大學(xué)開(kāi)學(xué)典禮策劃方案

　　一.活動(dòng)背景：

　　大一新同學(xué)帶著(zhù)青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到湖北大學(xué)知行學(xué)院這個(gè)團結友愛(ài)的大家庭中，他們在軍訓中充分發(fā)揚了“特別能吃苦、特別能戰斗”的精神和團結互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng)。為了歡迎XX級新同學(xué)加入××大學(xué)××學(xué)院的隊伍，在各領(lǐng)導老師以及廣大同學(xué)的支持下，隆重舉辦此屆“迎新晚會(huì )及開(kāi)學(xué)典禮”。

　　二.活動(dòng)意義及目的：

　　知行學(xué)院通過(guò)舉辦本場(chǎng)迎新文藝晚會(huì )，讓全院師生共聚一堂，增進(jìn)彼此感情，同時(shí)特別表達對XX級新同學(xué)的關(guān)心與期望。也為他們的大學(xué)生活開(kāi)啟一片嶄新的樂(lè )章。同時(shí)用火熱的青春點(diǎn)燃濃厚的校園藝術(shù)文化氛圍，通過(guò)表演達到人與人之間的交流與溝通，增進(jìn)彼此間的了解和友誼，展現當代大學(xué)生的風(fēng)采，激發(fā)新生對學(xué)校和學(xué)院的自豪感，且通過(guò)這次活動(dòng)，讓同學(xué)們認識更多的朋友，加快適應大學(xué)生活的速度。

　　三.活動(dòng)主題：我與祖國共奮進(jìn)

　　四.活動(dòng)時(shí)間：XX年9月××日晚19:00

　　五.活動(dòng)地點(diǎn)：足球場(chǎng)

　　六.活動(dòng)對象：全院師生，主要是大一新生

　　七.活動(dòng)主辦單位：院學(xué)工處 院團委

　　活動(dòng)協(xié)辦單位：院學(xué)生會(huì ) 院廣播臺

　　八.總負責人：院團委老師

　　九.活動(dòng)形式及內容：

　　各系的節目不限，形式不限，以歌舞為主，內容盡量貼近主題。所有節目需提前彩排，最后經(jīng)過(guò)審查之后，合格的節目方可在這臺文藝晚會(huì )上表演。節目演出次序由晚會(huì )策劃組決定。

　　十.活動(dòng)具體流程：略

　　十一.具體工作分配：

　　(一) .節目及劇務(wù)組：

　　此部分由院學(xué)生會(huì )負責

　　工作分配：

　　1.節目：

　�、�.收集晚會(huì )節目：與各系部領(lǐng)導溝通，確定每系部選舉5—6個(gè)節目，內容不限，形式不限。確定教職工節目及外來(lái)文藝人員節目(由文體社團部負責協(xié)調完成)

　�、�.節目彩排：包括評分表，評委老師、彩排場(chǎng)所安排、彩排所需物品、會(huì )場(chǎng)布置、節目單、衛生等。最終確定每系部3—4個(gè)節目(由學(xué)習部及宣傳部負責協(xié)調完成)

　�、�.正式演出：演出順序確定、節目單確定、節目單份數確定、系部演出所需道具整理轉交社會(huì )實(shí)踐部、確定演出人員到位、化妝師等(秘書(shū)部負責協(xié)調完成)

　�、�. 與院團委等聯(lián)系接待外來(lái)文藝人員(由外聯(lián)部負責協(xié)調完成)

　�、�.演出所需物品、道具租借，依系部為主(由社會(huì )實(shí)踐部及外聯(lián)部負責協(xié)調完成)

　�、�.彩排及正式演出后臺的會(huì )場(chǎng)秩序及安全、各部門(mén)的協(xié)調工作(由學(xué)生權益部負責協(xié)調完成)

　　2.劇務(wù)：

　�、�. 在彩排前一天把節目單確定，根據演出人數、需要話(huà)筒數目及話(huà)筒架數量確定節目之間劇務(wù)工作，以及確定正式演出時(shí)每個(gè)節目之間所需話(huà)筒數及話(huà)筒高度(如需要)(由部分部長(cháng)負責完成)

　�、�. 催臺方面：彩排時(shí)確定節目與節目之間的時(shí)間間隙，做好節目與節目之間的銜接，一個(gè)節目演出，后四個(gè)節目準備，演出前確定人員到位等(由部分部長(cháng)負責協(xié)調完成)

　　(二).現場(chǎng)秩序安保衛生組

　　此部分由院青年志愿者大隊負責

　　工作分配：(具體以青年志愿者大隊策劃為主)

