新聞發(fā)布會(huì )策劃書(shū)范文4篇
新聞發(fā)布會(huì )策劃書(shū)范文1
海南會(huì )議服務(wù)分類(lèi)：新聞發(fā)布會(huì )的策劃要點(diǎn)如下：
�。�1）確定新聞發(fā)布會(huì )的類(lèi)型。大體上，新聞發(fā)布會(huì )可以分為如表6—2所示的幾個(gè)類(lèi)型。
�。�2）成立籌委會(huì )，做好組織、人員保障工作。由于籌辦新聞發(fā)布會(huì )牽扯的精力和時(shí)間比較多，若條件許可，會(huì )展企業(yè)也可以請專(zhuān)業(yè)公司代理。
�。�3）時(shí)問(wèn)、流程與目標管理工作。時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表（倒計時(shí)）的方式來(lái)表現，注意要留有余地，前緊后松。一般以程序框圖表現整個(gè)活動(dòng)，使總協(xié)調人對于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著(zhù)清晰的認識，從而找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)和難點(diǎn)。
�。�4）策劃活動(dòng)，確定活動(dòng)主題�；顒�(dòng)策劃主要包括如下內容：
一是會(huì )議議程策劃。盡管發(fā)布會(huì )是一個(gè)正式的會(huì )議，但可以做得更活躍一些；會(huì )議議程注意緊湊、連貫，一般控制在1——2小時(shí)為宜，發(fā)言的時(shí)間為15—20分鐘。
二是發(fā)布會(huì )的主題策劃，常見(jiàn)的是在主題中直接出現“×XX發(fā)布會(huì )”字樣。
三是確定參會(huì )人員。這是總協(xié)調工作控制的關(guān)鍵點(diǎn)，宜重點(diǎn)抓。在參會(huì )人員的選擇上，官員要選擇講話(huà)較有分量的人物，而專(zhuān)家則是在該領(lǐng)域有建樹(shù)或名氣大的人物。還要特別重視邀請媒體記者。一般應提前一周時(shí)間發(fā)出邀請函，然后電話(huà)落實(shí)。時(shí)間較緊時(shí)，可以采用電話(huà)或傳真的方式。
�。�5）擬訂活動(dòng)策劃方案和具體操作方案�；顒�(dòng)策劃方案是指導整個(gè)活動(dòng)的戰略、戰術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。具體操作方案是用于指導整個(gè)活動(dòng)的，一般比較詳細、具體，宜做到參加會(huì )議人員人手一份。
�。�6）新聞通稿及相關(guān)資料準備。提供給媒體的資料，一般常用廣告手提袋或文件袋的形式，在新聞發(fā)布會(huì )前發(fā)放給新聞媒體。順序依次為會(huì )議議程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、公司／組織宣傳冊、有關(guān)圖片、紀念品（或紀念品領(lǐng)用券）以及公司／組織新聞負責人名片等。新聞通稿可選擇消息稿、通訊稿、背景材料、重要發(fā)言稿、公司／組織的宣傳冊和圖片資料等，一般以書(shū)面形式提供，也可以另外附光盤(pán)或軟盤(pán)。
�。�7）時(shí)間選擇與場(chǎng)地落實(shí)、現場(chǎng)布置。時(shí)間選擇在新聞發(fā)布會(huì )策劃中是一種藝術(shù)，要準確把握。如企業(yè)發(fā)布會(huì )有時(shí)要避開(kāi)重大的事件、會(huì )議，一般選擇人們容易記起的日子，如節日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他節假日，可以考慮在下午進(jìn)行。
在場(chǎng)地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點(diǎn)：一是品位與風(fēng)格。一般以選擇五星級或四星級的酒店為多，要注意酒店的風(fēng)格與發(fā)布會(huì )的內容相統一。二是實(shí)用性與經(jīng)濟性。在滿(mǎn)足會(huì )議廳容納人數、各種設施條件的基礎上，綜合考慮費用問(wèn)題。三是方便性�？紤]交通是否便利，停車(chē)是否方便等。
現場(chǎng)布置重點(diǎn)包括背景布置、酒店外圍布置和席位擺放等三方面。背景布置主要是主題背景板布置，內容含主題、會(huì )議日期等，要注意顏色搭配和主色調選擇。席位擺放的原則是：職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后，注意席位的預留。
�。�8）現場(chǎng)控制�，F場(chǎng)控制是體現新聞發(fā)布會(huì )協(xié)調人應變能力的一環(huán)。首先要作事前排練，其次要有備選方案，再次要注意靈活應變的處理技巧。
在氣氛的控制上，新聞發(fā)布會(huì )協(xié)調人處于平衡的“重心”；主持人的選擇和充分溝通，也是十分重要的。
在答記者問(wèn)的同時(shí)，一般由一位主答人負責回答，必要時(shí)由他人輔助。發(fā)布會(huì )前一般要準備記者答問(wèn)備忘提綱，并事先取得一致意見(jiàn)。在發(fā)布會(huì )的過(guò)程中，對于記者的提問(wèn)應該認真作答，復雜問(wèn)題可以邀請其在會(huì )后探討。
