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年終尾牙策劃流程
年終尾牙策劃流程1
一、尾牙活動(dòng)地點(diǎn)：_____________________________________;尾牙活動(dòng)時(shí)間：20xx年元月日____:__——____:__時(shí);
其中：晚宴時(shí)間：____:__——____:__時(shí);
晚會(huì )時(shí)間：____:__——____:__時(shí)。
二、尾牙活動(dòng)工作安排：
1、總指揮：
2、特邀嘉賓:
3、副總指揮：
4、尾牙晚宴組組長(cháng)：，負責監督及實(shí)施尾牙晚宴相關(guān)準備工作;
5、晚會(huì )節目組組長(cháng)：__________，負責組織及準備聯(lián)歡晚會(huì )節目相關(guān)工作;
6、抽獎活動(dòng)組組長(cháng)：__________，負責策劃及準備抽獎活動(dòng)相關(guān)工作;年終尾牙策劃7、現場(chǎng)布置組組長(cháng)：__________，負責舞臺搭建及現場(chǎng)布景相關(guān)工作;
8、嘉賓接待組組長(cháng)：__________，負責尾牙活動(dòng)時(shí)廠(chǎng)商的接待工作;
9、后勤服務(wù)組組長(cháng)：__________，負責尾牙活動(dòng)的所有后勤準備及后勤服務(wù)工作。
三、尾牙晚宴組負責事項：
1、晚宴菜肴的準備：
�、�、確定外包或廚房自備;
�、�、外包金額預訂為：約_________元/桌，共計____菜+____湯(___葷___素); ③、參照20xx年人數比例(預計年底人數為450人，減少1/6請假人數的比例)，預計今年尾牙活動(dòng)參予人數約360人~400人，供應商及佳賓預計約30人，共計預訂約40桌至45桌(以10人/桌為標準);
2、飲料、糖果的準備：
�、�、每桌準備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;
�、�、按男生比例(目前男生比例為總人數的65%)每人訂購1瓶啤酒，預計待購280瓶，且另備120瓶備用。
3、晚宴人數的統計：
�、�、目前預估人數為380人~420人，準確人數由人事課于尾牙活動(dòng)時(shí)間提前10天進(jìn)行統計(含特邀佳賓、員工親屬、客戶(hù)及供應商人員);
�、�、準確人數由人事課即時(shí)通知其他各組負責人及相關(guān)工作人員。
4、人員座位的安排;
�、�、根據部門(mén)人員集中、干部員工穿插、男女人數協(xié)調的原則安排人員座位;
�、�、每桌選取一名負責人，負責抽取桌號、協(xié)調飲酒量、帶動(dòng)現場(chǎng)氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。
四、晚會(huì )節目組負責事項：
1、晚會(huì )節目的準備：
�、�、節目征集日期：12月1日至12月10日————由人事課協(xié)助通知、匯簽聯(lián)絡(luò )單;
�、�、節目篩選日期：12月12日至12月15日———按演唱、舞蹈、雜藝分別進(jìn)行篩選;
�、�、節目編排日期：12月16日至12月20日———節目單編排;
�、�、初次排練日期：元月5日——————————初次簡(jiǎn)易排練;
�、�、再次彩排日期：元月日——————————第二次正式性著(zhù)裝彩排。
2、晚會(huì )主持人：
�、�、晚會(huì )主持人：________、________、________、________;
�、�、主持人須負責開(kāi)幕詞、畢幕詞的準備，以及晚會(huì )氣氛的烘托、時(shí)間的控制、節目的協(xié)調等。
3、節目篩選與編排的要點(diǎn)：
�、�、節目篩選的原則：積極健康、喜慶歡快、內涵豐富;
�、�、節目編排的原則：節目、游戲、抽獎三項活動(dòng)有秩序地進(jìn)行，演唱、舞蹈、雜藝三類(lèi)型式互相穿插編排;
4、道具的準備：
�、�、初次排練后，由節目組統計各節目道具的需求，并填寫(xiě)《請購單》遞交資材課總務(wù)采購進(jìn)行采購或租借;
�、�、所有外購道具由節目組妥善保管及記錄，尾牙活動(dòng)后移交總務(wù)倉保管。
5、晚會(huì )化妝：
�、�、節目組需自行組織2~4名化妝人員，于晚會(huì )當晚為演出者化妝;
�、�、所需化妝品須提前開(kāi)據清單填寫(xiě)《請購單》交由資材課進(jìn)行采購。
