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醫院客服的個(gè)人工作總結

時(shí)間:2024-10-01 23:32:31

醫院客服的個(gè)人工作總結

醫院客服的個(gè)人工作總結

醫院客服的個(gè)人工作總結

  篇一:醫院客服的個(gè)人工作總結

  從20xx年從事客服管理工作至今,xx年有余了,經(jīng)歷了許多的挑戰和挫折,依然沒(méi)有成功,既沒(méi)有實(shí)現自己的理想,也沒(méi)有達到領(lǐng)導的滿(mǎn)意,原因在哪里?我一直在思考。雖然客服工作是一個(gè)沒(méi)有什么前途的工作,也是一個(gè)待遇差、地位低、不為人們所重視甚至尊重的工作,但是我想自己既然已經(jīng)為她投入xx年的時(shí)間和精力,就想把她做好,并把自己的經(jīng)驗奉獻給后來(lái)者,讓大家少走彎路,盡快實(shí)現自己理想中的美好境界。

  最初,我組建客服中心,希望憑借自己先進(jìn)的服務(wù)理念打造一支優(yōu)秀的客服隊伍,使之成為醫院優(yōu)質(zhì)服務(wù)的標桿,開(kāi)醫院真正以客戶(hù)為中心服務(wù)的先河。開(kāi)始,我真的做到了,盡管我的團隊在整體形象和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)上還不盡如人意,但是大家的服務(wù)熱情特別高,不管是自己分內還是分外的工作,只要有益于病人,就積極去做;不管是批評還是表?yè)P意見(jiàn),只要有利于服務(wù),就勇敢去提……但是過(guò)了一段時(shí)間,我發(fā)現這種熱情在慢慢消失,我問(wèn)大家為什么,就有人說(shuō):我的服務(wù)做得再好有用嗎?也有人說(shuō):你們根本在多此一舉;還有人說(shuō):提意見(jiàn)得罪人。

  這時(shí)候我發(fā)現:如果想靠幾個(gè)人的力量去扭轉一個(gè)大環(huán)境人們的整體觀(guān)念,根本在以卵擊石,不要說(shuō)自己本身就不完美,就算你做得再好恐怕都沒(méi)有用,時(shí)間長(cháng)了,只會(huì )慢慢被同化;你與大家的差異越大,遭抵抗、受排斥、被同化的速度越快,程度越激烈。

  后來(lái),我開(kāi)始調整工作思路,不再過(guò)多關(guān)注病人提出的意見(jiàn)處理,想把主要精力放在提高服務(wù)水平上。我們組織大家學(xué)習美國服務(wù)理念、海爾服務(wù)做法,制定自己的服務(wù)流程和規章制度,帶領(lǐng)大家參觀(guān)民營(yíng)醫院,很多努力之后,連我都快失去信心了,在我看來(lái)很簡(jiǎn)單的事,我的客服人員總是難以達到標準,當然也很難讓領(lǐng)導滿(mǎn)意。

  我還發(fā)現:并不是每一個(gè)人都適合做客戶(hù)服務(wù),尤其是在企業(yè)醫院轉型的特殊時(shí)期,有些人根本是把客服當作一個(gè)養老的部門(mén),這是下屬與我存在的第一個(gè)理念沖突,這個(gè)沖突還難以解決在象這樣的問(wèn)題人員進(jìn)來(lái)容易,出去難,并且引發(fā)的后遺癥就是大家開(kāi)始向落后分子學(xué)習。

  接下去,就是我工作中最難的一個(gè)階段:無(wú)奈之下,我在科內實(shí)行了績(jì)效考核,考核過(guò)程中,盡管我充分的注意了公平、透明、可衡量的原則,但在根本沒(méi)有工作概念的人眼中,績(jì)效考核本身就是跟她作對,所以盡管我認為方法很科學(xué),操作很公平,也出現了部分我預想的成效,比如不再遲到早退,無(wú)原則的請假,但是我預想的服務(wù)上臺階,卻根本沒(méi)有出現,反而下屬有了一些情緒對立的苗頭。

  這時(shí)候我發(fā)現:如果你想脫離開(kāi)企業(yè)的大環(huán)境,去營(yíng)造一個(gè)烏托邦似的小社會(huì ),恐怕只是空想,科室的水平提升可以略高于總體,但別想高太多;而且考核的同時(shí)要非常注意方式方法。

