辦公室3月工作計劃
辦公室3月工作計劃
鑒于公司業(yè)務(wù)規模，有效性等因素，公司行政辦公室工作綜合性，工作多樣復雜性，加之一人兼數職，許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負責人，深感責任重大。通過(guò)以往企業(yè)管理的工作經(jīng)驗，結合實(shí)際工作情況，對以后的工作整理出一些工作計劃：
一、對企業(yè)管理工作的理解
企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織，按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內容包括行政事務(wù)管理和人力資源管理。在我看來(lái)辦公室的工作性質(zhì)是一個(gè)集管理與服務(wù)相結合的部門(mén)，既有著(zhù)全權管理的職能又有著(zhù)為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的義務(wù)，工作范圍廣泛，這個(gè)部門(mén)的工作成效直接關(guān)系到整個(gè)公司整體運作，是企業(yè)領(lǐng)導人中最信任的助手，是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導下的綜合管理部門(mén)。
在具體事務(wù)上：是指以行政工作為主，具體包括相關(guān)制度的制定和執行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會(huì )議管理、涉外事務(wù)管理，還涉及到出差、財產(chǎn)設備、生活福利、車(chē)輛、安全衛生等。
二、整體的工作思路
1、行政方面
(1)作為一個(gè)成立多年的企業(yè)，所有一切事物都要從現實(shí)進(jìn)行規劃，首要任務(wù)就是強化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本，是企業(yè)文化的基礎，只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊，所有工作的最終目標是通過(guò)各種規章制度和人為努力使部門(mén)之間形成密切配合使整個(gè)公司在運作過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩定運轉的整體。
(2)加強溝通，密切各部門(mén)工作關(guān)系，起到一個(gè)上傳下達的中間協(xié)調作用。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導的意思，把握住方向，同時(shí)將自己和下級部門(mén)的觀(guān)點(diǎn)很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門(mén)各項信息。在傳達精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調各部門(mén)工作時(shí)，我的工作原則是務(wù)必真誠、謙虛。
(3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神，是她的內在力量。公司的企業(yè)文化，很簡(jiǎn)單概括的八個(gè)字“誠信、勤奮、學(xué)習、互助”沒(méi)有多余的詞匯，沒(méi)有夸張的語(yǔ)言，卻直接體現了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人，也就是我們通常所說(shuō)的人文管理。
企業(yè)文化的建設主要包括以下兩個(gè)方面：
�、俳M織結構清晰，戰略導向明確。行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結構，并制定戰略目標，從而形成一個(gè)完善的團結的團隊。
�、谧⒅仄髽I(yè)形象建設。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。
企業(yè)文化的建設需要全體員工的參與，隨著(zhù)我們公司各項工作都穩步開(kāi)展，會(huì )逐步建立起來(lái)，當然一定要本著(zhù)實(shí)事求是的原則，要能夠體現出公司的自身特點(diǎn)、發(fā)展方向、管理模式等，真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落，深入到人心。
2、人力資源方面
人力資源方面將根據企業(yè)的發(fā)展規劃，通過(guò)企業(yè)未來(lái)的人力資源的需求和供給狀況的分析，對組織架構、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓、人力資源管理政策、招聘和考核等內容進(jìn)行一系列的工作開(kāi)展。用合理的成本換來(lái)員工最高的工作積極性，以提高工作效率完成公司目標發(fā)展任務(wù)。
(1)組織架構和人員配備�？紤]到公司目前狀況，對人事招聘與配置工作要我認為主要做到兩點(diǎn)：謹慎招聘、滿(mǎn)足需求。
(2)人員考核與教育培訓�？己俗罱K結果是建立完善的績(jì)效評價(jià)標準，形成公平、競爭的平臺。這個(gè)平臺上有競爭、有激勵，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結果。員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結構。
(3)員工福利與激勵。計劃制訂激勵政策：年度優(yōu)秀員工評選表彰，內部升遷和調薪調級制度建立，對部門(mén)設立年度優(yōu)秀團隊獎等。
三、近期工作計劃
1、對工作進(jìn)行定位和崗位職責的劃分，明確崗位職責。在管理工作中對每一個(gè)事情都要明確到具體的責任人，避免出現管理上的空白，但是也要注意可以一個(gè)人負責多件事，絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情。
