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行政前臺轉正時(shí)工作總結

時(shí)間:2024-07-10 17:55:45

行政前臺轉正時(shí)工作總結

行政前臺轉正時(shí)工作總結

行政前臺轉正時(shí)工作總結

  篇一:行政前臺轉正時(shí)工作總結

  為期 3 個(gè)月的試用期已經(jīng)告一段落,在綜合管理部的行政前臺這一崗位 上,我學(xué)到的不僅僅是工作上的一些知識,更多的是如何做人做事。由于剛大學(xué) 畢業(yè),對我而言工作經(jīng)驗無(wú)疑是欠缺的,非常感謝公司提供給我的機會(huì ),讓我學(xué) 習讓我成長(cháng)。3 個(gè)月以來(lái),在行政前臺這一崗位上,我完成了多項工作事件,但主要 工作事件如下:

  一、前臺行政事務(wù)方面工作

  1 、轉接總機電話(huà),收發(fā)傳真、信件和報刊;2 、接待來(lái)訪(fǎng)客人,并通報相 關(guān)部門(mén);3 、辦公用品領(lǐng)用的登記,打印機、傳真機、復印機等辦公器材的 檢查;4 、打印、復印文件和管理各種表格文件;5 、監督員工考勤和外出 登記;6 、公司通訊錄的定時(shí)更新;7、 訂購日常飲用水以及花卉護理事宜; 8、及時(shí)填充小會(huì )議室里面食品;9、維持前臺工作區域和公司大廳的整潔和 有序;10 、完成上級交代的事務(wù)以及配合或協(xié)助他人完成其他事務(wù)。

  二、日常報銷(xiāo)及月底賬目方面工作:

  1 、平時(shí)做好日常的零散報銷(xiāo)。以電子版格式,每月分類(lèi)備份保存,以備隨 時(shí)查詢(xún)賬目金額。 2 、準確、詳細登記每月發(fā)生的月結費用,及時(shí)更新并與供應商核對消費金 額,確保月底賬目清楚,及時(shí)準確向財務(wù)報賬、報銷(xiāo)、 妥善保管好每月發(fā)生 費用的所有單據,需要報銷(xiāo)的發(fā)票以留存復印件的形式保存,以備日后查詢(xún)或 物品保修使用。

  三、訂購機票與酒店方面工作

  通過(guò)網(wǎng)上搜索、對比價(jià)格優(yōu)惠的機票,為出差員工訂購機票。等出差員工回來(lái) 后,為其報銷(xiāo)機票款。酒店預訂方面事宜,主要是為王總和其他外公司的重要客 人訂購。

  四、水果時(shí)間與考勤方面工作

  1、每?jì)芍芘e行一次水果時(shí)間,主要由我負責水果的購買(mǎi)、清洗以及水果時(shí)間 結束后的清理工作。 2、每天都需登記考勤,每周一次對考勤結果進(jìn)行匯總,至月末將所有考勤記 錄進(jìn)行匯總,并且整理出最終的考勤報表交由財務(wù)部以及副總經(jīng)理簽字確認。

  五、人事行政方面工作

  1、預約面試 配合人事相關(guān)人員,打電話(huà)預約面試者,以及預約好后接待面試者。如:詢(xún)問(wèn) 面試官做英文還是中文的面試題,給面試者發(fā)放面試題以及后續的一些工作。 2、入職/離職手續的辦理 無(wú)論是入職還是離職人員,都要為他們辦理相關(guān)手續;如發(fā)放/收取門(mén)禁卡、工 位牌以及工作柜子鑰匙和文具等事宜。 今后的日子里我會(huì )更加努力提高服務(wù)質(zhì)量,無(wú)論對于公司職員或外來(lái)客人都 要服務(wù)態(tài)度良好,盡量讓他們都滿(mǎn)意。做事麻利, 有效率, 盡量不出差錯,這些 都是我所要達到的目標。此外我還會(huì )加強禮儀知識和普通話(huà)學(xué)習,提升自己的綜 合素質(zhì)。盡管我自身存在著(zhù)一些小缺陷,但我相信憑借自己的努力,我能為我們 公司的前臺打造一個(gè)良好的門(mén)面形象。