整個(gè)海南會(huì )議應有正式的結尾。如果發(fā)布會(huì )安排在晚餐或午餐前結束，則應該有酒會(huì )或自助宴會(huì )等。在發(fā)布會(huì )后、宴會(huì )前，一般在貴賓室安排更深入的采訪(fǎng)。
新聞發(fā)布會(huì )策劃書(shū)范文2
一、確定新聞發(fā)布會(huì )日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。
注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車(chē)。該步驟應在正式新聞發(fā)布會(huì )前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預定會(huì )場(chǎng)，否則會(huì )影響下一步工作。
二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導、客戶(hù)、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì )承辦者協(xié)調規模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會(huì )議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì )現場(chǎng)布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。
三、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì )�；厥沾_認信息，制定參會(huì )詳細名單，以便下一步安排。
注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專(zhuān)人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì )參與人的數量和質(zhì)量。
四、購買(mǎi)禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓和預演。設計背板，布置會(huì )場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細節，比如音響、放映設備，領(lǐng)導的發(fā)言稿，新聞通稿，現場(chǎng)的音樂(lè )選擇、會(huì )議間隙時(shí)間的娛興安排等。
五、正式發(fā)布會(huì )前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準備工作是否就緒，將會(huì )議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。
六、按計劃開(kāi)始發(fā)布會(huì )，發(fā)布會(huì )程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì )開(kāi)始和會(huì )議議程、按會(huì )議議程進(jìn)行、會(huì )后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
七、監控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì )音像資料、收集會(huì )議剪報，制作發(fā)布會(huì )成果資料集（包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì )各媒體報導資料集，發(fā)布會(huì )總結報告等），作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
八、評測新聞發(fā)布會(huì )效果，收集反饋信息，總結經(jīng)驗。
新聞發(fā)布會(huì )策劃書(shū)范文3
一、新聞發(fā)布會(huì )的流程
1、確定新聞發(fā)布會(huì )日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車(chē)。該步驟應在正式新聞發(fā)布會(huì )前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預定會(huì )場(chǎng)，否則會(huì )影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導、客戶(hù)、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì )承辦者協(xié)調規模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會(huì )議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì )現場(chǎng)布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。