2、強化公司相關(guān)制度，以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式，文件發(fā)放與回收管理流程，物品采購審批流程，車(chē)輛管理容易出現弊端。制度的強化，使工作中的矛盾與弊端就會(huì )越少。
(1)公司文件管理制度。統一公司的正式文件編號與格式，認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。
(2)公章使用管理規定。認真監督、管理公司印章的使用。
(3)規范公司的會(huì )議管理，實(shí)行會(huì )議實(shí)名簽到制，做好各項會(huì )議記錄，檢查督促公司領(lǐng)導布置的各項工作的落實(shí)情況 。
(4)采購物品審批流程。落實(shí)專(zhuān)人負責辦公用品的登記、采購、發(fā)放。
(5)財務(wù)報銷(xiāo)制度。強化財務(wù)各項費用的報銷(xiāo)制度，完善財務(wù)報銷(xiāo)流程。
(6)完善車(chē)輛使用管理制度。根據公司的實(shí)際情況，強化車(chē)輛管理，確保公司業(yè)務(wù)正常用車(chē)，做好駕駛員的日常管理工作，文明駕駛，確保行車(chē)安全。
3、積極配合好財務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作，嚴格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續，杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現象發(fā)生。
4、根據各部門(mén)的實(shí)際人員需求與公司領(lǐng)導對整體編制的規劃，組織實(shí)施人員招聘。
5、認真學(xué)習公司的業(yè)務(wù)知識，配合業(yè)務(wù)，財務(wù)等部門(mén)工作。根據實(shí)際情況制定方案，落實(shí)好制定的工作計劃，并認真組織實(shí)施。
6、做好監督辦公場(chǎng)所，樓道衛生間的清潔衛生。
7、安保問(wèn)題重點(diǎn)就是辦公室的鑰匙保管問(wèn)題，以及同物業(yè)公司配合做好三防工作。
8、完成福利項目與激勵政策;滿(mǎn)勤獎，交補，話(huà)補、福利，并報公司總經(jīng)理審批，通過(guò)后進(jìn)行有組織地宣傳貫徹。
9、完成公司領(lǐng)導交代的其他日常工作，認真做好領(lǐng)導的助手。我個(gè)人認為對政策的制定要軟，對政策的落實(shí)要硬。因此在制定政策時(shí)要根據需要征求相關(guān)人員的建議，深思熟慮而定有利于政策的完善，更切合實(shí)際，更有利于執行。每一個(gè)政策的出臺很難讓所有的人全部接受，畢竟人的素質(zhì)、能力、理解力不同，因此我們在管理時(shí)要有強
勢執行力。
四、中期的計劃
按照對辦公室中長(cháng)期的規劃，職責分工明確以后，主要開(kāi)展公司成本管控、各項制度完善兩項工作。以便于綜合辦公室下一步能夠有條不紊的開(kāi)展工作，提高工作效率，很好的為公司各部門(mén)做好保障工作。
辦公用品領(lǐng)用將繼續嚴格執行登記制度，控制辦公用品的用量，完善辦公用品領(lǐng)用制度，對所有耗材使用將進(jìn)行進(jìn)出有登記，消耗有異常時(shí)，將查明原因，并采取相應措施。主要有以下幾個(gè)方面：
1、辦公耗材的管控。
(1) 辦公室電話(huà)費用
(2) 辦公用的打印紙(定期回收其他部門(mén)的廢舊打印紙，并進(jìn)行可利用與不可利用的分類(lèi))
(3) 做好宣傳指導工作，在公司內部樹(shù)立起勤儉節約的工作作風(fēng)。
2、車(chē)輛使用的管控。
車(chē)輛的管理情況復雜，牽扯的方面較多，包括日常駕駛、維護保養、加
油、等等。最好的就是定人定車(chē)，重要的是出現問(wèn)題有利于追究責任。
3、辦公室將嚴格按照之前既定政策、制度進(jìn)行落實(shí)并加以完善。
4、大力加強員工崗位知識、業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)培訓，加大內部人才開(kāi)發(fā)力度，爭取對有培養前途的職員進(jìn)行輪崗培訓。培訓不能形式化，要做到有培訓、有考核、有提高。
5、勞資關(guān)系的建立。建立公司合同體系，辦理員工社會(huì )保險，盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭取做到每一個(gè)在職、離職員工沒(méi)有較大怨言和遺憾，樹(shù)立公司良好的形象。
6、對各部門(mén)工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績(jì)、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)行綜合評議。評議結果作為年度部門(mén)主管績(jì)效評價(jià)參考依據之一。
7、完善福利項目。
五、中長(cháng)期計劃主要是在各項制度的完善與企業(yè)文化的建設上。
1、認真履行辦公室的各項職能，嚴格執行公司各項規程、工作指令，加大執行力度，做到政令通暢。
2、加強計劃管理，修改并完善有關(guān)考核制度，并形成完整的體系，嚴格監督考核，著(zhù)實(shí)提高工作效率。按目標責任制考核工作要求定期對各部門(mén)工作完成情況進(jìn)行檢查。
3、根據公司的戰略目標和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，提煉企業(yè)文化精髓，編制企業(yè)文化建設綱要，形成完善的可行的管理手冊，并逐步實(shí)施，最終使公司的各項工作步入正規化、科學(xué)化的管理水平。這一點(diǎn)需要在日常的工作中經(jīng)過(guò)分析與評估，在公司所有的工作在正常軌道中加以建設。
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