制定計劃的步驟分析
制定計劃的步驟分析
長(cháng)期計劃是在組織經(jīng)營(yíng)目標和經(jīng)營(yíng)方針、決策確定之后編制的，是保證經(jīng)營(yíng)方針如期順利實(shí)現的計劃過(guò)程，制定計劃的步驟。這是一項極其復雜、涉及范圍極廣的主要決策工作。長(cháng)期經(jīng)營(yíng)計劃既要考慮企業(yè)的外部環(huán)境（如社會(huì )環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境和競爭環(huán)境），又要考慮企業(yè)的內部條件（如資源因素、技術(shù)因素、人員因素和管理因素等），還要考慮到國際、國內和本地區的因素等。一般說(shuō)來(lái)，可按以下程序進(jìn)行：
�、侪h(huán)境分析；
�、诖_定目標；
�、蹟M定各種可行性方案；
�、軐Ω鞣N可行性方案進(jìn)行評價(jià)；
�、葸x擇最優(yōu)計劃方案；
�、拗贫ㄕ�；
�、邤M定引申計劃。
一、環(huán)境分析
在計劃開(kāi)始前，管理者應該對組織的外部環(huán)境中和內部條件進(jìn)行分析，認清組織的長(cháng)處和不足、外部環(huán)境存在的機會(huì )和威脅，并評估把握機會(huì )所需的資源和能力�？梢哉f(shuō)環(huán)境分析是計劃的起點(diǎn)。
(一)宏觀(guān)環(huán)境
�、僬苇h(huán)境，如政府的各種經(jīng)濟政策、方針、法令等。
�、谏鐣�(huì )環(huán)境，如社會(huì )風(fēng)氣、風(fēng)俗習慣、消費傾向等。
�、劢�(jīng)濟環(huán)境，如人口趨勢、就業(yè)狀況、國民收入水平、社會(huì )需求量的變化、價(jià)格水平、上級對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的要求等。
�、芗夹g(shù)環(huán)境，如國內外科學(xué)技術(shù)發(fā)展的趨勢、國內科學(xué)技術(shù)發(fā)展的水平等。
�、葙Y源環(huán)境，人力資源、物質(zhì)資源、自然資源，包括水、電、油、等各項生產(chǎn)資源，工作計劃《制定計劃的步驟》。
(二)微觀(guān)環(huán)境
�、俟⿷�，供貨的及時(shí)和穩定、供貨的質(zhì)量和價(jià)格、供貨貨源的選擇性等。
�、陬櫩�，顧客的需求質(zhì)量、需求數量、購買(mǎi)能力等。
�、鄹偁帉κ�，競爭對手的市場(chǎng)占有率、競爭對手產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、競爭對手的服務(wù)質(zhì)量、競爭對手的品牌。
�、芴娲庐a(chǎn)品，替代產(chǎn)品的種類(lèi)、質(zhì)量、價(jià)格、技術(shù)，以及替代產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率等。
�、萆鐣�(huì )公眾，組織在社會(huì )中的形象、組織與媒體的關(guān)系、組織與金融機構的關(guān)系、組織與政府機構的關(guān)系等。
(三)環(huán)境分析的作用
一般地說(shuō)，企業(yè)、事業(yè)單位組織的管理人員都必須花大量的時(shí)間去調查和分析各種有關(guān)的信息、情報。從下述幾個(gè)方面，我們可以更清楚地看出環(huán)境分析對一個(gè)組織的重要作用。
�、僖粋€(gè)企業(yè)要進(jìn)入一個(gè)新的市場(chǎng)，它就必須調查有關(guān)市場(chǎng)的情況。通過(guò)對搜集的情報進(jìn)行分析，管理者才能做出是否進(jìn)入這個(gè)新的市場(chǎng)的決定，或需再觀(guān)察一段時(shí)間才能做出決定。只有通過(guò)分析才能做到既可避免因冒險造成的失敗，又能及時(shí)地抓住有利的時(shí)機。
�、谒鸭⒎治鲫P(guān)于技術(shù)環(huán)境的情報，管理者才能做出是否擴大對技術(shù)發(fā)展的投資，是否購買(mǎi)新的技術(shù)設備，是否放棄原有較落后的設備等方面的決定。
�、廴绻私獠⒎治隽擞嘘P(guān)政府的一些倡導或行將出臺的政策和法律，管理者就可以采取相應的行動(dòng)，提前到位。
因此，環(huán)境分析可以使管理者對搜集到的信息情報進(jìn)行分析和鑒別，以利捕捉良機，制定出正確的計劃。
二、確定目標
計劃目標是企業(yè)預定的、在計劃期內生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的結果，它應在分析企業(yè)外部和內部情況的基礎上確定。各種情況與計劃目標的具體內容的關(guān)系是錯綜復雜的，往往某個(gè)情況對計劃目標中的一個(gè)或幾個(gè)具體內容有利，而對另一個(gè)或幾個(gè)具體內容不利；也可能某個(gè)情況對某個(gè)具體內容適合，而卻受到另一個(gè)情況的限制，因此，對各種情況要進(jìn)行全面的分析和衡量，權衡利弊得失，避免顧此失彼，然后確定計劃目標。
我國工業(yè)企業(yè)所確立的計劃目標是多方面的，通常，計劃目標有以下四類(lèi)。
�、儇暙I的目標。即對社會(huì )貢獻的大小，這是我國企業(yè)的首要目標，工業(yè)企業(yè)之所以能夠生存和發(fā)展， 就是因為它能為社會(huì )做出貢獻。每個(gè)企業(yè)應根據自身的條件和客觀(guān)的需要，力爭對社會(huì )做出更多的貢獻。貢獻的目標可用產(chǎn)品品種、質(zhì)量、數量、上繳稅金和利潤等表示。
�、谑袌�(chǎng)的目標。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有無(wú)活力，就要看它占有市場(chǎng)的深度和廣度，即市場(chǎng)面和市場(chǎng)占有份額的大小。企業(yè)的市場(chǎng)目標應是通過(guò)擴大市場(chǎng)范圍和提高市場(chǎng)占有率，增加銷(xiāo)售額。
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