3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì )�；厥沾_認信息，制定參會(huì )詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專(zhuān)人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì )參與人的數量和質(zhì)量。
4、購買(mǎi)禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓和預演。設計背板，布置會(huì )場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細節，比如音響和放映設備、領(lǐng)導的發(fā)言稿、新聞通稿、現場(chǎng)的音樂(lè )選擇、會(huì )議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì )前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準備工作是否就緒，將會(huì )議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開(kāi)始發(fā)布會(huì )。發(fā)布會(huì )程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì )開(kāi)始和會(huì )議議程、按會(huì )議議程進(jìn)行、會(huì )后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì )音像資料、收集會(huì )議剪報，制作發(fā)布會(huì )成果資料集（包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì )各媒體報道資料集，發(fā)布會(huì )總結報告等），作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會(huì )效果，收集反饋信息，總結經(jīng)驗。
二、模擬過(guò)程
1、主辦單位：
2、發(fā)布主題：
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)
�。�1）新聞發(fā)布會(huì )時(shí)間：
�。�2）發(fā)布地點(diǎn)：
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負責，負責來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì )后安排討論總結經(jīng)驗等。
5、主持人：
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導：1、新聞媒體2、有關(guān)領(lǐng)導
7、會(huì )場(chǎng)布置：1、鮮花。2、發(fā)布會(huì )會(huì )場(chǎng)背景：
8、發(fā)布會(huì )前宣傳氛圍的宣染：
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì )開(kāi)始。
�。�1）總經(jīng)理就發(fā)布會(huì )的意義、目的、主題、內容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布，介紹
�。�2）記者提問(wèn)，參會(huì )負責人答記者問(wèn)。（產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部負責人、人事部負責人，總經(jīng)理，銷(xiāo)售部負責人，策劃部負責人等領(lǐng)導答記者問(wèn)）。
新聞發(fā)布會(huì )策劃書(shū)范文4
在吳忠市，大中型商廈與個(gè)體經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所及專(zhuān)賣(mài)店在商業(yè)運作方面都遇到了眾多的市場(chǎng)銷(xiāo)售問(wèn)題。由于缺乏先進(jìn)的營(yíng)銷(xiāo)手段及管理機制問(wèn)題，導致了很多商戶(hù)、廠(chǎng)家的利潤越來(lái)越薄。為了尋求更好的發(fā)展空間，贏(yíng)得更廣博的利潤空間，很多商戶(hù)都渴望擁有一種全新的營(yíng)銷(xiāo)理念和完善的經(jīng)營(yíng)機制來(lái)創(chuàng )造更高的.財富回報�！笆⑹篱_(kāi)元品牌購物廣場(chǎng)”正是迎合這種思路進(jìn)行創(chuàng )新和改建。
“盛世開(kāi)元品牌購物廣場(chǎng)”的前身是吳忠商廈。經(jīng)過(guò)對整體吳忠市大環(huán)境的了解及對目前商業(yè)狀況的分析，“盛世開(kāi)元品牌購物廣場(chǎng)”依據國內眾多成功商廈的先進(jìn)操作模式，進(jìn)行商業(yè)品牌管理機制，以品牌營(yíng)銷(xiāo)為主導，為知名品牌建立完善的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )來(lái)帶動(dòng)整體市場(chǎng)的營(yíng)銷(xiāo)策略，并將“盛世開(kāi)元品牌購物廣場(chǎng)”演繹成吳忠市第一個(gè)品牌集中的專(zhuān)業(yè)廣場(chǎng)。