  篇二:行政前臺轉正時(shí)工作總結

  2xxx年03月08日,作為****前臺融入這個(gè)大家庭。兩個(gè)月的試用期間,我不斷的得到主管的指導和同事們的共同協(xié)助。嚴格履行崗位職責,認真學(xué)習,努力工作,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交給的各項任務(wù),在這個(gè)崗位上鍛煉了能力,提高了素養,在做人和做事上都有了很大的收獲,我就借著(zhù)這個(gè)機會(huì ),把這段時(shí)間來(lái)的工作情況向公司做一個(gè)匯報。

  一、日常工作內容

  1)、日常報修、投訴的受理、跟進(jìn)以及回訪(fǎng)

  2)、純凈水管理服務(wù)跟進(jìn)(申請/盤(pán)點(diǎn)/入庫出庫等)

  3)、會(huì )議室管理及使用情況登記

  4)、宿舍放行條、臨時(shí)出入通知單的簽發(fā)

  5)、租賃宿舍出入證的辦理以及日常事項的處理

  6)、新期板報的上板

  二、工作體會(huì )

  前臺工作是一個(gè)特殊的崗位,對于客服開(kāi)始我跟很多人一樣并不是很了解,于是就簡(jiǎn)單地認為不過(guò)是坐在那里接聽(tīng)電話(huà),日常事項處理什么的,沒(méi)有什么實(shí)質(zhì)性的作用。做了之后才知道。雖然表面是這樣,但是我要面對的是形形色色的客戶(hù),為客戶(hù)解決一系列的問(wèn)題。 前臺服務(wù)的要點(diǎn)很簡(jiǎn)單,卻不能掉以輕心,要始終牢記工作職責,做好備受壓力的準備。今后,無(wú)論何時(shí),無(wú)論是什么事情,一旦遇上客戶(hù)投訴,首先不能畏懼,更不能退縮,要有耐心,不吵不鬧,不發(fā)

  脾氣,聽(tīng)客戶(hù)說(shuō)完,了解其投訴的真正目的,仔細規勸,安撫好客戶(hù)后第一時(shí)間主動(dòng)向上級匯報,如要處理,積極配合。我堅信每處理好一個(gè)投訴就是一種成長(cháng),也是快樂(lè )的。因此工作中要有責任心,更要具備信心,不能持有多一事不如少一事、事不關(guān)己的冷漠態(tài)度恍惚地應付工作,要抱著(zhù)積極主動(dòng)的為客戶(hù)解決問(wèn)題的態(tài)度熱情的為他人服務(wù)。

  三、將來(lái)的工作計劃

  1)、加強對各類(lèi)報表中的數據處理分析管理能力。為將來(lái)的工作打下堅實(shí)的基礎。

  2)、提高自己與其他部門(mén)的工作協(xié)調能力,積極努力的讓自己與其他同事融洽的相處,提高自己的工作效率,更好的為他人服務(wù)。

  3)、努力的學(xué)習后面的工作技能,不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力。

  工作崗位沒(méi)有貧賤之分,只要有心,再基礎的工作能夠做到更好就是一種成功! 今后我要注重約束自己,無(wú)論是本公司上下還是對客戶(hù),作為這個(gè)規范管理系統中的一員,我將一如既往,只要自己能做到的,一定讓自己變得更加專(zhuān)業(yè)。對相關(guān)領(lǐng)導,做到絕對尊重服從,令行禁止;對同事,做到謙虛謹慎,寬以待人;對自己,做到嚴于律己,自重自愛(ài)。一句話(huà),努力做到對上不輕漫,對下不張狂,對外不自傲,注意用自已的一言一行,維護領(lǐng)導的威信,維護公司的整體形象。古人說(shuō),三人行必有我師。兩個(gè)多月來(lái),我親身感受了身邊領(lǐng)導的人格魅力、領(lǐng)導風(fēng)范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲甚豐。在公司領(lǐng)導的正確指示及帶領(lǐng)下,同事的幫助下,我還需要繼續努力,職海無(wú)涯,工

  作無(wú)止境,我會(huì )永遠牢記屈原的那句話(huà)“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索”,盡心盡力,盡職盡責,為公司的發(fā)展添磚加瓦,做出更大貢獻。

  此致

敬禮

  ****年**月**日

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