總結類(lèi)公文的寫(xiě)作技巧
總結類(lèi)公文的寫(xiě)作技巧
總結是單位或個(gè)人對過(guò)去一個(gè)時(shí)期內的實(shí)踐活動(dòng)作出系統的回顧歸納、分析評價(jià)，從中得出規律性認識用以指導今后工作的事務(wù)性文書(shū)，總結類(lèi)公文的寫(xiě)作知識。
(一)總結的種類(lèi)
從性質(zhì)、時(shí)間、形式等角度可劃分出不同類(lèi)型的總結，從內容分主要有綜合總結和專(zhuān)題總結兩種。綜合總結又稱(chēng)全面總結，它是對某一時(shí)期各項工作的全面回顧和檢查，進(jìn)而總結經(jīng)驗與教訓。專(zhuān)題總結是對某項工作或某方面問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)項的總結，尤以總結推廣成功經(jīng)驗為多見(jiàn)�？偨Y也有各種別稱(chēng)，如自查性質(zhì)的評估及匯報、回顧、小結等都具總結的性質(zhì)。
(二)總結的寫(xiě)法
1、標題
文件式標題 一般由單位名稱(chēng)、時(shí)限、內容、文種名稱(chēng)構成，秘書(shū)工作《總結類(lèi)公文的寫(xiě)作知識》。例：《××局 19××年度擁軍擁屬工作總結》。
文章式標題 以單行標題概括主要內容或基本觀(guān)點(diǎn)，不出現總結字樣，但對總結內容有提示作用。例某高校的專(zhuān)題總結《我們是如何實(shí)行教學(xué)與科研相結合的》。
雙行式標題 即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題，正標題揭示觀(guān)點(diǎn)或概括內容，副標題點(diǎn)明單位、時(shí)限、性質(zhì)和總結種類(lèi)。例：《知名教授上講臺 教書(shū)育人放異彩——×× 大學(xué)德育工作總結》。
2、正文
前言 一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結主旨并作出基本評價(jià)。開(kāi)頭力求簡(jiǎn)潔，開(kāi)宗明義。
主體 應包括主要工作內容、成績(jì)及評價(jià)、經(jīng)驗和體會(huì )、問(wèn)題或教訓等。這些內容是總結的核心部分，可按縱式或橫式結構形式撰寫(xiě)。所謂縱式結構，即按主體內容縱向所做的工作、方法、成績(jì)、經(jīng)驗、教訓等逐層展開(kāi)。所謂橫式結構即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分，標序加題，逐一寫(xiě)來(lái)。
結尾 作為結的結束語(yǔ)可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見(jiàn)或表示決心信心等語(yǔ)作結，要求簡(jiǎn)短精練。
3、落款
一般在正文右下方署名署時(shí)。如是報刊雜志或簡(jiǎn)報刊用的交流經(jīng)驗的專(zhuān)題總結，應在標題下方居中署名。
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