  然后我就碰到了最難受的一件事:我們科室的獎金系數被集體下調,受影響的不光是收入,還有科室人員的情感、工作認知、工作積極性和主動(dòng)性。第一次通過(guò)我做深入細致的思想工作,渡過(guò)危機,并且在工作上還取得一個(gè)小小成就,得到院長(cháng)的肯定;但是很快在第二次績(jì)效考核過(guò)程中,再次遭到下調,這一次的思想工作就顯得異常艱難,并且由于我對醫院決定的無(wú)力解決,使得大家把部分矛頭轉向了我。

  這時(shí)候我發(fā)現:收入的變化是大家最敏感的一件事,在不因經(jīng)營(yíng)問(wèn)題而降低收入的事實(shí)面前,想讓大家正視自己工作的不足,首先是要擺事實(shí),其次是要講道理,然后還要充分聽(tīng)取大家的意見(jiàn),創(chuàng )造情感發(fā)泄的渠道和場(chǎng)所,最后再引導大家想方設法提高自己的工作價(jià)值。

  痛定思痛,作為科室負責人,我要先理順自己的情緒,還要關(guān)心大家的情感,情況已然發(fā)生變化,再多的委屈、無(wú)奈、憤怒、不甘其實(shí)都沒(méi)有意義,待下屬們的情緒平復后,我逐一了解她們的新希望,努力滿(mǎn)足她們工作上和生活上的要求,再加上最近醫院一些管理制度的相繼出臺,與我之前的考核相比,更加嚴格,所以大家的心理也變得慢慢平衡起來(lái),對工作的態(tài)度有了一個(gè)新的轉變。

  xx年的經(jīng)歷和挫折讓我漸漸領(lǐng)悟許多,既看到自己的優(yōu)勢,同時(shí)也不得不承認自己在管理思路、工作方法上的稚嫩。

  篇二:醫院客服的個(gè)人工作總結

  20xx年是醫院自主經(jīng)營(yíng)的第一年,也是走出困境、提高質(zhì)量、加快發(fā)展的至關(guān)重要的一年。一年來(lái),圍繞院領(lǐng)導提出的"落實(shí)年"的總體目標,服務(wù)中心統一思想,齊心協(xié)力,以"星級服務(wù)"為標準,以落實(shí)、完善、發(fā)展、創(chuàng )新為主線(xiàn),完成了以下工作。

  一、服務(wù)落實(shí)。

  按照醫院、“落實(shí)年”的總體部署和管理年及體系文件的各項規定要求,服務(wù)中心首先抓好日常服務(wù)工作的落實(shí)。xx——xx月份協(xié)助病人辦理住院手續xxxx人次,陪送入院xxxx人次;門(mén)診全程陪診xxx人次;共建出院回訪(fǎng)病歷xxxx份,除去電話(huà)號碼錯誤等因素,回訪(fǎng)病人xxxx人,滿(mǎn)意者xxxx人,基本滿(mǎn)意xx人,不滿(mǎn)意者xx人,滿(mǎn)意率xx%,回訪(fǎng)率xx%,意見(jiàn)反饋及時(shí)率xxx%。受理咨詢(xún)記錄xxx條,其中投訴意見(jiàn)xx條,表?yè)P意見(jiàn)xx條,尋醫問(wèn)藥xxx條;辦理夕陽(yáng)紅優(yōu)惠卡xxx張,就醫優(yōu)惠卡xxx張。

  其次抓好服務(wù)臨床工作的落實(shí)。根據回訪(fǎng)和咨詢(xún)受理情況,協(xié)同臨床科室代出院患者解決健康咨詢(xún)、聯(lián)系檢查、就醫等方面問(wèn)題xxx個(gè),幫助住院患者協(xié)調解決對食堂、用藥等方面問(wèn)題xxx個(gè),提出醫院服務(wù)改進(jìn)方面的建議xx條,受理協(xié)調服務(wù)方面的投訴20余起,加強了醫患聯(lián)系,促進(jìn)了醫患溝通,減少了醫患矛盾。從20xx年初開(kāi)通的就醫直通車(chē)共出車(chē)xx次,接送病人xxx人次,大大方便了患者就醫。

