2019年辦公室部門(mén)一周工作總結與計劃
辦公室部門(mén)一周工作總結與計劃
本周完成的工作：
1、周一及時(shí)對倉庫各輔料的申購，及跟進(jìn)上周北京所發(fā)的物流貨物，并與出差人員倪華麗保持緊密聯(lián)系，對南寧盤(pán)點(diǎn)各異常知曉，及對倉庫各庫存的進(jìn)行審核，并對各店年前貨物各異常郵件的收集，并一一對其進(jìn)行處理后，并對各區域轉發(fā)的各倒票郵件，集中的由張明云進(jìn)行開(kāi)票處理，并審核。由庫房鄧京賢與王威進(jìn)行直營(yíng)空瓶的清點(diǎn);
2、周二對加盟店的集中要貨，并與北京確定各事宜后，通知財務(wù)及時(shí)的付款，確定發(fā)出日期后，對加盟部各相關(guān)事宜的告知，并繼續跟進(jìn)北京的`在途貨;
3、并對現商品的明細進(jìn)行排版后進(jìn)行標價(jià)簽的`重新制作，由庫房鄧京賢與王威進(jìn)行加盟空瓶的清點(diǎn);
4、周三對店面的周銷(xiāo)售庫存要貨進(jìn)行快速的審核并分配，并要求任永濤提早對各店面配件物料的`分配，并由張明云進(jìn)行打單票據，北京的到貨，由于龍崗區提貨，及早的聯(lián)系車(chē)輛及出發(fā)，及時(shí)提回、清點(diǎn)、入庫，由于時(shí)間關(guān)系，對長(cháng)安、南海、陽(yáng)江、湛江店面的發(fā)貨;
5、周四倪華麗出差后將各類(lèi)發(fā)貨明細單，由我進(jìn)行錄入后并一一審核，并對南寧發(fā)貨的店面進(jìn)行在途跟進(jìn)，繼續對直營(yíng)店省內優(yōu)先店面的.出貨，及對前進(jìn)、中心店通知庫房提貨，及四川加盟店的發(fā)貨。對發(fā)貨后的店面進(jìn)行快遞跟進(jìn)到貨;
6、周五繼續對省內及此前已由南寧發(fā)過(guò)貨的店面，進(jìn)行各店面會(huì )員日全部發(fā)貨，并全部備出，并通知財務(wù)林姐對空瓶的驗收與清點(diǎn)，并對四川發(fā)出貨后通知財務(wù)的付款各事宜，對店面的'空瓶各抵扣明細轉發(fā)財務(wù)。對發(fā)貨后的店面進(jìn)行快遞跟進(jìn)到貨;
7、周六對會(huì )員日到店的全部確認，由海盛庫房發(fā)的貨未能在會(huì )員日到貨的`(桂林、華聯(lián)西大、華潤萬(wàn)家、岳陽(yáng)、常德)大部分店面將在會(huì )員日可到貨;
8、由南寧返往海盛的貨到貨，進(jìn)行明細清點(diǎn)確認后，進(jìn)行此次南寧收店后發(fā)貨的各明細郵件轉發(fā)，加盟店要貨的.到貨，及時(shí)提回、清點(diǎn)、入庫，由于時(shí)間的關(guān)系，及加盟部的要求，只能優(yōu)先對南城、人人樂(lè )、西鄉店面的發(fā)貨。并對北京到貨后的各明細對財務(wù)進(jìn)行郵件轉發(fā)。
下周的工作計劃：
1、周一繼續對上周加盟的.要貨進(jìn)行外省加盟店的發(fā)貨，及對上周到貨后，各異常與北京進(jìn)行電話(huà)溝通與處理，并配合財務(wù)與加盟將如何對南寧收店后的各報表開(kāi)票，繼續對向北京的要貨咨詢(xún)財務(wù);
2、對南寧發(fā)貨各店面的到貨情況進(jìn)行一一回訪(fǎng);
3、周二繼續對加盟店的發(fā)貨，及對鄰近店面的補發(fā)貨;
4、由印刷公司對各類(lèi)標價(jià)簽的設計與尺寸樣品的打樣。及對現庫房對店面各類(lèi)報表的報價(jià)，更新排版后將申購大批量的.印刷，由財務(wù)進(jìn)行審核;
5、周三對直營(yíng)店面的補發(fā)貨，并由直營(yíng)與加盟部對下月生日禮盒數量總計，向北京申報。及落實(shí)發(fā)出數量及日期，并對加盟寧德新店的向北京的'要貨，并由財務(wù)回款后，及時(shí)催促北京的發(fā)出;
6、周四繼續對店面的發(fā)貨，并倉庫各物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，及繼續對南寧收店后的各配件輔料的仔細清點(diǎn)入庫，并進(jìn)行制作向北京的`要貨清點(diǎn)，由運營(yíng)部的審核，并與財務(wù)的溝通，及時(shí)確定回款后，對北京發(fā)貨進(jìn)行催促;
7、周五月結盤(pán)點(diǎn)的`各類(lèi)報表的更新與審核，并配合財務(wù)的盤(pán)點(diǎn)，對倉庫各類(lèi)物料調整分類(lèi)，并對各店年后退的貨及異常貨進(jìn)行清點(diǎn)，及南寧返的貨，評估一起退北京處理;
8、周六對下月主題節物料的知曉，并對北京的欠缺的各物料進(jìn)行統一集中的補發(fā)，并繼續對有需要再補發(fā)貨的店面發(fā)貨，及對快遞年后走貨后各店面反饋意見(jiàn)，進(jìn)行由快遞公司扣除相關(guān)運費事宜的`處理。各類(lèi)報表印刷的到貨，并驗收及收貨。
【辦公室部門(mén)一周工作總結與計劃】相關(guān)文章：
部門(mén)保密工作計劃樣本范文03-19
辦公室個(gè)人半年工作總結范文03-25
2018年2月辦公室工作計劃03-20
學(xué)校辦公室具體工作計劃03-26
經(jīng)信委辦公室的工作計劃范文03-19