(shí)一開(kāi)始覺(jué)得學(xué)習部這學(xué)期沒(méi)什么事情做就沒(méi)怎么開(kāi)例會(huì ),現在覺(jué)得開(kāi)例會(huì )還是很有必要的——就我自己有參與的這些活動(dòng)中,做表的各種麻煩事和注意事項我有跟她們說(shuō)過(guò),交上來(lái)的表格還是錯誤率很高各種出岔子,如果定時(shí)開(kāi)個(gè)會(huì )說(shuō)說(shuō),就可以讓她們多在意一些這些早晚要交接到她們手里的繁瑣的工作;還有協(xié)助宇涵辦演講比賽的時(shí)候發(fā)現很多很多有缺漏做得不好的地方,不僅僅是活動(dòng)策劃的粗糙程度和前期準備的不足……更有活動(dòng)現場(chǎng)的各種小問(wèn)題和不夠好的臨場(chǎng)應變……我自己都總結了一次,但沒(méi)有開(kāi)會(huì )跟她們說(shuō),她們肯定不知道,但早晚是要辦活動(dòng)的;等等,反正開(kāi)例會(huì )是很重要的,準備從十二月開(kāi)始開(kāi)每周例會(huì )了

 。2)學(xué)習部的活動(dòng)總是跟著(zhù)學(xué)校的各種安排或者去年的沿襲都沒(méi)什么新意,學(xué)習部似乎可以辦一些跟專(zhuān)業(yè)相關(guān)的活動(dòng),下學(xué)期有珠寶文化節,這學(xué)期12月整個(gè)學(xué)生會(huì )都在折騰元旦晚會(huì ),可以考慮到1月份放假前做一次真人圖書(shū)館,就是找一些本專(zhuān)業(yè)的學(xué)長(cháng)學(xué)姐來(lái)分享一些各種方面的心得什么的,像學(xué)霸啊、打工一哥啊、學(xué);钴S人物啊之類(lèi)的

  外聯(lián)部: 思想建設

  思想建設對于個(gè)人和部門(mén)的發(fā)展是非常重要。所以我部的每個(gè)人都嚴格要求自己,積極向黨組織靠攏。積極工作,認真學(xué)習,爭取向我黨靠攏。而在日常的學(xué)習和工作上,每個(gè)人都懷著(zhù)積極向上的心態(tài)處之。待人真誠是我們必須做到的,特別是同外面商家溝通時(shí)。

  2、 組織建設

  由于外聯(lián)部工組的特殊性,我們今年一改往年作風(fēng),給所有人加入外聯(lián)部的機會(huì ),讓志愿加入外聯(lián)部的人,在外聯(lián)部工作一段時(shí)間,充分了解和學(xué)習外聯(lián)部的工作,由他們的表現和工作感受決定他們是否適合外聯(lián)部的工作。

  在工作上,除了合理地安排和組織好各自的外聯(lián)工作外,還積極配合學(xué)院的各種活動(dòng)。不僅在校運動(dòng)會(huì )前期的訓練中做好后勤工作。

  3、作風(fēng)建設

  永不言棄是外聯(lián)部的一貫作風(fēng)。在任何時(shí)刻,只要有一線(xiàn)機會(huì ),我們絕不輕言放棄。而且,絕不坐以待斃。我們堅信,愚者等待機會(huì ),勇者爭取機會(huì ),智者創(chuàng )造機會(huì )。我們都在爭取做那個(gè)智者,因為我們知道,我們的工作成果與院內活動(dòng)有直接關(guān)系。為了學(xué)院榮譽(yù),我們首先自己會(huì )認真努力地做工作上的勇者和智者,并以自己的主觀(guān)能動(dòng)性帶動(dòng)周?chē)娜艘黄鹱龊脤W(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)。

  4、 例會(huì )

  例會(huì )嚴肅而不失活潑的氣氛一直是外聯(lián)部的特色。由于外聯(lián)工作的特殊性,交流、討論、分享成了必不可少的部分。與商家協(xié)商、談判需要技巧、經(jīng)驗和熱情。每每進(jìn)入這個(gè)互動(dòng)環(huán)節,氣氛就活躍起來(lái)了,已經(jīng)拉到商家的干事會(huì )主動(dòng)向大家介紹自己的經(jīng)驗和感受;正與某個(gè)商家處在談判中的干事會(huì )積極與部長(cháng)聯(lián)系,并認真請教一些困擾自己的問(wèn)題;還沒(méi)有與商家取得談判機會(huì )的干事也不甘示弱,仍充滿(mǎn)信心地參與大家的討論,積蓄能量,準備“后來(lái)居上”。

  5、 分組制度

  我們收集了大量的資料,根據個(gè)人的興趣愛(ài)好將所有人分為2組。使大家的工作更具體、目的更加明確。同時(shí)也使大家對各自領(lǐng)域的了解更加深刻,增加了成功的機會(huì )。分組也可協(xié)作,互相照應。

  6、 成績(jì)與失誤

  在新生運動(dòng)會(huì )前期,我們都滿(mǎn)懷激情地工作。截止目前為止,我們與校內的電信營(yíng)業(yè)廳和北苑的避風(fēng)塘奶茶店合作。

  對于外聯(lián)部有的部員退出學(xué)生會(huì ),我覺(jué)得每個(gè)人都有自己的選擇,我們外聯(lián)部需要的是可以堅持不懈下去的人,對于外聯(lián)部的管理我會(huì )接著(zhù)加油,對于外聯(lián)部工作,我們會(huì )用心。

  7、 工作展望

  在本學(xué)期剩余的時(shí)間中,我們的工作依舊會(huì )激情地進(jìn)行開(kāi)展。

  我們必須盡最大努力尋找合作商家,盡可能多的與商家達成一致,為爭取的贊助費用。在元旦晚會(huì )中我們會(huì )貢獻自己的力量。

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