五、抽獎活動(dòng)組負責事項：
1、獎品及獎金贊助的聯(lián)絡(luò )：
由資材課協(xié)助進(jìn)行，于元月初發(fā)出邀請函，邀請公司供應商進(jìn)行贊助，并電話(huà)聯(lián)絡(luò )及時(shí)跟催。
2、獎品及獎金的統計：
�、�、由行政部協(xié)助進(jìn)行，凡收到的贊助獎金暫存于財務(wù)課，收到的贊助獎品由行政助理統一保管、編號、記錄;
�、�、尾牙活動(dòng)當日下午由后勤組協(xié)助運送至活動(dòng)現場(chǎng)，置放于舞臺前方。
3、抽獎活動(dòng)的策劃：
�、�、抽獎的方式：抽獎活動(dòng)穿插與聯(lián)歡晚會(huì )內，由公司領(lǐng)導抽取正卷并公布號碼，中獎人員憑副卷上臺領(lǐng)獎(詳細參照20xx年尾牙活動(dòng)抽獎方式)。
�、�、抽獎的秩序：抽獎?dòng)尚—勚链螵勥M(jìn)行抽取;
�、�、獎品等級的設置：獎品的收編截止于尾牙活動(dòng)前三天，由抽獎組根據獎品的預估金額進(jìn)行等級的劃分，并插入現金獎的設置。
4、抽獎箱及獎卷的準備：
�、�、抽獎箱延用去年獎箱;
�、�、獎卷延用去年格式，分正卷、副卷，加蓋人事章;
�、�、獎卷副卷于尾牙活動(dòng)前一天經(jīng)各部門(mén)主管公證后發(fā)放，正卷于尾牙活動(dòng)當日下午由抽獎組組織各部門(mén)人員進(jìn)行公證后封入抽獎箱，保存至總經(jīng)理辦公室。
5、紅包的統計及準備：
�、�、統計紅包的數量，包括獎項設置的紅包、工作人員的紅包(含主持人、演出人員、化妝人員、各組工作人員紅包);
�、�、開(kāi)據聯(lián)絡(luò )單經(jīng)總經(jīng)理核準后，于尾牙活動(dòng)當日由財務(wù)課即時(shí)準備。
六、現場(chǎng)布置組負責事項：
1、晚會(huì )舞臺的搭建：
�、�、協(xié)商舞臺搭建的相關(guān)事宜，確定廠(chǎng)內自行搭建或聯(lián)絡(luò )廠(chǎng)外專(zhuān)業(yè)人員搭建; ②、注意音箱及相關(guān)設備的位置與效果。
2、晚會(huì )現場(chǎng)的布置：
于晚會(huì )當日中午前作好所有現場(chǎng)布置的準備，充分利用現場(chǎng)的布置烘托出尾牙活動(dòng)
喜慶、歡快的氣氛。
七、嘉賓接待組負責事項：
1、嘉賓禮品的準備：
�、�、根據資材課預估將前來(lái)參予晚會(huì )的嘉賓人數，準備相應的.禮品，可選擇精美且具有價(jià)值意義的禮品。
�、�、嘉賓禮品于嘉賓離場(chǎng)時(shí)發(fā)放，并登記簽字。
2、嘉賓的接待工作：
�、�、由人事課訂制嘉賓迎接牌，置放于迎接處;
�、�、由采購與倉庫收貨人員組織為嘉賓接待組，于尾牙活動(dòng)當晚負責嘉賓的迎接、陪同等接待工作。
八、后勤服務(wù)組負責事項：
1、活動(dòng)現場(chǎng)的準備：
協(xié)助現場(chǎng)布置組做好活動(dòng)現場(chǎng)的準備工作，確�；顒�(dòng)現場(chǎng)的衛生、舒適。
2、晚會(huì )的后勤服務(wù)：
�、�、負責尾牙晚宴前的飲料和尾牙活動(dòng)前糖果的發(fā)放工作;
�、�、負責尾牙晚會(huì )后及聯(lián)歡晚會(huì )前的現場(chǎng)清潔工作;
�、�、負責晚會(huì )結束后的現場(chǎng)清理工作。
九、其它工作事項安排：
1、第一次尾牙活動(dòng)會(huì )議議程：
12月1日上午9：00時(shí)召開(kāi)第一次尾牙活動(dòng)會(huì )議，會(huì )集主管級以上人員及其它相關(guān)人員參加，安排各項尾牙活動(dòng)工作職責。
2、第二次尾牙活動(dòng)會(huì )議議程：
元月6日上午9：00時(shí)招開(kāi)第二次尾牙活動(dòng)會(huì )議，會(huì )集各小組組組長(cháng)及其它相關(guān)人員參加，由各項工作負責人匯報尾牙活動(dòng)準備情況。
年終尾牙策劃流程2
一、活動(dòng)時(shí)間：
______月______日(周___)下午14:30~17:30 總結會(huì )議18:30~21:00尾牙晚宴
二、活動(dòng)地點(diǎn)：_________
三、活動(dòng)單位：______、______、______
四、各單位人數：
1.總部：約____人(含____名兼職)，桌數預定方案為：__桌2.子公司____：約____人，桌數預定方案為：__桌
