行政助理個(gè)人總結范文
行政助理個(gè)人總結范文
加入貴公司，任行政助理兼前臺工作，之前有過(guò)一點(diǎn)相關(guān)工作的經(jīng)驗，但來(lái)到貴公司后我虛心向同事請教和學(xué)習，一切都從零學(xué)起，從零做起，使自己從零中慢慢成長(cháng)和完善，使自己的行為標準、思想覺(jué)悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏，向優(yōu)秀的老員工靠攏，希望自己能早日加入這個(gè)充滿(mǎn)活力的大集體。
四個(gè)月的時(shí)間很快過(guò)去了，在這四個(gè)月里，我在公司領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作，在思想覺(jué)悟方面有了更進(jìn)一步的提高，本年度的工作總結主要有以下幾項
1、思想政治表現、品德素質(zhì)修養及職業(yè)道德。能夠認真貫徹黨的基本路線(xiàn)方針政策，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、報紙、雜志、書(shū)籍積極學(xué)習政治理論;遵紀守法，認真學(xué)習法律知識;愛(ài)崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動(dòng)認真的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責。
2、專(zhuān)業(yè)知識、工作能力和具體工作。我是九月份來(lái)到公司工作，擔任公司行政助理兼前臺工作，主要是協(xié)助行政經(jīng)理做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎，每天都面臨著(zhù)大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，而這些事務(wù)又是必不可少的。為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習、自己摸索實(shí)踐，在短時(shí)間內熟悉了本職的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，能夠順利的開(kāi)展和完成本職工作。概括來(lái)說(shuō)，行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調、服務(wù)三大功能;其中管理是主干，協(xié)調是核心，服務(wù)是根本�？偠灾�，行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)。
在這四個(gè)月中，我本著(zhù)"把工作做的更好"這樣一個(gè)目標，開(kāi)拓創(chuàng )新意識，積極的完成了以下本職工作
(1)公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn)、辦公明細等電子文檔的的更新
(2)各類(lèi)雜志、報紙訂閱時(shí)間的統計及后續工作
(3)工作區域的衛生管理及執行
(4) 協(xié)助行政經(jīng)理做好了各類(lèi)公文的審批、 上報、下發(fā)等工作，并按具體整理的文件類(lèi)別整理好放入文件夾內，以便查閱
(5)做好了各類(lèi)信件、傳真及快遞件的收發(fā)工作
(6)公司車(chē)輛的管理及分配工作,還有專(zhuān)家停車(chē)票的發(fā)放及費用結算
(7)協(xié)助好行政經(jīng)理做好公司的人事工作：新員工入職的簡(jiǎn)單手續及工位物品、所需辦公用品的發(fā)放工作;分類(lèi)整理公司人員請假、辭職、工作方面的資料，便于人員的合理安排及月末的考勤工作;年底以前完成了公司xx年辦公用品、低值易耗等各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作
(8)做好辦公用品的管理工作：做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補充辦公用品，滿(mǎn)足大家工作的需要
(9)辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作
(10)認真地做好公司領(lǐng)導及行政經(jīng)理交辦的其它工作
(11)為了公司工作的順利進(jìn)行及部門(mén)之間的工作協(xié)調，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛(ài)自己的本職工作， 正確認真的對待每一項工作，熱心為大家服務(wù)，認真遵守勞動(dòng)紀律，保證按時(shí)出勤，出勤率高，有效利用工作時(shí)間，堅守崗位，保證工作能按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量、成績(jì)、效益和貢獻。在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計劃，有主次的先后及時(shí)的完成各項工作，達到預期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率相對較高，同時(shí)在工作中學(xué)習了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過(guò)不懈的努力，使工作水平有了長(cháng)足的進(jìn)步，開(kāi)創(chuàng )了工作的新局面，為公司及部門(mén)工作做出了應有的貢獻。
總結四個(gè)月的工作，盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì)，但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如衛生清潔工作做的還不夠細心，監督工作沒(méi)有做到位，車(chē)輛管理方面不能及時(shí)和同事溝通與協(xié)調、不能按照下發(fā)的文件制度等做到位，還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里，我將認真學(xué)習各項政策規章制度，努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平，希望能為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
在這四個(gè)月的工作學(xué)習中，我也有一些自己的看法和建議，但僅供參考：
(1)建議公司設立一個(gè)"意見(jiàn)箱"(不記名的)，內容可以是：對公司一些事情處理方法、制度及對公司有建議性的意見(jiàn)的提出;也可以是個(gè)人對某些事、某些人的一些看法;還可以是其他方方面面的事情等等，這樣雖然要浪費一點(diǎn)時(shí)間和精力在這件事情上，但我認為這樣可以更好的了解公司員工的想法，作為管理者也可以更好的預防和遏制一些不好的行為的發(fā)生。提這點(diǎn)建議的原因是，我個(gè)人認為：?jiǎn)T工與上級領(lǐng)導之間雖然有溝通，也許也很多，但卻時(shí)常不能表達自己的真實(shí)意思。
(2)建議公司將各部門(mén)位置重新調整。我建議將京價(jià)公司調到12層，元12層人員調到7 層，這樣管理起來(lái)也比較方便，通知什么事情也更快捷，辦事的效率也會(huì )相應的提高。這條意見(jiàn)的提出，是因為我在這做行政助理兼前臺的工作，和樓上樓下的接觸比較多而且頻繁，總認為通知一些事情不太方便，特別是招標的員工，總要樓上樓下的來(lái)回跑，這樣等電梯或爬樓梯都是降低工作效率的一個(gè)直接原因，而且好多事情都不能更好的及時(shí)的溝通，導致一些失誤，特別是用車(chē)管理上存在著(zhù)很大的問(wèn)題。
(3)建議公司需要會(huì )簽的制度或要下發(fā)的文件等，公司找個(gè)大家(即各項目部經(jīng)理、專(zhuān)家、財務(wù)總監、人力資源行政總監、各公司經(jīng)理及總經(jīng)理)相對比較空閑的時(shí)間一起商討并得出結論，這樣就省去了文件來(lái)回傳來(lái)傳去，最終找不到的麻煩，而且也能及時(shí)的將公司的要求傳達下來(lái)，不會(huì )出現文件的內容要求只有極個(gè)別的人員知道的現象。
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