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秘書(shū)部工作計劃格式

時(shí)間:2024-06-27 17:25:20

2019年秘書(shū)部工作計劃格式

20xx秘書(shū)部工作計劃格式

【篇一】

20xx即將過(guò)去,我醫學(xué)技術(shù)系學(xué)生分會(huì )秘書(shū)處將帶著(zhù)飽滿(mǎn)的工作熱情,總結以往經(jīng)驗,堅持工作原則,力爭不斷創(chuàng )新,把工作提升到一個(gè)新高度,更好的服務(wù)與同學(xué)。我們一定會(huì )在學(xué)院領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,嚴于律己,力爭上游。

本學(xué)期,我們秘書(shū)處的工作重點(diǎn)是:做好各項學(xué)生工作,并積極配合學(xué)校開(kāi)展有關(guān)的工作,使同學(xué)們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。

一、認真做好本職工作

1.認真做好會(huì )議記錄,發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強各部門(mén)之間的溝通交流,方便工作順利進(jìn)行。

2.安排學(xué)生分會(huì )值班表,制定相關(guān)值班制度。

3.積極配合老師和系上的工作,及時(shí)將醫學(xué)技術(shù)系和學(xué)校的通知下傳到學(xué)生會(huì )的相關(guān)部門(mén)。

4.完成通訊稿的撰寫(xiě),并交到廣播站。

5.嚴格審核各部門(mén)的工作計劃,工作總結,活動(dòng)計劃,活動(dòng)總結。

6.認真處理每學(xué)期一次報賬,將各部門(mén)的賬目匯總,按時(shí)交于老師審核。

7.整理學(xué)生會(huì )成員檔案,以便其他工作需要時(shí),及時(shí)查閱。

二、其他活動(dòng)

1.其他部門(mén)組織并開(kāi)展系內活動(dòng);

2.協(xié)助學(xué)校各院系開(kāi)展活動(dòng)。

三、本學(xué)期計劃

1.九月初,保證新學(xué)期工作順利進(jìn)行,秘書(shū)處配合系部其他各部門(mén)做好準備工作;

2.九月中旬,逐個(gè)審核各部門(mén)的工作計劃,總結并和接納各部門(mén)本學(xué)期的工作需求;

3.活動(dòng)結束后,及時(shí)完成通訊稿;

4.十二月底,編寫(xiě)本學(xué)期的工作總結,保證下學(xué)期的工作有效進(jìn)行;

5.及時(shí)匯總各部門(mén)賬目,進(jìn)行報賬。

四、對新干事的的管理方案

1.對于從各個(gè)部門(mén)挑選出來(lái)的新干事開(kāi)會(huì ),進(jìn)行寫(xiě)通訊稿的培訓;

2.匯集所有干事的課表,爭取做到不耽誤干事上課時(shí)間

3.各個(gè)部門(mén)的干事負責各部門(mén)的事務(wù)通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)

4.寫(xiě)通訊稿的人員安排:每項活動(dòng)開(kāi)始的第一場(chǎng)和大型活動(dòng),必須由全員7人都上交通訊稿;其余活動(dòng)通訊稿由4人負責一次,進(jìn)行輪換制;

5.一項活動(dòng)結束后要給各部門(mén)挑選出的兼職秘書(shū)處干事開(kāi)

會(huì ),總結經(jīng)驗,改正失誤;

6.關(guān)于交通訊稿的按時(shí)問(wèn)題要做出量化表,對干事的工作進(jìn)行加分或扣分。

五、工作寄語(yǔ)

新學(xué)年,我們秘書(shū)處會(huì )努力工作,在完成好本職工作的同時(shí),積極配合其他部門(mén)工作。我相信在新的學(xué)期,我們秘書(shū)處會(huì )傳承這份工作熱情,精誠團結,積極肯干;以校學(xué)生會(huì )為主,其他各系為輔,切實(shí)將學(xué)生會(huì )做事做大起來(lái)。同時(shí)我們也會(huì )加強與各系之間的交流與合作,配合他們開(kāi)展各類(lèi)豐富同學(xué)生活且富有意義的活動(dòng)。在校學(xué)生會(huì )和各兄弟分會(huì )的配合和幫助下大膽創(chuàng )新,爭創(chuàng )一流,用事實(shí)在在的成績(jì)譜寫(xiě)新篇章。

【篇二】

時(shí)光飛逝,新學(xué)期如約而至。新的一年,新的學(xué)期,新的開(kāi)始。我們這期學(xué)生會(huì )將會(huì )以“團結、務(wù)實(shí)、進(jìn)取、創(chuàng )新”為宗旨,以“打造有戰斗力、有凝聚力的集體”為目標,制定圍繞“一切為了學(xué)生,為了學(xué)生的一切,為了一切的學(xué)生”為主的工作計劃。我們秘書(shū)處的工作計劃如下:

一、認真完成本職工作。

1、負責起草學(xué)上會(huì )各項工作匯報。

2、負責上傳下達系里各類(lèi)通知事宜,實(shí)行責任到人制。

3、負責系學(xué)生會(huì )相關(guān)的檔案管理、整理工作。

4、負責各項會(huì )議的記錄工作,協(xié)調主席健全學(xué)生會(huì )各項規章制度。

5、負責學(xué)生會(huì )的調研工作,協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作,加強各部門(mén)之間的聯(lián)系。

