校園社團招新策劃書(shū)
一、活動(dòng)目的及意義：
展示方舟的風(fēng)采，讓更多的學(xué)生了解就業(yè)方舟，擴大影響力，同時(shí)為吸納一批有能力的同學(xué)，為方舟未來(lái)的工作的發(fā)展輸送新的人才，注入新的活力，增強發(fā)展的動(dòng)力。
二、招新時(shí)間：
待定
三、 招新地點(diǎn)：
教學(xué)樓
四、活動(dòng)的具體流程：
1、活動(dòng)前期之準備階段：召開(kāi)方舟全體大會(huì )，討論關(guān)于招新的有關(guān)細節，完善招新流程（收集建議），分配具體任務(wù)（包括物資、人員分配等），同時(shí)對面試官進(jìn)行針對性培訓。
2、活動(dòng)前期之宣傳階段：
1）通過(guò)貼海報的形式提供同學(xué)們方舟的`招新報名時(shí)間和地點(diǎn)，展示真實(shí)的活動(dòng)照片和活動(dòng)成果，介紹和展示其活動(dòng)。
2）通過(guò)校內擺攤的形式派發(fā)宣傳單及其報名表。
3、通過(guò)博客、微博等網(wǎng)絡(luò )形式大力宣傳。
4、在招新地點(diǎn)，我們將安排團內人員現場(chǎng)介紹和指導同學(xué)們報名。同時(shí)也會(huì )利用展架來(lái)宣傳我們社團。
5、協(xié)調安排到學(xué)生寢室樓內派發(fā)方舟的簡(jiǎn)介傳單進(jìn)行宣傳。
五、正式的招新工作階段：
第一階段
1、全體動(dòng)員大會(huì )。入學(xué)的第一星期召開(kāi)一次新成員干部的全體的有關(guān)招新的動(dòng)員大會(huì )。安排好第一階段的工作。
2、空閑表的制作。越早做好空閑表越好，而且空閑表是接下來(lái)安排工作的基礎，這是第一階段的首要任務(wù)。力求第一星期完成。（秘書(shū)處）
3、機構服設計（開(kāi)學(xué)兩周內完成）。
4、實(shí)踐成果展示。兩個(gè)星期時(shí)間，一個(gè)星期是資料的收集和創(chuàng )意的構思，另一個(gè)星期是美工的完成。秘書(shū)長(cháng)要對此跟進(jìn)和監督。（技術(shù)和校文部完成）
5、傳單設計。（技術(shù)）雙面，一面是方舟宗旨和部門(mén)介紹，一面是報名表。
6、招新海報。第二周內完成，具體招新時(shí)間先不填寫(xiě)。（宣傳部）
7、新生住宿分布調查。了解新生居住的樓層，制作成電子版，共享，為所有掃樓工作打好基礎。
其它參照會(huì )議記錄
第二階段
1、確定可擺攤和初試時(shí)間。密切留意校方動(dòng)態(tài)，根據團委的政策調整
2、申請攤位和展板位置。如果時(shí)間緊，可順便把申請面試課室。秘書(shū)處
3、打印傳單。
第三階段
1、安排掃樓人員。選好時(shí)機，不能太早，不能太晚，酌情考慮
2、安排擺攤人員。注意午餐時(shí)間的交接工作，放學(xué)期間人手要多些。
3、申請初試，復試課室。一般申請5樓課室，509為候試室，把509左右兩邊的給申請了（師姐的建議）
第四階段
1、擺攤。每一位擺攤的成員都應熟透招新的基本信息，而且要心中有一套說(shuō)服別人加入方舟的腹案。
2、收表。收表的時(shí)候要登記好序號，并告知新生。
3、發(fā)傳單。不能只是等待新生來(lái)咨詢(xún)，要主動(dòng)發(fā)給新生，但不能發(fā)得太多，酌情考慮。
第五階段
1、安排面試官。每個(gè)部門(mén)至少要兩人。事前準備好面試的形式和內容。
2、現場(chǎng)工作：
1）簽到 大概設置3個(gè)簽到點(diǎn)作新生簽到、內部簽到和現場(chǎng)報名和領(lǐng)報名表用，約需要2人。（注意資料的整理和分類(lèi)）正式面試時(shí)，簽到人員順便宣讀面試名單，如果可以，安排同事來(lái)控制氣氛，為新生提供咨詢(xún)和面試指導。
2） 引導人員要約3人，引導新生到正確的課室，控制好紀律。
第六階段
復試 各部門(mén)自行提前。
復試短信通知模板：xx同學(xué)，恭喜你已經(jīng)成功通過(guò)了就業(yè)方舟xx部的復試，成為就業(yè)方舟xx—xx年度的新成員。就業(yè)方舟歡迎你的加入！以后合作愉快！收到信息請回復，如有特殊情況請跟部長(cháng)說(shuō)明，電話(huà)：xxxxxx。
六、招新總結工作階段
〈x月xx日—x月xx日〉。在此階段中，我們將通過(guò)總結此次活動(dòng)與招生策劃相對比，找出成功與失敗之處，作為協(xié)會(huì )發(fā)展中的經(jīng)驗總結。增強協(xié)會(huì )的工作統籌能力和協(xié)會(huì )的總體工作能力。
七、招新人員分工：
社團招新是新一屆領(lǐng)導集體上任的第一項重要工作，因此受到了領(lǐng)導層的高度重視，也對協(xié)會(huì )內部成員進(jìn)行了一系列的分工指導，爭取在此次招新工作中取得較好的成績(jì)。
�。ㄒ唬�、宣傳工作1、宣傳單的制作由辦公室xxx和xxx負責。
2、展板和POP海報的制作由宣傳部xxx、外聯(lián)部xxx以及組織部xxx三人負責，由宣傳部做主導。
3、局樣品的材料準備由督導部馬和陽(yáng)負責。
4、另外會(huì )棋會(huì )徽的準備，后期的資料匯總及校核成稿以及活動(dòng)統籌由兩社長(cháng)xxx和xxx負責。
�。ǘ�、招新現場(chǎng)招新現場(chǎng)由各部門(mén)人員輪流值班，對前來(lái)觀(guān)看或報名的新生予以接待和講解協(xié)會(huì )的相關(guān)情況，并爭取吸引到我協(xié)會(huì )。
�。ㄈ�、對外聯(lián)系 此次活動(dòng)的對外贊助和廣播媒體的聯(lián)系由兩位社長(cháng)完成。注：此次招新工作由宣傳部主導。
八、經(jīng)費預算：
1、會(huì )旗制作：30元。
2、招新宣傳單3000張：240元，0.08元/張。
3、宣傳橫幅4幅：240元，60元/幅。
4、展板設計及材料（共5張）：50元，10元/張。
5、POP海報5張。100元，20元/張。
6、學(xué)校廣播站及校報宣傳費用：200元。
7、后期材料處理費用：50元。
8、活動(dòng)后勤費用及相關(guān)車(chē)費：100元（含獎品費用）。
合計：1010元
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