為能讓全國更多的知名品牌入駐吳忠，一方面整體帶動(dòng)吳忠市市場(chǎng)經(jīng)濟的攀升；一方面引領(lǐng)時(shí)尚品牌的流行趨勢；一方面使更多的商家能從中建立起在吳忠的品牌知名度、美譽(yù)度和忠誠度。特舉辦本次招商洽談會(huì )，具體事項如下：
時(shí)間：
20xx年月日13：00——18：00
20xx年月日18：00——20：00
地點(diǎn)：
陽(yáng)光大廈（蘭州市慶陽(yáng)路408號）
目標：
通過(guò)招商聯(lián)誼活動(dòng)的實(shí)施，推廣項目，引發(fā)蘭州服裝經(jīng)營(yíng)行業(yè)的注意；先聲奪人，爭取潛在商戶(hù)入駐；收集信息，廣交朋友，為進(jìn)一步的招商活動(dòng)作準備。
招商對象：
甘肅省各大服飾品牌經(jīng)銷(xiāo)商及各地、州、市服飾品牌代理商。
籌委會(huì )初步討論會(huì )議創(chuàng )辦初案：
本次會(huì )議所有統籌安排由籌委會(huì )全權負責，設置籌委會(huì )組長(cháng)兩名，委員若干。組長(cháng)負責整體會(huì )議的整體運作過(guò)程及突發(fā)應變事件，確保會(huì )議的順利進(jìn)行；委員負責其他事宜。具體事項如下：
向參會(huì )代表、媒體記者發(fā)出邀請，會(huì )址選定和布置，會(huì )議期間的接待、餐飲等服務(wù)工作，監督新聞發(fā)布實(shí)施情況；
負責會(huì )議資料、會(huì )議物品的準備、現場(chǎng)的攝影（像）、燈光音響投影的控制和播放等工作；
負責會(huì )議流程的串接、管理工作；
負責與參會(huì )代表熱情、積極、深入地進(jìn)行溝通，將“盛世開(kāi)元品牌購物廣場(chǎng)”自身的實(shí)力、形象充分展示出來(lái)，贏(yíng)得參會(huì )代表的信任和尊重。
廣告策略與實(shí)施：
整合廣告資源，形成固定的核心定位點(diǎn)進(jìn)行“一種聲音傳播”。具體傳播方式如下：
對外傳播：
報紙媒體：綜合蘭州整體報紙媒介，以晨報為首，商報和都市天地報為輔進(jìn)行硬廣告宣傳；
報紙媒體：會(huì )議期間之后的三天在報紙媒介上進(jìn)行較長(cháng)篇幅軟性廣告和新聞宣傳；
對內傳播：
招商手冊
會(huì )場(chǎng)橫幅、請柬、展示牌
會(huì )場(chǎng)內部布置
整體幻燈演示片
會(huì )議流程：
08：00——08：30自助早餐（二樓西餐廳）餐后上三樓陽(yáng)光地帶（會(huì )場(chǎng)）
08：30——09：00進(jìn)入會(huì )場(chǎng)領(lǐng)取禮品
09：00——09：05舞蹈《大地飛歌》
09：05——09：15主持人致開(kāi)幕詞
09：15——09：20盛世開(kāi)元品牌購物廣場(chǎng)總經(jīng)理________致歡迎辭
09：20——09：30盛世開(kāi)元品牌購物廣場(chǎng)總經(jīng)理_________講話(huà)
09：25——09：35盛世開(kāi)元品牌購物廣場(chǎng)揭牌典禮（________董事長(cháng)、________總經(jīng)理）
09：35——09：45獨唱《陽(yáng)光大道》
09：45——09：55盛世開(kāi)元品牌購物廣場(chǎng)_________先生講話(huà)
09：55——10：05金鑰匙傳遞
10：05——10：15激情互動(dòng)抽獎（由________抽出2個(gè)獎號，由省工商局領(lǐng)導抽
出2個(gè)獎號，由省消協(xié)領(lǐng)導抽出2個(gè)獎號，座位號將有禮品贈送）
10：15——10：25雜技
10：25——10：50省工商局領(lǐng)導講話(huà)、省消協(xié)領(lǐng)導講話(huà)、商場(chǎng)經(jīng)理講話(huà)
10：50——11：00歌伴舞《眾人劃漿開(kāi)大船》
11：00——11：10盛世開(kāi)元品牌購物廣場(chǎng)總經(jīng)理講話(huà)
11：10——11：20激情互動(dòng)抽獎（由百盛杜詠梅經(jīng)理抽1名，由亞歐段宏磊經(jīng)理抽1名）
11：20——11：50展示吳忠市市容市貌及盛世開(kāi)元品牌購物廣場(chǎng)內部效果與經(jīng)營(yíng)理念
12：20——14：20午宴（二樓西餐廳）午宴后請到展示廳參觀(guān)展品（三樓清吧）
14：30——15：45盛世開(kāi)元品牌購物廣場(chǎng)___________總經(jīng)理致辭
15：45——16：05盛世開(kāi)元品牌購物廣場(chǎng)副總經(jīng)理________講話(huà)
16：05——17：05盛世開(kāi)元品牌購物廣場(chǎng)20xx年度甘、青、寧銷(xiāo)售論壇及洽談指南
17：05——17：55盛世開(kāi)元品牌購物廣場(chǎng)___________先生講話(huà)
18：30大型答謝酒會(huì )（繼續洽談簽約）（五樓中餐廳）
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