  第三,抓好宣傳活動(dòng)配合的落實(shí)。

  今年以來(lái),為提高全民的健康保健意識,上級衛生部門(mén)和醫院組織了中醫中藥中國行、中國血管健康行走進(jìn)石家莊等大量宣傳活動(dòng)。在活動(dòng)過(guò)程中,服務(wù)中心與有關(guān)部門(mén)一道積極參與、協(xié)調配合,確保了各項活動(dòng)的順利開(kāi)展。其中,在中國血管健康行走進(jìn)石家莊義診活動(dòng)中,我們?yōu)槿罕娏x務(wù)測量血壓xxx人次,完成了xx人頸部血管彩超的預約、協(xié)調檢查工作;在科技周、中醫中藥中國行活動(dòng)和血管健康知識競賽中,共發(fā)放宣傳材料x(chóng)xxx余冊;在安全生產(chǎn)萬(wàn)里行檢查團參觀(guān)我院時(shí),擔任了引導、講解等工作;在免費勞模體檢活動(dòng)中,共發(fā)放勞模體檢手冊160本,全程陪同勞模門(mén)診就醫26人次;在愛(ài)崗敬業(yè)促發(fā)展活動(dòng)中,核實(shí)活動(dòng)參與者xxx人。

  二、服務(wù)完善。

  本著(zhù)“為病人服務(wù)無(wú)小事”的原則,我們認為真正出色的服務(wù)就是“把每一件簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單;把每一件平凡的事做好就是不平凡”。為了不斷強化大家的這種觀(guān)念,我們從以下幾個(gè)環(huán)節入手抓服務(wù)。

  1、深化服務(wù)培訓。

  結合醫院和衛生系統正在開(kāi)展的"大培訓、大比武、大練兵"活動(dòng),我們根據自身工作實(shí)際,在培訓中注重理論知識的掌握和口頭表達的實(shí)踐,為了讓年輕的導醫員盡快勝任角色,提高素質(zhì),熟悉醫院的歷史文化背景和醫療特色、醫學(xué)專(zhuān)家,克服面對生人膽怯怕羞、不敢說(shuō)話(huà)等心理障礙,我們定期舉辦導醫競賽,通過(guò)活動(dòng)的開(kāi)展,提高了年輕人關(guān)心醫院、了解醫院、宣傳醫院的主動(dòng)性和積極性,鍛煉了他們的膽量和反應速度;為及時(shí)了解學(xué)習國內外的先進(jìn)服務(wù)理念和做法,我們自購服務(wù)書(shū)籍,堅持每周學(xué)習,開(kāi)闊了大家的視野,提高了服務(wù)意識,讓大家逐漸認識并認可了這樣一種理念:醫院不僅要創(chuàng )造利潤,更要創(chuàng )造客戶(hù),細致入微的服務(wù)可以打動(dòng)客戶(hù)的心。

  2、細化服務(wù)管理。

  參考國內其它醫院服務(wù)管理的先進(jìn)經(jīng)驗,結合我院ISO9000標準學(xué)習,在認真掌握體系管理理論知識的基礎上,完善了導醫、咨詢(xún)、回訪(fǎng)、病人意見(jiàn)處理及反饋、病人滿(mǎn)意度調查等服務(wù)工作流程及服務(wù)模板;建立了切合我院工作實(shí)際的導醫員、咨詢(xún)員、回訪(fǎng)員崗位行為標準和服務(wù)規范;引入海爾"日清日高"的管理策略,堅持在日交班會(huì )上匯報工作量、匯報服務(wù)細節,當場(chǎng)由大家點(diǎn)評服務(wù)問(wèn)題,使每個(gè)人都能及時(shí)吸取服務(wù)工作中的教訓和經(jīng)驗,提高服務(wù)能力。

  3、注重服務(wù)細節。

  俗話(huà)說(shuō):細節決定成敗,尤其是體現在服務(wù)工作中,比如回訪(fǎng)出院病人的去電時(shí)間、說(shuō)話(huà)語(yǔ)氣還有語(yǔ)速的掌握,步行陪診、輪椅送診的方式掌握,出院病人的叫車(chē)服務(wù)等等,所有這些小事的細節都被我們的服務(wù)人員予以關(guān)注并討論,力爭做到完美。