　�、�.布置會(huì )場(chǎng)：包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等，各系劃分觀(guān)看區域

　�、�.禮儀人員8名、培訓等

　�、�.現場(chǎng)秩序安排及青志的協(xié)調安排.確定邀請嘉賓及邀請函的書(shū)寫(xiě)及遞送

　�、�.安排工作人員攝影及晚會(huì )后整理工作

　�、�.晚會(huì )后現場(chǎng)衛生清理由全體工作人員完成

　�、�.會(huì )后領(lǐng)導離席安全等

　　(三). 舞臺外景及主持人組：

　　此部分由院廣播臺負責

　　工作分配：(具體以廣播臺策劃為主)

　　1.舞臺：

　�、�.確定舞臺大小、搭建方案及所需背景制作材料

　�、�.與院團委溝通、拉贊助、與協(xié)助此次晚會(huì )的搭建材料商聯(lián)系相關(guān)材料租借的.價(jià)錢(qián)及音響的租借問(wèn)題

　�、�.演出當天上午協(xié)助后勤及相關(guān)人員等搭建舞臺、布置舞臺等

　�、�.解決用電問(wèn)題及搭建舞臺安全

　�、菅莩龊筘撠焻f(xié)助相關(guān)物品的歸還等工作

　�、�.舞臺效果包括煙花、泡泡機、燈光等具體細節由負責人制定完成

　　2.主持人：

　�、�.主持人選拔及確認最終主持人。各系部推薦兩人，最終確定四名主持人，具體由組長(cháng)負責，包括評分表等工作

　�、�.主持人串詞與各系部主持人協(xié)調完成

　　(四).文字宣傳組:

　　此部分由院學(xué)生會(huì )及院廣播臺共同完成

　　工作分配：

　�、�.前期宣傳：負責宣傳海報，條幅的構思及制作(由院學(xué)生會(huì )宣傳部負責完成)

　�、�.廣播形式宣傳包括前期宣傳及后期宣傳(由廣播臺負責協(xié)調完成)

　�、�.后期宣傳工作，包括系部的宣傳工作(由宣傳部負責協(xié)調各系部完成)

　　(五).總務(wù)組：

　　此部分有院團委負責

　�、儇撠熃y籌安排整體晚會(huì )的運行及與領(lǐng)導溝通等

　�、谪撠熥珜�(xiě)領(lǐng)導演講詞(開(kāi)幕詞)

　�、鄞_定外來(lái)文藝演出人員的確定及部分邀請函的發(fā)送

　�、芄澞繂蔚膮f(xié)助確定

　　十二.應急措施：

　　1.天氣應急方案：

　　(1)9月××日天氣大雨，則推遲最多一天

　　(2)演出前小雨，則正常進(jìn)行，中途大雨則推遲

　　(3)9月27日大雨，則搭臺延續，晚會(huì )延續一天

　　2.停電應急方案：

　　(1)若晚會(huì )前停電，晚會(huì )最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間;如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。

　　(2)在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行;在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。

　　(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作;由商家組負責現場(chǎng)秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

　　(4)在主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后，按策劃書(shū)中規定清理會(huì )場(chǎng)。

　　3.燈光應急方案：

　　(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以?xún)葻o(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。

　　(2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí)，關(guān)閉所以照燈，打開(kāi)備用照明燈。

　　4.劇務(wù)應急方案：

　　(1)臺上一個(gè)節目演出時(shí)，其后的三個(gè)節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)。

　　(2)任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　(3)事先準備八個(gè)話(huà)筒(六個(gè)正常使用，兩個(gè)備用)及四個(gè)話(huà)筒架，如演出時(shí)話(huà)筒出現意外，則迅速用備用話(huà)筒，演出前及時(shí)配好話(huà)筒架高度，如話(huà)筒架演出時(shí)過(guò)高或過(guò)低，則由工作人員迅速調節等

　　5.現場(chǎng)應急方案：

　　(1) 若出現某組工作人員不足，總負責組根據具體情況，及時(shí)調動(dòng)其他組有空的組員去支援，以求工作順利進(jìn)行。

　　(2) 足球場(chǎng)四周安排工作人員維護秩序，若出現場(chǎng)面混亂現象，秩序組及時(shí)與總務(wù)組聯(lián)系，由總務(wù)組去協(xié)調，如果協(xié)調不了，再找老師商量，確保晚會(huì )順利進(jìn)行。

　　6.其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機動(dòng)組負責處理。

　　十三.經(jīng)費預算：

　　具體費用以系部所需道具及各單位預算為主.