6、負責編排學(xué)生會(huì )成員值班表,是學(xué)生會(huì )成員在課余時(shí)間,更好的工作積極更好的得到相應的鍛煉。

7、負責各種活動(dòng)及例會(huì )的考勤。

8、定期與學(xué)生會(huì )成員及輔導員、分團委書(shū)記、黨支部書(shū)記交流工作經(jīng)驗,總結工作中的不足。

二、具體工作安排

九月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì )內部人員信息、新檔案存檔工作;排好所有部門(mén)的值班表、辦公室值日表等工作;總結上學(xué)期部門(mén)工作遺留下來(lái)的問(wèn)題,制定新的學(xué)期工作計劃,新的人才培養計劃;制作會(huì )議簽到本,會(huì )議記錄本等。

十月:總結上個(gè)月部門(mén)的各項工作實(shí)施情況,并對不足之處以提出和改進(jìn),繼續用半個(gè)月的時(shí)間來(lái)完成人才培養計劃;做好所有本部門(mén)的常規工作;協(xié)調其他部門(mén)做好工作。

十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門(mén)工作;開(kāi)展本部門(mén)活動(dòng)。

十二月:做好所有本部門(mén)的常規工作,做好學(xué)生會(huì )學(xué)期末工作總結資料等工作;做好本學(xué)期的部門(mén)工作總結;協(xié)助做好學(xué)

期期末總結等一系列工作。

三、部?jì)冉ㄔO

由于部?jì)葧?huì )注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力.

2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方

面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握

3、更積極創(chuàng )新的工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節

都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。

4、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)。

5、秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦

各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。

四、具活動(dòng)安排

1、大學(xué)生職業(yè)規劃大賽

通過(guò)職業(yè)規劃大賽活動(dòng)幫助大學(xué)生全面了解自我,認清職場(chǎng)環(huán)境,選定職業(yè)目標,實(shí)現“人職匹配”。同時(shí)提高大學(xué)生的職場(chǎng)創(chuàng )新能力、實(shí)踐能力和就業(yè)能力,引導他們樹(shù)立正確的就業(yè)觀(guān)、成才觀(guān)、價(jià)值觀(guān),促進(jìn)高校畢業(yè)生充分就業(yè)。

2、校運動(dòng)會(huì )

3、雅室設計大賽

4、走進(jìn)實(shí)驗室

5、世紀園挑戰杯

總之,秘書(shū)處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將

遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡的努力把工作

做的,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。

【篇三】

首先,秘書(shū)處作為直接隸屬學(xué)生會(huì )秘書(shū)長(cháng)及主席團的部門(mén)之一,重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的下達工作,及時(shí)將主席團的工作完成,同時(shí)要將部門(mén)的實(shí)時(shí)情況及時(shí)反映給秘書(shū)長(cháng)、主席團,以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的樞紐作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉,使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。

秘書(shū)處自部門(mén)成立以來(lái)一直嚴格依照學(xué)會(huì )的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)生會(huì )開(kāi)展的各類(lèi)工作,協(xié)助主席團以及各個(gè)部門(mén)的工作的開(kāi)展。在新一屆的學(xué)生會(huì )集體中我們將更加嚴格的要求自己,為學(xué)生會(huì )工作更好和開(kāi)展繼續奮斗。

秘書(shū)處的常規工作主要包括以下幾個(gè)方面:

1、負責每晚的值班假條,每日伊始為所有需要值班的學(xué)生會(huì )成員開(kāi)假條并送往其班級,了解各部活動(dòng)的安排情況形成周工作值班計劃表并及時(shí)上報秘書(shū)長(cháng)。

2、在各部門(mén)活動(dòng)完成之后,編寫(xiě)相應的競賽成績(jì)表,并依據表格做出相應的每月五好班級比賽加分表。

3、收取各部門(mén)的值班所需紙質(zhì)表格和活動(dòng)策劃,并根據所需數量于復印店復印,負責制作、打印學(xué)生會(huì )相關(guān)文件。4、部門(mén)每周將開(kāi)一次例會(huì ),各對一周的工作進(jìn)行總結匯報,會(huì )議中成員應仔細記錄,會(huì )后細心整理,做到及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,并且積極解決。對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調整,做好下周工作計劃形成備案。

5、在每月月末,按照本月實(shí)際舉辦的活動(dòng),編制該月的月工作簡(jiǎn)報交予秘書(shū)長(cháng),形成及時(shí)有反饋。

6、制作打印學(xué)生會(huì )成員名單聯(lián)系方式。

7、每學(xué)期末制作相關(guān)的學(xué)生工作大事記,形成整個(gè)學(xué)期的總結。

8、發(fā)放輔導員簽到表,每周日晚自習在學(xué)管辦、寢室管理員發(fā)輔導員晚自習和寢室簽到表,以供老師簽到。

9、五好班級材料匯總,在每月20號之前及時(shí)整理上交相關(guān)的紙質(zhì)表格以及電子表格,并統計出五好班級數據交予秘書(shū)長(cháng),經(jīng)秘書(shū)長(cháng)檢查核對后發(fā)往李彩麗老師。

10、學(xué)生違紀情況處理登記,于每周五下午協(xié)助協(xié)管部登記日常學(xué)生違紀情況處理

11、開(kāi)展會(huì )議或活動(dòng)的簽到工作,活動(dòng)開(kāi)始時(shí),全體成員于秘書(shū)處簽到,活動(dòng)結束后,全體成員于秘書(shū)處簽退。

12、學(xué)生會(huì )的活動(dòng)經(jīng)費多由秘書(shū)處備案管理。假若某部門(mén)要舉辦活動(dòng),需向學(xué)生會(huì )負責老師、秘書(shū)處兩方提交經(jīng)費預算和經(jīng)費申請書(shū),經(jīng)老師與秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費,并且登記。

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