用戶(hù)承諾書(shū)參考
為進(jìn)一步規范學(xué)校綜合檔案管理，提高我校檔案綜合管理水平，擴大檔案的利用程度，節約成本，提高辦公效率，逐步實(shí)現檔案工作的自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò )化的同時(shí)，確保在使用“希望之屋”檔案管理系統過(guò)程中檔案信息的真實(shí)性、準確性，以及網(wǎng)絡(luò )信息利用的安全性，特簽訂本承諾書(shū)。
一、部門(mén)專(zhuān)兼職檔案人員為“希望之屋”檔案管理系統的用戶(hù)。部門(mén)負責人指定本部門(mén)專(zhuān)兼職檔案人員為該賬號的具體使用人；專(zhuān)兼職檔案人員向學(xué)校綜合檔案部門(mén)領(lǐng)取本部門(mén)賬號與初始密碼。其他個(gè)人如需申請賬號，必須書(shū)面向學(xué)校綜合檔案部門(mén)提出申請，方可成為該系統用戶(hù)。
二、用戶(hù)使用學(xué)校綜合檔案部門(mén)根據檔案管理要求為其設置賬號及密碼，不得使用其他用戶(hù)名登錄該系統，也不得轉讓給其他部門(mén)或其他人員使用，同時(shí)做好本部門(mén)或個(gè)人用戶(hù)密碼的保密工作。
三、用戶(hù)使用該賬號及密碼登錄檔案管理系統，并在其權限范圍內進(jìn)行檔案查閱、錄入、上傳、打印等操作。
四、用戶(hù)進(jìn)行查閱檔案時(shí)，應遵守《廣州中醫藥大學(xué)檔案保密制度》，不得泄密，不得對檔案網(wǎng)絡(luò )資源進(jìn)行惡意下載、復制、傳播等操作。
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五、用戶(hù)在錄入本部門(mén)檔案材料時(shí)，應按照學(xué)校綜合檔案部門(mén)的.要求，按規定進(jìn)行錄入及上傳，不得提供虛假、缺漏的文件信息，應保證所錄入的檔案資料的真實(shí)性、完整性、準確性。
六、各部門(mén)如因工作需要，須增加賬號或使用權限，應說(shuō)明理由并以書(shū)面形式向學(xué)校綜合檔案部門(mén)申請，經(jīng)學(xué)校綜合檔案部門(mén)審核后方可增加。
七、當本部門(mén)的專(zhuān)兼職檔案人員發(fā)生變更時(shí)，該部門(mén)負責人應及時(shí)安排其他人員接手其賬號及密碼，并上報學(xué)校綜合檔案部門(mén)。
八、其他個(gè)人用戶(hù)如因工作崗位變更，也必須及時(shí)報學(xué)校綜合檔案部門(mén)，由檔案部門(mén)根據實(shí)際更改或取消該賬號及其權限。
九、用戶(hù)不得做任何有害網(wǎng)絡(luò )安全的操作。
十、用戶(hù)應遵守《大學(xué)校園網(wǎng)絡(luò )管理暫行條例》及學(xué)校其他各項網(wǎng)絡(luò )信息安全管理制度和管理條例。
十一、學(xué)校檔案綜合管理部門(mén)有權對用戶(hù)及其權限進(jìn)行更改或取消，用戶(hù)不得有任何異議。
如有違反上述行為，學(xué)校綜合檔案部門(mén)將有權對用戶(hù)的權限進(jìn)行更改或取消等設置，甚至取消其賬號。同時(shí)，用戶(hù)將自愿承擔全部責任。
檔案管理系統使用部門(mén)：
部門(mén)負責人：
部門(mén)專(zhuān)兼職檔案人員(簽名)：
電 話(huà)：
時(shí) 間： 201X年 月 日
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