3.子公司____：約____人(含____名兼職)，桌數預定方案為：__桌4.子公司____:約____人，桌數預定方案為：__桌總計人數：____人，總桌數：____
五、活動(dòng)現場(chǎng)注意事項
人資部：于1月30日最終確認參與人數(可多預留6個(gè)名額)營(yíng)銷(xiāo)企劃部：
�、俪楠勅�、桌牌臺卡：1月28日前抽獎券確稿，2月3日前物料到位背景墻：1月28日前抽獎券確稿，2月3日前物料到位
�、谀陼�(huì )舞臺搭建：1月20日前確認搭建單位及費用(舞臺、桁架、燈光)
�、垡繇懀�2月4日前物料調整到位，同時(shí)安裝調整完畢年終尾牙活動(dòng)節目
�、塥勂罚�1月20日前流程申請完畢(含詳細獎品清單)，1月27日前采購到位
�、菅莩霾逝牛耗陼�(huì )前3天
采購部：配合行政部于1月27日前完成獎品及其他物料的采購工作
行政部：統籌配合，1月25日前提報表演節目清單、1月30日前確認、2月3日匯報排練
1.所有同仁活動(dòng)現場(chǎng)簽到處簽到，領(lǐng)取抽獎券(蓋有____集團公章、副券投入抽獎箱內)
2.各單位同仁按照桌面臺卡指示對號入座
3.入場(chǎng)后手機請調至靜音，嚴禁大聲喧嘩
4.所有同仁必須提前到達活動(dòng)現場(chǎng)，14:30會(huì )議準時(shí)開(kāi)始
5.各單位同仁應積極配合好現場(chǎng)氣氛
6.會(huì )議暫定17:30結束，17:30~18:30為休息調整時(shí)間，各單位同仁應自行將會(huì )議室座椅調整為就餐座椅，同時(shí)配合進(jìn)行餐具、布置調整。當晚需參與現場(chǎng)表演及主持的`同仁，可以在該時(shí)間段前往餐廳先行食用簡(jiǎn)餐，餐廳需在該期間供應對應人數的簡(jiǎn)餐
7.各單位同仁不得大量酗酒
8.抽獎必須本人領(lǐng)獎，如提前走掉或沒(méi)有參加當天活動(dòng)，不得代領(lǐng)，以棄權處理9.離場(chǎng)時(shí)，請帶好各自物品
六、各單位需協(xié)調部分
1.財務(wù)部：活動(dòng)當天的臨時(shí)性費用要于活動(dòng)開(kāi)始后當場(chǎng)結算，總部財務(wù)負責墊付�；顒�(dòng)結束后由總公司財務(wù)部、人資部安排各單位做好相關(guān)結算，費用返還給總公司財務(wù)部。
2.各單位人事請將各自單位實(shí)際人員名單列好，于簽到時(shí)核對信息后領(lǐng)取獎券。
公司尾牙名單
七、抽獎及領(lǐng)取禮品環(huán)節
1.抽獎嘉賓抽中獎券后，當場(chǎng)念出獎券編號，由主持人核對后，在領(lǐng)獎單背面寫(xiě)好編號發(fā)放到領(lǐng)獎人
2.所有獎品均在尾牙活動(dòng)結束后領(lǐng)取，由監督部門(mén)(總部財務(wù)部、總部行政部、總部人事部)發(fā)放獎品
3.領(lǐng)獎人憑《抽獎券正券》+發(fā)放的《領(lǐng)獎單》，編號一致合訂后至領(lǐng)獎處領(lǐng)獎。監督部門(mén)請做好相關(guān)登記手續(領(lǐng)獎人單位、姓名、獎品獎項) 4.未中獎同仁憑抽獎券至領(lǐng)獎處領(lǐng)取紀念獎一份
八、相關(guān)責任人安排
1.總策劃：企劃部
2.舞臺總負責人：行政
3.主持人：營(yíng)銷(xiāo)部
4.現場(chǎng)總協(xié)調：行政部
5.現場(chǎng)就座安排：人事部
6.現場(chǎng)物品擺放/裝飾負責人：企劃部、行政部
7.現場(chǎng)簽到處負責人：人事
8.簽到處抽獎券/舞臺領(lǐng)獎單發(fā)放：前臺
9.獎品發(fā)放/登記：財務(wù)
九、獎品設置
1.參與表演紀念獎：價(jià)值30元保溫杯一份(約20人，具體視上報人數確定)
2.優(yōu)秀節目表演獎：第一名800元現金、第二名500元現金、第三名300元現金
3.抽獎環(huán)節獎品
特等獎：1名價(jià)值2600元iPad mini3一臺
一等獎：2名價(jià)值1000元32吋液晶電視一臺或洗衣機一臺
二等獎：3名價(jià)值700元品牌足浴機+品牌電飯煲一組三等獎：5名價(jià)值300元品牌豆漿機一臺
鼓勵獎：10名價(jià)值200元品牌床上用品四件套一份紀念獎：60份價(jià)值30元洗衣液一份或電熱水壺一份
4.游戲互動(dòng)獎：300元現金
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