  三、服務(wù)發(fā)展。

  通過(guò)兩年來(lái)的服務(wù)實(shí)踐,使我們深深認識到,服務(wù)工作絕非簡(jiǎn)單的美女相向、笑臉迎送,其中蘊涵著(zhù)一個(gè)醫院的文化、歷史底蘊,決定了醫院未來(lái)的發(fā)展。因此我們在提高服務(wù)人員基本素質(zhì)的基礎上,把服務(wù)向營(yíng)銷(xiāo)和管理的方向靠攏。一方面致力于完善醫院客戶(hù)關(guān)系管理,鞏固現有客戶(hù),采取了病人院后跟蹤隨訪(fǎng)的方式,隨訪(fǎng)員通過(guò)電話(huà),傳達醫院對病人的關(guān)心和問(wèn)候,耐心與病人溝通,細心體察病人的困難和想法,熱心指導病人的保健康復,還主動(dòng)幫助一些再次來(lái)院者聯(lián)系專(zhuān)家,導醫導診;又剛剛開(kāi)展了體檢客戶(hù)疾病檢出陽(yáng)性者的檢后篩查、專(zhuān)家預約、陪同檢查、跟蹤追訪(fǎng),加強了體檢客戶(hù)的健康管理,在不到一個(gè)月的時(shí)間內,從xxx份體檢結果中,篩查出陽(yáng)性者xxx人,追蹤并進(jìn)行健康宣教180人,接待來(lái)院就診xx人。

  另一方面致力于完善雙向轉診客戶(hù)的管理,重新制定完善了雙向轉診服務(wù)流程,迄今共接待雙轉病人35例,惠民病人xx例。下一步準備開(kāi)展"中心醫院——雙向轉診合作醫院"共建健康檔案的嘗試,由服務(wù)中心負責聯(lián)系并指導社區醫院進(jìn)行出院患者的隨訪(fǎng)工作。

  四、服務(wù)創(chuàng )新。

  為病人服務(wù)永無(wú)止境,需要我們在工作中不斷摸索和創(chuàng )新。在實(shí)踐基礎上,我們嘗試并開(kāi)展了以下工作:

  一是服務(wù)工作分析及報告制度的建立。我們根據每月的出院患者隨訪(fǎng)情況,對患者的滿(mǎn)意程度,對醫院管理和服務(wù)提出的意見(jiàn)和建議,進(jìn)行整理、統計、歸納、分析,然后在交班會(huì )上通報。該制度的執行和落實(shí),為院領(lǐng)導和職能部門(mén)提供了原汁原味的患者心聲,反映出醫院服務(wù)的真實(shí)狀況,對我們及時(shí)發(fā)現服務(wù)問(wèn)題,采取整改措施,提高服務(wù)質(zhì)量提供了依據。

  二是“五個(gè)一”活動(dòng)的開(kāi)展。長(cháng)期前臺服務(wù)導致的工作倦怠,曾經(jīng)一度成為服務(wù)中心最難以解決的問(wèn)題,為此我們多方請教、苦無(wú)良策,后來(lái)偶然嘗試開(kāi)展"五個(gè)一"活動(dòng),收效較好;顒(dòng)的主要內容就是做一件好事,與一個(gè)病人進(jìn)行深入溝通,學(xué)一個(gè)知識點(diǎn),發(fā)現一個(gè)問(wèn)題,針對問(wèn)題提一條建議。在每周學(xué)習會(huì )上,組織大家相互討論,共同交流,通過(guò)熱情肯定工作中的優(yōu)點(diǎn)激發(fā)工作熱情,通過(guò)幫助大家自己找出工作中的問(wèn)題和差距,然后根據個(gè)人特點(diǎn)查漏補缺,提高自己的專(zhuān)業(yè)理論和溝通技能提高工作成就感。

  在服務(wù)中心全體人員的一致努力下,今年盡管我們做了一些應該做的工作,也取得了一定成績(jì),但是存在的問(wèn)題也不容忽視。

  一是在服務(wù)過(guò)程中,還突出的表現在創(chuàng )新思路不夠開(kāi)闊,新意不夠多,點(diǎn)子不夠多,辦法不夠多;

  二是服務(wù)過(guò)程中需要進(jìn)一步加強與臨床科室的溝通;

  三是出院病人回訪(fǎng)檔案的內容愈來(lái)愈豐富完善,但沒(méi)能與臨床科室實(shí)現資源共享,共同以更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏(yíng)得患者的滿(mǎn)意和認可。

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